5 công cụ lập kế hoạch chiến lược xuất sắc - Giá cả, ưu và nhược điểm
Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh chóng, điều quan trọng là phải có một kế hoạch được cân nhắc kỹ lưỡng. Vì vậy, các kế hoạch chiến lược đưa ra một cách để thiết lập tầm nhìn cho tương lai của một doanh nghiệp. Nhưng việc tạo ra nó có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức đối với nhiều người. Vì vậy, đó là lúc các công cụ hoạch định chiến lược phát huy tác dụng. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng không phải tất cả các phần mềm này đều giống nhau và phù hợp với tất cả mọi người. Vì vậy, chúng tôi sẽ cung cấp 5 công cụ hàng đầu và xem xét từng công cụ một. Chúng tôi cũng đã bao gồm một biểu đồ so sánh cho những điều này phần mềm hoạch định chiến lược.
- Phần 1. Phần mềm hoạch định chiến lược
- Phần 2. Biểu đồ so sánh các công cụ hoạch định chiến lược
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Phần mềm hoạch định chiến lược
Với tư cách là người viết chính trong nhóm biên tập của MindOnMap, tôi luôn cung cấp thông tin thực tế và đã được xác minh trong các bài đăng của mình. Đây là những gì tôi thường làm trước khi viết:
- Sau khi chọn chủ đề về phần mềm hoạch định chiến lược, tôi luôn nghiên cứu rất nhiều trên Google và trên các diễn đàn để liệt kê những phần mềm mà người dùng quan tâm nhất.
- Sau đó, tôi sử dụng tất cả các công cụ lập kế hoạch chiến lược được đề cập trong bài đăng này và dành hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày để thử nghiệm từng cái một.
- Xem xét các tính năng chính và hạn chế của các chương trình hoạch định chiến lược này, tôi kết luận những trường hợp sử dụng nào là tốt nhất cho những công cụ này.
- Ngoài ra, tôi còn xem qua nhận xét của người dùng về phần mềm hoạch định chiến lược để đánh giá của tôi khách quan hơn.
Phần 1. Phần mềm hoạch định chiến lược
1. MindOnMap
Đầu tiên trong danh sách là MindOnMap. Nếu bạn muốn xem các kế hoạch chiến lược của mình dưới dạng trình bày trực quan, MindOnMap có thể giúp bạn. Nó là một công cụ trực tuyến đáng tin cậy để tạo bất kỳ loại sơ đồ nào. Ngoài ra, nó có thể truy cập được trên nhiều trình duyệt web phổ biến khác nhau, như Safari, Chrome, Edge, v.v. Hơn nữa, nó cung cấp nhiều mẫu khác nhau, chẳng hạn như sơ đồ cây, sơ đồ xương cá, v.v. Bạn cũng có thể cá nhân hóa tác phẩm của mình bằng cách sử dụng các hình dạng, chủ đề, v.v. được cung cấp. Nhưng lưu ý rằng MindOnMap không phải là phần mềm hoạch định chiến lược chuyên dụng. Nhưng tin tốt là bạn có thể lập kế hoạch và chiến lược một cách sáng tạo và trực quan với nó. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ công việc của mình với nhóm của mình hoặc những người khác. Bằng cách đó, mọi người đều ở trên cùng một trang.
An toàn tải
An toàn tải
Ngoại tuyến/Trực tuyến: Ngoại tuyến
Giá bán: Tự do
PROS
- Giao diện người dùng rõ ràng và dễ hiểu.
- Dễ dàng sử dụng để động não và tổ chức ý tưởng.
- Hỗ trợ tư duy trực quan sáng tạo.
- Cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh, chẳng hạn như chọn chủ đề, hình dạng, kiểu dáng, v.v.
- Tạo bất kỳ sơ đồ nào mà không tốn bất kỳ xu nào.
CONS
- Nó có thể không phù hợp để quản lý dự án phức tạp.
2. Anaplan
Anaplan là một công cụ trực tuyến khác để lập kế hoạch chiến lược. Đây là một phương pháp hữu ích để các công ty lớn tăng doanh số bán hàng bằng các chiến lược linh hoạt. Vì vậy, Anaplan cho phép bạn lập kế hoạch cho các mục tiêu bán hàng, báo giá và chiến lược phân chia của mình. Với nó, bạn có thể biến ý tưởng của mình thành kế hoạch thực tế. Sau đó, sử dụng các dự đoán để làm cho quy trình bán hàng của bạn hoạt động tốt hơn. Hơn nữa, nó bao gồm bảng điều khiển tương tác, theo dõi KPI, mô hình lập kế hoạch tùy chỉnh, v.v.
Ngoại tuyến/Trực tuyến: Trực tuyến
Giá bán: Giá cả được cung cấp theo yêu cầu, phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
PROS
- Thích hợp cho việc bán hàng và lập kế hoạch tài chính.
- Có khả năng xây dựng các mô hình phức tạp để đưa ra quyết định sáng suốt.
- Giải pháp thích ứng có lợi cho các khía cạnh kinh doanh khác nhau.
CONS
- Nó chậm lại khi xử lý các tập dữ liệu mở rộng.
- Lựa chọn thông báo hạn chế có sẵn.
3. Máy bay
Airtable là một công cụ dựa trên đám mây cho phép người dùng tạo, sắp xếp và lưu dữ liệu cho các dự án. Nó không chỉ dùng để lập kế hoạch mà còn dùng để lưu giữ báo cáo và quản lý cách bạn làm việc với khách hàng. Bạn có thể sử dụng nó để làm những tấm bảng đặc biệt để theo dõi mục tiêu của mình. Sau đó, kiểm tra xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào và phân công nhiệm vụ. Nếu bạn không chắc chắn nên bắt đầu như thế nào, đừng lo lắng. Airtable cung cấp các mẫu lập kế hoạch dễ sử dụng.
Ngoại tuyến/Trực tuyến: Trực tuyến, với quyền truy cập ngoại tuyến hạn chế.
Giá bán: Plus - $12 mỗi người dùng/tháng; Pro - $24 mỗi người dùng/tháng
PROS
- Tuyệt vời cho việc quản lý dự án và tổ chức dữ liệu.
- Nó rất linh hoạt và đơn giản để sử dụng.
- Cung cấp sự cộng tác theo thời gian thực để liên lạc liền mạch.
- Truy cập từ mọi thiết bị.
CONS
- Chi phí có thể tăng lên đối với các đội lớn hơn.
- Truy cập ngoại tuyến bị hạn chế.
4. Tổ ong
Hỗn hợp tổ ong lập kế hoạch chiến lược với quản lý theo định hướng nhiệm vụ. Sử dụng Hive, bạn có thể thực hiện, thiết lập và trực quan hóa tiến trình của mình. Ngoài ra, nó còn bao gồm các công cụ để đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ. Vì vậy, việc chuyển từ kế hoạch lớn sang xử lý các dự án cụ thể hoặc nhỏ hơn sẽ dễ dàng hơn. Hơn nữa, Hive Pages là một trang tổng quan mà bạn có thể sử dụng để theo dõi chiến lược. Nó sẽ là một công cụ hữu ích nếu bạn muốn có toàn quyền kiểm soát quá trình lập kế hoạch của mình.
Ngoại tuyến/Trực tuyến: Trực tuyến, với các ứng dụng di động để truy cập ngoại tuyến.
Giá bán: $12 mỗi người dùng/tháng đối với Teams. Giá dành cho Doanh nghiệp được cung cấp theo yêu cầu.
PROS
- Quản lý tác vụ và tính năng cộng tác theo thời gian thực.
- Quản lý tác vụ và tính năng cộng tác theo thời gian thực.
- Cung cấp một giao diện trực quan.
- Thông báo tự động để hiển thị tốt hơn trong quá trình lập kế hoạch.
CONS
- Chức năng trò chuyện có thể bị mất tin nhắn, khiến nó kém tin cậy hơn.
- Tính năng ứng dụng dành cho thiết bị di động bị hạn chế so với trang web và ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
5. Đạt được nó
Đạt được Nó là một cái khác phần mềm quản lý dự án. Nó là một công cụ giúp bạn tạo các bảng điều khiển để hướng dẫn các cuộc họp và thảo luận. Nó cũng cung cấp các báo cáo sâu sắc để xác định khoảng trống trong kế hoạch chiến lược của bạn. Sử dụng nó, bạn có quyền tự do trực quan hóa dữ liệu của mình theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể sắp xếp các mục tiêu và khái niệm của mình theo dạng cây, danh sách, biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban. Tạo chế độ xem nhiều kế hoạch giúp bạn tìm hiểu bức tranh toàn cảnh hơn giữa các phòng ban khác nhau. Đạt được nó chứng tỏ là một công cụ tuyệt vời dựa trên những hiểu biết sâu sắc dựa trên dữ liệu.
Ngoại tuyến/Trực tuyến: Trực tuyến
Giá bán: Giá cả có sẵn theo yêu cầu, tùy chỉnh theo nhu cầu của tổ chức.
PROS
- Khả năng tự động hóa.
- Cập nhật theo thời gian thực để theo dõi tốt hơn.
- Các mẫu hỗ trợ tổ chức chiến lược kinh doanh của bạn.
CONS
- Thiếu chức năng quản lý danh mục đầu tư.
- Việc đặt mục tiêu và ngày quan trọng có thể đơn giản hơn.
Phần 2. Biểu đồ so sánh các công cụ hoạch định chiến lược
| Phần mềm | Nền tảng được hỗ trợ | Trình duyệt được hỗ trợ | Khả năng tương thích với thiết bị di động | Công cụ chú thích | Các tính năng khác | Tốt nhất cho |
| MindOnMap | Phiên bản ứng dụng dựa trên web, Windows và Mac | Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari, Internet Explorer, Mozilla Firefox, v.v. | Truy cập dựa trên web cho thiết bị Android và iOS | Công cụ chú thích toàn diện | Lập bản đồ tư duy, lập sơ đồ linh hoạt, áp dụng cho các kịch bản lập kế hoạch khác nhau | Người mới bắt đầu đến người dùng chuyên nghiệp |
| Anaplan | Dựa trên web | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge và Apple Safari | Phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị Android và iOS | Công cụ chú thích hạn chế | Cộng tác thời gian thực, tích hợp với các phần mềm khác | Người dùng chuyên nghiệp |
| máy bay | Truy cập ứng dụng ngoại tuyến có giới hạn và dựa trên web | Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari | Phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị Android và iOS | Công cụ chú thích hạn chế | Các chế độ xem có thể tùy chỉnh như lưới, lịch và bảng Kanban | Người dùng mới bắt đầu |
| Tổ ong | Dựa trên web và có thể truy cập được trên thiết bị di động | Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox, Microsoft Edge | Phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị Android và iOS | Công cụ chú thích mở rộng | Quy trình làm việc tự động, tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác | Người dùng mới bắt đầu |
| Đạt được nó | Dựa trên web | Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari | Truy cập dựa trên web cho thiết bị Android và iOS | Công cụ chú thích hạn chế | Các tính năng cộng tác, dựa trên dữ liệu | Người dùng chuyên nghiệp |
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Phần mềm hoạch định chiến lược
4 loại quản lý chiến lược là gì?
Có 4 loại quản lý chiến lược bạn cần nhớ. Đây là các chiến lược kinh doanh, hoạt động, chuyển đổi và chức năng.
Phần mềm hoạch định chiến lược là gì?
Phần mềm hoạch định chiến lược là một công cụ được thiết kế để trợ giúp các tổ chức. Nó cho phép họ tạo, thiết kế và thực hiện các kế hoạch chiến lược của mình.
Sáu chìa khóa để lập kế hoạch chiến lược thành công là gì?
6 chìa khóa để lập kế hoạch chiến lược thành công là:
1. Tập hợp nhóm của bạn, lên lịch họp và lập lịch trình.
2. Dựa vào dữ liệu thay vì đưa ra giả định.
3. Xác nhận các tuyên bố về sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của bạn.
4. Nhấn mạnh tính minh bạch.
5. Xem xét tầm nhìn dài hạn ngoài kế hoạch chiến lược.
6. Hãy hành động, đặc biệt là trong vai trò lãnh đạo.
Sự kết luận
Tóm lại, bạn phải biết sự khác biệt công cụ hoạch định chiến lược bạn có thể dùng. Những công cụ này cung cấp một giải pháp tốt, dễ sử dụng và dễ tiếp cận cho tất cả mọi người. Trong số các lựa chọn, MindOnMap nổi bật như một sự lựa chọn tuyệt vời và phần mềm trực quan. Cho dù bạn là người chuyên nghiệp hay người mới bắt đầu lập kế hoạch chiến lược, công cụ này đều có thể giúp bạn. Để biết thêm về các tính năng được cung cấp và khả năng đầy đủ của nó, hãy thử ngay bây giờ!
