具有易于使用功能的顶级流程图制作者
有时,以图形方式可视化某事物比口头描述它更容易。流程图使用符号和文本来清楚地解释一个过程。此外,流程图提供了流程的快速概览。
此外, 流程图 是提高效率的宝贵工具。它是简单的插图,展示了一个过程将如何工作,以便其他人能够理解它。他们还可以使用它来定义和分析流程,并逐步创建流程图片,然后您可以对其进行规范化或改进。特别是,它是流程中步骤如何连接的简单图形描述。因此,它们与解释方法如何工作和记录特定工作如何完成有关。
作为MindOnMap编辑团队的主要撰稿人之一,我始终在文章中提供真实且经过验证的信息。以下是我在写作前通常会做的事情:
- 在选定流程图制作器的主题后,我总是在 Google 和论坛上做大量研究,列出用户最关心的流程图创建器。
- 然后我会用上本文提到的所有流程图制作软件,花上几个小时甚至几天的时间逐个测试。有时有些软件还需要付费。
- 考虑到这些流程图制作器的主要特性和局限性,我得出结论,这些工具最适合哪些用例。
- 此外,我还会查看用户对这些流程图创建器的评论,以使我的评论更加客观。
第 1 部分。什么是流程图
流程图以逻辑顺序描绘了流程的个人步骤。它是一种基本工具,可适用于多种用途,用于描述广泛的流程,包括制造、管理和服务流程以及项目计划。此外,流程图是指示算法的图形表示。程序员经常将其用作解决问题的工具。
在这些情况下,流程图很有帮助,因为它们使流程易于理解。他们用几个词和简单的符号来确定每个阶段会发生什么以及它如何影响其他决策和行动。
第 2 部分。制作流程图的步骤
您多久考虑过简化公司的流程,但不确定从哪里开始?当你清楚地知道一个过程时,也许你一直在努力理解它。
在这些情况下,流程图很有帮助,因为它们使流程易于理解。他们只需几句话和简单的符号就可以了解每个阶段发生的事情以及它如何影响其他决策和行动。
以下是创建流程图的步骤。
定义你的目标和工作范围
你想达到什么目标?您是否正在以正确的起点和终点研究正确的事物以实现您的目标?在你的研究中勤奋,同时保持你的图表足够简单,以便与你的目标受众进行交流。
将任务组织成时间线
与参与者交谈、观察过程和审查现有文档都可能是其中的一部分。您可以在记事本中记下楼梯或开始绘制粗略图表。
根据它们的类型和形状组织它们
流程、决策、数据、输入和输出都是示例。
制作自己的图表
手动过程或在程序的帮助下。
确保您的流程图合适
您正在带领参与该过程的人员完成这些步骤。检查程序以确保您没有忽略任何对您的目标至关重要的事情。
第 3 部分。顶级流程图制作者
1. 如何在 Microsoft Word 中制作流程图
Microsoft Word,一个著名的 流程图创建者,可以创建和组织各种类型的流程图。通过组合多个部分,您可以创建您的个性化图表。您还可以使用它的 SmartArt 工具来创建带有形状和其他符号的流程图。您可以阅读以下说明 在 Word 中创建流程图 完全理解创建一个的过程。
在 Microsoft Word 中创建新的空白文档
首先,打开 Word 并创建一个新文档。
选择并添加您喜欢的形状
您有两个选项可以开始在 Word 中向流程图添加形状。首先从功能区的“插入”选项卡中选择 SmartArt 或形状。画廊内。 SmartArt 图形是预先制作的形状集合。 “形状”工具为您提供了基本的形状对象选择,以插入和编辑到您的文档中。
文本/信息添加
但是,您必须考虑在 Word 中包含有关制作流程图的说明。通过单击填充文本开始使用 SmartArt 设计输入文本。根据您在形状内放置多少文本,形状和字体将自动调整以适应。此外,要将文本添加到形状,请双击表单并开始输入。您还可以使用选择所需形状时出现的工具箱更改您输入的阅读器。
应该添加行
创建 Word 流程图的下一步是添加行。此形状指示流程图的方向。为了获得出色的流程图,它们应该包含在逻辑顺序中。转到“插入”>“形状”,选择您的线条样式,然后单击页面以将线条添加到您的项目中。
然后可以手动验证和组织最终安排,如果您愿意,还可以使用它的 SmartArt 来获得更多选项并使您的任务更易于访问。
2. 如何在 Microsoft PowerPoint 中制作流程图
Microsoft PowerPoint 是许多学生、教师和专业人士的首选软件程序,这是有充分理由的。另一方面,PowerPoint 在创建流程图时受到严重限制;它不是为这项任务而设计的。可以通过两种方式仅使用 PowerPoint 制作流程图:SmartArt 或形状库。本教程将介绍这两种方法以及每种方法的一些优点和缺点。
这里有一个基础教程 使用PowerPoint制作流程图 为了更好地理解。
在 SmartArt 下拉菜单中,选择流程图
浏览到要在 MS PowerPoint 中添加流程图的幻灯片。要打开包含各种图表类型的下拉列表,请转到插入 > SmartArt。要查看不同的流程图选项,请将鼠标悬停在“流程”上。单击这些图表之一以将其插入。
使用文本和形状制作流程图
通过单击 SmartArt 图形中形状的中心,可以向其添加文本。
让您的流程图独一无二
选择 SmartArt 图形后,工具栏上会出现两个选项卡: SmartArt 设计和格式 单击前者可更改图表类型。从一组基本的配色方案和形状中进行选择。另一方面,格式选项卡支持更详细的自定义,例如更改单个形状、文本、颜色和字体的颜色。
3. 如何在 Microsoft Excel 中制作流程图
Excel 电子表格包含大量有价值但复杂的数据。流程图可以帮助您可视化电子表格中各个数据点之间的关系,并使它们更易于理解。
本教程将清楚地展示如何 在Excel中制作流程图.
制作网格
将网格放入 Excel 将使创建流程图和图表更容易一些,但这不是必需的,特别是如果您已经熟悉该程序。格式化网格时,您可以更改列宽以匹配默认行高,从而使添加的形状更加均匀和成比例。
应添加形状
在 Excel 中,您可以使用“插入”选项卡中的 SmartArt 或“形状”将形状添加到流程图中。 SmartArt 图形是包含样式和逻辑的预制形状组。唯一可以添加到电子表格并根据需要进行编辑的称为形状。请参阅我们的流程图符号和符号指南,以更加熟悉最常用的形状。
添加文字
要将文本添加到流程图,请单击要使用的流程图符号并开始输入。 SmartArt 的文本框和字体大小将根据您添加的文本量自动调整大小。从功能区主菜单或形状旁边的对话框中选择字体选项以编辑文本。
流程图应该格式化
将流程图形状、文本和线条添加到 Excel 工作表后,顶部的功能区将为您提供更多颜色、样式和格式选项。使用“插入”选项卡,您可以更改线条和形状的线条粗细、字体样式、颜色和透明度。
4. 如何在 Google Docs 中制作流程图
学生使用 Google Docs 和世界各地的本地专业人士实时共享内容和协作。另一方面,文本并不总是传达想法或信息。此外,流程图和其他视觉效果增加了对文本繁重的文档的兴趣,并帮助读者快速理解您的信息,因此您可以理解为什么要在这些文档中包含一个。
以下是主要步骤 在 Google 文档中制作流程图.
打开您的 Google 文档
打开您的 Google 文档并选择您希望流程图出现在文档中的位置。
选择插入
图表菜单选项可能在此处可见。图表菜单用于创建其他图表,如饼图和条形图,尽可能多地去那里创建流程图。
转到图纸
添加线条、形状和文本。使用菜单和其他元素制作流程图。如果您想在那里工作,请转到 Google 绘图页面(那里有更多工具,包括流程图模板)。
保存并关闭
要将其导入您的文档,请选择保存并关闭。如果您需要图纸来创建流程图,请在“插入”>“图纸”>“从驱动器”菜单中查找它。
奖励:如何使用思维导图来清除您对流程图的思考
一般来说,制作一个 流程图 网上做起来不难也不复杂。使用正确的程序更容易完成这项工作。话虽如此,这里有一份详细的指导指南,可帮助您使用最好的思维导图工具之一创建流程图, MindOnMap.
访问网络
您可以通过访问获得该程序 MindOnMap的官方网站。
登录 MindOnMap
首先,创建您的思维导图并使用您的 Gmail 帐户登录。
选择您的模板
登录后,您可以开始处理您的思维导图并选择要使用的地图。 (组织图、左图、右图、树图、鱼骨图、思维导图)。
制作流程图
下定决心后,单击以根据需要添加节点和空闲节点,以使思维导图更加精确和灵活。您还可以将图像和链接添加到您的思维导图中,并从各种推荐的主题、样式和图标中进行选择。
分享和导出您的流程图
您可以共享思维导图并将其导出为图像、Word 文档、PDF 文件和其他格式。
第 4 部分。有关制作流程图的常见问题解答
流程图如何帮助解决问题?
它是给定问题的解决方案图,但它也提供了解决问题的必要步骤的细分。流程图可以帮助您识别关键阶段,同时在设计和规划时提供更全面的画面。
使用流程图有什么好处?
当一个程序具有逻辑复杂性时,它表明做了什么。正确编程需要此密钥。它是设计和规划新系统的重要工具。它指定了每个级别所扮演的角色。
还可以使用流程图吗?
如今,很少绘制传统的流程图。年轻一代对流程图没有意识到的是,他们习惯于解决一个不再适用的问题,因为它已被技术取代。
结论
流程图在分析以期限为导向的研究和技术时很有帮助,因为该图表向您显示了工作需要更高效率的区域以及一项任务的完成取决于另一项任务的完成的区域。此外,当一个项目需要多个团队时,分析时间安排的流程图很方便,并且沟通对于项目的完成至关重要。了解每个过程需要多长时间可以让团队成员更好地利用他们的工作日。这篇文章还推荐了最好的在线流程图制作工具: MindOnMap.