Phần mềm lập lịch làm việc tốt nhất: Cho một ngày làm việc hiệu quả
Phần mềm lập lịch nhân viên là một công cụ không thể thiếu đối với bất kỳ tổ chức làm việc theo ca nào. Bất kể doanh nghiệp của bạn là gì, nếu bạn đang lập lịch nhân viên theo cách thủ công hoặc sử dụng bảng tính, thì đã đến lúc nâng cấp lịch trình, theo dõi thời gian và hoạt động vận hành chung của bạn bằng phần mềm nhân viên đơn giản và tiết kiệm chi phí. phần mềm lập lịch làm việc. Các chuyên gia trong nhóm của chúng tôi đã phân tích các hệ thống phần mềm lập lịch nhân viên tốt nhất và chọn ra năm hệ thống hàng đầu dựa trên giá cả, tính năng và các yếu tố khác. Vui lòng xem các đánh giá này vì lợi ích của riêng bạn.
- Phần 1. Cách chọn Work Schedule Maker
- Phần 2. MindOnMap
- Phần 3. Dọn dẹp
- Phần 4. FindMyShift
- Phần 5. ZoomShift
- Phần 6. Shifton
- Phần 7. Câu hỏi thường gặp về Work Schedule Maker
Phần 1. Cách chọn Work Schedule Maker
Chúng ta không cần phải phức tạp trong việc lựa chọn một trình tạo lịch làm việc tuyệt vời. Chúng ta chỉ cần biết điều gì là tốt nhất cho mình. Tuy nhiên, với tư cách là những người chuyên nghiệp, chúng tôi khuyên bạn nên tập trung vào các tính năng và sự đơn giản mà nó có thể mang lại. Nhờ đó, chúng ta có thể có một công cụ tuyệt vời để tạo lịch làm việc của mình. Để làm được điều đó, đây là một đánh giá nhanh về năm trình tạo lịch thông qua bảng. Vui lòng xem chúng và so sánh xem cái nào sẽ tốt nhất cho bạn.
| Trình tạo lịch làm việc tốt nhất | Nền tảng | Bản dùng thử/Phiên bản miễn phí | Giá bán | Đánh giá tổng thể | Những đặc điểm chính | Tốt nhất cho |
| MindOnMap | Hệ điều hành trực tuyến, macOS và Windows | Phiên bản miễn phí | $8,00 mỗi tháng | 9.5 | • Bản đồ tư duy. • Biểu đồ tổ chức. • Biểu đồ luồng công việc. • Bản đồ cây. • Xương cá. | Tổng thể và mọi loại biểu đồ, sơ đồ. |
| Dọn dẹp | Trực tuyến | Dùng thử miễn phí 14 ngày | $1,25 mỗi tháng | 8.5 | • Theo dõi thời gian- • Thêm lịch trình làm việc. | Công tác nhân sự. |
| TìmMyShift | Trực tuyến, iOS và Android. | Phiên bản miễn phí | $25.00 mỗi tháng | 9.0 | • Lịch trình hoạt động. • Bảng điều khiển cuộc hẹn. | Theo dõi lịch trình trên điện thoại di động. |
| Chuyển đổi thu phóng | Trực tuyến | Phiên bản miễn phí | $2.00 mỗi tháng | 8.5 | • Lập kế hoạch ca làm việc. • Đổi ca. | Tạo lịch trình làm việc trực tuyến. |
| Chuyển dịch | Trực tuyến, iOS và Android. | Phiên bản miễn phí | $17,88 mỗi tháng | 8.5 | • Đồng hồ chấm công. • Lập kế hoạch nghỉ ngơi. | Quản lý công việc lập lịch trình. |
Phần 2. MindOnMap
Tốt nhất cho: Tạo mọi loại biểu đồ và sơ đồ.
HĐH hỗ trợ: Trực tuyến, macOS và Windows.
Giá cả: Phiên bản miễn phí và $8.00 mỗi tháng.
Chúng tôi sẽ bắt đầu bài đánh giá này với công cụ tốt nhất. Chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn MindOnMap, một công cụ lập bản đồ tuyệt vời có thể dễ dàng tạo lịch trình làm việc của bạn một cách đơn giản và chuyên nghiệp. Công cụ này cung cấp nhiều tính năng như Mind Map, Flowcharts, Tree Diagram Maker, v.v. Thật tuyệt, tất cả những tính năng này đều có thể được sử dụng để lập lịch trình của bạn. Hơn thế nữa, chúng ta cần biết rằng trong sơ đồ luồng, nó cũng cung cấp nhiều thành phần khác nhau như hình dạng, thành phần nâng cao, clip art, v.v. có thể giúp nhiệm vụ của bạn hấp dẫn hơn về mặt thị giác. Cuối cùng, đầu ra của chúng ta có thể đạt được kết quả chất lượng cao. Đối với điều đó, chúng ta có thể nói rằng MindOnMap là một ví dụ tuyệt vời về công cụ lập lịch trình làm việc. Tải ngay và trải nghiệm hiệu quả của nó.
Về trải nghiệm sử dụng công cụ, chúng tôi có thể nói rằng các nhóm đã có khoảng thời gian tuyệt vời khi sử dụng nó. Sự đơn giản và linh hoạt của công cụ giúp chúng tôi tạo ra một lịch trình mà không gặp bất kỳ sự phức tạp nào; hơn thế nữa, nó cho phép chúng tôi sáng tạo và đưa ra hình ảnh mà chúng tôi có trong đầu. Đó là lý do tại sao công cụ này là nụ hôn của đầu bếp dành cho tất cả chúng tôi.
Phần 3. Dọn dẹp
Tốt nhất cho: Công tác nhân sự.
HĐH hỗ trợ: Trực tuyến
Giá cả: $1,25 mỗi tháng.
Một trình tạo lịch trình làm việc khác là Unrubble. Công cụ này cho phép bạn dễ dàng thiết lập thời gian biểu, chỉ định các nhiệm vụ cụ thể và quản lý ca làm việc của nhân viên chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Nền tảng mạnh mẽ này cho phép tùy chỉnh lịch trình làm việc đơn giản, bao gồm các mẫu lịch trình để tăng tốc độ tạo lịch trình chính xác. Hơn nữa, giao diện của Unrubble được thiết kế để loại bỏ xung đột lịch trình và xử lý nhanh chóng các yêu cầu nghỉ phép, điều này có nghĩa là nó tuân thủ luật lao động.
Khi chúng ta chuyển sang hiệu quả của nó, công cụ này thực sự hiệu quả và có thể cung cấp một số tính năng cơ bản có thể tạo lịch trình làm việc của bạn. Tuy nhiên, nhóm đã gặp khó khăn khi tạo tài khoản vì không dễ kết nối với email của bạn. Nhìn chung, nó vẫn tuyệt vời.
Phần 4. FindMyShift
Tốt nhất cho: Theo dõi lịch trình trên điện thoại di động.
HĐH hỗ trợ: Trực tuyến, iOS và Android.
Giá cả: $25,00 mỗi tháng.
FindMyShift nổi tiếng với khả năng hợp lý hóa lịch trình của nhân viên. Chương trình cung cấp một nền tảng dễ dàng để lập lịch trình hàng tuần. Chương trình lập lịch trình này cho phép bạn thay đổi lịch trình của nhân viên một cách nhanh chóng, giảm thiểu hiệu quả chi phí lao động và quản lý việc theo dõi thời gian. Hơn thế nữa, FindMyShift cho phép bạn sắp xếp lịch trình của nhóm trong vài phút. Điều này là nhờ sử dụng các mẫu lịch trình có thể định cấu hình, giúp loại bỏ các vấn đề lập lịch trình thủ công.
Tuy nhiên, mặc dù có hiệu quả và các tính năng tuyệt vời về mặt lập lịch, một nhược điểm của nó là quá trình nhập mọi thứ. Do đó, có thể mất nhiều thời gian để nhập mọi chi tiết vào lịch trình. Đó là lý do tại sao nhóm hy vọng rằng công cụ này sẽ thêm một tính năng đề xuất một nút có thể dễ dàng thêm chi tiết vào lịch trình mà thậm chí không cần nhập nhiều.
Phần 5. ZoomShift
Tốt nhất cho: Tạo lịch trình làm việc trực tuyến.
HĐH hỗ trợ: Trực tuyến
Giá cả: $2.00
ZoomShift nổi trội trong việc cung cấp giải pháp đơn giản cho việc lập lịch trình cho lực lượng lao động. Các công cụ của nó cho phép bạn dễ dàng thiết kế lịch trình, quản lý ca làm việc của nhân viên và xử lý các yêu cầu nghỉ phép. Sự nhấn mạnh của nền tảng vào việc tạo ra các lịch trình chính xác để tránh xung đột lịch trình khiến nó trở thành một công cụ quan trọng đối với các công ty muốn cải thiện dự báo lao động. Hơn thế nữa, trình tạo lịch trình trực tuyến của ZoomShift cũng cho phép phân công các nhiệm vụ cụ thể bên trong lịch trình của nhóm. Do đó, toàn bộ quy trình lập lịch trình được cải thiện về hiệu quả.
Mặt khác, nhiều người dùng gặp khó khăn khi điều hướng các tính năng và gặp lỗi vận hành. Mặc dù vậy, công cụ này vẫn làm tốt trong việc lập lịch trình làm việc.
Phần 6. Shifton
Tốt nhất cho: Quản lý; công việc lập kế hoạch.
HĐH hỗ trợ: Trực tuyến, iOS và Android.
Giá cả: $17,88 mỗi tháng.
Cuối cùng trong danh sách là Shifton đáng kinh ngạc. Công cụ này cung cấp giải pháp tinh vi cho các công ty muốn hợp lý hóa hoạt động lập lịch của mình. Chương trình xây dựng lịch trực tuyến này rất xuất sắc trong việc tạo lịch hàng tuần chính xác, quản lý việc điều chỉnh lịch và theo dõi chính xác tình trạng sẵn sàng của nhân viên.
Khi chúng ta tiến lên, Shifton có thể giải quyết những khó khăn trong việc lên lịch giờ làm việc qua nhiều ca, giúp các nhà quản lý dễ dàng tạo và phổ biến một lịch trình mới. Công nghệ thân thiện với người dùng của nó cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép, đảm bảo rằng khả năng sẵn sàng của họ luôn được cập nhật và phản ánh trong quy trình lên lịch. Các nhà quản lý và nhân viên tiết kiệm thời gian với phần mềm này vì nó đơn giản hóa việc giao tiếp và lên lịch.
Phần 7. Câu hỏi thường gặp về Work Schedule Maker
Google có công cụ lập lịch làm việc không?
Có, Google Calendar cho phép bạn lên lịch thời gian làm việc. Nó cho phép bạn tạo, chia sẻ và quản lý các sự kiện, rất phù hợp để điều phối ca làm việc. Khách hàng của Google Workspace cũng có thể sử dụng các tiện ích bổ sung của bên thứ ba từ Google Workspace Marketplace để đáp ứng các yêu cầu lập lịch phức tạp hơn.
Tôi có thể tạo lịch trình miễn phí ở đâu?
Bạn có thể tạo lịch trình miễn phí bằng các chương trình như Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar, Trello, Asana và Canva. Các nền tảng này bao gồm nhiều khả năng lập lịch trình cá nhân và nhóm, từ lịch cơ bản đến các giải pháp đồ họa hoặc dựa trên dự án.
Lịch trình làm việc 3 2 2 3 là gì?
Lịch trình làm việc 3-2-2-3 là một cách đơn giản để tạo một lịch trình công việc phân tích. Đây cũng là một mô hình ca luân phiên trong đó một nhân viên làm việc ba ngày, nghỉ hai ngày, làm thêm hai ngày nữa, rồi nghỉ ba ngày. Chu kỳ này được lặp lại và thường được áp dụng trong các lĩnh vực đòi hỏi lực lượng lao động 24/7.
Lập lịch làm việc là gì?
Lịch làm việc chỉ rõ giờ và ngày trong tuần mà một nhân viên được mong đợi sẽ làm việc. Lịch làm việc tính đến số giờ mà mỗi nhân viên được lên lịch làm việc để duy trì đủ nhân sự cho doanh nghiệp trong khi tránh làm việc quá sức cho bất kỳ nhân viên nào.
Chức năng của trình lập lịch là gì?
Mục tiêu của trình lập lịch là thiết lập máy ảo sao cho mỗi tiến trình dường như đang chạy trên máy tính của người dùng. Trong bài luận này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về Trình lập lịch tiến trình trong Hệ điều hành, theo Giáo trình GATE về Kỹ thuật khoa học máy tính, hay CSE.
Sự kết luận
Khi chúng tôi kết thúc bài viết này, chúng tôi hy vọng rằng bạn đã học được về bản chất của tạo sơ đồ quy trình làm việc. Chúng tôi hiểu rằng với tư cách là một nhân viên, chúng ta cần sử dụng và tối đa hóa thời gian của mình một cách hiệu quả. Đó là lý do tại sao việc lựa chọn một công cụ có thể giúp chúng ta sắp xếp thời gian là điều bắt buộc, giống như năm công cụ mà chúng tôi đã trình bày. Chúng ta có thể thấy rằng chúng cung cấp nhiều tính năng đa dạng và ngay bây giờ, việc lựa chọn điều tốt nhất cho chúng ta là điều duy nhất chúng ta cần làm. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm các gợi ý, thì người dùng muốn bạn sử dụng MindOnMap vì công cụ này là sự kết hợp giữa tính đơn giản và hiệu quả.
