适合您组织的最佳 5 款变更管理软件
变革是任何动态组织不可避免的一个方面。因此，有效管理变革对于持续成功至关重要。在当今快节奏的商业环境中，变革管理软件是一种战略工具。它以多种方式帮助组织。然而，由于网上有很多工具，有些人发现很难选择最适合他们的工具。幸运的是，你来对地方了。在这里，你将能够探索最好的 变更管理工具。阅读本文，了解它们的价格、优点和缺点。最后，了解如何创建图表来管理变更。
作为 MindOnMap 编辑团队的主要作者，我始终在文章中提供真实且经过验证的信息。以下是我在写作前通常会做的事情：
- 在选择了变更管理软件的主题之后，我总是在 Google 和论坛上做大量研究，列出用户最关心的工具。
- 然后我使用这篇文章中提到的所有变更管理应用程序，并花费数小时甚至数天的时间逐一测试它们。
- 考虑到这些变更管理工具的主要特性和局限性，我得出结论，这些工具最适合哪些用例。
- 此外，我还会查看用户对变更管理软件的评论，以使我的评论更加客观。
第一部分：什么是变更管理
变更管理是组织采用的系统方法或流程集。他们使用它来导航和实施变更。它可以用于结构、流程、技术或文化。这是一门旨在帮助组织的战略学科。使他们能够从当前状态顺利过渡到理想的未来状态。这样，他们可以确保变更得到良好接受并有效整合。
为了使变革管理发挥作用，变革管理不仅仅涉及计划和任务。它还涉及了解人们对变革的感受。它涉及与所有相关人员交谈，然后确保他们知道正在发生的事情。最后，它支持他们适应新的做事方式。因此，它可以帮助公司中的每个人适应变化，而不会产生太多困惑或压力。
第 2 部分。变更管理工具
如果你想知道如何管理变革，首先要学习一些可以使用的工具。以下是一些你可以选择的软件。
1. Jira 服务管理
Jira 是一款多功能项目管理工具。然后，它将其功能扩展到变更管理。以前，它被认为是 Jira Service Desk；现在，许多人称它为 Jira Service Management。它是一种全面的 IT 服务管理 (ITSM) 解决方案。它还适用于 DevOps、IT 运营和支持团队，可满足不同规模的组织的需求。除此之外，Jira 变更管理还配备了先进的风险分析引擎。它使用自动化为每个变更提供风险评分。这有助于用户快速确定特定变更的风险是低、中还是高。
价格：
◆ 7 天免费试用
◆ $21/代理/月起
优点
- 针对特定变更过程定制的工作流程。
- 与其他 Atlassian 工具（如 Confluence 和 Bitbucket）无缝集成。
- 用于跟踪和评估变化的广泛报告功能。
缺点
- 初始设置可能很复杂，尤其是对于新用户而言。
- 对于不熟悉 Jira 生态系统的人来说，该界面可能会让人难以理解。
2. ChangeGear 变更管理器
ChangeGear 是一款 IT 服务管理和变更管理解决方案。该工具还适用于各种规模的组织。此外，它使用先进的自动化和控制来管理变更。同时，它以简单的界面发布流程。最后，简化变更流程，确保效率并最大限度地减少中断。
价格：
◆ 价格详情可根据要求提供。
优点
- 用户友好界面，易于使用。
- 可定制的工作流程适应不同的变更管理需求。
- 内置自动化功能减少了变更过程中的手动工作量。
缺点
- 与其他一些工具相比，开箱即用的集成有限。
- 定价细节尚未公布，因此会影响预算考虑。
3. WalkMe
如果您正在寻找一种工具来管理员工和客户的变化，请使用 WalkMe。它的工具可以帮助您避免错误，促进您想要的行为，并帮助您完成任务。此外，它使在工作中使用软件变得更加容易。但是，设置需要一些时间，当 WalkMe 更新其软件时，您通常需要再次手动测试您的任务，这可能会有点麻烦。
价格：
◆ 价格从$2-3000/年起。
优点
- 提供定制选项，允许组织满足您的特定需求。
- 提供有效的用户指导工具，以使变更管理流程更加顺畅。
- 提供对数字行为的洞察。
- 通过 WalkMe 轻松访问帮助台可增强用户支持。
缺点
- 需要一些时间来设置。
- 它依赖于软件更新。
- 多种多样的功能和选项可能会导致信息过载。
4. 维玛
您是否正在为您的小公司寻找变更管理工具？Viima 可能就是您要找的工具。它是小型企业的首选，因为它提供了低成本的切入点和最低的门槛。它还免费提供一些服务，但只面向有限数量的用户。此外，它适用于 Android 和 Apple 平台。
价格：
◆ 提供14天免费试用和免费版本。
◆ 每月$39起（10 位用户）。
优点
- 提供易于使用的界面，
- Viima 提供了一个低成本的切入点，使其成为一种经济实惠的选择。
- Apple 和 Android 应用程序的可用性确保团队可以保持联系。
- 它支持实时协作。
缺点
- 免费版本可能有限制。
- 对于大型企业的变更管理需求的适用性可能有限。
- 用户在尝试更高级的功能时可能会面临学习曲线
5. ChangeScout
最后，我们有 ChangeScout 工具。它是一种专用的变更管理工具，旨在简化变更流程。它还提供了一个用于规划、跟踪和传达变更的集中平台。这样，您就可以确保整个组织的透明度和问责制。
价格：
◆ 价格详情可根据要求提供。
优点
- 用户友好界面，易于使用。
- 可配置的工作流程适应不同的变更管理需求。
- 内置自动化功能减少了变更过程中的手动工作量。
缺点
- 与其他一些工具相比，开箱即用的集成有限。
- 目前尚不清楚价格详情。
第 3 部分：如何制作变更管理图表
要通过图表展示如何管理变更，您需要一个可靠的工具。因此，我们强烈建议您使用 MindOnMap。这是一个在线思维导图平台，你可以用它来绘制你的想法。然后，你可以通过图表或图解等视觉呈现方式来展示它。该工具还提供各种布局来创建你想要的图表。有了它，你可以创建流程图、鱼骨图、树形图等。此外，它还提供自动保存功能。这意味着平台会在你停止工作几秒钟后保存你所有的工作。因此，它也是一个可视化变更管理示例的可靠工具。此外，它还允许你表示与你的计划相关的复杂信息。
此外，如果需要，您还可以下载其应用程序版本。现在，了解如何创建图表来管理更改：
导航到官方网站 MindOnMap，然后选择 在线创建 或者 免费下载 应用程序。然后创建一个免费帐户以完全访问该平台。
进入软件主界面后，您将看到不同的布局。从那里，您现在可以选择所需的模板来创建图表。
在以下界面上，开始制作用于管理变更的图表。在这里，您可以看到可以使用的各种形状、主题和注释。根据需要个性化您的图表。
完成后，您可以点击 出口 右上角的按钮。接下来，您可以从 PDF、SVG、PNG 和 JPEG 等可用格式中进行选择。
或者，您可以与同事、团队和朋友展示您的图表。为此，请点击 分享 按钮。此外，您还可以设置 密码 和 有效期 按照您的意愿。最后，点击 复制链接 按钮。
第 4 部分。有关变更管理软件的常见问题解答
变更管理为何重要？
变革管理对于组织变革期间的平稳过渡至关重要。它还可以帮助团队适应并尽量减少阻力。最后，它最大限度地提高了成功实施的机会。
什么是变更管理框架？
这是一种结构化方法，您可以将其用作流程指南。它可能包括规划、执行和维持组织变革。它提供了一种系统的方式来应对挑战并吸引利益相关者。最后但并非最不重要的是，变革管理框架将让您实现预期结果。
您如何定义变更管理策略？
变更管理策略概述了管理和实施变更的总体计划。它包括沟通计划、培训计划和其他要素。这样，组织将确保成功采用新流程或新举措。
关键的变更管理原则是什么？
关键的变革管理原则包括有效沟通。不仅如此，还有积极的利益相关者参与和领导支持。其他还包括员工参与和认识到变革是一个持续的过程。这些原则指导组织培养积极和适应性强的文化。这是在转型期间。
结论
最后，你必须了解什么是变革管理。此外，不同的 变更管理软件 已列出供您使用。现在，如果您需要一个工具来通过图表展示如何管理变更，请使用 MindOnMap。它可以确保为您提供一种制作个性化图表的简单方法。最后，您可以离线或在线使用它，这让您更加方便。
