如何在 Excel 中创建令人惊叹且有效的甘特图
当今最常用和最通用的工具之一是 Microsoft Excel。它是电子表格软件，是使用 Microsoft Office 套件的团队的命令默认项目管理工具。随着您的业务不断发展，您需要一个更复杂、更通用的工具来管理您需要完成的项目或活动。幸运的是，Microsoft Excel 是可用于制作甘特图的软件。在这些文章中，我们将教您创建一个 Excel上的甘特图.
- 第 1 部分。如何在 Excel 中制作甘特图的步骤
- 第 2 部分。使用 Excel 创建甘特图的优缺点
- 第 3 部分。奖金：免费在线图表制作者
- 第 4 部分。有关如何在 Excel 中制作甘特图的常见问题解答
第 1 部分。如何在 Excel 中制作甘特图的步骤
甘特图是一种项目管理方法，可以帮助您一目了然地可视化项目的时间表。根据您的图表，这是您需要在给定时间内完成的列表。此外，它还包括列出您的项目的左列，顶行是分配每个项目或活动的日期。许多专业人士和商务人士使用甘特图来很好地管理他们的时间。如果您还想创建甘特图，则可以使用 Microsoft Excel 来创建。
Microsoft Excel 是一种电子表格程序，用于在公式和函数中组织数字和数据。它也是用于商业软件的 Microsoft Office 产品组的一个组件。使用 Microsoft Excel，您可以格式化、组织和计算电子表格中的数据。而且，这 甘特图创建者 广泛用于业务分析、运营管理和绩效报告、学校人力资源管理等。
你知道吗？使用 Microsoft Excel，您还可以专业地创建自己的甘特图。虽然创建一个并不容易，但我们将向您展示简单的步骤。因此，请阅读以下部分以了解如何在 Excel 中制作甘特图。
如何使用 Microsoft Excel 制作甘特图
下载微软 Excel
首先，下载 微软Excel 如果尚未安装在您的设备上，则在您的桌面上。然后，安装并打开它。
创建您自己的项目表
在电子表格中输入您的项目信息。然后，在最左列列出项目任务，每个任务一行。您还可以手动输入任务的持续时间或使用下面的 Excel 公式自动填充单元格。
结束日期 - 开始日期 = 持续时间
结束日期 - 开始日期 + 1 = 持续时间
例如，如果您的开始日期是 B 列，结束日期是 C 列，而 D 列上的 Duration，则单元格 D2 中的公式将为 C2-B2+1。
但是如果你有一个任务并且知道完成它需要多长时间，你可以输入 结束日期 和 期间 并找到最好的 开始日期 通过使用这个公式：
结束日期 - 持续时间 = 开始日期
创建 Excel 条形图
要可视化您的数据，您首先需要从 Excel 中的电子表格创建一个条形图。去做这个：
1. 选择开始日期列以突出显示它。
2.根据 插入 面板，点击 图表 选项，然后 堆积条.
通过执行这些命令，您可以创建一个堆叠条形图，其中水平条从左侧开始，开始日期作为 x 轴。下面是一个例子。
插入您的持续时间数据
为下一步在图表中添加另一个系列以反映您的任务持续时间。以下是有关如何插入持续时间数据的步骤。
1. 右击图表，勾选 选择数据 来自 菜单.
2. 选择数据源窗口将提示以序列形式列出的开始日期。
3. 然后，单击 添加 图例条目（系列）下的按钮，编辑系列窗口将打开。
4. 输入 Duration 为您的系列命名。
5.旁边 系列 值，点击 图标 在它旁边打开编辑系列窗口。
6. 当 编辑 系列窗口打开，选择单元格中的 期间 列，但标题和空单元格除外。您也可以填写 系列值 具有此公式的字段：
='[表名]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]。例如：='新建项目'!$D$2:$D$17
7. 填写系列名称和值后，单击 好的 关闭窗口。
8. 最后，您将看到 数据源 再次窗口，但现在，与 期间 作为一个系列添加。点击 好的 按钮将系列添加到图表中。
添加任务描述
再次打开选择数据源窗口以反映图表的任务名称而不是棕色数字。
1.右键图表提示 选择数据源 窗户。
2. 单击系列列表左侧的开始日期，然后单击 编辑 在右侧的类别列表中。
3. 当轴标签窗口打开时，选择开始日期列中的单元格。
4. 点击 好的 在轴标签窗口上，然后选择数据源窗口以将信息添加到图表中。
把它变成甘特图
从每个栏中删除表示开始日期的部分，表示任务持续时间的部分除外。
1. 单击图表中的任意条。选中所有条后，右键单击并选择 格式化数据系列 来自 菜单.
2. 然后，在 充满， 点击 无填充.
3. 和下 边框颜色, 选择 没有线 选项。
现在，我们将修复您的活动/任务的顺序。
1. 单击图表左侧的活动列表并打开“设置轴格式”窗口。
2.根据 轴 选项，点击 类别 以相反的顺序。
3. 勾选关闭按钮关闭窗口并保存对图表的更改。
这些是如何在 Excel 中创建甘特图的简单步骤。
第 2 部分。使用 Excel 创建甘特图的优缺点
优点
- 您可以手动创建甘特图，也可以使用公式。
- 您可以在所有操作系统上下载 Microsoft Excel。
- 您可以手动输入任务的持续时间。
缺点
- 您需要深入的知识才能使用 Excel 制作甘特图。
- 你不能设计或放置图标来强调。
第 3 部分。奖金：免费在线图表制作者
MindOnMap 是制作各种图表和图表的最佳选择。使用 MindOnMap，您可以免费创建图表，而不必担心它们的安全性。 MindOnMap 带有大量带有形状、图标、表情符号和其他图形的地图布局，用于为您的图表设置样式。您可以使用 MindOnMap 制作各种图表，如组织结构图、树状图、鱼骨图、流程图等。此外，您可以以不同的格式导出您的作品，例如 PNG、JPEG、JPG、SVG 和 PDF。
如何使用 MindOnMap
现在，单击 新的 按钮并选择 思维导图 选项。
然后在下面的界面，选择 中心节点 并击中 标签 在键盘上添加分支。您也可以点击 节点 添加分支的选项。
然后，添加更多节点和地图所需的信息。您可以自定义样式、颜色和对齐方式 节点 来自 风格 部分面板。
请按 出口 按钮并选择您喜欢的地图文件格式。
第 4 部分。有关如何在 Excel 中制作甘特图的常见问题解答
甘特图有哪些替代品？
您始终可以使用其他工具来创建项目计划。甘特图总是有缺点。因此，您可以使用其他工具（例如 Scrum 板、白板和时间线）来管理您的时间和项目。
Microsoft Excel 中有甘特图模板吗？
是的。有由 Excel 电子表格的领先设计师 Vertex42.com 制作的具有专业外观的甘特图模板。
哪个 Microsoft 程序最适合创建甘特图？
Microsoft Excel 是 Microsoft 用于创建简单甘特图的领先程序。许多专业人士还使用 Excel 创建甘特图。
结论
企业主和项目经理经常使用甘特图来跟踪他们的活动时间表。也许您正在寻找创建甘特图的最佳工具；您可以使用 Microsoft Excel 来执行此操作。在这篇文章中，我们提供了所有必要的步骤 如何在 Excel 中制作甘特图.但是，如果您更喜欢更直接的工具来创建令人惊叹的图表，请使用 MindOnMap 在您的浏览器上。
