Phân tích SWOT: Thông tin đầy đủ cho từng thành phần

Bài viết sẽ cho bạn biết về ý nghĩa của SWOT. Nó bao gồm tầm quan trọng của nó đối với một tổ chức. Ngoài ra, bạn sẽ khám phá các thành phần và yếu tố khác nhau của nó. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các ví dụ và mẫu SWOT khác nhau. Bằng cách này, bạn sẽ hiểu biết hơn về phân tích SWOT. Bên cạnh đó, bài đăng sẽ cung cấp một công cụ trực tuyến dễ hiểu. Vì vậy, nếu bạn định tạo một phân tích sự làm việc quá nhiều, bạn có thể làm như vậy. Không cần phải quảng cáo thêm, hãy bắt đầu đọc bài báo và tìm hiểu mọi thứ.

• Phần 1. Phân tích SWOT là gì
• Phần 2. Cách thực hiện phân tích SWOT
• Phần 3. Tầm quan trọng của Phân tích SWOT là gì
• Phần 4. Mẫu phân tích SWOT
• Phần 5. Các ví dụ về phân tích SWOT
• Phần 6. Hỏi đáp về Phân tích SWOT

Phần 1. Phân tích SWOT là gì

Phân tích SWOT là một sơ đồ/khung để xem tình trạng của công ty. Đó là phát triển các kỹ thuật hoặc lập kế hoạch chiến lược. Nó đánh giá các yếu tố bên ngoài và bên trong công ty. Ngoài ra, nó có thể giúp hình dung ra tương lai của công ty. Phân tích SWOT tạo điều kiện cho hình ảnh thực tế và dựa trên dữ liệu về điểm mạnh và điểm yếu của công ty. Bên cạnh công ty, nó còn bao gồm các sáng kiến, tổ chức và các ngành khác. Ngoài ra, công ty phải giữ cho phân tích chính xác. Đó là để tránh thông tin sai lệch và tính toán sai lầm. Phân tích SWOT sẽ phục vụ như một hướng dẫn và không phải là một đơn thuốc.

Hơn nữa, phân tích SWOT là một chiến lược để xem xét sự cạnh tranh, hiệu suất, tiềm năng và rủi ro của một doanh nghiệp nhất định. Hơn nữa, sử dụng dữ liệu bên ngoài và nội bộ, phân tích có thể giúp doanh nghiệp đưa ra chiến lược cho sự thành công của công ty. Ngoài ra, phân tích SWOT cho phép công ty nhìn thấy các cơ hội và mối đe dọa có thể có đối với công ty.

Phần 2. Cách thực hiện phân tích SWOT

Điểm mạnh trong phân tích SWOT

Trong phân tích SWOT, chữ “S” là Điểm mạnh. Nó mô tả những gì một công ty giỏi hoặc vượt trội. Ngoài ra, bạn cần suy nghĩ xem nó độc đáo như thế nào so với các đối thủ cạnh tranh khác. Nó bao gồm một thương hiệu mạnh, công nghệ, sản phẩm và dịch vụ. Ngoài ra, Điểm mạnh đề cập đến các sáng kiến nội bộ. Kiểm tra và quan sát vị trí có thể giúp công ty hiểu những gì đã tốt và đang hoạt động. Xem các câu hỏi hướng dẫn bên dưới để xem điểm mạnh của công ty hoặc tổ chức.

◆ Chúng ta làm gì tốt nhất?

◆ Công ty khác biệt với các đối thủ cạnh tranh khác như thế nào?

◆ Người tiêu dùng thích gì ở công ty?

◆ Tính năng hoặc danh mục nào đánh bại đối thủ cạnh tranh?

Ví dụ về Sức mạnh

Công ty đẳng cấp thế giới đạt điểm 90 NPS. Nó cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác có điểm số 70 NPS.

Điểm yếu trong phân tích SWOT

Điểm yếu trong phân tích SWOT đề cập đến các sáng kiến nội bộ đang hoạt động kém hiệu quả. Điểm yếu có thể ngăn công ty hoạt động ở mức tối ưu. Ngoài ra, đây là lĩnh vực mà công ty cần cải thiện. Đó là để họ vẫn có thể cạnh tranh. Nó bao gồm mức nợ cao, chuỗi cung ứng không phù hợp, thương hiệu yếu, thiếu vốn, v.v. Biết được những điểm yếu của công ty là điều tuyệt vời. Công ty sẽ tạo ra các giải pháp để biến điểm yếu của họ thành điểm mạnh. Để xác định những điểm yếu có thể có của công ty, hãy xem các câu hỏi hướng dẫn bên dưới.

◆ Những sáng kiến nào đang hoạt động kém hiệu quả? Tại sao?

◆ Cần cải thiện điều gì?

◆ Những nguồn lực nào cần cải thiện để đạt hiệu suất?

◆ Làm thế nào để xếp hạng công ty so với các đối thủ cạnh tranh?

Ví dụ cho điểm yếu

Khả năng hiển thị của trang web thấp. Đó là vì thiếu ngân sách tiếp thị. Nó có thể dẫn đến giảm giao dịch ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Cơ hội trong Phân tích SWOT

Đó là một yếu tố thuận lợi cho công ty. Nó mang lại cho họ một lợi thế cạnh tranh so với những người khác. Ngoài ra, nó là kết quả của điểm mạnh và điểm yếu của công ty. Sẽ có cơ hội sau khi biết S và W trong phân tích SWOT. Cơ hội là những điều bạn có thể làm cho sự phát triển của công ty. Ngoài ra, công ty không muốn bỏ lỡ các cơ hội. Nó sẽ là một trong những nguyên nhân dẫn đến thành công của công ty. Ngoài ra, vì có nhiều cơ hội khả thi nên cần xem các câu hỏi hướng dẫn bên dưới.

◆ Sử dụng nguồn lực nào để cải thiện điểm yếu?

◆ Đối thủ cạnh tranh có thể cung cấp những gì?

◆ Mục tiêu của tháng/năm là gì?

◆ Có lỗ hổng trong dịch vụ không?

Ví dụ về Cơ hội

Để cải thiện khả năng hiển thị của công ty, hãy sử dụng phương tiện truyền thông xã hội. Công ty có thể quảng cáo trên YouTube, Instagram, Facebook, v.v.

Các mối đe dọa trong phân tích SWOT

Trong phân tích SWOT, một mối đe dọa có thể gây hại cho công ty. Nó sẽ là một vấn đề tiềm năng mà công ty có thể phải đối mặt. Nó là không thể so sánh với điểm yếu. Công ty, ngành hoặc tổ chức không kiểm soát các mối đe dọa. Ví dụ về các mối đe dọa là đại dịch, biến đổi khí hậu, luật pháp, v.v. Công ty cần phải điều chỉnh nếu có một số thay đổi trong các mối đe dọa có thể xảy ra này. Họ phải thực hiện các chiến lược hoặc kế hoạch mới để đối mặt với các mối đe dọa. Xem bên dưới các câu hỏi hướng dẫn bạn cần xem xét khi xác định mối đe dọa đối với công ty.

◆ Những thay đổi nào trong công ty đáng lo ngại?

◆ Đối thủ cạnh tranh có thể vượt trội hơn công ty ở điểm nào?

◆ Điều kiện thời tiết sẽ như thế nào?

◆ Phải làm gì khi một số luật thay đổi?

Ví dụ cho các mối đe dọa

Với một đối thủ cạnh tranh mới xuất hiện trong ngành, điều đó sẽ không tốt cho công ty. Có thể trải nghiệm việc có ít người tiêu dùng và khách hàng hơn.

Chúng ta có thể chuyển sang phần tiếp theo sau khi khám phá phân tích SWOT, các thành phần và yếu tố của nó. Trong phần này, chúng tôi sẵn lòng hướng dẫn bạn tạo phân tích SWOT trực tuyến. Công cụ trực tuyến cuối cùng để sử dụng để tạo biểu đồ là MindOnMap. Như chúng ta có thể thấy trong các ví dụ khác về phân tích SWOT, nó bao gồm các hình dạng trên mỗi thành phần, giúp dễ dàng xem. MindOnMap cũng có thể làm được điều đó. Công cụ này có thể cung cấp tất cả các chức năng bạn cần cho quá trình tạo biểu đồ. Trong tùy chọn Chung, bạn có thể sử dụng nhiều hình dạng, mũi tên và văn bản khác nhau. Bạn có thể thay đổi thiết kế phông chữ, kích thước và màu sắc ở phần trên của giao diện. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Tô màu để thay đổi màu sắc của hình dạng. Hơn nữa, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn Chủ đề ở phần bên phải của giao diện. Chức năng này cho phép bạn tạo màu nền tuyệt vời cho biểu đồ.

MindOnMap có nhiều tính năng hơn mà bạn có thể sử dụng khi tạo phân tích SWOT. Trong quá trình này, công cụ không yêu cầu bạn phải luôn lưu vào biểu đồ. Với sự trợ giúp của tính năng tự động lưu, bạn không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu. Ngoài ra, công cụ này cho phép bạn lưu phân tích SWOT cuối cùng của mình ở các định dạng tệp khác nhau. Nếu bạn muốn lưu đầu ra thành định dạng hình ảnh, bạn có thể lưu nó thành PNG và JPG. Ngoài ra, bạn có thể lưu biểu đồ thành PDF, DOC, SVG, v.v. Bạn có thể kiểm tra các bước bên dưới để tạo biểu đồ SWOT bằng MindOnMap.

Phần 3. Tầm quan trọng của Phân tích SWOT là gì

Phân tích SWOT có thể giúp công ty phát triển. Phân tích này có thể hỗ trợ công ty lập kế hoạch và chiến lược. Dưới đây, bạn sẽ thấy tầm quan trọng của phân tích SWOT.

◆ Phân tích SWOT giúp tầm nhìn của công ty về điều kiện hiện tại.

◆ Nó cho phép công ty phân tích sức mạnh của mình để phát triển.

◆ Nó cho phép công ty xác định điểm yếu của mình. Bằng cách này, họ có thể đưa ra nhiều chiến lược hơn để giải quyết các vấn đề hoặc thách thức nhất định.

◆ Công ty có thể nhìn thấy các yếu tố bên trong và bên ngoài. Nó bao gồm các tác động tích cực và tiêu cực đối với công ty.

◆ Phân tích SWOT có thể giúp doanh nghiệp nhìn thấy nhiều cơ hội hơn.

Phần 4. Mẫu phân tích SWOT

Trong phần này, bạn sẽ thấy các mẫu phân tích SWOT khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể có ý tưởng và các tùy chọn để tạo phân tích SWOT.

Mẫu câu đố phân tích SWOT

Bạn có thể sử dụng mẫu này nếu muốn tạo phân tích SWOT của mình. Như bạn có thể thấy trong hình, các từ viết tắt nằm ở phía bên trái. Sau đó, nội dung sẽ ở phía bên kia. Mẫu này sẽ dễ hiểu vì bạn có thể có bốn hộp. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào từng thành phần khi tạo bản phân tích. Ngoài ra, khi bạn quan sát, mẫu giống như một câu đố. Có nghĩa là khi tạo biểu đồ, mỗi thành phần phải phù hợp.

Mẫu phân tích SWOT trên PowerPoint

Bạn cũng có thể tìm thấy mẫu phân tích SWOT trên PowerPoint. Với sự trợ giúp của chương trình ngoại tuyến này, bạn không cần phải bắt đầu tạo phân tích từ đầu. Bạn có thể điều hướng đến tùy chọn SmartArt > Matrix. Sau đó, bạn có thể nhập tất cả thông tin bạn cần để phân tích.

Phần 5. Các ví dụ về phân tích SWOT

Nếu bạn muốn hiểu biết hơn về phân tích SWOT, hãy đọc phần này. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số ví dụ phân tích SWOT. Xem các ví dụ bên dưới và tìm hiểu mọi thứ.

Phân tích SWOT cho nhân viên

Lấy ví dụ phân tích SWOT chi tiết cho nhân viên.

Trong ví dụ này, bạn có thể khám phá ra rằng phân tích SWOT không chỉ dành cho công ty, tổ chức và các nhóm khác. Bạn có thể sử dụng phân tích để đánh giá hiệu suất của nhân viên. Bằng cách này, bạn có thể xác định điểm mạnh và điểm yếu của họ. Họ cũng có thể cải thiện sau khi xác định các cơ hội và mối đe dọa.

Phân tích sự làm việc quá nhiều cá nhân

Nhận phân tích SWOT cá nhân chi tiết.

Nếu bạn thích một ví dụ phân tích SWOT đơn giản dành cho sinh viên, hãy sử dụng phân tích SWOT cá nhân. Bằng cách này, họ có thể đánh giá bản thân. Họ có thể chèn điểm mạnh và điểm yếu của mình. Ngoài ra, để phát triển bản thân, họ phải xác định các cơ hội và mối đe dọa mà họ có thể gặp phải. Với sự trợ giúp của phân tích SWOT cá nhân, học viên sẽ nhận ra những khía cạnh trong cuộc sống cần cải thiện.

Phần 6. Hỏi đáp về Phân tích SWOT