了解如何在 PowerPoint 中轻松制作甘特图的步骤

甘特图是一种通常用于项目管理的工具。这是在您希望它们完成的时间内显示活动或任务的最标准方式之一。您将在甘特图活动的左侧看到这一点。甘特图的顶部是时间刻度。此外,甘特图向您显示必须首先完成的活动或项目。甘特图对于计划计划的项目非常有效,但如果您不知道创建一个的步骤,我们将在下面教您。完整阅读本指南,了解简单的步骤 在 PowerPoint 上创建甘特图.

甘特图 PowerPoint

第 1 部分。奖金:免费在线图表制作者

使用在线工具创建甘特图更方便。您可以在浏览器上访问在线工具,从而节省设备的存储空间。但是,如果您正在寻找一个允许您制作不同类型图表的应用程序,那么您最好继续阅读这部分内容。

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如何使用 MindOnMap

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在浏览器上,搜索 MindOnMap 在搜索框中。您可以单击此链接被定向到主页。然后,在第一个界面,登录或注册您的帐户,然后点击 创建你的思维导图 按钮。

创建图表
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然后点击 新的 按钮并选择 流程图 选项来创建您的项目管理计划。

流程图
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使用 长方形 形状,创建一个类似于甘特图的图表。您还可以使用 线条.您可以利用 MindOnMap 提供的形状来创建您的项目管理计划。

项目管理计划
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之后,点击 文本 常规面板中的选项以输入项目管理计划的内容。

输入主题
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现在,我们将添加 里程碑 到项目管理计划。使用 圆角矩形 并更改它的填充颜色。

添加里程碑
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最后,单击按钮以保存您的输出并将其导出到不同的平台。您可以为您的项目选择您喜欢的输出格式。

导出到平台

第 2 部分。 如何在 PowerPoint 中创建甘特图

在使用 PowerPoint 创建一个 甘特图,您必须先使用 Microsoft Excel 填写您的数据。在 Excel 中完成数据后,您可以将其保存并导入 Microsoft PowerPoint。选择插入选项卡,然后从出现的下拉菜单中单击图表。然后,您将看到可用于数据的图表选项。

然后,单击 边框颜色 在屏幕的左下角更改边框的颜色。一旦你突出显示它们,它就会变成蓝色。之后,您还可以在数据上放置边框线或点。点击 更多选择 在旁边 边框样式,其中包含以下内容:虚线(默认)、虚线(默认)、双边框(无效)和无(无边框)。

导入您使用 Microsoft Excel 创建的数据图表。现在,我们将在 PowerPoint 中创建甘特图。

如何使用 Microsoft PowerPoint 创建甘特图的步骤

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如果您的桌面上没有下载 Microsoft PowerPoint,请下载并安装此 甘特图创建者 在你的电脑。安装后启动该应用程序。

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然后,您必须选择要使用的甘特图模板。您可以找到许多用于项目管理的甘特图模板。您也可以从头开始创建一个。无论您使用什么模板,都必须在每个栏上都有正确的详细信息和信息。

选择您的模板
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使用 智能指南 对齐甘特图上的项目的功能。使用 格式 选项卡以更改文本框的字体样式、颜色、对齐方式和边框。在插入选项卡上,您可以使用一些元素,例如图像和形状。

自定义甘特图 PowerPoint
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接下来,我们现在将向您的甘特图添加里程碑。右键单击任务栏,选择 插入任务,然后选择 里程碑.在那里,您可以修改您的里程碑并向其添加其他功能。

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然后,通过单击将条形图添加到甘特图 条形标签 在里面 丝带 图标。您将看到两种条形: 任务(或开始)持续时间(或完成).

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最后,我们将在您的甘特图中添加图形以添加一些火花。使用一些人物图像或图标来代表甘特图中列出的每项任务。通过这样做,您可以使您的项目更具吸引力。

设计您的项目

这就是如何在 PowerPoint 中制作甘特图。只需按照这些步骤,您就可以创建自己的甘特图。

第 3 部分。使用 PowerPoint 制作甘特图的利弊

以下是使用 PowerPoint 的优缺点 创建甘特图.

优点

  • 您可以使用其简单的用户界面轻松创建甘特图。
  • 您可以设计和自定义任务栏。
  • 您可以使用其他模板。
  • 所有操作系统(如 Windows 和 Mac)都支持 PowerPoint。
  • 您可以添加图像和形状来增强您的项目。

缺点

  • 在 PowerPoint 中制作甘特图之前,您首先需要从 excel 中制作数据。
  • 在创建甘特图之前,您首先需要上传模板。

第 4 部分。有关如何在 PowerPoint 中创建甘特图的常见问题解答

我可以使用 PowerPoint 创建项目时间线吗?

是的。使用 Microsoft PowerPoint,您可以创建一个出色的项目时间线,用于管理与截止日期有关的任务。

在 Excel 或 PowerPoint 中创建甘特图更好吗?

在 Microsoft Excel 中创建甘特图更好、更容易,因为使用 Microsoft Excel,您可以使用工具的条形图轻松制作甘特图。

您需要在甘特图中包含哪三项内容?

甘特图必须具备的基本元素是活动或任务(左轴)、里程碑(上轴或下轴)和任务栏。

结论

搭建起来并不复杂 PowerPoint 中的甘特图;按照上面提供的步骤,您可以使用 Microsoft PowerPoint 轻松制作自己的甘特图。但是,Microsoft PowerPoint 没有可用于甘特图的现成模板,您首先需要使用 Excel 来处理数据。但如果你想在线制定项目管理计划, MindOnMap 是最好的工具。

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