Cách vẽ sơ đồ luồng dữ liệu trong Visio [Hướng dẫn đầy đủ]

Visio thực sự là một phần mềm có khả năng tạo sơ đồ, bản đồ và lưu đồ dí dỏm vì đây là mục đích đầu tiên của nó. Để khởi động, Visio là một nhà sản xuất đồ họa vector của Microsoft. Nó có nhiều mẫu, công cụ và khuôn tô khác nhau rất cần thiết để tạo các hình minh họa trông thông minh. Mặt khác, sơ đồ luồng dữ liệu, còn được gọi là DFD, là sơ đồ mô tả quá trình thực hiện vấn đề. Để đơn giản hóa nó, nó là một minh họa thủ tục, nơi người xem dễ dàng hiểu quy trình của thủ tục mà không cần giải thích.

Phù hợp với điều này, nếu bạn là một trong những người muốn sử dụng Visio trong lập sơ đồ luồng dữ liệu nhưng vẫn chưa biết cách sử dụng thì rất vui vì bạn đã có mặt trong bài viết này. Do đó, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu hướng dẫn đầy đủ về cách thực hiện tác vụ trong Visio.

Sơ đồ luồng dữ liệu Visio

Phần 1. Giải pháp thay thế đặc biệt cho Visio trong việc tạo sơ đồ luồng dữ liệu

Chúng ta không thể phủ nhận Visio tốt như thế nào, nhưng cái gì cũng có mặt hạn chế của nó và Visio cũng vậy. Vì vậy, trước khi bạn tìm ra lợi ích của phần mềm nói trên, chúng tôi giới thiệu cho bạn giải pháp thay thế tốt nhất sẽ thay thế sự tuyệt vời của Viso, MindOnMap. Nó là một công cụ trực tuyến đứng đầu khi có giao diện trực quan. Nó có giao diện gọn gàng và dễ hiểu, không cần hướng dẫn để điều hướng. Điều thú vị hơn nữa là nó được nâng cấp nhanh chóng, nó có thể cung cấp một chức năng mạnh mẽ khác, trình tạo lưu đồ, chỉ trong vài tháng. Tương tự như tạo biểu tượng sơ đồ luồng dữ liệu Visio, trình tạo sơ đồ của MindOnMap cũng đi kèm với hàng trăm tùy chọn khác nhau sẽ đáp ứng tiêu chuẩn của sơ đồ.

Một lý do khác để gắn bó với giải pháp thay thế này là nó là một công cụ dựa trên đám mây. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không cần phải tải xuống các hình minh họa của mình vì bạn có thể giữ chúng trong bộ lưu trữ của công cụ trong một thời gian dài. Có quá nhiều lý do chính đáng để đề cập nhưng trong thời gian chờ đợi, chúng ta hãy xem bên dưới cách thức hoạt động của công cụ trực tuyến tuyệt vời này trong việc tạo sơ đồ luồng dữ liệu.

Cách tạo sơ đồ luồng dữ liệu trong giải pháp thay thế tốt nhất của Visio

1

Ghé qua trang web

Mở trình duyệt của bạn và truy cập trang web của MindOnMap. Nhấn vào Tạo bản đồ tư duy của bạn và đăng nhập bằng tài khoản email của bạn.

Đăng nhập trực tuyến
2

Tham gia Trình tạo lưu đồ

Khi bạn đăng ký thành công, công cụ sẽ hướng dẫn bạn đến trang chính. Từ đó, nhấp vào Biểu đồ luồng của tôi tùy chọn và Mới chuyển hướng.

Lưu đồ trực tuyến
3

Tạo sơ đồ luồng dữ liệu

Trên canvas chính, hãy di chuột qua các thành phần ở bên trái. Bấm vào từng hình dạng và mũi tên mà bạn cần cho sơ đồ của mình, đồng thời căn chỉnh để thiết kế chúng trên khung vẽ. Ngoài ra, bạn có thể chọn một chủ đề từ menu bên phải. Sau đó, bắt đầu nhập thông tin trên sơ đồ.

Lưu đồ tạo trực tuyến
4

Lưu sơ đồ luồng dữ liệu

Sau đó, đổi tên sơ đồ ở góc trên bên trái của canvas. Sau đó, bạn có thể chọn có hay không Lưu, Chia sẻ hoặc Xuất dự án bằng cách nhấp vào biểu tượng chính xác cho hành động.

Biểu đồ luồng trực tuyến Lưu

Phần 2. Cách sử dụng Visio trong việc tạo sơ đồ luồng dữ liệu

Trước khi chúng tôi tiến hành chương trình nghị sự chính của mình, đó là hướng dẫn bạn cách tạo sơ đồ luồng dữ liệu bằng Visio, chúng ta hãy hiểu rõ hơn về phần mềm. Visio, như đã đề cập trước đây, thuộc sở hữu của Microsoft được tạo ra có chủ đích để tạo sơ đồ và các hình minh họa đồ họa khác. Hơn nữa, phần mềm này được trang bị nhiều loại giấy nến khác nhau có thể tạo và biến một sơ đồ đơn giản thành một sơ đồ chuyên nghiệp. Ngoài ra, nó cho phép người dùng tự do tùy chỉnh các hình dạng phần tử trong khi sử dụng tính năng tự động kết nối.

Theo đánh giá tổng thể, mặc dù chi phí sử dụng khá cao, nhưng Visio là một công cụ tạo sơ đồ luồng dữ liệu mẫu mực. Do đó, chúng ta hãy xem hướng dẫn đầy đủ về chủ đề sử dụng chương trình nói trên.

Cách vẽ sơ đồ luồng dữ liệu trong Visio

1

Khởi chạy Visio nếu bạn đã có nó trên thiết bị máy tính của mình. Nếu không, vui lòng dành thời gian để tải xuống và cài đặt nó trước. Sau khi khởi chạy, nhấp vào tab Tệp theo sau là Mới tuyển chọn. Sau đó, chọn Sơ đồ luồng dữ liệu tùy chọn từ cơ sở dữ liệu mẫu hoặc tùy chọn nào bạn thích bên cạnh nó.

Lựa chọn mới của Visio
2

Khi đến khung vẽ chính, hãy di chuột qua bảng chỉnh sửa bằng cách nhấp vào Thực đơn. Sau đó, từ các tùy chọn bên dưới, nhấn Hình dạng để truy cập vào Giấy nến hình dạng.

Lựa chọn hình dạng Visio
3

Lần này, bạn có thể bắt đầu làm việc trên sơ đồ. Chọn thành phần mũi tên và hình dạng mà DFD của bạn yêu cầu và lắp ráp chúng dựa trên sở thích của bạn. Tiếp tục thực hiện thao tác này cho đến khi bạn hoàn thành lưu đồ.

4

Cuối cùng, để hoàn thành hướng dẫn sơ đồ luồng dữ liệu Visio này, hãy xuất sơ đồ. Thế nào? nhấn Tập tin menu, sau đó chuyển đến Xuất khẩu hộp thoại. Sau đó, chọn định dạng tệp cho đầu ra của bạn từ các tùy chọn xuất.

Lựa chọn Xuất Visio

Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Vẽ Sơ đồ luồng dữ liệu trong Visio

Có phiên bản Visio miễn phí không?

Đúng. Visio đang tặng phiên bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho người dùng lần đầu. Sau đó, nếu người dùng muốn tiếp tục sử dụng, họ sẽ cần mua phiên bản trả phí của Visio, có giá khoảng 109 đô la.

Tôi có thể nhập dữ liệu vào Visio không?

Có, chỉ khi bạn sử dụng phiên bản cao cấp của Visio. Với phiên bản cao cấp này, bạn có thể lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như Excel, danh sách SharePoint, OLEDB, v.v.

Visio có các biểu tượng sơ đồ luồng dữ liệu không?

Đúng. Visio đi kèm với các biểu tượng có thể được sử dụng để tạo sơ đồ luồng dữ liệu. Các ký hiệu như vậy đại diện cho quy trình của sơ đồ, thực thể bên ngoài, kho lưu trữ dữ liệu và luồng dữ liệu.

Làm cách nào tôi có thể xuất DFD của mình ở định dạng JPG bằng Visio?

Thật không may, JPG không có trong danh sách các định dạng xuất của Visio. Vì vậy, nếu bạn muốn lưu sơ đồ của mình ở định dạng hình ảnh, hãy sử dụng MindOnMap.

Sự kết luận

Bạn đã có nó, hướng dẫn toàn diện về cách sử dụng Visio để tạo sơ đồ luồng dữ liệu. Thật vậy, Visio là một trong những ứng dụng hàng đầu khi nói đến lập biểu đồ, nhưng nó không tốt cho người mới bắt đầu. Ngoài ra, phiên bản cao cấp của nó cũng đắt tiền, đặc biệt đối với những người dùng vẫn đang trả tiền cho việc học của họ. Vì những lý do như vậy mà bạn không thể tận dụng Visio, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng MindOnMap thay vào đó và có cùng sự rung cảm và tính năng mà không cần chi tiêu.

Lập bản đồ tư duy

Tạo bản đồ tư duy của bạn như bạn muốn

MindOnMap

Trình tạo bản đồ tư duy dễ sử dụng để vẽ các ý tưởng của bạn trực tuyến một cách trực quan và truyền cảm hứng sáng tạo!