教程指南如何在 Word 中制作组织结构图 |一步步
由于公司中的每个人都有一个角色,因此组织必须了解每个人的责任和义务。这是通过组织结构图定义的。这也是一种通过了解他们的组织角色与合适的人沟通的方式。组织结构图描述了个人的角色及其彼此之间的关系。
如果您打算更新您的组织结构图,或者它是您第一次创建,那么您会碰到正确的页面来阅读。下面,我们将讨论如何创建一个 Word中的组织结构图.此外,您将了解制作组织结构图的最佳 Word 替代方案。
第 1 部分。指南如何在 Word 中制作组织结构图
除了作为文本处理器之外,Microsoft Word 还有助于创建插图,包括组织结构图。您可以使用此工具手动或自动执行此操作。通过手动方法,我们的意思是使用工具中内置的形状库在 Word 中构建组织结构图。或者,您可以选择借助 SmartArt 功能从模板创建。此功能提供涵盖不同类别的各种模板。
这些类别包括列表、矩阵、关系、金字塔、层次结构、循环和过程。更不用说,您可以使用程序中提供的预制设计轻松个性化这些模板。无论您想学习如何在 Word 2010 或更高版本中制作组织结构图,您都可以做到。另一方面,请查看以下步骤。
访问 智能艺术 菜单
接下来,选择 SmartArt,会出现一个对话框。从这里,您将看到不同的模板。在这种情况下,选择 等级制度 选项。然后,将出现具有不同布局的模板选择列表。选择你喜欢的并点击 好的.
输入必要的信息
之后,您会看到一个 文本 模板上的标签。勾选它并输入必要的信息。有时,您还会看到一个图片图标,允许您从本地文件夹上传图片。
自定义您的组织结构图
输入所需信息后,前往自定义图表外观 智能设计 标签。在此选项卡下,您将看到不同的自定义工具。要修改颜色,请选择 改变颜色 下拉列表并选择您喜欢的样式。
保存您的组织结构图
完成所有更改后,转到 文件 菜单。之后,导航到 出口 并选择适合您需要的格式。这就是您在 Word 中创建组织结构图的方式。
第 2 部分。 如何制作具有出色替代词的组织结构图
如果您正在寻找功能强大且专业的图表制作者,那就看看吧 MindOnMap.这是一个基于在线的程序,可让您快速构建可视化模型。除了组织结构图,您还可以创建流程图、概念图、鱼骨图、思维导图等等。同样,您可以使用模板创建可视化,以便于创建图表。
为了更加方便,它带有热键,使您能够快速执行添加分支、剪切、保存、粘贴、插入父节点、关系线、摘要等命令。最重要的是,您可以编辑图表的线条颜色、分支填充、字体样式、颜色等。您还可以在添加信息或强调时插入图片和链接。另一方面,这是在 Word 中制作组织结构图的方法。
启动在线工具
首先,使用您喜欢使用的任何浏览器访问该程序。然后,在地址栏上输入程序的链接以进入该工具的主页。进入主页面后,勾选 创建你的思维导图 按钮以创建组织结构图。
选择组织结构图布局
在下一页上,您会注意到显示不同布局和推荐主题的仪表板。选择 组织结构图 布局并将分支添加到主编辑面板。
添加组织结构图的分支
选择主节点并点击 节点 顶部菜单上的按钮以添加分支。您可以按 标签 键在您的计算机键盘上执行相同的操作。根据需要添加尽可能多的分支。
在组织结构图中输入文本、图标或标签
这一次,将必要的信息添加到您的组织结构图中。您可以通过双击特定节点来添加信息。然后,输入文字。接下来,通过单击顶部菜单上的图像按钮并选择 插入图片.现在,将您要添加的照片拖到上传窗口。
个性化组织结构图
要学习自定义组织结构图,请打开 风格 右侧工具栏上的菜单。假设您希望塑造颜色、边框、分支填充、连接线样式和字体。你可以在这里做所有的事情。在下面 风格菜单 在这里您还可以找到 结构 选项。这是布局和连接线选项。
保存和导出图表
如果您对自己的工作感到满意,您可以与他人分享您的图表。只需勾选 分享 按钮,然后复制并分享链接。您也可以通过点击以另一种格式保存它 出口 按钮。您可以在 JPG、PNG、SVG、Word 和 PDF 文件之间进行选择。
第 3 部分。有关在 Word 中创建组织结构图的常见问题解答
我可以编辑从其他应用程序导入的组织结构图吗?
是的。如果组织结构图保存为 Word 文档,则可以在 Microsoft Word 中对其进行编辑。但是当直接将组织结构图导入程序时,通常不会维护格式。
Microsoft Word 是否有组织结构图模板?
Word 中的组织结构图模板不可用。但是,在寻找入门指南时,您可以从 SmartArt 功能中获取它们。
Microsoft Word 最适合创建组织结构图吗?
Microsoft Word 只允许您创建简单的组织结构图。如果简单是您的目标,那么它就是您的最佳选择。但是,如果您想要一个专用工具来帮助您制作具有专业外观的组织结构图,您可以使用 MindOnMap 等专用工具。
结论
许多公司认为组织结构图很有用,它确实是每个公司或组织的必备工具。现在,使用 Microsoft Word 等应用程序可以快速轻松地创建它。因此,我们准备了一个关于 如何在Word中制作组织结构图.需要注意的是,您可能会发现自己受限于特性和功能。在这种情况下,您应该使用 MindOnMap,这是一个主要用于创建组织结构图等视觉模型的程序。它拥有构建各种图表和图表所需的一切。