Phần mềm quản lý dự án tốt nhất: Đánh giá đầy đủ với hướng dẫn
Với sự giúp đỡ của phần mềm quản lý dự án, bạn có thể lập kế hoạch một dự án một cách hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể phân bổ nhiệm vụ và giữ cho nhóm được tổ chức. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng các mục tiêu và thời hạn được đáp ứng. Có nhiều công cụ quản lý dự án khác nhau mà bạn có thể bắt gặp trên thị trường. Tuy nhiên, không dễ để tìm thấy phần mềm nào để sử dụng. Nếu đó là trường hợp, bạn đang ở đúng nơi. Hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời bạn cần. Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các công cụ quản lý dự án khác nhau mà bạn có thể sử dụng để quản lý dự án của mình. Nó bao gồm các tính năng chính, ưu, nhược điểm, giá cả và phương pháp. Bên cạnh đó, bạn sẽ thấy sự khác biệt của họ. Bằng cách này, bạn sẽ biết được phần mềm nào phù hợp với mình nhất.
- Phần 1. Top 7 công cụ quản lý dự án
- Phần 2. So sánh phần mềm quản lý dự án tốt nhất
- Phần 3. Hỏi đáp về Phần mềm quản lý dự án
Với tư cách là người viết chính trong nhóm biên tập của MindOnMap, tôi luôn cung cấp thông tin thực tế và đã được xác minh trong các bài đăng của mình. Đây là những gì tôi thường làm trước khi viết:
- Sau khi chọn chủ đề về phần mềm quản lý dự án, tôi luôn nghiên cứu rất nhiều trên Google và các diễn đàn để liệt kê những phần mềm mà người dùng quan tâm nhất.
- Sau đó, tôi sử dụng tất cả các công cụ quản lý dự án được đề cập trong bài đăng này và dành hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày để thử nghiệm từng cái một.
- Xem xét các tính năng chính và hạn chế của các ứng dụng quản lý dự án này, tôi kết luận những công cụ này phù hợp nhất cho trường hợp sử dụng nào.
- Ngoài ra, tôi còn xem qua nhận xét của người dùng về phần mềm quản lý dự án để đánh giá của tôi khách quan hơn.
Phần 1. Top 7 công cụ quản lý dự án
1. MindOnMap
Nếu bạn muốn phần mềm quản lý dự án miễn phí, hãy sử dụng MindOnMap. Công cụ dựa trên web này phù hợp để quản lý dự án. Bạn có thể tổ chức các đồng đội của mình, lập một kế hoạch dễ hiểu và phân bổ nhiệm vụ. Bên cạnh đó, nó cho phép bạn sử dụng công cụ một cách dễ dàng với giao diện trực quan. Ngoài ra, tác phẩm của bạn sẽ không biến mất trong khi thực hiện. MindOnMap cung cấp tính năng tự động lưu. Với tính năng này, trong khi bạn đang sử dụng công cụ, nó sẽ tự động lưu công việc của bạn. Hơn nữa, bạn có thể truy cập công cụ trên tất cả các nền tảng. Nó bao gồm Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer, v.v. Một điều nữa là bạn có thể lưu đầu ra cuối cùng của mình ở nhiều định dạng khác nhau. Bạn có thể lưu chúng dưới dạng PDF, JPG, PNG, SVG, DOC, v.v.
An toàn tải
An toàn tải
Các tính năng chính
◆ Lập kế hoạch và thiết lập lịch trình.
◆ Nó cung cấp tính năng tự động lưu.
◆ Thích hợp để tạo bản đồ, hình minh họa, sơ đồ, v.v.
◆ Chỉnh sửa hình ảnh.
◆ Chia sẻ với những người khác để hợp tác nhóm.
Định giá
◆ Miễn phí.
PROS
- Giao diện trực quan, hoàn hảo cho người dùng không chuyên nghiệp.
- Có sẵn trên tất cả các trình duyệt.
- 100% miễn phí.
- Nó cung cấp mọi thứ để quản lý dự án, như bảng, hình, văn bản, v.v.
CONS
- Bạn cần truy cập internet để sử dụng công cụ.
Cách quản lý dự án với MindOnMap
Truy cập trang web của MindOnMap. Nhấn vào Tạo bản đồ tư duy để tiếp tục đến một trang web khác.
Chọn tùy chọn Mới ở phần bên trái của trang web. Sau đó, nhấp vào Sơ đồ biểu tượng.
Bạn có thể sử dụng bảng ở phần trên khi vào giao diện chính. Nhấp đúp chuột trái vào bảng để chèn văn bản vào bên trong. Để chèn hình vào giao diện phần bên trái. Kéo và thả hình dạng trên canvas.
Khi bạn hoàn thành đầu ra của mình, hãy nhấp vào Tiết kiệm tùy chọn để giữ công việc của bạn trên tài khoản MindOnMap của bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào Xuất khẩu nút để lưu công việc của bạn ở các định dạng khác nhau.
2. Dự án Zoho
Một công cụ quản lý dự án khác mà bạn có thể dựa vào là Dự án Zoho. Chương trình này rất dễ điều hướng và sử dụng. Nó cũng phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển. Zoho giúp bạn theo dõi công việc hiệu quả, lập kế hoạch dự án và cộng tác với đồng đội của mình. Tuy nhiên, Zoho không hoàn toàn miễn phí. Bạn cần tải phiên bản trả phí để tận hưởng nhiều tính năng tuyệt vời hơn. Nó cũng không cung cấp các mẫu làm sẵn.
Các tính năng chính
◆ Tốt cho việc theo dõi thời gian.
◆ Thích hợp cho hợp tác nhóm.
◆ Tạo bản thiết kế.
Định giá
◆ Phí bảo hiểm: $5,00 hàng tháng.
◆ Doanh nghiệp: $10,00 Hàng tháng.
PROS
- Hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển.
- Có thể truy cập trên tất cả các trình duyệt web.
- Đơn giản để sử dụng.
CONS
- Mẫu không có sẵn.
- Một kết nối internet là cần thiết.
- Mua gói đăng ký để có nhiều tính năng tuyệt vời hơn.
Xem các bước bên dưới để sử dụng Zoho Projects để quản lý dự án.
Mở trình duyệt của bạn và đi đến Dự án Zoho trang mạng. Sau đó, tạo tài khoản của bạn. Sau đó, bạn đã có thể tạo Tên dự án.
Sau đó, giao diện chính sẽ hiển thị trên màn hình. Bạn có thể thấy tiêu đề dự án ở phần bên trái của giao diện. Sau đó, nhấp vào Tạo công việc quyền mua.
Bằng cách này, bạn có thể đặt tất cả các chi tiết quan trọng về các dự án của mình. Bạn có thể nhấp vào X tùy chọn để đóng dự án.
3. Celoxis
Nếu bạn đang giao dịch với các tổ chức vừa và lớn, Celoxis là một phần mềm phù hợp. Nó là tốt cho các nhiệm vụ dự báo doanh thu và lập kế hoạch. Với công cụ trực tuyến này, bạn có thể lập kế hoạch tốt cho dự án của mình. Ngoài ra, bạn có thể tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, theo dõi rủi ro, cộng tác với khách hàng, v.v. Ngoài ra, Celoxis có sẵn trên hầu hết các nền tảng web. Bạn có thể truy cập công cụ này trên Google, Edge, Explorer, v.v. Tuy nhiên, Celoxis không dễ sử dụng. Nó có một giao diện phức tạp, gây nhầm lẫn cho người mới bắt đầu. Bạn cũng cần mua phần mềm để sử dụng các tính năng nâng cao hơn.
Các tính năng chính
◆ Quản lý ngân sách.
◆ Mẫu có thể tùy chỉnh.
◆ Phù hợp với quy hoạch.
◆ Công cụ cộng tác.
◆ Trực quan hóa dữ liệu.
Định giá
◆ $25,00 hàng tháng (Mỗi người dùng).
PROS
- Nó cho phép người dùng cộng tác với các nhóm.
- Có sẵn trên hầu hết các nền tảng web.
- Hoàn hảo cho các tổ chức lớn.
CONS
- Nó không cung cấp các công cụ kiểm chứng.
- Mua gói đăng ký là tốn kém.
- Một kết nối internet là rất khuyến khích.
Cách sử dụng Celoxis để quản lý dự án
Đi đến Celoxis trang web và tạo một tài khoản. Sau đó, khi bạn đang ở trên trang web chính, hãy nhấp vào Dự án mới tùy chọn để bắt đầu. Sau đó, bạn đã có thể chèn tất cả các chi tiết về dự án. Sau khi thiết lập tất cả các chi tiết, nhấp vào nút Tiết kiệm cái nút.
Sau đó, nhấp vào ba thanh ở phần bên phải của giao diện. Sau đó, một trang web khác sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bạn đã có thể chèn tất cả các chi tiết về dự án của mình vào phần này. Sau đó, nhấp vào nút Tiết kiệm để giữ đầu ra cuối cùng của bạn.
4. Microsoft Word
Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình quản lý dự án, hãy sử dụng Phần mềm soạn thảo văn bản. Chương trình có thể tải xuống này có thể giúp bạn quản lý dự án của mình. Nếu bạn đang cố gắng tạo một kế hoạch dự án, báo cáo hoặc trực quan hóa toàn bộ dự án của mình, thì chương trình này là dành cho bạn. Microsoft Word cũng cung cấp mọi thứ bạn cần để quản lý dự án của mình. Bạn có thể chèn bảng, hình dạng, màu sắc, kiểu phông chữ, v.v. Bằng cách này, đầu ra của bạn sẽ hài lòng hơn khi xem. Tuy nhiên, chương trình ngoại tuyến này không cung cấp mẫu có thể truy cập được. Vì vậy, nếu bạn đang tạo kế hoạch dự án của mình, bạn cần tạo chúng theo cách thủ công. Ngoài ra, việc tải chương trình có nhiều phương thức nên gây phức tạp cho người dùng. Nếu bạn muốn nhận các tính năng nâng cao từ chương trình này, bạn phải mua gói đăng ký.
Các tính năng chính
◆ Tạo toàn bộ kế hoạch chi tiết cho dự án.
◆ Thích hợp để làm bài thuyết trình, bảng, biểu đồ, v.v.
Định giá
◆ $6,99 Hàng tháng (đơn).
◆ 159,99 Giấy phép một lần.
PROS
- Hoàn hảo cho việc lập kế hoạch dự án.
- Thích hợp để làm bài thuyết trình, bảng, biểu đồ, v.v.
CONS
- Quá trình cài đặt tốn nhiều thời gian.
- Mua chương trình là tốn kém.
- Các mẫu miễn phí không có sẵn.
Cách làm quản lý dự án bằng Word
Tải xuống Phần mềm soạn thảo văn bản trên máy tính của bạn. Sau đó, khởi chạy nó sau quá trình cài đặt. đi đến Chèn trình đơn và nhấp vào Bàn tùy chọn để thêm một bảng vào canvas
Chèn tất cả những thứ bạn muốn đưa vào dự án. Bạn cũng có thể đặt một số màu trên bàn của bạn.
Để lưu kết quả cuối cùng của bạn, hãy điều hướng đến menu Tệp. Sau đó, nhấp vào Lưu thành tùy chọn để giữ nó trên máy tính để bàn của bạn.
5.Microsoft PowerPoint
Một chương trình ngoại tuyến khác mà bạn có thể sử dụng là Microsoft PowerPoint. Chương trình này không chỉ tuyệt vời trong việc tạo các bài thuyết trình. Bạn cũng có thể sử dụng điều này để quản lý dự án. Nếu bạn muốn tạo hướng dẫn cho dự án của mình, PowerPoint có thể làm việc đó. Lập kế hoạch một dự án là dễ dàng trong chương trình này. Bạn có thể sử dụng nhiều hình dạng khác nhau để trực quan hóa dòng chảy của toàn bộ dự án, làm cho nó có thể áp dụng cho tổ chức. Bạn cũng có thể tạo sơ đồ Venn bằng PowerPoint. Tuy nhiên, nó có một số nhược điểm. Microsoft PowerPoint rất tốn kém. Bạn không thể sử dụng đầy đủ các tính năng của chương trình nếu không mua nó. Ngoài ra, bạn cần tạo mẫu của mình.
Các tính năng chính
◆ Hoàn hảo để hình dung quy trình dự án.
◆ Tạo hình minh họa, sơ đồ, kế hoạch, v.v.
Định giá
◆ $6,99 Hàng tháng (đơn).
◆ Gói $109,99.
PROS
- Nó cung cấp các hình dạng, bảng, thiết kế, v.v.
- Lập kế hoạch một dự án là đơn giản.
CONS
- Nó có một quá trình cài đặt phức tạp.
- Mua chương trình là tốn kém.
- Người dùng cần tạo mẫu của họ.
Các bước sử dụng PowerPoint để quản lý dự án
Tải xuống và cài đặt Microsoft Powerpoint. khởi chạy chương trình ngoại tuyến trên máy tính của bạn.
Sau đó, chọn một trang trống. Nhấn vào Chèn trình đơn và chọn Hình dạng lựa chọn. Bạn cũng có thể nhập văn bản bên trong các hình bằng cách nhấp chuột phải và chọn Chỉnh sửa tùy chọn văn bản.
Đi đến Tệp > Lưu dưới dạng tùy chọn để lưu dự án của bạn trên máy tính của bạn.
6. Đội Gantt
Đội Gantt là một công cụ trực tuyến theo dõi thời gian dành cho các dự án và nhiệm vụ. Ngoài ra, theo cách này, bạn vẫn sẽ được cập nhật quy trình làm việc. Ngoài ra, bạn có thể cộng tác với những người khác ở một địa điểm khác. Với tính năng này, bạn không cần phải ra ngoài để gặp nhóm của mình. Tuy nhiên, công cụ trực tuyến chỉ có thể cung cấp bản dùng thử miễn phí tối đa 30 ngày. Sau phiên bản dùng thử, bạn phải mua gói đăng ký để sử dụng công cụ liên tục. Nó cũng là một thách thức để sử dụng công cụ. Nếu bạn là người mới bắt đầu, hãy tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp hoặc sử dụng một công cụ đơn giản hơn.
Các tính năng chính
◆ Thích hợp cho hợp tác nhóm.
◆ Hoàn hảo cho việc lập kế hoạch dự án.
◆ Đáng tin cậy trong thời gian theo dõi.
Định giá
◆ $19 hàng tháng (Lite)
◆ $49 hàng tháng (Pro)
◆ $99 Hàng tháng (Doanh nghiệp)
PROS
- Có thể truy cập trong tất cả các trình duyệt.
- Nó cung cấp các mẫu khác nhau.
- Thích hợp để quản lý các dự án.
CONS
- Thủ tục không tốt cho người dùng không chuyên nghiệp.
- Công cụ này rất tốn kém.
- Truy cập Internet là cần thiết.
Hướng dẫn sử dụng Team Gantt để quản lý dự án
Đi đến trang web của Đội Gantt. Sau đó, tạo tài khoản của bạn và làm theo các thủ tục.
Tạo một dự án mới bằng cách chèn tên dự án trước. Sau đó, bạn có thể sử dụng các mẫu miễn phí bằng cách nhấp vào Mẫu tùy chọn.
Bạn có thể chèn tất cả thông tin dự án khi các mẫu xuất hiện trên màn hình của bạn.
Nếu bạn đã hoàn thành dự án, hãy nhấp vào Đăng lại cái nút. Bạn có thể xuất tác phẩm của mình sang định dạng PDF hoặc chia sẻ liên kết.
7. Nhiệm vụ Meister
Nữa quản lý dự án phần mềm trực tuyến là nhiệm vụ meister. Công cụ dựa trên web này có thể giúp bạn thực hiện dự án của mình từ đầu đến cuối. Nó có thể giúp bạn trong toàn bộ dự án, đặc biệt là từ khi lập kế hoạch cho đến khi bạn nhận được kết quả. Ngoài ra, công cụ này cho phép bạn cộng tác với những người khác. Bạn có thể mời họ và xem các dự án. Meister Task cũng có sẵn trên mọi trình duyệt, tạo sự thuận tiện cho người dùng. Tuy nhiên, công cụ trực tuyến này có những hạn chế, đặc biệt là khi sử dụng phiên bản miễn phí. Bạn chỉ có thể thực hiện tối đa ba dự án. Bạn cần mua gói đăng ký để tạo thêm dự án.
Các tính năng chính
◆ Tuyệt vời để tạo luồng dự án.
◆ Đáng tin cậy trong hợp tác nhóm.
Định giá
◆ $6,49 hàng tháng (Pro)
◆ $11,99 hàng tháng (Kinh doanh)
PROS
- Dễ dàng truy cập tất cả các trình duyệt.
- Dễ sử dụng, hoàn hảo cho người mới bắt đầu.
- Tác phẩm có thể chỉnh sửa.
CONS
- Phiên bản miễn phí chỉ cho phép ba dự án.
- Một kế hoạch đăng ký là đắt tiền.
- Một kết nối internet là rất khuyến khích.
Cách sử dụng Meister Task để quản lý dự án
Ghé thăm trang web của nhiệm vụ meister. Sau đó, tiếp tục với tùy chọn Dự án mới. Bằng cách này, bạn có thể bắt đầu chèn tên dự án của mình.
Sau đó, bạn có thể tạo toàn bộ luồng thông tin về dự án. Bạn có thể bắt đầu với việc lập kế hoạch, sau đó thực hiện các thủ tục và kết quả có thể xảy ra. Bạn cũng có thể làm một theo dõi thời gian quá trình. Nhấn vào Mời tùy chọn để mời nhóm của bạn và xem dự án.
Nhấn vào Đăng lại để chia sẻ dự án với các nhóm hoặc thành viên khác. Công cụ này có thể lưu dự án tự động. Nếu bạn muốn xem dự án, chỉ cần truy cập trang web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Phần 2. So sánh phần mềm quản lý dự án tốt nhất
| Phần mềm | Nền tảng | Sự khó khăn | người dùng | Sử dụng miễn phí |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Dễ | Người mới bắt đầu | Đúng |
| Dự án Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Dễ | Người mới bắt đầu | Không hoàn toàn |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Dễ | Người mới bắt đầu | Không hoàn toàn |
| Đội Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Cứng | Nâng cao | Không hoàn toàn |
| nhiệm vụ meister | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Dễ | Người mới bắt đầu | Không hoàn toàn |
| Phần mềm soạn thảo văn bản | WindowsMac | Dễ | Người mới bắt đầu | Không hoàn toàn |
| Microsoft điện | WindowsMac | Dễ | Người mới bắt đầu | Không hoàn toàn |
Phần 3. Hỏi đáp về Phần mềm quản lý dự án
1. Bạn có thể làm gì với ứng dụng quản lý dự án?
Nó được sử dụng để quản lý sự phát triển và hoàn thành của một dự án cụ thể. Nó cho phép mọi người hình dung toàn bộ dự án.
2. Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý dự án cho nhóm của bạn?
Bạn cần cân nhắc nhiều thứ. Nó bao gồm ngân sách và con người. Bạn cũng cần suy nghĩ về các tính năng mà phần mềm có thể cung cấp.
3. Lợi ích của việc sử dụng công cụ quản lý dự án là gì?
Với sự trợ giúp của công cụ quản lý dự án, bạn có thể dễ dàng xem toàn bộ dự án. Bạn có thể xem kế hoạch, quy trình, thời gian và cách đạt được mục tiêu.
Sự kết luận
Để kết thúc bài viết này, bạn đã học được top 7 phần mềm quản lý dự án bạn có thể dùng. Tuy nhiên, một số công cụ rất khó sử dụng và một số thì tốn kém. Trong trường hợp đó, sử dụng MindOnMap. Công cụ dựa trên web này cung cấp các bước đơn giản và 100% miễn phí.
