Cách tạo sơ đồ mũi tên: 3 công cụ và cách tốt nhất để tạo
Việc tạo sơ đồ luồng công việc và sơ đồ có thể mất nhiều thời gian vì chúng đòi hỏi phải lập bản đồ quy trình thủ công, tham vấn nhóm và ra quyết định, tất cả đều làm mất thời gian của công việc thực tế của dự án. Đây là một tình huống dễ hiểu, đặc biệt đối với những người chuyên nghiệp có xu hướng làm việc trong lĩnh vực bán hàng, tiếp thị và các lĩnh vực tổ chức khác.
Liên quan đến điều đó, phần mềm sơ đồ luồng công việc làm giảm tải này và giảm lỗi cũng như sự chậm trễ bằng cách cung cấp các cách hiệu quả để tạo biểu đồ, chẳng hạn như sơ đồ mũi tên. Lựa chọn lựa chọn tốt nhất cho bạn sơ đồ mũi tên các nhà sản xuất có thể là thách thức, nhưng bạn thật may mắn vì chúng tôi ở đây để hỗ trợ bạn tìm một công cụ tốt. Bài đăng này đánh giá các công cụ sơ đồ luồng tốt nhất bên dưới. Vui lòng xem chúng ngay bây giờ.
- Phần 1. Định nghĩa sơ đồ mũi tên
- Phần 2. Sử dụng biểu đồ mũi tên
- Phần 3. Ví dụ và mẫu sơ đồ mũi tên
- Phần 4. Đánh giá các trình tạo sơ đồ mũi tên tốt nhất
- Phần 5. Tạo sơ đồ mũi tên trực tuyến
- Phần 6. Câu hỏi thường gặp về Biểu đồ mũi tên là gì
Phần 1. Định nghĩa sơ đồ mũi tên
Biểu đồ mũi tên là một công cụ hỗ trợ trực quan minh họa các kết nối giữa nhiều chi tiết trong một dự án nhất định. Nó phác thảo thứ tự thực hiện từng nhiệm vụ cho một kế hoạch. Biểu đồ này mô tả sự phụ thuộc lẫn nhau và kết nối của nhiều hoạt động. Người dùng có thể hình dung kế hoạch từ khi hình thành ý tưởng đến khi triển khai và hoàn thành bằng cách sử dụng công cụ này. Các nhiệm vụ quan trọng và đầy thách thức thường gây ra sự chậm trễ của dự án. Biểu đồ mũi tên làm rõ trình tự các hành động cần thiết để tăng tốc hiệu suất và giảm sự chậm trễ không cần thiết trong quá trình ra quyết định.
Phần 2. Sử dụng biểu đồ mũi tên
Biểu đồ mũi tên có thể cần thiết theo nhiều cách khác nhau. Phổ biến nhất, người dùng sử dụng biểu đồ này cho các mục đích sau:
Chiến lược quản lý hiệu quả
Khi một dự án được theo dõi bằng sơ đồ mũi tên, việc quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn. Đó là cách theo dõi việc hoàn thành nhiệm vụ cho phép bạn tìm hiểu về hiệu quả quản lý của mình.
Thiết lập và làm rõ mục tiêu
Ban quản lý bắt đầu khái niệm hóa dự án bằng cách tạo ra một sơ đồ mũi tên, giúp mọi hành động trở nên minh bạch và dễ hiểu hơn. Nó làm tăng mức độ quan tâm và rõ ràng của các nhà quản lý liên quan đến các nhiệm vụ liên quan đến các hoạt động quan trọng.
Hợp tác nhóm
Khi ban quản lý xử lý kế hoạch bằng sơ đồ mũi tên, nhóm bắt đầu hiểu các giai đoạn một cách dễ dàng. Toàn bộ quy trình được rút gọn thành một đồ họa đơn giản thay vì tiếp tục được thể hiện như một phương pháp phức tạp tiêu chuẩn. Do đó, việc hiểu rõ hơn về một dự án sẽ dẫn đến giao tiếp nhóm được cải thiện.
Thêm trình tự các nhiệm vụ
Sử dụng sơ đồ Mũi tên, các nhiệm vụ được nhóm theo trình tự dựa trên sự phụ thuộc và khả năng kết nối của chúng. Do đó, khả năng bị lạc hướng khỏi lộ trình đã định hướng sang nhiệm vụ sau sẽ giảm đi.
Theo dõi tiến độ của dự án
Chiều dài dòng của sơ đồ cho biết khi nào một nhiệm vụ cần được hoàn thành. Điều này giúp nhân viên hiểu được mối nguy hiểm khi hoàn thành nhiệm vụ muộn hơn mức cần thiết và lợi ích của việc hoàn thành sớm.
Phần 3. Ví dụ và mẫu sơ đồ mũi tên
Phần này giải thích cách các nhà quản lý dự án có thể sử dụng hai mẫu sơ đồ mũi tên phổ biến này để cải thiện kế hoạch. Các mẫu này tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tạo sơ đồ luồng và sơ đồ mũi tên hấp dẫn về mặt thẩm mỹ. Vì không có một kiểu sơ đồ mũi tên lý tưởng nào, chúng ta hãy xem các nhà quản lý dự án có thể thực hiện được gì với các mẫu khác nhau.
Mẫu sơ đồ mũi tên dòng thời gian
Có chỗ để thêm ngày vào nửa trên của mũi tên và hoạt động vào nửa dưới của biểu đồ luồng mũi tên tuyến tính này. Nó lý tưởng để hiển thị thời hạn và lịch trình cho các dự án. Biểu đồ luồng này có mẫu mũi tên có thể được sử dụng để thiết lập các mốc quan trọng và thiết lập thời gian biểu cơ bản cho dự án.
Trình tự quy trình
Đây là một ví dụ tuyệt vời về các dự án bao gồm nhiều công việc nhỏ hơn và các quy trình phức tạp. Các mũi tên của sơ đồ luồng minh họa cách các nhiệm vụ tách ra và hội tụ. Có hai hình dạng trong ví dụ này: hình chữ nhật và hình tròn. Mẫu này hoạt động tốt cho các nhiệm vụ liên quan đến nhiều giai đoạn hoặc bước, như lập kế hoạch hoặc phát triển sản phẩm mới.
Phần 4. Đánh giá các trình tạo sơ đồ mũi tên tốt nhất
MindOnMap
Giá cả: Tự do
Nền tảng: Trực tuyến, iOS, Android, macOS và Windows.
Tốt nhất cho:
Với MindOnMap, việc tạo sơ đồ luồng công việc và bản đồ khá đơn giản và có thể giúp bạn đưa ra những ý tưởng sáng tạo nhất. Vì đây là công cụ lập sơ đồ tư duy trực tuyến, bạn có thể bắt đầu ghi lại các khái niệm quan trọng và nguồn cảm hứng ngay lập tức vì nó không yêu cầu cài đặt hoặc thiết lập. Ngoài ra, arrow diagram maker cung cấp một số tính năng mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu của bạn trong công việc hoặc cuộc sống cá nhân, chẳng hạn như phác thảo bài phát biểu, lập kế hoạch, bài học, khóa học và ghi chú. Sau khi bạn tạo sơ đồ tư duy, nó sẽ tự động lưu các suy nghĩ của bạn để bạn có thể chia sẻ chúng một cách nhanh chóng và đơn giản với bạn bè hoặc đồng nghiệp.
PROS
- Với hơn tám loại bản đồ tư duy khác nhau.
- Công cụ này có dung lượng lưu trữ đám mây không giới hạn.
- Chia sẻ bản đồ tư duy một cách an toàn bằng cách sử dụng mật khẩu.
- Hỗ trợ chỉnh sửa bản đồ tư duy trên web.
CONS
- Không đủ mẫu sơ đồ tư duy.
Miro
Giá cả: $8 mỗi tháng
Nền tảng: Trang web
Tốt nhất cho: Tính năng giao tiếp tích hợp
Miro là một công cụ cộng tác bảng trắng trực tuyến nổi tiếng vì khả năng thích ứng của nó. Nó cung cấp hơn 1.000 mẫu, chẳng hạn như sơ đồ tư duy, sơ đồ luồng, bảng Kanban, v.v.
Tính năng độc đáo của nền tảng Miro là khả năng kết hợp nhiều cách thể hiện ý tưởng khác nhau. Điều này bao gồm tải lên và cải thiện các biểu đồ có sẵn và thêm nhiều tài liệu khác nhau, chẳng hạn như ảnh và video, vào sơ đồ luồng. Thông qua khả năng bỏ phiếu, ghi chú và bình luận, nền tảng này cũng thúc đẩy sự hợp tác nhóm tương tác, cho phép các nhóm chia sẻ và tinh chỉnh ý tưởng theo thời gian thực.
PROS
- Các công cụ giao tiếp tích hợp cho làm việc nhóm hiệu quả
- Thiết lập đơn giản và trực quan
- Gói miễn phí có thể truy cập vô thời hạn
CONS
- Phiên bản miễn phí không cho phép xuất PDF chất lượng cao.
- Việc thu nhỏ các dự án lớn hơn có thể không ổn định.
- Tài khoản khách/khách viếng thăm chỉ khả dụng trong gói cao cấp.
Sáng tạo
Giá cả: $8 mỗi tháng.
Nền tảng: Trực tuyến
Tốt nhất cho: Trình tạo lưu đồ
Sáng tạo là không gian làm việc trực quan có kết nối dữ liệu, nơi bạn có thể lập chiến lược và tạo ý tưởng cho các doanh nghiệp mới. Chương trình được thiết kế để tạo sơ đồ luồng công việc đơn giản và nhanh chóng. Đầu tiên, bạn có thể dễ dàng chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của mình vì nó có thư viện lớn bao gồm nhiều ngành và chủ đề, từ quy trình tuyển dụng nhân sự đến luồng người dùng UI/UX. Thật vậy, Creatlu là công cụ sơ đồ mũi tên trực tuyến tuyệt vời dành cho bạn.
PROS
- Kết hợp và tập trung các tác vụ từ nhiều ứng dụng.
- Làm việc cùng nhau như một nhóm để truy cập vào bảng Kanban.
- Các nhóm có thể hoạt động dễ dàng hơn nhờ bộ sưu tập mẫu phong phú.
CONS
- Có thể thêm hướng dẫn bổ sung vào công cụ để hỗ trợ người dùng.
- Đôi khi, khi tải một sơ đồ có nhiều dữ liệu, các công cụ sẽ bị chậm.
- Ngoài ra, đôi khi, tính năng Hoàn tác sẽ bị kẹt khi sử dụng.
Phần 5. Tạo sơ đồ mũi tên trực tuyến
Trong phần này, chúng ta sẽ tạo và vẽ một sơ đồ mũi tên. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một công cụ tuyệt vời có thể cung cấp các tính năng bạn cần một cách đơn giản. Công cụ mà chúng ta đang nói đến có tên là MindOnMap. Như chúng ta có thể thấy ở trên, mô tả về công cụ này khá thú vị. Nó thực sự có thể giúp chúng ta tạo một sơ đồ mũi tên với đầu ra chất lượng cao. Theo đó, chúng ta hãy xem cách chúng ta có thể sử dụng công cụ này.
Hãy cài đặt MindOnMap trên máy tính của chúng tôi và khởi chạy nó ngay lập tức. Từ đó, vui lòng truy cập Mới nhấn nút và chọn Sơ đồ.
Sau khi bạn thực hiện xong, công cụ sẽ dẫn bạn đến không gian làm việc của nó. Điều đó có nghĩa là bây giờ chúng ta có thể tiến hành thêm các Hình dạng mà chúng ta muốn cho sơ đồ mũi tên của mình. Lưu ý rằng bạn không nên quên thêm Mũi tên giữa các hình dạng bạn đã thêm.
Việc tiếp theo chúng ta cần làm là dán nhãn cho từng hình dạng. Chúng ta có thể làm điều này bằng cách nhấp vào các hình dạng và nhập Chữ.
Sau đó, bạn có thể hoàn thiện sơ đồ bằng cách chọn Phong cách hoặc Chủ đề bạn muốn. Từ đó, chúng tôi không thể lưu Biểu đồ mũi tên của bạn bằng cách nhấp vào Tiết kiệm biểu tượng.
Bạn thấy đấy? Quá trình tạo sơ đồ như Biểu đồ mũi tên rất đơn giản để tạo và ngay cả người dùng mới cũng có thể dễ dàng thực hiện. Để có gợi ý, bạn có thể sử dụng Biểu đồ mũi tên này và chỉnh sửa theo sở thích của mình.
Phần 6. Câu hỏi thường gặp về Biểu đồ mũi tên là gì
Mối quan hệ nào được biểu diễn bằng sơ đồ mũi tên?
Biểu đồ mũi tên thường minh họa mối quan hệ giữa các phần tử trong một tập hợp, miền, và các phần tử trong một tập hợp khác, codomain. Một quan hệ là một hàm nếu mọi phần tử trong miền được kết nối với chính xác một phần tử trong codomain. Một phần tử không phải là hàm nếu nó có kết nối với các phần tử khác; đúng hơn, nó là một quan hệ tổng quát.
Bốn yếu tố cần xác định trong sơ đồ mũi tên là gì?
Phân tích sơ đồ mũi tên cho thấy bốn yếu tố quan trọng. Đầu tiên là Miền, là mọi phần tử trong tập hợp đầu vào. Thứ hai, chúng ta có Miền phụ, là toàn bộ tập hợp các thành phần đầu ra tiềm năng. Tiếp theo, các mũi tên mô tả mối quan hệ giữa các mục miền và miền phụ được gọi là ánh xạ. Cuối cùng, loại kết nối. Tùy thuộc vào cách các phần tử được ánh xạ, kết nối có thể là một hàm hoặc không.
Mũi tên trong sơ đồ mạng có ý nghĩa gì?
Mũi tên chỉ ra các nhiệm vụ liên quan đến một chủ đề cụ thể. Các mũi tên sơ đồ này chỉ hướng đến hành động tiếp theo. Chiều dài của mũi tên chỉ ra thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc hoạt động.
Tên của sơ đồ mũi tên là gì?
Biểu đồ mũi tên là một phương pháp để biểu diễn một dự án cụ thể theo trình tự. Nó đơn giản hóa việc phân bổ nguồn lực phức tạp và các quy trình quan trọng thành một quy trình từng bước đơn giản. Các tên khác của biểu đồ này bao gồm Biểu đồ mạng hoạt động, Phương pháp lập trình mũi tên, Biểu đồ mạng hoạt động, Biểu đồ hoạt động, Biểu đồ nút và Biểu đồ phương pháp đường tới hạn hoặc CPM.
Biểu đồ mũi tên toán học có nghĩa là gì?
Mối quan hệ giữa hai tập hợp được gọi là tập hợp các cặp có thứ tự trong toán học, trong đó mỗi cặp chứa một đối tượng từ mỗi tập hợp. Do đó, mối quan hệ giữa hai tập hợp toán học hoặc các nút được biểu diễn bằng Biểu đồ mũi tên.
Sự kết luận
Biểu đồ mũi tên có thể mang lại lợi ích lớn cho các nhà quản lý dự án. Chúng hỗ trợ phân tích các tuyến đường quan trọng của dự án và mô tả đồ họa các mối liên kết phức tạp. Các doanh nghiệp cũng có thể tối ưu hóa nguồn lực của mình bằng cách sử dụng biểu đồ mũi tên. Hãy thử sử dụng EdrawMax để tạo biểu đồ hiệu quả. Giao diện người dùng trực quan và các mẫu được tạo sẵn của EdrawMax giúp bạn dễ dàng xem các nhiệm vụ của dự án và hoàn thành chúng đúng tiến độ.
