6 công cụ lập bản đồ quy trình tốt nhất cho quy trình làm việc ngắn gọn (ngoại tuyến và trực tuyến)
Mọi nhiệm vụ hay công việc đều phải có quy trình. Đó là một yếu tố mà chúng ta cần để đạt được một mục tiêu cụ thể. Việc đặt mục tiêu và kế hoạch cụ thể để đạt được mục tiêu đó là điều cần thiết trong một công ty kinh doanh. Bản đồ quy trình là một biểu thị trực quan quan trọng có thể giúp ích rất nhiều cho chúng ta, đặc biệt là với mục tiêu hoạt động hoặc một tổ chức. Cùng với đó, nếu bạn nằm trong số những người cần lập một kế hoạch quy trình cho bản trình bày hoặc đề xuất kinh doanh của mình, thì bài viết này có thể giúp bạn. Tham gia với chúng tôi khi chúng tôi xem xét công cụ lập bản đồ quy trình tốt nhất vì Trực tuyến và ngoại tuyến cách sử dụng. Hãy để chúng tôi tìm hiểu sâu hơn về các tính năng cũng như ưu nhược điểm của chúng nếu chúng ta sử dụng chúng.
Hơn nữa, để cung cấp cho bạn tóm tắt về những gì phần mềm đang nói đến, chúng tôi sẽ xem xét MS PowerPoint, Sơ đồ.net, và Hợp lưu. Mặt khác, các công cụ trực tuyến là MindOnMap, GitMind, và Sáng tạo.
- Phần 1. 3 công cụ lập bản đồ quy trình tốt nhất ngoại tuyến
- Phần 2. Công cụ lập bản đồ quy trình 3 tốt nhất trực tuyến
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Công cụ lập bản đồ quy trình
Với tư cách là người viết chính trong nhóm biên tập của MindOnMap, tôi luôn cung cấp thông tin thực tế và đã được xác minh trong các bài đăng của mình. Đây là những gì tôi thường làm trước khi viết:
- Sau khi chọn chủ đề về các công cụ lập bản đồ quy trình, tôi luôn nghiên cứu rất nhiều trên Google và trên các diễn đàn để liệt kê những phần mềm mà người dùng quan tâm nhất.
- Sau đó, tôi sử dụng tất cả các trình tạo bản đồ quy trình được đề cập trong bài đăng này và dành hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày để thử nghiệm từng cái một. Đôi khi tôi cần phải trả tiền cho một số công cụ này.
- Xem xét các tính năng chính và hạn chế của những người tạo bản đồ quy trình này, tôi kết luận những công cụ này phù hợp nhất cho trường hợp sử dụng nào.
- Ngoài ra, tôi còn xem qua nhận xét của người dùng về các công cụ lập bản đồ quy trình này để đánh giá của tôi khách quan hơn.
Phần 1. 3 công cụ lập bản đồ quy trình tốt nhất ngoại tuyến
PowerPoint
Đầu tiên trong danh sách các công cụ mà chúng ta có thể sử dụng để tạo bản đồ quy trình ngoại tuyến là PowerPoint của Microsoft. Như chúng tôi mong đợi, nó là một công cụ mạnh mẽ sở hữu các tính năng vượt trội. Các tính năng này giúp ích rất nhiều trong việc tạo các bản trình bày, biểu đồ và sơ đồ trực quan khác nhau. Về khả năng tạo công cụ xử lý, PowerPoint sở hữu tính năng SmartArt, nơi bạn có thể dễ dàng chọn biểu đồ hoặc sơ đồ sẵn sàng tạo. Nó bao gồm các loại bản đồ quy trình khác nhau. Phần mềm này quan tâm đến việc cung cấp cho chúng ta cách dễ nhất để tạo đồ thị. Ngoài ra, bạn cũng có thể bắt đầu bản đồ của mình theo sở thích của bạn. Bạn có thể làm cho nó trở nên khả thi bằng cách thêm các hình dạng và biểu tượng khác nhau. Nó cũng có thể cung cấp cho bạn các công cụ để thay đổi bảng màu cho một bản đồ dễ nhìn hơn. Nhìn chung, chúng ta có thể thừa nhận rằng công cụ này là một công cụ tuyệt vời có thể giúp chúng ta tạo một bản đồ toàn diện với một công cụ bản đồ quy trình dễ dàng.
PROS
- Nó có các tính năng linh hoạt.
- Các công cụ này rất dễ sử dụng.
- Nó là một công cụ chuyên nghiệp.
CONS
- Việc đăng ký là đắt tiền.
Sơ đồ.net
Công cụ thứ hai chúng ta có thể sử dụng là Diagrams.net. Nó là một công cụ lập bản đồ quy trình miễn phí mà chúng ta có thể sử dụng một cách hiệu quả. Nhiều người dùng đã sử dụng công cụ này và thích thiết bị cũng như các tính năng hấp dẫn của nó. Ngoài ra, một trong những điều tuyệt vời về công cụ này là hiệu suất vượt trội của nó đối với công việc cộng tác. Điều đó có nghĩa là công cụ này thúc đẩy sự hợp tác và làm việc theo nhóm. Như chúng ta đã biết, bản đồ sở hữu được sử dụng phổ biến với các công ty và tổ chức kinh doanh. Một công cụ cộng tác có lợi cho chúng tôi, đặc biệt là với các công ty. Thật vậy, Diagram.net là một công cụ hữu hiệu mà chúng ta có thể sử dụng trực tuyến hoặc ngoại tuyến một cách hiệu quả.
PROS
- Nó là một công cụ rất linh hoạt.
- Trang web và giao diện mượt mà.
- Nó cung cấp các công cụ to lớn.
CONS
- Bạn có thể gặp sự cố với khả năng tương thích của mẫu.
Hợp lưu
Confluence cũng là một công cụ hiệu quả sở hữu các tính năng hấp dẫn cũng có thể mang lại không gian làm việc thân thiện từ xa cho nhóm của chúng tôi. Tổng quan về chất lượng của nó, phần mềm cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ tệp mà chúng tôi có thể sử dụng để bảo mật tệp của mình. Công việc hợp tác của nó có thể xử lý thậm chí mười người cho một quy trình làm việc tức thì. Ngoài ra, nó còn sở hữu một mẫu tuyệt vời mà chúng ta có thể dễ dàng sử dụng. Chúng tôi có thể sử dụng tất cả các tính năng này để lập bản đồ quy trình một cách nhanh chóng. Hơn nữa, nó là một hồ bơi tuyệt vời mà chúng ta có thể sử dụng. Lấy nó ngay!
PROS
- Công cụ thân thiện với người dùng.
- Công cụ thân thiện với người dùng.
- Hiệu quả cho việc hoạch định chiến lược.
CONS
- Kế hoạch kinh doanh tốn kém.
- Vấn đề với các tính năng cộng tác trong thời gian thực
- Nó thiếu phiên bản freemium.
Phần 2. Công cụ lập bản đồ quy trình 3 tốt nhất trực tuyến
MindOnMap
Tiếp tục sử dụng các công cụ trực tuyến, MindOnMap là một công cụ bản đồ quy trình trực tuyến miễn phí cung cấp tính năng tuyệt vời nhất trong việc tạo bất kỳ hình ảnh và đồ họa nào. Công cụ miễn phí này sẽ giúp chúng tôi tạo ra trải nghiệm lập bản đồ toàn diện. Điều đó có thể thực hiện được vì tính hiệu quả và hiệu quả của nó. Bên cạnh đó, bản đồ MInd sở hữu một chủ đề được tạo sẵn đáng kinh ngạc để giảm bớt quy trình của chúng tôi trong việc tạo một bản đồ quy trình. Ngoài ra, công cụ này cũng bao gồm nhiều kiểu lập bản đồ khác nhau và một công cụ dễ truy cập để cải tiến bản đồ. Do đó, bây giờ chúng ta có thể có một bản đồ quy trình hiệu quả và hiệu quả cùng một lúc với MindOnMap. Bây giờ bạn có thể truy cập trang chính thức của nó và sử dụng nó một cách dễ dàng.
An toàn tải
An toàn tải
PROS
- Các tính năng của nó là lợi thế.
- Công cụ này rất dễ sử dụng.
- Tích hợp toàn diện các chức năng của nó.
- Nó là một công cụ miễn phí.
CONS
- Không có tính năng cộng tác.
Sáng tạo
Đơn giản hóa là một công cụ đơn giản mà chúng ta có thể sử dụng để tạo các bản đồ khác nhau, bao gồm cả bản đồ quy trình. Công cụ này sở hữu một trang web trực quan có thể cho phép chúng tôi thực hiện một quy trình trơn tru và ít nhầm lẫn hơn. Về tổng quan, công cụ này sẽ được sử dụng để tạo bản đồ bằng một cú nhấp chuột. Điều đó là có thể vì mọi thứ bạn cần đã sẵn sàng để sử dụng. Ở phía bên phải của trang web, bạn có thể thấy biểu tượng chức năng cho Văn bản, Phương tiện, Hình ảnh và hơn thế nữa. Vui lòng truy cập vào phần này để xem các công cụ khác nhau.
PROS
- Nó có một đội ngũ hỗ trợ tuyệt vời.
- Nó tạo ra kết quả đầu ra chuyên nghiệp và chất lượng cao.
- Nó là đơn giản để sử dụng.
CONS
- Đôi khi lời thoại khó hiểu.
giản thể
Đơn giản hóa là một công cụ đơn giản mà chúng ta có thể sử dụng để tạo các bản đồ khác nhau, bao gồm cả bản đồ quy trình. Công cụ này sở hữu một trang web trực quan cho phép chúng ta có một quy trình trơn tru và ít nhầm lẫn hơn. Về tổng quan, công cụ này sẽ được sử dụng để tạo bản đồ bằng một cú nhấp chuột. Điều đó là có thể vì mọi thứ bạn cần đã sẵn sàng để sử dụng. Ở phía bên phải của trang web, bạn có thể nhìn thấy biểu tượng chức năng cho Văn bản, Phương tiện, Hình ảnh và hơn thế nữa. Vui lòng truy cập vào phần này để xem các công cụ khác nhau.
PROS
- Đơn giản để sử dụng.
- Quyền truy cập cho tất cả mọi người.
CONS
- Nó yêu cầu một tài khoản.
- Nó không có các công cụ bố cục nâng cao.
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Công cụ lập bản đồ quy trình
Tôi có thể tạo sơ đồ quy trình bằng Word không?
Đúng. MS Word sở hữu nhiều tính năng có thể giúp chúng ta tạo các bài thuyết trình trực quan khác nhau, bao gồm cả bản đồ quy trình. Phần mềm này hỗ trợ thêm các hình dạng và ký hiệu khác nhau, chúng ta có thể dễ dàng sử dụng để xây dựng bản đồ quy trình của mình một cách dễ dàng. Nó cũng cung cấp một SmartArt tương tự như PowerPoint có sẵn sàng để tạo sơ đồ quy trình hoặc bản đồ. Nhìn chung, Word không chỉ có khả năng mà còn là một công cụ linh hoạt để sử dụng.
Ánh xạ quy trình là gì?
Như chúng tôi giải thích đơn giản, bản đồ quy trình là một bản trình bày trực quan về cách quy trình sẽ xảy ra. Chúng ta có thể liên kết nó với một sơ đồ vì nó cho chúng ta thấy những gì chúng ta cần làm và làm theo. Đặt nó trong bối cảnh, nhiều nhân viên kinh doanh sử dụng bản đồ này để hiển thị chính xác mục tiêu của mình, đặc biệt là với các mục tiêu hoạt động và chiến thuật. Như chúng ta đã biết, quy trình và kế hoạch đi kèm với nhau.
Mức độ của một bản đồ quy trình là gì?
Chúng tôi có bốn cấp độ trong bản đồ quy trình. Cấp độ 1 là về lĩnh vực quy trình kinh doanh như tài chính và báo cáo. Tiếp theo là Cấp độ 2 bao gồm các giao dịch với các doanh nghiệp. Sau đó, cấp độ 3 là các hoạt động như ghi và chỉnh sửa các tập tin nhật ký. Cuối cùng, Cấp độ 4 là các nhiệm vụ như nhập nhật ký thông qua Bảng tính.
Sự kết luận
Trên bài đánh giá này, chúng tôi thấy các tính năng và khả năng khác nhau để tạo bản đồ quy trình với sáu công cụ lập bản đồ quy trình này. Chúng tôi hy vọng bài đánh giá này sẽ giúp bạn chọn công cụ phù hợp nhất, như MindOnMap, cho bạn. Bạn có thể sử dụng mô tả, ưu và nhược điểm của chúng để xem khả năng của chúng khi bạn sử dụng chúng. Nếu đúng như vậy, bây giờ chúng ta nên chia sẻ bài đăng này với đồng nghiệp của bạn để giúp họ kinh doanh. Bạn cũng có thể truy cập trang này để biết thêm kiến thức nhằm giúp bạn cho mục đích kinh doanh hoặc học tập của mình.
