了解什么是项目时间表以及如何创建

杰德·莫拉莱斯2023 年 9 月 7 日知识

项目时间表对于项目经理和团队从开始到结束查看整个计划至关重要。在管理项目时,时间是最大的敌人。有时,您可能会面临在客户或管理层规定的特定时间内完成项目的压力。这就是为什么制定时间表很重要。如果您正在寻找创建个性化时间表的方法,那么您来对地方了。在这里,我们讨论了 项目时间表、如何创建一个、各种时间线创建器和模板。另外,请查看我们提供的项目时间表示例。因此,请继续阅读以了解您需要的一切。

项目时间表

第 1 部分:什么是项目时间表?

您可能听说过“项目时间表”这个词,但对此没有任何概念。项目时间表是按时间顺序排列的任务或活动的直观呈现。它使项目经理可以在一个地方全面了解整个项目。时间表将项目划分为更小的任务和里程碑,每个任务和里程碑都有最后期限。此外,它还表明了项目的交付日期。结构良好的项目时间表对于成功的项目管理至关重要。这确保了任务在分配的时间内完成。

然而,在 Excel 中创建项目时间表非常具有挑战性,并且可能会占用您的时间。幸运的是,我们有一个工具可以帮助您轻松创建一个!要了解它是什么,请继续阅读本文的下一部分。

第 2 部分:如何制定项目时间表

您是否觉得时间不够了,无法完成交给您的所有任务?您需要的是项目时间表。在创建项目时间表时,您需要执行以下步骤:

1. 概述项目范围。

2. 将项目分解为更小的组件并确定关键任务。

3. 确定任务依赖性。

4. 包括重要的里程碑。

5. 制定明确的任务期限。

6. 评估资源的可用性。

7. 使用项目时间表模板。或者,使用可靠的时间表制作者创建项目时间表。

事实上,使用时间线制作器要好得多。它使您能够根据您的需求创建和个性化您的项目时间表。因此,我们建议您使用 MindOnMap。以下是使用该工具创建的项目时间表的示例。

项目时间表图片

获取详细的项目时间表.

MindOnMap 因其可靠的功能和特性而成为领先的项目时间表制作者之一。它是一个免费的在线时间轴制作工具,可让您根据自己的要求轻松创建作品。现在,如果您想将其下载到您的电脑上,它还有一个应用程序版本。此外,您可以在所有网络浏览器上访问它。这些浏览器包括 Google Chrome、Safari、Edge 等等。 MindOnMap 提供各种模板,例如组织结构图、树形图、流程图等。这个基于网络的工具还允许您添加文本、选择形状和颜色填充、插入图片以及包含链接。此外,MindOnMap 适用于记笔记、工作/生活计划、项目管理等。该工具的最佳功能之一是自动保存。从而确保您对工作所做的每次更改都不会丢失数据。

更重要的是,还可以轻松共享。此功能可让您与朋友或同事分享您的工作。同样,您可以使用这些功能在 MindOnMap 上创建项目时间线。要使用它为您的项目制定时间表,请按照以下步骤操作:

1

访问 MindOnMap 或下载该工具

前往MindOnMap官方网站。然后,您可以选择 免费下载 或者 在线创建。选择后,注册即可完全访问该工具的特性和功能。

免费下载

安全下载

免费下载

安全下载

下载或在线创建
2

选择布局

进入该工具的主界面后,您会发现各种布局选项。在本教程中,选择 流程图 布局。创建项目时间表会更容易、更合适。

选择流程图
3

定制您的时间轴

在下面的界面中,您可以开始创建您的时间线。首先选择形状和线条,添加文本以及项目时间表所需的一切。然后,安排并个性化您的时间表。

自定义时间线
4

分享你的时间表

与同事或同事共享您创建的时间表是可以实现的。点击 分享 按钮位于右上角。或者,您可以设置选项 密码有效的 直至安全和验证日期。

分享项目时间表
5

导出项目时间表

当您对时间表感到满意后,您现在可以保存它。为此,请单击 出口 界面右上角的按钮。然后,从下拉菜单中选择您喜欢的文件格式。然而,您也可以退出程序,然后从上次中断的地方恢复进度。当您重新打开它时,您所做的所有更改将保持不变。

导出时间表

第 3 部分:项目时间表创建者

在这一部分中,我们整理了一些流行的时间线创建器选项的列表供您考虑。

1. 微软项目

Microsoft Project 是一款功能强大且广泛使用的项目管理软件。它具有甘特图、时间跟踪、团队和任务管理功能。其强大的功能使其成为许多大型组织的首选。然而,它缺乏工作负载视图、看板和自定义仪表板等现代工具。

微软项目图像

2.特雷罗

Trello 是另一种可视化项目管理工具,它使用看板和卡片来创建项目时间表。使用它,您可以查看自动生成的时间线并对其进行自定义。此外,您还可以按列表、成员和标签对其进行分组。 Trello 是一个简单的项目时间线创建器,使您能够在简单的看板上组织工作。

Trello 图片

3.体式

Asana 是一个项目时间表工具,对于高度协作的团队特别有益。它提供了一系列任务管理功能。这包括依赖项、子任务和可视化看板。借助 Asana 的时间线功能,您可以建立依赖关系以确保清晰度。

体式图片

4.Zoho 项目

Zoho Projects 是一款基于云的项目管理程序,适合各种规模的企业和团队。它有助于有效管理项目、任务和时间表。其强大的功能简化了项目经理的项目规划、跟踪和协作。

Zoho 项目图像

5. 星期一.com

Monday.com 是一个工作操作系统,允许用户构建项目时间表。它允许用户以视觉上引人入胜的方式管理他们的工作。该工具结合了协作、项目、任务管理和 CRM 功能。这也是为什么它是流行的时间线创建者选择之一。

Moday.com 图片

第 4 部分:项目时间表模板

项目时间表模板提供了有组织的结构,增强了清晰度和沟通。值得注意的是,有不同的项目时间表模板。最常见的类型是甘特图、时间顺序(水平和垂直)和 PERT 图表时间线。让我们简要解释一下。

1.甘特图时间线

甘特图 时间线以项目管理史上的著名人物亨利·甘特 (Henry Gantt) 的名字命名。该模板广泛用于创建项目时间表。它允许项目经理查看计划、任务、依赖关系和进度。

甘特时间轴图像

2. 时序图时间线

顾名思义,时间图表时间线按时间顺序排列任务。它提供两种变体:垂直图表时间线和水平图表时间线。您的时间线选择决定任务是从左到右还是从上到下显示。

按时间顺序排列的时间线图像

3. PERT 图表时间线

一个 珀尔特 也称为计划评估和审查技术图表。该模板使用圆形或矩形节点来象征项目里程碑和任务。这些节点通过线连接,代表任务关系和依赖关系。

珀特时间轴图像

第 5 部分:有关项目时间表的常见问题解答

项目时间表由哪 4 部分组成?

要制定成功的项目时间表,您需要这 4 项。这些是任务、它们的开始和结束日期、依赖关系和里程碑。

项目时间表分为哪几个阶段?

项目管理时间表有 5 个阶段。这些是项目启动、规划、执行、监控和结束。

项目进度表和时间表有什么区别?

请注意,项目进度表和项目时间表彼此不同。项目进度表仅包括完成项目所需的活动。另一方面,时间表包括必须完成的更详细的任务顺序。

结论

总而言之,您现在已经了解了什么是 项目时间表 是,如何制作一个,以及它的不同模板。此外,拥有一个完美的时间线创建者将帮助您创建个性化且全面的时间线。正如刚才提到的, MindOnMap 制定项目时间表时位于列表顶部。凭借其简单的界面,您可以轻松创建时间线。除了作为时间线制作器之外,它还支持其他图表!这使其成为满足您需求的全能工具。要享受并了解更多有关其功能的信息,请立即尝试使用它!

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