10 ứng dụng và phần mềm quản lý tác vụ tốt nhất dành cho nhóm [Điện thoại và máy tính để bàn]

Tinh thần đồng đội tạo nên công việc mơ ước. Vì vậy, việc có các công cụ phù hợp để quản lý công việc có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Ngoài ra, những ngày này, phần mềm quản lý công việc và các ứng dụng cần thiết hơn bao giờ hết. Ngoài ra, cho dù bạn đang sử dụng máy tính để bàn hay điện thoại, bạn vẫn có thể quản lý công việc của mình. Tuy nhiên, có rất nhiều công cụ quản lý tác vụ có sẵn trên internet. Vì vậy, có thể khó khăn để chọn đúng. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn 10 công cụ hàng đầu để quản lý tác vụ. Hãy tiếp tục đọc khi chúng tôi xem xét các công cụ này để giúp bạn chọn công cụ tốt nhất.

• Phần 1. Phần mềm quản lý tác vụ cho Desktop
• Phần 2. Ứng dụng quản lý tác vụ tốt nhất cho điện thoại
• Phần 3. Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý tác vụ

Phần 1. Phần mềm quản lý tác vụ cho Desktop

Có rất nhiều phần mềm quản lý tác vụ mà bạn sẽ tìm thấy khi tìm kiếm. Trong phần này, chúng tôi đã tổng hợp những công cụ tốt nhất mà bạn có thể thử.

1. MindOnMap

MindOnMap là một trong những phần mềm quản lý tác vụ được đánh giá hàng đầu. Nó là một công cụ linh hoạt cho phép các nhóm lập kế hoạch, cộng tác và theo dõi các dự án và nhiệm vụ. Sử dụng nó, bạn có thể xem lại và tóm tắt những kinh nghiệm quan trọng để tiến bộ. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi một chương trình liên tục với MindOnMap. Ngoài một công cụ quản lý dự án, nó còn là một công cụ tạo sơ đồ. Nó cung cấp các mẫu bố cục, chẳng hạn như sơ đồ dạng cây, sơ đồ xương cá, sơ đồ tổ chức, v.v. Không chỉ vậy, bạn có thể thêm và chọn các hình dạng, đường nét, màu tô mà mình mong muốn, v.v. Ngoài ra, nó còn có tính năng cộng tác cho phép bạn chia sẻ công việc của mình với các nhóm và đồng nghiệp.

Nhận một trình quản lý tác vụ hoàn chỉnh.

2. Trello

Trello là phần mềm quản lý tác vụ kiểu Kanban nổi tiếng. Nó sử dụng bìa cứng để thể hiện các nhiệm vụ hoặc ý tưởng và chúng có thể tùy chỉnh. Bạn có thể di chuyển chúng sang thẻ hoặc danh sách khác. Trello cũng giúp lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và cộng tác dễ dàng hơn. Hơn nữa, nó phù hợp cho nhiều ứng dụng, từ sử dụng cá nhân đến sử dụng chuyên nghiệp.

3. Máy bay

Airtable là một công cụ quản lý công việc linh hoạt. Nó kết hợp các chức năng của bảng tính với cơ sở dữ liệu. Nó giúp các nhóm làm việc cùng nhau và sắp xếp nhiệm vụ theo cách họ muốn. Bạn có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực, đính kèm tệp và sử dụng bộ lọc để tìm thấy mọi thứ một cách dễ dàng. Thật tuyệt vời cho những nhóm muốn có một cách dễ dàng để xử lý các nhiệm vụ và dự án.

4. Asana

Asana là một phần mềm quản lý tác vụ phổ biến khác. Asana là một lựa chọn tốt cho những người ưu tiên tổ chức nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn. Nó giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ dự án, giúp bạn ưu tiên và cung cấp nhiều chế độ xem nhiệm vụ. Asana là một phần mềm được thiết kế tốt để quản lý công việc nhóm hiệu quả.

5. Nhấp lên

ClickUp là một công cụ tổ chức hữu ích khác cho các nhiệm vụ và dự án của bạn. Nó xử lý mọi thứ từ công việc hàng ngày của bạn đến các dự án lớn, thậm chí là toàn bộ quá trình. Do đó, giúp bạn theo dõi những gì cần phải làm, khi nào đến hạn và ai chịu trách nhiệm. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý công việc của mình, luôn ngăn nắp và làm việc tốt hơn với nhóm của mình. Nó cũng có một số tùy chọn tùy chỉnh.

Phần 2. Ứng dụng quản lý tác vụ tốt nhất cho điện thoại

1. Người theo chủ nghĩa Todo

Todoist có phiên bản ứng dụng di động để lập kế hoạch nhiệm vụ và danh sách việc cần làm. Đây là một ứng dụng có thể giúp bạn và nhóm của bạn tổ chức, quản lý và ưu tiên các nhiệm vụ. Bạn có thể thực hiện nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn, thiết lập mức độ ưu tiên và phân loại chúng thành các dự án. Nhiệm vụ có thể bao gồm từ những việc cần làm và lời nhắc đơn giản đến những dự án phức tạp hơn với các nhiệm vụ phụ. Hơn nữa, bạn có thể nhóm các nhiệm vụ có liên quan.

HĐH hỗ trợ:

◆ thiết bị iOS (iPhone và iPad) và Android.

2. Nhóm Evernote

Ứng dụng di động Evernote Teams thúc đẩy năng suất và sự cộng tác của nhóm. Và đó là thông qua việc chia sẻ ghi chú, quản lý công việc và sắp xếp nội dung. Bạn có thể tạo và chia sẻ ghi chú cũng như tệp, tăng cường giao tiếp nhóm và theo dõi tiến độ dự án. Với nó, bạn có thể quản lý các nhiệm vụ với danh sách việc cần làm, bao gồm ngày đến hạn, mô tả, mức độ ưu tiên, v.v. Bảng điều khiển của nó cũng cung cấp ảnh chụp nhanh trực quan về đánh giá khối lượng công việc và ưu tiên nhiệm vụ.

HĐH hỗ trợ:

◆ Có sẵn trên thiết bị iOS và Android

3. Microsoft cần làm

Microsoft To Do là một ứng dụng di động giúp bạn sắp xếp và xử lý các nhiệm vụ, danh sách việc cần làm và lời nhắc của mình. Bạn có thể sử dụng công cụ lập kế hoạch hàng ngày để tạo danh sách nhiệm vụ 'Ngày của tôi' nhằm tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hàng ngày. Ngoài ra, bạn có thể cộng tác và chia sẻ danh sách nhiệm vụ với những người khác để làm việc nhóm và liên lạc. Cuối cùng, quản lý các nhiệm vụ theo ngày đến hạn, ghi chú và mức độ ưu tiên, đồng thời nhận lời nhắc để cải thiện năng suất.

HĐH hỗ trợ:

◆ Có sẵn trên cả thiết bị Android và iOS

4. Any.do

Any.do là một ứng dụng quản lý tác vụ khác tập trung vào sự đơn giản và chức năng. Đây có thể là giải pháp phù hợp để tạo nhiệm vụ, đặt lời nhắc và sắp xếp các nhiệm vụ. Nó cũng bao gồm tính năng lịch để giữ các nhiệm vụ và sự kiện của bạn ở một nơi. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó để quản lý công việc cá nhân.

HĐH hỗ trợ:

◆ Hỗ trợ hệ điều hành iOS và Android

5. Khái niệm

Notion là một ứng dụng di động toàn diện giúp tăng năng suất. Nó kết hợp ghi chú, quản lý công việc, cộng tác và tổ chức kiến thức. Bạn có thể sử dụng nó để cấu trúc và tạo ra nhiều loại nội dung. Bạn có thể bắt đầu từ ghi chú và danh sách việc cần làm đến cơ sở dữ liệu và hơn thế nữa. Nó có một bảng Kanban hiển thị nhiệm vụ một cách trực quan. Nó cũng có một lịch hiển thị thời hạn.

HĐH hỗ trợ:

◆ Nó được hỗ trợ trên cả thiết bị Android và iOS

Phần 3. Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý tác vụ