Top 4 WBS Creators để tạo sơ đồ cấu trúc phân chia công việc
Cấu trúc phân chia công việc (WBS) là một công cụ quản lý dự án chia nhỏ các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và dễ quản lý hơn. Do đó, nó thường được sử dụng trong việc quản lý các dự án lớn. Sử dụng nó để phân công nhiệm vụ có thể tránh bỏ sót hiệu quả và theo dõi tiến độ của dự án tốt hơn. Vậy, làm thế nào để chúng ta tạo sơ đồ WBS? Bài viết này sẽ xem xét 4 người tạo ra cấu trúc phân chia công việc từ tính năng, ưu điểm, nhược điểm, giá cả và nhiều thông tin khác để giúp bạn đưa ra quyết định thông minh và nhanh chóng.
Phần 1. MindOnMap
MindOnMap là phần mềm lập bản đồ tư duy miễn phí và dễ sử dụng dựa trên các mô hình tư duy của não người. Có thể sử dụng trực tuyến hoặc tải xuống trên Windows và Mac.
An toàn tải
An toàn tải
Phần mềm WBS này có nhiều mẫu sơ đồ tư duy giúp bạn tạo sơ đồ tư duy, chẳng hạn như sơ đồ Org-Chart, sơ đồ Tree, sơ đồ Fishbone, v.v. Nó cũng có nhiều tình huống sử dụng khác nhau như tạo sơ đồ mối quan hệ nhân vật, kế hoạch công việc hoặc cuộc sống, ghi chú lớp học hoặc sách vở, và tất nhiên, quan trọng nhất là cấu trúc phân chia công việc trong quản lý dự án, đây là chủ đề của bài viết này.
Ngoài ra, khi tạo biểu đồ, MindOnMap cung cấp nhiều tùy chọn để cá nhân hóa biểu đồ, chẳng hạn như nhiều biểu tượng có kiểu dáng độc đáo, chủ đề tùy chọn và màu sắc cho hộp văn bản.
Định giá
MindOnMap có ba gói giá sau.
• Gói miễn phí.
• Gói hàng tháng: $ 8.00
• Kế hoạch hàng năm: $ 48,00 (Trung bình $4,00/tháng)
Ưu và nhược điểm
PROS
- Giao diện trực quan và dễ sử dụng.
- Một số lượng lớn các mẫu đa dạng và thiết thực.
- Tự động lưu theo các khoảng thời gian đều đặn nếu bạn ngừng làm việc.
- Xuất bản đồ tư duy sang các định dạng JPG, PNG, PDF và các định dạng khác.
- Chia sẻ sơ đồ tư duy với người khác một cách tự do và dễ dàng.
CONS
- Người dùng miễn phí có thể xuất hình ảnh JPG và PNG chất lượng thông thường chỉ có hình mờ.
Bình luận của người dùng thực tế
Theo một số bình luận của người dùng thực tế trên trang web G2, ưu điểm của MindOnMap bao gồm giao diện trực quan dễ sử dụng, nhiều mẫu đẹp để lựa chọn và các tùy chọn tùy chỉnh trong việc tạo biểu đồ. Nhược điểm là phiên bản miễn phí có giới hạn xuất.
Phần 2. Lucidchart
Lucidchart là một ứng dụng vẽ sơ đồ thông minh có sẵn cho PC, Mac, iOS và Linux và chạy trên tất cả các trình duyệt và hệ điều hành thiết bị chính trực tuyến. Đây cũng là một công cụ tốt để tạo WBS. Được hỗ trợ bởi công nghệ AI, ứng dụng này cho phép các thành viên của một nhóm từ xa cộng tác theo thời gian thực, chẳng hạn như vẽ sơ đồ WBS và phân công nhiệm vụ công việc, có thể cải thiện đáng kể hiệu quả giao tiếp và công việc cho từng thành viên trong nhóm.
Định giá
Lucidchart có bốn gói giá.
• Cá nhân: $9,00 mỗi tháng.
• Đội: $30,00 mỗi tháng.
• Doanh nghiệp: $36,50 mỗi tháng.
Lời nhắc nhở: Lucidchart có phiên bản miễn phí nhưng bị giới hạn số lượng tài liệu và mẫu có thể chỉnh sửa.
Ưu và nhược điểm
PROS
- Chức năng cộng tác thời gian thực.
- Trò chuyện trong quá trình chỉnh sửa với các thành viên trong nhóm.
- Mẫu sơ đồ tùy chọn để quản lý dự án.
CONS
- Thiết kế chương trình lớn và phức tạp.
- Chương trình phức tạp đôi khi làm giảm hiệu suất và dẫn đến lỗi.
Bình luận của người dùng thực tế
Theo bình luận của người dùng thực tế trên App Store, LucidchartĐiểm mạnh của nó chủ yếu bao gồm khả năng cộng tác đa nền tảng và thời gian thực; điểm yếu của nó là chương trình phức tạp và đôi khi xảy ra trục trặc.
Phần 3. EdrawMax
EdrawMax là một lựa chọn tốt khác để tạo sơ đồ WBS, hỗ trợ Windows, Mac, Linux, iOS, Android và trực tuyến. Nó cho phép người dùng tự do phát triển sơ đồ mọi lúc mọi nơi, miễn là họ mở trình duyệt.
Hơn nữa, nó có tính năng quản lý đám mây cá nhân và nhóm, có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong một thuật ngữ. Sau khi tạo, bạn có thể chọn xuất sang nhiều định dạng khác nhau bao gồm nhưng không giới hạn ở HTML, MS Office, Visio, v.v. và chia sẻ lên nhiều phương tiện truyền thông xã hội khác nhau.
Định giá
Các gói giá của EdrawMax được chia thành Cá nhân, Nhóm & Doanh nghiệp và Giáo dục.
Cá nhân:
• Nửa năm: $69
• Hàng năm: $99
• Tuổi thọ: $198
Đội ngũ & Doanh nghiệp:
• Hàng năm: $119 cho 1 người dùng và $505,75 cho 5 người dùng.
Giáo dục:
• Nửa năm: $62
• Năm: $85
Ưu và nhược điểm
PROS
- Tương thích với hầu hết các nền tảng.
- Tất cả các tập tin được tự động lưu trên đám mây cá nhân.
- Tự động tạo slide ở chế độ trình bày, không cần phải vào PowerPoint.
CONS
- Không hỗ trợ máy tính bảng.
- Giá hơi đắt một chút.
- Không có bản dùng thử miễn phí cho phiên bản có thể tải xuống.
Bình luận sử dụng thực tế
Theo bình luận của người dùng trên App Store và Google Play, hầu hết mọi người cho rằng nhược điểm của nó là không có phiên bản dành cho iPad và giá thành cao hơn; còn ưu điểm là có thể sử dụng để tạo nhiều loại biểu đồ như biểu đồ WBS, dòng thời gian, v.v., cũng như có nhiều mẫu và nhãn dán để sử dụng!
Phần 4. Canva
Như tên gọi của nó, Canva là một công cụ trực tuyến trên Canva Whiteboards để tạo biểu đồ WBS bằng cách vẽ trên canvas. Người dùng có thể tạo ra những gì họ muốn bằng các công cụ canvas và whiteboard vô hạn của nó. Đồng thời, khi nhóm cần thảo luận về công việc phức tạp, với quyền truy cập để chỉnh sửa hoặc xem whiteboard, các thành viên có thể đề xuất ý tưởng hoặc gắn thẻ các thành viên khác trên đó. Tất cả những điều này có thể giúp cộng tác nhóm trở nên suôn sẻ hơn.
Định giá
Canva có bốn gói giá như sau.
• Cá nhân: $120 một năm.
• Các đội: $100/năm (mỗi người)
• Tổ chức: Liên hệ để biết giá.
Lời nhắc nhở: Canva cung cấp phiên bản miễn phí để sử dụng, nhưng một số mẫu và tài liệu yêu cầu phải đăng ký Pro hoặc Canva for Teams.
Ưu và nhược điểm
PROS
- Chia sẻ quyền truy cập cộng tác cho các thành viên trong nhóm.
- Công cụ bảng trắng, canvas vô hạn và trực quan hóa dữ liệu.
- Biểu tượng thú vị và đủ loại màu sắc cho mỗi sản phẩm.
CONS
- Có giới hạn màu chữ và màu nền.
- Mẫu chung chung và thiếu tính độc đáo.
- Lỗi phản hồi chậm ảnh hưởng đến quy trình làm việc.
Bình luận của người dùng thực tế
Theo nhận xét của người dùng về G2, những ưu điểm chung là Canva được coi là có nhiều kiểu, phông chữ, biểu tượng, v.v. và khả năng cộng tác từ xa để đẩy nhanh tiến độ dự án. Nhược điểm của nó là đôi khi hoạt động kém với độ trễ và đôi khi thậm chí bị sập.
Phần 5. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để tạo WBS miễn phí?
Bạn có thể tạo ra nó bằng một số công cụ miễn phí như MindOnMap, Microsoft Excel, v.v. Sau đây là một ví dụ về MindOnMap và các bước tóm tắt về nó.
Bước 1. Nhấp vào Mới trên bảng bên trái và chọn loại biểu đồ WBS bạn muốn tạo.
Bước 2. Nhấp đúp vào Chủ đề trung tâm nút để nhập chủ đề của biểu đồ WBS.
Bước 3. Sau đó, nhấp vào Đề tài nút ở thanh bên trên để đưa lên các nhánh. Nếu bạn có chủ đề phụ để thêm, bạn có thể nhấp vào chủ đề phụ nút và một nhánh nhỏ hơn sẽ xuất hiện.
Bước 4. Cuối cùng, sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào Xuất khẩu nút ở góc trên bên phải để lưu!
Các công cụ AI nào dùng để tạo cấu trúc phân chia công việc?
Lucidchart và EdrawMax là những công cụ AI tốt để tạo cấu trúc phân chia công việc.
Biểu đồ Gantt có phải là cấu trúc phân chia công việc không?
Vâng, biểu đồ Gantt là một Cấu trúc phân chia công việc. Đây là công cụ quản lý dự án trực quan kết hợp bảng tính và dòng thời gian, sử dụng các thanh để minh họa dòng thời gian của các hoạt động trong dự án.
Sự kết luận
Bài viết này giới thiệu tổng quan về bốn Người tạo WBS, chủ yếu là về giá cả, ưu và nhược điểm, và bình luận thực tế của người dùng. Trong số đó, MindOnMap thực sự là một lựa chọn tốt. Xét cho cùng, giá của nó là rẻ nhất, và nó cũng có nhiều ưu điểm khác, chẳng hạn như giao diện trực quan, thao tác đơn giản và nhiều mẫu để lựa chọn. Tất cả các tính năng trên có thể đáp ứng được yêu cầu cơ bản nhất của việc tạo biểu đồ WBS.
Chúng tôi tin rằng sau khi đọc bài viết này, bạn nhất định sẽ tìm thấy công cụ WBS mà bạn cần. Nếu bạn cảm thấy bài viết này hữu ích với bạn, hãy thích và bình luận thêm trong phần bình luận!
