Cách tạo biểu đồ Gantt trong Visio để quản lý thời gian dự án
Việc lập kế hoạch chính xác cho mọi thứ với nhiều hoạt động cần thực hiện là điều cần thiết. Điều đó đặc biệt đúng đối với quản lý dự án. Bạn sẽ cần một hình minh họa để giúp bạn theo dõi các hoạt động của dự án, từ hoạt động nào sẽ thực hiện và hoạt động nào tiếp theo, và hoạt động nào sẽ được thực hiện lần cuối.
Đây là nơi xuất hiện của biểu đồ Gantt. Nó mô tả một biểu đồ đồ họa giống như dòng thời gian minh họa tất cả các nhiệm vụ được thực hiện bởi các bên liên quan được thực hiện theo thời gian. Hơn nữa, nó giữ cho nhóm được thông báo về các nguồn lực cần thiết. Một công cụ mạnh mẽ sẽ giúp bạn tạo các hình minh họa như biểu đồ Gantt là Visio. Với điều đó đã được nói, bài đăng này nhằm hướng dẫn bạn cách sử dụng Biểu đồ Microsoft Visio cho Gantt làm.
- Phần 1. Cách tạo biểu đồ Gantt với giải pháp thay thế tốt nhất cho Visio
- Phần 2. Cách tạo biểu đồ Gantt trong Visio
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về tạo biểu đồ Gantt
Phần 1. Cách tạo biểu đồ Gantt với giải pháp thay thế tốt nhất cho Visio
Trước khi đi sâu vào hướng dẫn biểu đồ Visio Gantt, trước tiên chúng ta hãy xem xét công cụ thay thế tuyệt vời. Nhiều người vẫn thấy Visio khó điều hướng và một số không đủ khả năng mua chương trình vì nó khá đắt. Tuy nhiên, chúng tôi có một đề xuất chương trình dễ sử dụng và dễ tiếp cận cho mọi người. Công cụ này được gọi là MindOnMap.
Nó là một chương trình sơ đồ đơn giản nhưng thông minh hoạt động trực tuyến. Chương trình này giúp bạn tạo sơ đồ và hình ảnh minh họa giống như biểu đồ Gantt cho các nhóm và cá nhân. Hơn nữa, bạn có thể thêm các biểu tượng để đánh dấu các sự kiện hoặc hoạt động cần thiết. Bạn có thể chèn các mốc quan trọng, chỉ báo nhiệm vụ, tóm tắt, v.v. Hơn nữa, bạn có thể xuất dự án sang một số định dạng, bao gồm tệp JPG, PNG, SVG, Word hoặc PDF.
An toàn tải
An toàn tải
Các tính năng chính của MindOnMap:
◆ Cho phép xuất biểu đồ ở nhiều định dạng hình ảnh và tài liệu khác nhau.
◆ Nó cung cấp các biểu tượng và tệp đính kèm khác nhau cho các biểu đồ của bạn.
◆ Nó hỗ trợ một số chủ đề và bố cục.
◆ Người dùng có thể chia sẻ các dự án để kiểm tra bằng cách sử dụng liên kết.
◆ Tương thích với tất cả các trình duyệt web chính hoặc chính thống.
Tìm hiểu cách tạo Biểu đồ Gantt trong thay thế Visio bằng cách đọc bên dưới.
Truy cập trang web MindOnMap
Khởi chạy MindOnMapfrom bằng bất kỳ trình duyệt web nào trên máy tính của bạn. Khi bạn đến trang, hãy nhấp vào Tạo bản đồ tư duy của bạn để vào phần mẫu của chương trình.
Chọn một mẫu
Từ phần mẫu, hãy chọn bố cục phù hợp nhất với biểu đồ Gantt của bạn để phác họa. Ngoài ra, bạn có thể chọn từ danh sách các chủ đề theo phong cách bạn muốn cho biểu đồ Gantt của mình.
Chỉnh sửa biểu đồ Gantt của bạn
Thêm sự kiện bằng cách sử dụng các nút trong bảng chỉnh sửa bằng cách nhấp vào Nút ở menu trên cùng và sắp xếp chúng theo thứ tự bằng cách thêm ngày tháng dưới dạng cột. Đảm bảo thêm chúng dựa trên hàng hoặc hoạt động mà chúng thuộc về. Sau đó, bạn có thể thêm các biểu tượng để cho biết khi nào nhiệm vụ đang tiếp tục hoặc đã hoàn thành. Bạn cũng có thể tạo kiểu cho các nút và toàn bộ giao diện của hình minh họa bằng cách đi tới Phong cách trên bảng điều khiển bên phải.
Xuất biểu đồ Gantt đã hoàn thành
Trước khi xuất biểu đồ, bạn có thể cho phép người dùng khác xem tác phẩm của mình. Đánh dấu vào ô Đăng lại ở góc trên cùng bên phải, lấy liên kết và gửi cho nhóm của bạn. Sau đó, bạn có thể thảo luận và sửa đổi các bản sửa đổi cần thiết. Sau khi hoàn thành, hãy nhấp vào Xuất khẩu để tạo bản sao tác phẩm của bạn.
Phần 2. Cách tạo biểu đồ Gantt trong Visio
Biểu đồ Gantt là một minh họa nhiệm vụ lập kế hoạch để trực quan hóa các nhiệm vụ quản lý dự án. Với Microsoft Visio, bạn có thể dễ dàng tạo biểu đồ Gantt để quản lý dự án. Nó đi kèm với các tùy chọn biểu đồ Gantt để đặt các tùy chọn liên quan đến số lượng nhiệm vụ và phạm vi thang thời gian. Bên cạnh đó, các Trình tạo biểu đồ Gantt có thể thay đổi định dạng ngày, cho dù là ngày, giờ, tuần hay thậm chí chỉ định số giờ mỗi ngày. Không cần giải thích gì thêm, sau đây là cách vẽ biểu đồ Gantt trong Visio.
Thiết lập biểu đồ Microsoft Visio Gantt
Tải xuống và cài đặt Visio trên máy tính của bạn. Tiếp theo, thiết lập biểu đồ Gantt bằng cách chuyển đến Mới chuyển hướng. Điểm đến Lịch trình và lựa chọn Biểu đồ Gantt.
Chỉnh sửa tùy chọn biểu đồ Gantt
Sau khi thiết lập, bạn sẽ đến bảng chỉnh sửa. Nhưng trước khi tạo biểu đồ Gantt, bạn sẽ cần phải định cấu hình một số tùy chọn biểu đồ Gantt. Bên dưới Ngày , bạn có thể sửa đổi Tùy chọn tác vụ, Tùy chọn thời lượng, và Phạm vi tỷ lệ thời gian. Đánh ĐƯỢC RỒI để xác nhận cài đặt.
Chỉnh sửa các tùy chọn định dạng
Trong tab Định dạng, bạn sẽ đặt Thanh tác vụ các tùy chọn, bao gồm Bắt đầu hình dạng, Hoàn thiện hình dạng, v.v. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi hình dạng của Các mốc quan trọng. Cuối cùng, thay đổi Thanh tóm tắt tùy ý bạn. Đánh ĐƯỢC RỒI để xác nhận cài đặt. Sau đó, nó sẽ tạo ra biểu đồ theo sửa đổi bạn đã đặt.
Chỉnh sửa và lưu biểu đồ Gantt
Bước 4. Chỉnh sửa và lưu biểu đồ Gantt Bây giờ, hãy chỉnh sửa các nhãn theo dự án của bạn. Nhấp đúp vào từng phần tử và nhập các từ bạn muốn xuất hiện trong biểu đồ Gantt. Cuối cùng, đi đến Tập tin va đanh Tiết kiệm để lưu biểu đồ của bạn.
Đọc thêm
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về cách tạo biểu đồ Gantt trong Visio
Có mẫu Biểu đồ Visio Gantt có sẵn không?
Trên thực tế, Visio không cung cấp các mẫu. Bạn có thể đặt một mẫu của riêng mình bằng cách sử dụng các tùy chọn Biểu đồ Gantt. Bạn có thể đặt một số tùy chọn cho nhiệm vụ, ngày tháng, v.v., để phù hợp với yêu cầu của mình. Sau đó, bạn có thể lưu nó trong Visio làm mẫu của mình.
Tôi có thể tải xuống mẫu biểu đồ Visio Gantt không?
Bạn có thể lưu bản vẽ hoặc mẫu biểu đồ Visio Gantt của mình bằng cách xuất chúng sang SVG, EMF, JPG hoặc PNG. Để biết các bước, hãy chuyển đến tùy chọn Tệp và chọn Xuất. Từ menu Xuất, chọn Thay đổi Loại Tệp. Sau đó, chọn loại định dạng hình ảnh bạn muốn xuất biểu đồ trong menu Lưu Bản vẽ. Bây giờ, hãy chọn lưu dưới dạng và chọn đích tệp.
Có thể nhập Biểu đồ Visio Gantt từ dữ liệu Excel không?
Đúng. Chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Nhập nhanh. Nhấn Duyệt qua và chọn sổ làm việc bạn muốn nhập. Nhấp vào nút Mở, sau đó là nút Hoàn tất.
Sự kết luận
Một trong những phần quan trọng của dự án là quản lý thời gian. Rất may, bạn có thể sử dụng biểu đồ Gantt để giúp bạn quản lý tốt thời gian của mình, đặc biệt là khi hoàn thành một dự án. Do đó, chúng tôi đã cho bạn thấy cách tạo Biểu đồ Gantt trong Visio. Như chúng ta đã biết, nó là công cụ vẽ sơ đồ hứa hẹn nhưng mạnh mẽ nhất. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tạo biểu đồ Gantt một cách dễ dàng. Điều đó đang được nói, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn giải pháp thay thế tốt nhất, không gì khác ngoài MindOnMap. Nó vượt trội Visio về sự tiện lợi vì bạn không cần tải xuống một công cụ. Nó giống như plug-and-play. Hơn nữa, nó có các thiết kế thời trang mà bạn có thể kết hợp vào biểu đồ của mình. Tuy nhiên, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn nên chọn ứng dụng nào phù hợp nhất với yêu cầu của bạn.
