如何在 Excel 中创建组织结构图的综合指南
在你面前 在 Excel 中创建组织结构图,您必须对您首先制作的内容有足够的了解。组织结构图不仅是组织中员工或成员的迂回图,而且还不止于此。在组织结构图中,不仅是成员的姓名和角色,还包括他们在公司中的指挥链和复杂的关系。此外,如果您想查看组织或部门结构的概览,则必须查看其组织结构图。假设您不知道并因此询问负责制作组织结构图的人员是谁。对于这种情况,您应该知道这是 HR 的职责。
因此,要回答您关于如何在 Excel 中制作组织结构图的问题,以下是您需要考虑的两种方法。请注意,以下教程适用于 Microsoft Excel 的桌面版本,因此如果您的计算机上已有该程序,那就太好了。
第 1 部分。 如何在 Microsoft Excel 中制作组织结构图
Excel 是微软最好的办公套件之一。虽然这个领先的电子表格程序可以帮助您进行数据可视化和分析,但它也是创建图表、图表甚至思维导图的合适设备。 Excel 以及 Microsoft 的其他套件都注入了 SmartArt 功能,允许用户轻松创建插图图表。同时,Excel 本身也可以在不使用上述功能的情况下帮助您制作图表。这是因为它带有奇妙的元素,例如形状、图片和 3D 模型,这在创建图表时意义重大。
因此,要回答有关如何在 Excel 中制作组织结构图的问题,以下是您需要考虑的两种方法。请注意,以下教程适用于 Microsoft Excel 的桌面版本,因此如果您的计算机设备上已有该程序,那就太好了。
方法 1. 使用 SmartArt 创建组织结构图
启动这个 组织结构图制作者 在您的计算机设备上打开一张空白纸。到达电子表格界面后,转到 插入 选项卡和顶部的其他功能区选项卡。然后,单击 插图 选择并找到 智能艺术 那里的特色。
现在是时候选择您的模板了。看到 SmartArt 功能的窗口后,单击 等级制度 选项。然后,在右侧的 Excel 中选择您想要在此处构建组织结构图的模板。之后,单击 好的 按钮将模板带到电子表格中。请记住,选择布局应适合您将包含在组织结构图中的成员数量。
开始给盒子贴标签。现在模板已经存在,您可以开始标记框或我们称之为图表层次结构的节点。从最上面的节点开始,应该填写组织负责人的信息。然后继续到中间部分为后续成员,直到你到达底部。
这一次,有时间自定义组织结构图。为此,请右键单击图表以打开编辑工具。从那里,您可以更改图表的样式、布局和颜色。之后,随时单击保存图表 文件 > 保存.
方法 1. 通过 Shapes 在 Excel 中创建组织结构图
在空白电子表格上,单击 文件 标签。然后,伸手去拿 插图 并选择 形状 在选择之中。
您可以通过从选择中选择形状和箭头来手动开始构建组织结构图。这里的好处是,每次添加元素时,您还可以根据自己的喜好对其进行编辑。之后,您现在可以自由地标记组织结构图并以通常的方式保存它。
第 2 部分。 Excel 的最佳替代组织图表制作工具
如果您想使用在线方式,那么在 Excel 中在线构建组织结构图并不像您想象的那样易于访问。出于这个原因,我们向您展示了最易于访问、最方便且百分百免费的在线组织结构图制作工具, MindOnMap.是的,它是一个思维导图制作者,但它也是图表、时间线和图表的最佳制作者。此外,这个奇妙的程序为您提供主题、模板、形状、颜色、图标、字体、轮廓、样式等方面的许多选择。此外,它还可以让您与队友协作,因为它具有协作功能,可让您实时共享图表。最重要的是,它是一个基于云的程序,这意味着您可以将图表项目保留很长时间,这与在 Excel 中制作组织结构图不同。
还有更多,与其他免费在线程序不同,MindOnMap 不包含任何广告。这意味着您不会被打扰,因此不会按时完成您的项目。更不用说它的用户友好界面,您一定会喜欢它,而不会怀疑它是否适合您,因为它适合所有级别的用户,甚至是第一次使用组织结构图的人。因此,如果这些信息让您感到兴奋,那么您现在可以继续阅读有关如何使用它的完整教程。
如何使用 MinOnMap 创建组织结构图
使用您拥有的任何设备启动任何浏览器,然后访问 www.mindonmap.com.然后,使用您的 Gmail 帐户进行一次性免费注册。
登录成功后,进入 新的 选项。然后,选择组织结构图的布局。否则,您也可以从推荐的主题中选择一个。
现在在主画布上,它会显示一个节点,它是主节点。您现在可以通过按 进入 添加节点的键和 标签 添加子节点的键。然后,开始使用相应的信息标记您的节点。
通过访问自定义您的组织图 菜单 旁边的选项。您可以在此处应用背景、节点颜色、样式等。此外,您可以自由访问顶部的其他功能区选项卡,以将其他组件添加到图表中。否则,打 出口 选择快速下载您的组织结构图。
如果您想以专业的方式使用 MindOnMap 创建组织结构图,那么您可以使用它的流程图功能。请按照以下步骤使用此功能。
登录后直接进入 我的流程图 选项。然后,打 新的 标签开始。
到达主画布后,您可以开始处理 组织结构图 已经。首先,您可能想选择最好的 主题 在右侧的多个选项中为您的图表。然后,首先向画布添加一些元素来构建图表。
最后,点击 节省 屏幕右上角的图标以下载您的图表。
第 3 部分。有关创建组织结构图的常见问题解答
我可以将 Excel 转换为 PowerPoint 组织结构图吗?
是的,如果您使用的是 Excel 加载项。此插件将使您能够以 PPT 格式导出组织结构图。你也可以使用 PowerPoint制作组织结构图.
我可以使用 Excel 以 JPEG 格式导出组织结构图吗?
不可以。Excel 没有将图表保存为 JPEG 格式的选项。因此,如果要生成 JPEG 组织结构图,请使用 MindOnMap.
我可以使用 Excel 在线免费创建组织结构图吗?
是的。 Excel 提供免费试用版供您免费创建组织结构图。
结论
不可否认,如今制作组织结构图的方法更易于访问和多样化,无论您使用的是 MindOnMap 还是 Excel 等在线应用程序。谁会想到你可以 在 Excel 中创建组织结构图?但我们不能否认,在线工具如 MindOnMap 会很方便,因为它们加载了许多模板。