Biểu đồ Power Bi Funnel là gì và cách tạo biểu đồ
Hôm nay, chúng ta sẽ khám phá lĩnh vực hấp dẫn của Biểu đồ phễu Power BI. Chúng ta đều biết rằng các biểu đồ này khá hữu ích để trực quan hóa các quy trình phức tạp như quản lý dự án và quy trình bán hàng. Ngoài ra, khi chúng ta thảo luận về các khía cạnh khác nhau của biểu đồ phễu, hãy nhớ rằng phần mô tả cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào tất cả các nguồn và tài liệu tham khảo có liên quan. Hãy cùng chúng tôi khám phá tiềm năng chuyển đổi của biểu đồ phễu để trực quan hóa và phân tích dữ liệu.
- Phần 1. Power BI là gì?
- Phần 2. Biểu đồ phễu trong Power BI là gì?
- Phần 3. Khi nào nên sử dụng biểu đồ phễu trong Power BI?
- Phần 4. Làm thế nào để tạo biểu đồ phễu trong Power BI?
- Phần 5. Cách dễ dàng hơn để tạo biểu đồ phễu
- Phần 6. Câu hỏi thường gặp về Power BI Funnel Chart
Phần 1. Power BI là gì?
Hãy bắt đầu bằng cách định nghĩa biểu đồ phễu và thảo luận về cách sử dụng biểu đồ này. Biểu đồ phễu là một công cụ cụ thể để theo dõi các giai đoạn của quy trình. Mỗi phân đoạn của phễu tượng trưng cho một giai đoạn riêng biệt. Ví dụ, các giai đoạn này có thể bao gồm việc tạo khách hàng tiềm năng, đàm phán, lập tài liệu và hoàn tất giao dịch trong một kịch bản bán hàng. Phễu làm rõ có bao nhiêu cơ hội di chuyển qua từng giai đoạn bằng cách biểu diễn đồ họa số lượng hoặc giá trị ở mỗi giai đoạn.
Phần 2. Biểu đồ phễu trong Power BI là gì?
Power BI là một công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, trích xuất dữ liệu từ nhiều nguồn. Nó có thể giúp bạn nhanh chóng hiểu dữ liệu của mình. Mặt khác, biểu đồ phễu là một loại biểu đồ cụ thể được sử dụng để hiển thị cách dữ liệu chảy qua một hệ thống hoặc quy trình. Nó dễ đọc và dễ hiểu, đồng thời minh họa cách dữ liệu di chuyển qua một quy trình ở mọi cấp độ. Nó mô tả một quy trình tuyến tính với các bước được kết nối và tuần tự.
Biểu đồ phễu hiển thị luồng dữ liệu trực quan, với phần đầu rộng và phần cổ hẹp ở phía dưới. Biểu đồ này thường được sử dụng để minh họa nhiều giai đoạn của một quy trình mở rộng, chẳng hạn như kênh bán hàng, quy trình tuyển dụng và quy trình hoàn thành đơn hàng.
Phần 3. Khi nào nên sử dụng biểu đồ phễu trong Power BI?
Biểu đồ phễu đặc biệt hữu ích trong việc xác định các nút thắt cổ chai của quy trình. Ví dụ, một phần phễu bị thu hẹp đáng kể có thể chỉ ra một giai đoạn mà các giao dịch mua tiềm năng thường bị bỏ lỡ. Với gợi ý trực quan này, các nhà quản lý và nhóm có thể nhắm mục tiêu hiệu quả hơn vào các nỗ lực cải tiến của họ. Với tất cả những điều đó, đây là những điểm chính mà chúng ta cần ghi nhớ khi sử dụng Biểu đồ phễu trong Power BI.
• Để theo dõi quy trình công việc, thường sử dụng các giá trị giảm dần.
• Xác định tiềm năng của dữ liệu khi nó đi theo một đường dẫn tuần tự.
• Khi số lượng vật phẩm ở giai đoạn đầu tiên vượt quá số lượng vật phẩm ở giai đoạn tiếp theo, v.v.
• Theo dõi tiến độ, thành công và những điểm nghẽn của quy trình để thực hiện cải tiến.
• Để xác định tỷ lệ chuyển đổi và duy trì của nhiều quy trình khác nhau.
• Đánh giá hiệu quả hoặc sự phát triển của bất kỳ quy trình có phương pháp nào.
Phần 4. Làm thế nào để tạo biểu đồ phễu trong Power BI?
Bây giờ chúng ta sẽ tiến hành các bước cần thiết để tạo biểu đồ Funnel một cách dễ dàng. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng Power BI để tạo biểu đồ Funnel. Xin hãy nhớ rằng biểu đồ Funnel Power BI rất hiệu quả và hữu ích cho những người làm việc trong các công ty tiếp thị và bán hàng. Vui lòng xem các bước bên dưới và thực hiện đúng theo chúng.
Các bước tạo biểu đồ phễu bằng Power BI
Điều đầu tiên chúng ta cần làm là chọn tùy chọn Funnel Chart khi Power BI đang mở. Tùy chọn này sẽ giúp ích rất nhiều nếu bạn đang làm việc với một tập dữ liệu chia thông tin bán hàng thành các danh mục phụ sản phẩm.
Bây giờ, để điền vào biểu đồ, hãy chọn Nhóm kích thước, chẳng hạn như một danh mục sản phẩm phụ và Giá trị số liệu như doanh số hoặc lợi nhuận.
Ở phần này, chúng ta cần biết rằng Power BI cung cấp rất nhiều tùy chỉnh. Biểu đồ có thể được định dạng theo nhiều cách khác nhau và các chú giải công cụ, chẳng hạn như Thông tin lợi nhuận, được thêm vào. Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên nhiều tham số khác nhau và thay đổi các lược đồ màu.
Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng bạn biết cách diễn giải dữ liệu chính xác là chìa khóa để sử dụng biểu đồ phễu hiệu quả. Tìm kiếm xu hướng, chẳng hạn như sự suy giảm đáng kể ở một giai đoạn hoặc sự thể hiện đặc biệt mạnh mẽ ở giai đoạn khác.
Mẹo tạo biểu đồ phễu bằng Power BI
• Sử dụng định dạng có điều kiện để thu hút sự chú ý vào các thành phần cụ thể có màu khác.
• Để giao tiếp hiệu quả, hãy luôn bật chúng.
• Tỷ lệ chuyển đổi có thể cung cấp thông tin về mức độ hiệu quả của từng bước.
• Bạn có thể thử nghiệm với tiêu đề, nền và các yếu tố định dạng khác để tăng cường tính hấp dẫn trực quan và thông tin cho biểu đồ.
Phần 5. Cách dễ dàng hơn để tạo biểu đồ phễu
MindOnMap
Chúng ta có thể thấy rằng Power BI hơi mang tính kỹ thuật khi nói đến việc tạo biểu đồ luồng và Biểu đồ phễu. Với điều đó, chúng tôi chắc chắn rằng bạn cần nhiều giải pháp thay thế hơn để tạo biểu đồ phễu dễ dàng hơn nhiều. Đối với điều đó, bạn không cần phải lo lắng vì chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn MindOnMap, một công cụ cung cấp các tính năng tuyệt vời và quy trình dễ dàng hơn để tạo Biểu đồ phễu của bạn. Với điều đó, chúng ta hãy tìm hiểu thêm về MinOnMap với tổng quan này.
Một chương trình dựa trên đám mây thân thiện với người dùng có tên là MindOnMap chủ yếu dành cho sơ đồ tư duy, sơ đồ luồng và các loại sơ đồ khác. Đó cũng là lý do chính tại sao nó là giải pháp thay thế tốt nhất cho Power BI. Hơn thế nữa, nó linh hoạt và dễ sử dụng để sắp xếp ý tưởng và lập kế hoạch trực quan, dễ hơn nhiều so với Power BI. Với công cụ này, bạn có thể tạo một sơ đồ phễu đơn giản với khả năng tùy chỉnh tuyệt vời. Hãy xem các bước chúng ta cần thực hiện để sử dụng MindOnMap để có một sơ đồ phễu dễ dàng.
Trên máy tính của bạn, vui lòng cài đặt phần mềm MinOnMap và truy cập vào biểu tượng Mới. Từ đó, nhấp vào Sơ đồ tính năng.
Sau khi thực hiện xong, chúng ta hãy tiến hành thêm các Hình dạng bạn cần để xây dựng Biểu đồ phễu của mình. Bạn có thể sử dụng hình dạng ở phía bên trái.
Bây giờ, chúng ta cần dán nhãn hình dạng dựa trên dữ liệu chúng ta muốn trình bày. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào hình dạng và nhập bằng bàn phím.
Sau đó, chúng ta cần đảm bảo rằng các chi tiết là chính xác. Do đó, việc kiểm tra lại và đọc lại biểu đồ là điều bắt buộc. Bạn có thể lưu biểu đồ của mình bằng cách nhấp vào Tiết kiệm và chọn định dạng bạn thích.
Thật vậy, sử dụng MindOnMap như một công cụ để tạo biểu đồ phễu dễ hơn so với sử dụng các công cụ phức tạp khác. Các bước thực hiện đơn giản nhưng có thể mang lại cho chúng ta kết quả chất lượng cao. Với điều đó, ngay cả người dùng mới cũng có thể tận hưởng việc tạo báo cáo cho bài thuyết trình của họ hoặc báo cáo của khách hàng.
Phần 6. Câu hỏi thường gặp về Power BI Funnel Chart
Biểu đồ phễu được sử dụng để làm gì?
Biểu đồ phễu là công cụ hữu ích để trực quan hóa việc giảm dữ liệu trong các giai đoạn liên tiếp, chẳng hạn như thu hút khách hàng hoặc kênh bán hàng. Chúng giúp xác định chính xác vị trí của các nút thắt và điểm dừng.
Chức năng funnel trong Power BI là gì?
Biểu đồ phễu của Power BI minh họa dữ liệu dưới dạng phễu, minh họa cách giá trị giảm khi quy trình tiến triển, giống như phễu bán hàng. Biểu đồ này hữu ích để theo dõi tỷ lệ chuyển đổi và tìm ra điểm người dùng bỏ cuộc.
Power BI có giống với Excel không?
Không, Excel và Power BI không phải là một. Excel là công cụ bảng tính để xử lý và tính toán dữ liệu, trong khi Power BI tập trung vào trực quan hóa dữ liệu nâng cao, phân tích thời gian thực và chia sẻ bảng điều khiển. Hai công cụ này hoạt động tốt với nhau.
Sự khác biệt giữa biểu đồ thác nước Power BI và biểu đồ phễu là gì?
Biểu đồ phễu so với biểu đồ thác nước. Trong khi biểu đồ phễu minh họa sự di chuyển của dữ liệu qua nhiều giai đoạn của một quy trình hoặc chuyển đổi, làm nổi bật tỷ lệ chuyển đổi hoặc tỷ lệ thành công ở mỗi giai đoạn, biểu đồ thác nước tập trung vào việc minh họa những thay đổi về giá trị theo thời gian hoặc giai đoạn.
Power BI và Google Sheets cái nào tốt hơn để tạo biểu đồ phễu?
Tạo biểu đồ phễu trên Google Trang tính có thể, như trong Power BI. Nhiều người dùng đang sử dụng Google Sheets vì nó nổi tiếng và có thể cung cấp các tính năng tuyệt vời. Do đó, tùy thuộc vào trạng thái của bạn, lựa chọn chuyên nghiệp của bạn là Google Sheets, trong khi Power BI phù hợp với các quy trình thông thường.
Sự kết luận
Trong Power BI, biểu đồ phễu là một công cụ hiệu quả để đánh giá và trực quan hóa luồng quy trình, đặc biệt là trong quản lý dự án và bán hàng. Bằng cách biết được ảnh hưởng của từng giai đoạn, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình của mình để đạt hiệu quả và kết quả cao hơn. Hãy thử các biểu đồ này trong ứng dụng Power BI của riêng bạn để có được thông tin sâu sắc. Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ rằng Power BI không mang lại cho bạn sự hài lòng cần thiết, thì MindOnMap là một công cụ bạn có thể sử dụng mà không phải hối tiếc. Công cụ này cung cấp đầu ra đơn giản hơn nhiều và chất lượng cao cho biểu đồ của bạn. Bạn có thể sử dụng ngay bây giờ và xem mọi thứ mà nó cung cấp.
