如何在 Excel 中制作流程图(默认和替代方式)
Excel 是 Microsoft 最好的产品之一,不应该离开您的生产力应用程序集合。它主要用于数据存储、计算和数据透视表。换句话说,这个电子表格工具可以做的不仅仅是一项任务。它是一个多功能程序,许多用户应该学习使用。
该程序的另一个实际用途是能够创建数据的图形表示,例如流程图。因此,除了上述过程之外,Microsoft Excel 还可以作为图形或绘图工具来表示数据或信息。如果您不确定 如何在Excel中设计流程图 以及从哪里开始,我们将在整个过程中为您提供指导。此外,这篇文章还将教你一个简单的方法来制作流程图。
第 1 部分。演练如何在 Excel 2010、2013 或 2016 中创建流程图
据称,Excel 可以帮助您创建各种数据插图和表示形式,包括流程图。这是它的主要和基本功能之上的。如果您想知道,有两种方法可以在 Excel 中构建流程图。您可以使用程序中提供的形状从头开始。此外,在 Excel 中还有包含流程图要素的 SmartArt 选项。此外,它们经过高度定制,可帮助您开发所需的图形表示。要在 Excel 中构建流程图,请遵循以下大致指南。
为流程图制作网格
最好为流程图制作网格,将图表放置在其中。首先在工作表中选择一个单元格。为此,请按 Ctrl + A 键,整个电子表格将被选中。右键单击其中一个列标题并选择 列宽.之后,为网格设置所需的宽度。
为流程图添加形状
当然,要形成流程图,您需要形状。只需前往 插入 程序功能区上的选项卡。选择 形状 从菜单中。然后,在流程图部分下,选择您尝试描绘的过程所需的形状。通过重复该过程来完成您的流程图。然后,使用箭头和线条连接形状以完成。
插入文本并保存图表
调整形状大小和对齐方式。然后,将文本添加到图表的形状或分支中。继续这样做,直到所有节点都充满正确的文本。最后,您可以像保存 Excel 工作表时一样保存图表。
笔记
如何在 Excel 中制作流程图的一种便捷方法是利用程序的 SmartArt 功能。它托管了许多流程图模板,您可以使用这些模板立即创建图表和图形表示。此功能位于“插入”选项卡下。单击此选项,应该会出现一个窗口。接下来,单击 Process 选项并选择适合您需要的设计。点击 好的 一旦你选择了一个模板。然后,将其添加到 Excel 的单元格中。
第 2 部分。比使用 Excel 创建流程图更简单的方法
为了使您更轻松、更高效地创建流程图,您可以考虑 MindOnMap.它是一个 100% 免费程序,可帮助您在线创建图形、图表和其他视觉辅助工具。您无需为创建此类图形表示的昂贵应用程序付费,因为您可以使用此免费程序完成并完成它。有可用于您的流程图的时尚主题和模板。此外,您可以自定义图表的字体、背景和节点。
除了上述功能外,它还允许您插入图像和图标等附件,以使您的图表引人注目且令人愉悦。最重要的是,您可以使用地图或图表的链接与他人分享您的工作。此外,您的项目可以以图像和文档格式导出。请按照以下步骤了解如何在此 Excel 替代方案中创建流程图。
在浏览器上启动 MindOnMap
在网络上搜索 MindOnMap。然后,打 在线创建 主页上的按钮以使用基于网络的程序。如果您需要桌面程序,请单击 免费下载 以下。
选择一个模板
应出现模板页面,您可以在其中为要创建的流程图选择主题。您可以寻找适合您要求的模板。或者,您可以选择从头开始创建。
添加必要的节点并编辑
选择主节点并点击 节点 顶部菜单中的选项以添加分支。继续这样做,直到达到形成流程图所需的节点数。接下来,转到右侧菜单上的样式部分,并根据您要描绘的流程图的过程调整形状。
保存流程图
完成编辑后,您可以单击 出口 界面右上角的按钮。此操作将保留流程图的形式和设置。或者,您可以在线将流程图发送给同事和朋友。只需点击 分享 按钮,获取链接并将其发送给您的朋友。让他们打开链接并查看图表。
第 3 部分。在 Excel 中创建流程图的常见问题解答
流程图的类型有哪些?
流程图有四种主要类型。这包括泳道、通信过程、工作流程图和数据流程图。然而,流程图的版本和变化是无穷无尽的。这只是四种常见的。
如何免费制作流程图?
您可以使用几个免费程序来创建流程图。考虑一下 Lucidchart 之类的东西。但是,像这样的程序只提供免费试用。对于完全免费的程序,您可以选择 MindOnMap 等在线解决方案。
你可以在Word中创建流程图吗?
是的。 Microsoft Word 还带有用于创建流程图的 SmartArt 功能和形状。因此,如果您希望在 Word 中创建流程图和其他图形表示,这绝对是可能的。
结论
通过上面概述的演练,您可以学习 如何在 Excel 中创建流程图 立刻。一种更简单且易于使用的方法是使用在线工具 MindOnMap.它包含用于创建流程图和图表的基本形状。除此之外,还有用于编辑字体、节点甚至流程图背景的选项。这只能证明该工具是一个多功能程序,有助于创建良好的图表。