Nhận các ví dụ và mẫu quản lý dự án thuận tiện và được sử dụng rộng rãi

Người quản lý dự án có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng mẫu quản lý dự án khi bắt đầu các dự án mới. Mẫu tiết kiệm thời gian cho họ bằng cách ngăn họ bắt đầu lại từ đầu. Ngoài ra, với sự trợ giúp của các mẫu, công việc sẽ trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn. Vì vậy, đánh giá này sẽ cung cấp cho bạn một ví dụ về mẫu quản lý dự án. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các ví dụ quản lý dự án khác nhau để hiểu rõ hơn. Hơn nữa, nếu bạn định tạo một kế hoạch quản lý dự án, bài đăng này cũng sẽ cung cấp cho bạn những công cụ đơn giản nhất mà bạn có thể sử dụng. Bạn đang chờ đợi điều gì? Đọc bài đánh giá này và tìm hiểu mọi thứ bạn cần.

• Phần 1. Mẫu quản lý dự án
• Phần 2. Ví dụ về quản lý dự án
• Phần 3. Cách làm A Project Management Online
• Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Mẫu quản lý dự án

Phần 1. Mẫu quản lý dự án

Các mẫu kế hoạch quản lý dự án đóng vai trò minh họa trực quan để ghi lại các hoạt động khác nhau của dự án. Trong phần này, bạn sẽ gặp các mẫu được sử dụng phổ biến nhất để quản lý dự án.

Mẫu lịch trình xây dựng

Quản lý dự án xây dựng là một thách thức vì nhiều bộ phận chuyển động phải được phối hợp để hoạt động hiệu quả. Một mốc thời gian cho việc xây dựng đóng vai trò là kế hoạch chi tiết của dự án. Sử dụng miễn phí mẫu tiến độ thi công được cung cấp bởi Project Manager là bước đầu tiên trong việc kiểm soát mọi thành phần của một dự án xây dựng. Mẫu quản lý xây dựng có thể giúp kiểm soát một dự án xây dựng phức tạp. "Làm thế nào" và "tại sao" của một dự án xây dựng được vạch ra trong một thời gian biểu xây dựng. Nó cung cấp cho người quản lý dự án một khuôn khổ để giữ cho dự án đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách đã định. Nó cũng bao gồm một dòng thời gian cho dự án.

Mẫu chiến dịch tiếp thị

Hàng hóa hay dịch vụ chỉ thu hút khách hàng bằng quảng cáo. Điều quan trọng để có được thành công là thông điệp của bạn tìm đúng người, dù họ có nhận ra hay không, yêu cầu những gì bạn đang bán. Một chiến dịch tiếp thị, có thể được thực hiện trên nhiều nền tảng truyền thông, có thể hữu ích. sử dụng miễn phí mẫu chiến dịch tiếp thị từ Người quản lý dự án để kiểm soát sự thúc đẩy này và đảm bảo rằng mọi thứ đang hoạt động bình thường. Bạn có thể sử dụng mẫu chiến dịch tiếp thị để tổ chức ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Mẫu có chức năng như một bản đồ đường đi để theo dõi và liệt kê tất cả các hành động bạn phải thực hiện để bán thành công hàng hóa hoặc dịch vụ của mình cho công chúng.

Mẫu kế hoạch dự án

Cái này mẫu kế hoạch quản lý dự án là hoàn hảo để theo dõi khối lượng công việc và nhiệm vụ khi chúng thay đổi. Công việc của bạn để dẫn dắt một dự án đến một kết luận thành công được xây dựng trên một kế hoạch dự án. Các tiêu chuẩn và quy trình mà nhóm quản lý dự án cần để thực hiện một dự án đều được liệt kê trong mẫu kế hoạch dự án. Các chuyên gia quản lý dự án có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng không có gì sai sót bằng cách sử dụng các mẫu kế hoạch dự án trong giai đoạn lập kế hoạch dự án.

Mẫu biểu đồ Gantt

Đó là một cách tuyệt vời để theo dõi các hoạt động dự án của bạn một cách trực quan và xác định toàn bộ dự án sẽ mất bao lâu. Khi bạn đã lên lịch công việc của mình với Excel miễn phí Mẫu biểu đồ Gantt, bạn sẽ không muốn sử dụng lại danh sách nhiệm vụ truyền thống. Ngoài ra, chương trình sẽ cho phép bạn theo dõi tiến độ của các dự án đó bằng bảng điều khiển trực tiếp và cập nhật trạng thái nhanh chóng trong khi cộng tác theo thời gian thực với nhóm của bạn. Bạn có thể thấy rõ hơn các nhiệm vụ/hoạt động tạo nên lịch trình dự án bằng cách sử dụng mẫu biểu đồ Gantt, một công cụ quản lý dự án trực quan. Một bảng tính được sử dụng để liệt kê các nhiệm vụ và một biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau thể hiện dòng thời gian của dự án thường tạo nên các mẫu biểu đồ Gantt.

Phần 2. Ví dụ về quản lý dự án

Dưới đây, bạn sẽ thấy các ví dụ khác nhau về quản lý dự án.

Ví dụ về kế hoạch truyền thông

Ví dụ này là về việc chia sẻ với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan những gì đã hoàn thành trong tuần này và những gì sẽ hoàn thành vào tuần tới. Xác định các vấn đề, trở ngại và các mục tiêu sắp xảy ra. Ngoài ra, nó tiết kiệm thời gian và làm cho nó có thể làm việc theo nhóm.

Ví dụ về tình trạng dự án hàng tuần

Bạn có thể thấy kế hoạch giao tiếp mẫu này hữu ích. Nó nhằm mục đích xác định các bên liên quan phải được cập nhật về tiến độ của dự án. Để hiển thị dữ liệu từ một số nguồn là tốt. Bạn có thể giữ cho chiến lược truyền thông của mình rõ ràng và súc tích bằng cách bao gồm các liên kết đến các tài liệu khác.

Ví dụ về biểu đồ PERT quản lý dự án

Người quản lý dự án tạo biểu đồ PERT để kiểm tra các nhiệm vụ của dự án. Nó xác định sẽ mất bao lâu để hoàn thành từng việc. Sử dụng thông tin này, người quản lý dự án có thể tính toán thời gian ít nhất cần thiết để hoàn thành dự án.

Phần 3. Cách làm A Project Management Online

Bạn đang tìm kiếm một công cụ dựa trên web đặc biệt để quản lý dự án? Sau đó sử dụng MindOnMap. Bạn có thể theo dõi trạng thái dự án của mình, xây dựng kế hoạch, tạo toàn bộ hình minh họa cho dự án, v.v. MindOnMap có tất cả các yếu tố bạn cần để tạo một minh họa quản lý dự án trực quan. Công cụ trực tuyến cung cấp nhiều hình dạng khác nhau, đường kết nối, mũi tên, bảng, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng nhiều chủ đề khác nhau để làm cho tác phẩm của mình sáng tạo hơn và dễ nhìn hơn. Hơn nữa, MindOnMap cung cấp cho bạn một phương pháp dễ dàng với giao diện trực quan. Bằng cách này, người dùng lành nghề và không chuyên nghiệp có thể sử dụng công cụ này. Một tính năng khác mà bạn có thể trải nghiệm khi sử dụng công cụ này là tính năng tự động lưu. Trong khi sử dụng công cụ để quản lý dự án, nó sẽ tự động lưu công việc của bạn. Với sự trợ giúp của tính năng này, bạn không cần phải lo lắng nếu vô tình tắt thiết bị. Hơn nữa, bạn có thể truy cập công cụ trực tuyến trên tất cả các nền tảng web. Nó bao gồm Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari, v.v. Sử dụng các bước đơn giản dưới đây để sử dụng công cụ để quản lý dự án.

Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Mẫu quản lý dự án