Biểu đồ tổ chức doanh nghiệp nhỏ: Hướng dẫn tối ưu để tạo
Bất kể quy mô hay giai đoạn phát triển của công ty bạn, việc tạo sơ đồ tổ chức là hoạt động thiết yếu cho kế hoạch kinh doanh nhỏ. Việc hình dung nhiều liên kết của hội đồng quản trị là rất quan trọng, đặc biệt nếu tổ chức nhỏ của bạn sử dụng nhiều nhà quản lý. Tuy nhiên, việc tạo sơ đồ tổ chức có vẻ đáng sợ. Tuy nhiên, việc làm theo các hướng dẫn này sẽ giúp bạn tạo ra sơ đồ thể hiện chính xác hơn các loại cấu trúc công ty khác nhau. Không cần phải nói thêm, sau đây là định nghĩa về Cấu trúc tổ chức doanh nghiệp nhỏ là gì và cách chúng ta có thể tạo ra những hình dạng hấp dẫn về mặt thị giác.
- Phần 1. Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp nhỏ là gì
- Phần 2. MindOnMap
- Phần 3. Tạo trong Word
- Phần 4. Tìm mẫu trên Internet
- Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Biểu đồ tổ chức doanh nghiệp nhỏ
Phần 1. Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp nhỏ là gì
Cấu trúc nội bộ của một tổ chức có thể được thể hiện trực quan bằng cách sử dụng biểu đồ tổ chức, thường được gọi là biểu đồ tổ chức. Biểu đồ này giải thích vai trò của tất cả các thành viên nhân viên, mối quan hệ giữa các phòng ban và nhân sự, và chuỗi chỉ huy của tổ chức. Hơn nữa, biểu đồ tổ chức hỗ trợ điều hướng doanh nghiệp của bạn và có thể được đưa vào tài liệu hướng dẫn để giúp những người mới được tuyển dụng làm quen với cấu trúc của công ty. Bằng cách đưa nhãn hiệu của bạn vào biểu đồ, bạn có thể cá nhân hóa biểu đồ tổ chức. Những cấu trúc này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách làm theo các phương pháp và công cụ khác nhau trong phần tiếp theo.
Phần 2. MindOnMap
Chúng ta bắt đầu với một trong những công cụ tuyệt vời nhất khi tạo bản đồ tổ chức trên thị trường. MindOnMap sở hữu các tính năng mà tất cả chúng ta cần trong việc tạo bản đồ tổ chức doanh nghiệp, dù là công ty nhỏ hay lớn. Hơn thế nữa, công cụ này cung cấp một quy trình dễ dàng để cấu trúc biểu đồ. Do đó, ngay cả những người không chuyên về biên tập cũng có thể sử dụng chúng.
Điều thú vị hơn về công cụ lập bản đồ này là các hình dạng và thành phần mở rộng mà nó cung cấp cho người dùng. Các thành phần này là nền tảng cho các bản đồ tổ chức hấp dẫn về mặt thị giác với hình ảnh dễ hiểu. Thật vậy, MindOnMap tập trung vào các tính năng đơn giản này nhưng có thể đóng góp vào tổng thể của một đầu ra tuyệt vời. Bây giờ chúng ta hãy xem cách chúng ta có thể sử dụng nó với một quy trình dễ dàng, đơn giản.
Tải phần mềm MindOnMap và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Từ đó, vui lòng truy cập Mới và chọn Bản đồ tổ chức (Xuống).
Từ đó, nó sẽ dẫn bạn đến giao diện chính để chỉnh sửa bản đồ. Điều đó có nghĩa là chúng ta có thể tạo xương sống của bản đồ bằng cách sửa đổi Chủ đề trung tâm. Sau đó thêm Chủ đề và Chủ đề phụ được sắp xếp theo sở thích của bạn hoặc theo thứ hạng của vị trí.
Ghi chú
Bạn có thể hoàn thành tất cả các yếu tố tùy thuộc vào số lượng bạn cần cho mỗi vị trí trong tổ chức.
Tại thời điểm này, chúng ta có thể thêm tên của từng thành phần của sơ đồ tổ chức mà chúng ta đang tạo. Từ đó, chúng ta cũng có thể thay đổi chủ đề của sơ đồ bằng cách sử dụng Chủ đề tính năng.
Bây giờ, vì bạn đã hoàn thiện biểu đồ của mình, hãy để chúng tôi lưu nó. Vui lòng nhấp vào Xuất khẩu và chọn các tệp phương tiện bạn cần cho biểu đồ tổ chức của mình. Sau khi hoàn tất, hãy tải xuống biểu đồ của bạn ngay bây giờ.
Công cụ MindOnMap được dành riêng để cung cấp cho người dùng một quy trình dễ dàng để lập bản đồ các biểu đồ khác nhau cho công ty của bạn. Chúng ta có thể thấy ở trên tạo biểu đồ tổ chức có thể thực hiện ngay lập tức. Thật vậy, công cụ này là thứ bạn chắc chắn sẽ sử dụng.
Phần 3. Tạo trong Word
Chúng ta đều biết rằng Microsoft là một trong những công cụ đa năng có thể cung cấp bất kỳ loại chỉnh sửa và lập bản đồ nào. Do có nhiều thành phần và tính năng đa dạng, việc tạo sơ đồ tổ chức giờ đây trở nên dễ dàng với công cụ này. Vui lòng xem cách thực hiện.
Mở Word trên máy tính của bạn. Sau đó, nhấp vào Chèn một phần khi chúng ta thêm một số SmartArt cho quá trình lựa chọn Hệ thống cấp bậc.
Từ đó, chúng ta có thể thêm tên của mọi người vào biểu đồ. Mỗi hình dạng tượng trưng cho nhân sự trong tổ chức, vì vậy bạn nên thêm tên vào mỗi hình dạng.
Sử dụng Công cụ SmartArt Thiết kế và Định dạng tab để điều chỉnh kích thước, màu sắc và phông chữ của hình dạng để hoàn thiện sơ đồ tổ chức của bạn trong Word. Sơ đồ tổ chức đã được chúng tôi thay đổi, như trong hình ảnh bên dưới, bằng cách thay đổi màu sắc và hoa văn của biểu mẫu.
Chúng ta có thể thấy ở trên rằng việc tạo biểu đồ tổ chức trên Word là khả thi. Cảm ơn tính năng SmartArt đã cung cấp các thành phần phân cấp.
Phần 4. Tìm mẫu trên Internet
Có một mẫu sơ đồ tổ chức có thể thực hiện được miễn là bạn tìm thấy nó trực tuyến. Những mẫu sơ đồ tổ chức có sẵn này có thể giúp quá trình này dễ dàng hơn nhiều. Tuy nhiên, một nhược điểm của chúng là không kiểm soát được chủ đề và thiết kế vì chúng đã được tạo sẵn và bạn có thể thay đổi tên nhưng không thể thay đổi toàn bộ thiết kế.
Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Biểu đồ tổ chức doanh nghiệp nhỏ
Cấu trúc tổ chức nào là tốt nhất cho một doanh nghiệp nhỏ?
Cấu trúc chức năng, phân công nhân viên vào các phòng ban như hoạt động, bán hàng hoặc tiếp thị, thường là cấu trúc tổ chức lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhiệm vụ và tăng hiệu quả và sự rõ ràng, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng điều hành công ty hơn. Cấu trúc tổ chức phẳng giúp các tổ chức nhỏ đưa ra quyết định nhanh hơn và linh hoạt hơn.
Các tổ chức nhỏ thường sử dụng loại sơ đồ tổ chức nào?
Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng sơ đồ tổ chức đơn giản hoặc phẳng. Bằng cách giảm số lượng các cấp quản lý, cấu trúc tổ chức phẳng thúc đẩy giao tiếp minh bạch và ra quyết định nhanh chóng. Để đảm bảo vai trò và nhiệm vụ rõ ràng, nhân viên được sắp xếp theo các phòng ban quan trọng bằng sơ đồ chức năng.
Cấu trúc doanh nghiệp đơn giản nhất là gì?
Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp cơ bản nhất. Nó cho phép một người sở hữu và điều hành công ty với số lượng giấy tờ ít nhất. Tuy nhiên, tất cả các nghĩa vụ và khoản nợ của công ty đều do chủ sở hữu trực tiếp chịu.
Bản chất của sơ đồ tổ chức doanh nghiệp nhỏ là gì?
Điều quan trọng là phải hiểu được hệ thống phân cấp tổ chức để xác định người giám sát trực tiếp của bạn và biết liên hệ với ai trong trường hợp có vấn đề. Sẽ đơn giản hơn khi xác định nhân sự làm việc trong một dự án và người quản lý dự án hoặc giám đốc điều hành khi sử dụng cấu trúc tổ chức ma trận. Điều này làm tăng năng suất cho toàn bộ công ty.
Số lượng quản lý lý tưởng cho một công ty nhỏ là bao nhiêu?
Nếu mỗi người quản lý có quyền hạn tối đa là bảy nhân viên, một công ty có một cấp quản lý và năm phòng ban có thể sẽ tuyển dụng tối đa ba mươi lăm người. Hoặc bốn mươi chín người dưới quyền một giám đốc điều hành, với bảy người quản lý.
Sự kết luận
Biểu đồ tổ chức giúp thúc đẩy năng suất và hợp lý hóa giao tiếp dễ dàng hơn bao giờ hết. Đối với mục đích lập kế hoạch, đây là một công cụ quản lý hữu ích có thể nâng cao hiệu suất của nhóm. Biểu đồ tổ chức đóng vai trò là danh bạ trực quan về nhân sự. Sử dụng trình tạo biểu đồ tổ chức như MindOnMap để hỗ trợ bạn giúp nhóm của mình được tổ chức và cuối cùng dẫn họ đến thành công. Công cụ này là công cụ được khuyến nghị nhiều nhất để tạo biểu đồ tổ chức cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
