创建功能强大的漏斗图 Excel 的详细步骤

杰德·莫拉莱斯2024 年 9 月 4 日如何

成功企业的核心是销售渠道。然而,处理复杂的数据可能具有挑战性,会阻碍您检查销售流程和确定改进领域的能力。 漏斗图 Excel 是一种视觉上引人入胜的工具,可以照亮您的销售历程。本指南将为您提供在 Excel 中构建有效漏斗图的诀窍,指导您完成从组织数据到个性化图表的一系列步骤。让我们也认识一下最佳替代方案 MindOnMap。我们将介绍这两种技术,使您能够选择最适合您的能力和要求的方法。让我们将您的销售渠道数据变成一个有价值且富有启发性的视觉故事。

漏斗图 Excel

第 1 部分。在 Excel 中创建漏斗图

本手册为您提供漏斗图 Excel,以及在 Excel 中制作功能强大的漏斗图所需的技能,无论您在旅程中的哪个阶段。我们将带您完成该过程的每个部分,从准备数据到制作所需的图表,并提供易于遵循的说明,以将您的销售信息转换为清晰而有意义的表示。让我们从学习如何在 Excel 中生成漏斗图开始。

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确保它涵盖销售流程的每个部分,例如每个步骤的正确测量。在 Excel 表格中以简单的表格形式组织信息。每行应全部涉及特定步骤,每列应代表不同的阶段。

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单击 Excel 功能区中的“插入”按钮。然后,转到功能区右侧的“图表”区域。使用菜单选项,选择图表样式。选择“漏斗”。这将向您的文档添加一个基本的销售漏斗。

选择漏斗图
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会弹出一个 Excel 数据源选择窗口。确保表格中突出显示了正确的数据范围,包括阶段名称及其指标,如果输入正确,则单击“确定”。从 Excel 工具栏中选择“插入”按钮。单击工具栏右端的“图表”按钮。

编辑数据和格式
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为了提高理解力,可以考虑添加图表标题和轴标签。在图表标题区域输入图表标题,右键单击轴以编辑标签和网格线,然后单击文件菜单并保存以保存漏斗图。

单击“文件”保存

第 2 部分:使用 Excel 制作漏斗图的优点和缺点

一旦你掌握了在 Excel 中制作漏斗图的技巧,选择 Excel 作为制作漏斗图的首选工具是一种简单且用户友好的方法。但在选择之前,考虑其优缺点是必不可少的。以下是基于我自己的经验。

优点

  • Excel 是一款流行的程序,几乎所有计算机上都有,这意味着您不需要在软件上花费额外的钱。
  • 由于您的销售数据通常采用电子表格格式,因此 Excel 会将这些数据直接集成到您的漏斗图中,并立即反映更新。
  • Excel 漏斗图模板允许调整颜色、数据标签和布局以获得更好的可见性。

缺点

  • 与专门的数据可视化程序相比,Excel 的图表功能还不够完善。
  • Excel 足以制作基本的漏斗图。然而,制作漏斗图可能非常耗时,尤其是制作包含大量数据或复杂格式的复杂图表时。

我的个人经历

起初,Excel 是创建漏斗图来跟踪销售进度的不错选择。然而,随着我的需求变得越来越复杂,我意识到它们有局限性,这使我寻找其他更有吸引力和用户友好的选项。简而言之,如果您对 Excel 不介意并且需要免费的东西,那么 Excel 是制作基本漏斗图的绝佳工具。但如果您想要更详细的视觉效果和更好的界面,那么获得一个特殊的数据可视化工具可能是值得的。

第 3 部分。MindOnMap 的最佳替代方案

尽管 Excel 是制作漏斗图的热门选择,但却出现了一个意想不到的竞争对手:MindOnMap。 MindOnMap 提供的不仅仅是思维导图!它是一款多功能工具,可让您制作各种视觉显示,包括漏斗图。它具有简单的界面和拖放功能,非常适合新手。但是,其强大的功能适合熟练的用户。

主要特点

• 它允许您轻松拖放元素来创建漏斗图。
• 利用现成的漏斗图模板激发您的创造力。
• 它提供了多种颜色、形状、字体和图像的自定义功能,使您的漏斗图独一无二。
• 与您的团队实时协作处理漏斗图(付费计划),确保顺利协作和反馈共享。

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请访问我们的网站创建免费帐户。浏览可用的图表模板并选择流程图。

选择流程图布局
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您可以将形状组合在一起以创建漏斗图。选择一个矩形并移动它,使其看起来像漏斗。点击每个形状以调整其文本和信息。使用格式选项更改颜色和字体并添加图标以使其更引人注目。

添加漏斗形状
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当您对漏斗图感到满意时,就可以完成它并以 JPG、PNG、PDF 等各种格式共享或保存它,或直接与同事共享或保存以进行演示。

保存漏斗图

第 4 部分。有关如何在 Excel 中创建漏斗图的常见问题解答

如何在 Excel 中插入漏斗图?

以下是创建 漏斗图 在 Excel 中。漏斗图有助于显示数据在不同步骤或阶段(如销售渠道或流程阶段)中的移动方式。将您的信息组织到表格中,按步骤及其值进行排序。使数据更加分散,包括标题。转到“插入”选项卡。点击“插入”按钮,然后选择“漏斗”。通过向数据添加标签、更改颜色和使用右键菜单调整其他部分来更改图表。

如何向 Excel 中的漏斗图添加数据标签?

找到您的漏斗图并选择它以将数据标签合并到 Excel 中的漏斗图中。找到图表右上角的加号,确保选择了“数据标签”选项。转到“图表工具”位置,单击“设计”选项卡,然后选择“添加图表元素”按钮。之后,将鼠标悬停在“数据标签”区域上以确定您希望它们去往何处。单击数据标签,选择“格式化数据标签”选项,然后根据需要进行调整。

条形图和漏斗图有什么区别?

一个 条状图 非常适合显示不同组的比较情况,因为它易于阅读且使用广泛。另一方面,漏斗图非常适合显示流程中的步骤。它使数据在每个步骤中更容易理解,指出数据何时变小或发生变化。

结论

漏斗图 Excel 因其处理数据的技巧和提供广泛的选项而闻名,但它需要一个彻底而复杂的程序。MindOnMap 因其简单的界面和基本功能而提供了一个很好的选择,为寻求更简化和直观方法的用户简化了任务。在 Excel 和 MindOnMap 之间做出选择取决于个人的需求、他们对软件的专业知识以及漏斗图所需的复杂程度。

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