甘特图：定义、使用优势及使用方法

如果您需要帮助正确安排、管理和监控任务或项目，您可以使用甘特图来组织它们。如果您不熟悉甘特图，我们将与您讨论您需要的有关甘特图的所有必要信息。通过阅读这篇文章，您将知道好处和 什么是甘特图.

• 第 1 部分。什么是甘特图
• 第 2 部分。甘特图的用途
• 第 3 部分。甘特图替代方案
• 第 4 部分。甘特图制作者
• 第 5 部分。关于什么是甘特图的常见问题解答

第 1 部分。什么是甘特图

甘特图常用于项目管理，是展示活动中最常用的图表之一。甘特图广泛用于重工业项目，例如修建水坝、道路、高速公路和桥梁。它也常用于软件开发和建筑。许多公司和企业主也使用这种可视化来规划他们的目标。但是甘特图是什么样的呢？甘特图由不同长度的水平条组成，代表项目的时间线，包括任务序列、持续时间以及每个任务到期的开始和结束日期。水平条还显示任务完成的程度。

此外，甘特图显示了项目时间表，以监控和安排您随着时间的推移需要完成的计划和任务。你会在甘特图的左侧看到你将要做的活动列表，甘特图的顶部是时间刻度。简而言之，甘特图是一个表格或表示，它根据您的日程安排向您显示在特定日期或时间需要完成的工作。

现在您知道了甘特图的定义，现在让我们了解甘特图的用途。

第 2 部分。甘特图的用途

甘特图总是用于不同的行业；甚至学生也使用此图表。即使在甘特图推出一个世纪后，它仍然被广泛使用并且对许多人来说是必不可少的。 1999 年，甘特图是用于项目调度和控制的最常用的管理工具之一。它的界面很简单，纵轴是您可以找到任务的位置，而活动、时间间隔和持续时间显示在横轴上。甘特图通常用于建筑、咨询、营销、制造、人力资源、软件开发和活动策划。使用甘特图的一些重要好处是它可以识别您可以并行执行的任务以及在其他计划任务完成之前无法开始或完成的活动。

此外，甘特图可以防止潜在的瓶颈并识别项目时间表中排除的任务。它还确定了用于完成不得延迟项目的任务的松弛任务时间或额外时间以及必须在适当时间执行的关键任务。甘特图也是管理各种规模和类型的大型项目的绝佳代表性图表。使用甘特图，您还将知道在执行其他任务之前必须优先考虑什么。尽管甘特图的复杂性和深度可能有所不同，但它始终具有以下三个组成部分：

◆ 需要在y 轴上完成的活动或任务。

◆ 您的活动沿 x 轴的进度（图表的顶部或底部）。

◆ 进度条由水平条表示，表示每个任务在给定时间安排的时间。

第 3 部分。甘特图替代方案

如果您不想使用甘特图，还可以使用其他替代方法来安排您的任务或活动。

1. 列表

列表 用途广泛，可用于创建工作分解结构。当您需要团队确定任务优先级时，它们通常是首选方法。此外，您可以立即更改列表以反映保持您前进道路所需的最关键信息。尽管存在差异，但列表类似于甘特图；它们不是万能的项目管理工具。但是，如果您需要跟踪项目的依赖关系，列表不是首选的工具。

2.看板

看板 是显示用于保持任务正常进行的可视化管道的最佳表示。它是一种用于不需要优先级依赖策略的项目的方法。但是使用这种方法的好处是它可以帮助您限制每个工作流状态的正在进行的工作。 Kanban Boards 包含一张卡片（代表任务），从左到右在每一列（代表工作流状态）中移动，直到达到 DONE 状态。此外，看板还可以很好地管理这些项目：执行维护请求、创建社交媒体内容、管理销售漏斗、面试候选人和跟踪库存。

3. 时间线

使用 Timeline，您可以按顺序捕获所有任务。此方法可能看起来与甘特图非常相似，但您可以通过它们对二维图表的依赖性来区分。时间线显示您需要完成的任务或截止日期的时间顺序。此外，与其他时间管理图表相比，时间线很容易做到。如果您想呈现项目生命周期的简要概述，您可以使用 Timeline 来展示它。

4. 白板

白板 如果您有头脑风暴会议以更有效地与您的团队合作，这是最好的工具。如果您正在为您的业务构建想法和计划，白板是一个必须使用的工具。此外，物理白板在办公室环境中非常有用，尤其是当您想要在办公室中的个人之间实现快速解决问题时。正如 ClickUp 首席执行官 Zab Evans 所说：“即使公司过渡到远程或混合工作环境，白板对于团队协作也至关重要。协作白板解决方案的出现填补了远程团队讨论和产生想法的空白。鉴于交互式白板的全球市场预计到 2025 年将达到 $23.1 亿，这些产品的使用范围是显而易见的。”

5. Scrum 板

如果您有急需解决的问题， Scrum 板 是最好的工具。 Scrum 板，也称为 Sprint 板，是需要立即完成的活动的可视化表示。使用 Scrum Boards，您可以提高团队的效率和沟通，因为它确保每个人都在处理分配给每个人的任务。此外，它可以识别需要完成的任务并跟踪活动的 sprint 项目。 Scrum 板列出了待办事项、进行中和完成的项目

6. 思维导图

思维导图 或项目网络图是甘特图的最佳替代品之一。它是头脑风暴和项目规划的理想工具。在思维导图的中心，您将看到主要主题或中心思想。从中心思想开始，画线连接到其他相关的思想，这样一直持续下去。思维导图非常适合集思广益，因为每个人都可以产生自己的想法而不必担心被纠缠不清。你可以 绘制思维导图 使用软件或一张纸。此外，许多商务人士使用此工具来规划他们的项目和目标。

第 4 部分。甘特图制作者

您可以使用大量工具来创建甘特图。但是，如果您想使用方便的工具，我们知道您可以使用的最佳应用程序。您可以使用在线工具创建简单的甘特图。许多人更喜欢使用在线工具，因为它可以让他们节省设备空间。

1.团队甘特

团队甘特图 被列为创建甘特图的最佳软件之一。甘特图是可以在所有网络浏览器（例如 Google 和 Safari）上使用的在线软件。该工具使用户能够可视化和创建他们可以随时随地更新的项目计划。此外，这个 甘特图制作工具 有一个易于使用的界面，这使它成为一个用户友好的工具。其简单的拖放平台允许团队实时交流和更新项目进度。借助 TeamGantt，团队可以更快地规划、更有效地分配资源并轻松管理日程安排。此外，它是一个令人印象深刻的工具，可以跟上项目的截止日期和活动。 TeamGantt 还有一项功能，团队可以从单个屏幕（称为投资组合视图）中密切关注所有项目。但是，TeamGantt 不是免费使用的。您需要根据您喜欢的计划偏好来购买它。

2. 即时

如果您想在线创建甘特图，Instagant 是一个很好的工具。 Instagant 提供了一种令人印象深刻的方式来创建甘特图。它有一个直观的用户界面，就像上面的工具一样，它是一个用户友好的工具。最近，Instagant 增加了无缝集成的好处，它允许该工具与其他知名平台集成，例如 Asana。此外，此工具可以帮助您大大简化事情，而无需添加许多功能来创建甘特图。这个工具的一个挫折是你可能会遇到一个缓慢的加载过程，因为它是一个在线工具。

推荐：图表制作 - MindOnMap

在使用其他甘特图制作工具之前，您可以轻松使用 MindOnMap 制作图表。 MindOnMap 也是一个在线工具，可用于创建思维导图、图表和图表。 MindOnMap 最初是一个思维导图工具，但它的好处是它有许多功能和思维导图图表，您可以将它们用于不同的目的。这个工具可以创建图表， 组织结构图、维恩图、泳道图等。它还具有免费制作的模板，您可以免费使用。

此外，MindOnMap 是免费且使用安全的。使用符号指示器，您还可以使用图标、标志和符号图标来使您的图表更清晰。此在线工具还允许您以 PNG、JPG、SVG、PDF 和更多格式导出项目。

第 5 部分。关于什么是甘特图的常见问题解答