Tạo Sơ đồ tổ chức trong PowerPoint và sử dụng một giải pháp thay thế tuyệt vời
Bạn đã từng đến một tổ chức hoặc công ty mà mọi người khác đều xa lạ với bạn chưa? Bạn dự định nói chuyện với người đứng đầu bộ phận nhân sự, nhưng bạn không biết ai. Đó là nơi sơ đồ tổ chức phát huy tác dụng. Nhân sự kinh doanh của một tổ chức được thể hiện trực quan thông qua sơ đồ tổ chức. Hơn nữa, nó hiển thị các nhiệm vụ và trách nhiệm của mỗi người. Cùng với đó, bạn sẽ tìm hiểu về từng bộ phận trong công ty mà bạn đã gia nhập.
Có lẽ bạn là thành viên của một công ty và bạn muốn tạo một biểu đồ mô tả cấu trúc trách nhiệm và quyền của từng người trong công ty của bạn. Tin tốt là bạn có thể làm điều đó chỉ bằng cách sử dụng một trong những ứng dụng năng suất mà nhóm của bạn có thể đã sử dụng. Chúng ta đang nói về PowerPoint. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo sơ đồ tổ chức trong PowerPoint. Đọc để tìm hiểu thêm.
- Phần 1. Cách tạo Sơ đồ tổ chức bằng giải pháp thay thế PowerPoint tốt nhất
- Phần 2. Hướng dẫn cách tạo sơ đồ tổ chức trong PowerPoint
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về cách tạo Sơ đồ tổ chức trong PowerPoint
Phần 1. Cách tạo Sơ đồ tổ chức bằng giải pháp thay thế PowerPoint tốt nhất
Trước khi chúng tôi tiếp tục với công cụ chính để tạo PowerPoint, trước tiên chúng tôi muốn giải quyết một chương trình tuyệt vời được phát triển chủ yếu cho loại nhu cầu này. MindOnMap là người bạn đồng hành tốt nhất của bạn khi thực hiện minh họa đồ họa. Nó giúp bạn tạo sơ đồ tổ chức, sơ đồ cây, sơ đồ tư duy, v.v. Bên cạnh đó, công cụ này cung cấp các bố cục khác nhau để vẽ công cụ trực quan mong muốn của bạn.
Hơn nữa, ứng dụng giúp thuận tiện khi đưa ra biểu đồ tổ chức thời trang. Có một số chủ đề hoặc mẫu để lựa chọn. Do đó, bạn không cần phải tự mình nghĩ về thiết kế. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ bằng cách thay đổi màu tô nút, kiểu phông chữ, nền, v.v. Nói cách khác, công cụ này cung cấp các tính năng và chức năng thiết yếu mà bạn cần.
An toàn tải
An toàn tải
Đây là cách tạo sơ đồ tổ chức trong PowerPoint thay thế:
Truy cập trang web của chương trình
Truy cập trang của chương trình bằng cách nhập liên kết của nó trên thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn. Từ trang chủ, nhấn nút Tạo bản đồ tư duy của bạn để bắt đầu với công cụ.
Chọn một bố cục
Sau đó, nó sẽ đưa bạn đến bảng điều khiển, nơi trình bày một tập hợp các bố cục. Bạn có thể chọn giữa Bản đồ sơ đồ tổ chức (Xuống) hoặc Sơ đồ sơ đồ tổ chức (Lên). Khi bạn quyết định sơ đồ tổ chức nào, bạn sẽ đến bảng chỉnh sửa chính.
Bắt đầu tạo sơ đồ tổ chức của bạn
Tiếp theo, nhấp vào Nút ở đầu giao diện để phân nhánh. Bạn cũng có thể nhấn nút Chuyển hướng phím để thêm chi nhánh. Sau đó, nhấp đúp vào một nút và nhập thông tin cần thiết. Bây giờ, hãy bắt đầu tùy chỉnh sơ đồ tổ chức của bạn bằng cách mở rộng Phong cách thực đơn. Sau đó, chỉnh sửa màu nút, màu đường, độ rộng đường, màu nhánh, thuộc tính văn bản, v.v.
Chèn ảnh
Có lẽ bạn muốn đính kèm hình ảnh vào mỗi hộp. Vì vậy, để thêm các hình ảnh cần thiết, hãy đánh dấu vào nút Hình ảnh trên menu trên cùng và nhấn nút Chèn hình ảnh quyền mua. Nhấn nút Chọn tập tin hoặc kéo trực tiếp vào hộp tải lên để chèn ảnh.
Xuất sơ đồ tổ chức
Đối với thao tác cuối cùng, hãy chọn một nền từ menu Chủ đề. Dưới phông nền, chọn một màu đồng nhất hoặc kết cấu lưới. Sau đó, nhấn Xuất khẩu nút ở góc trên cùng bên phải của giao diện.
Phần 2. Hướng dẫn cách tạo sơ đồ tổ chức trong PowerPoint
Học cách xây dựng sơ đồ tổ chức trong PowerPoint không khó lắm. Ngoài các bài thuyết trình, bạn cũng có thể sử dụng chương trình này để tạo sơ đồ tổ chức. Theo cách tương tự, nó đi kèm với các mẫu cho sơ đồ tổ chức và các hình minh họa khác. Nó có tính năng SmartArt, cung cấp các mẫu khác nhau để bắt đầu. Hơn nữa, việc thêm văn bản hoặc thông tin đơn giản hơn nhiều. Các phần tử sẽ tự động điều chỉnh hoặc văn bản sẽ tự động nằm trong phần tử.
nó thực sự là một tuyệt vời người tạo sơ đồ tổ chức để làm minh họa là tốt. Ngoài ra, bạn có thể tạo sơ đồ tổ chức theo cách thủ công nếu không muốn gắn bó với các mẫu được thiết kế sẵn. Nó đi kèm với một thư viện các hình giúp bạn xây dựng các biểu đồ và bản đồ khác nhau. Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách tạo sơ đồ tổ chức trong PowerPoint.
Khởi chạy PowerPoint trên máy tính của bạn. Sau đó, mở một bản trình bày trống.
Tiếp theo, đi đến dải băng của chương trình. Sau đó, chọn các Chèn tab để xem Nghệ thuật thông minh tính năng. Đánh dấu vào tùy chọn này và một hộp thoại sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể tìm thấy ở đây thư viện Shapes. Kéo các hình bạn cần để tạo sơ đồ tổ chức. Tại đây, bạn cũng sẽ học cách vẽ các đường biểu đồ tổ chức trong PowerPoint.
Chọn tùy chọn phân cấp và chọn trong số các mẫu được trình bày. Sau đó, đánh ĐƯỢC RỒI để bắt đầu chỉnh sửa mẫu.
Bấm vào từng hộp hoặc thành phần, sau đó thêm văn bản và hình ảnh cần thiết. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh sơ đồ tổ chức của mình.
Để thiết kế sơ đồ tổ chức của bạn, hãy đi đến Thiết kế chuyển hướng. Sau đó, nhấp vào danh sách thả xuống và chọn kiểu ưa thích của bạn.
Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi, hãy điều hướng đến Tập tin. Sau đó, chọn Xuất khẩu, tiếp theo là Thay đổi loại tệp quyền mua. Cuối cùng, chọn một định dạng phù hợp theo nhu cầu của bạn. Đó là cách thiết kế sơ đồ tổ chức trong PowerPoint.
Đọc thêm
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về cách tạo Sơ đồ tổ chức trong PowerPoint
Các loại sơ đồ tổ chức là gì?
Có bốn loại sơ đồ tổ chức thường được sử dụng. Điều đó bao gồm một chức năng từ trên xuống, sơ đồ tổ chức ma trận, cơ cấu bộ phận và sơ đồ tổ chức phẳng. Việc lựa chọn sơ đồ tổ chức phù hợp phụ thuộc vào loại hình tổ chức và thông tin bạn muốn tập trung vào.
Khi nào nên sử dụng biểu đồ tổ chức?
Sơ đồ tổ chức có những công dụng chính. Bạn sẽ sử dụng nó để hiển thị cấu trúc quản lý của một tổ chức, tài liệu tham khảo của nhân viên và thư mục nhân viên. Trên hết, mọi người sử dụng nó như một cách để hình dung các kế hoạch khi cố gắng tái cấu trúc lực lượng lao động.
Sơ đồ tổ chức điển hình là gì?
Một sơ đồ tổ chức điển hình thường trông giống như một kim tự tháp với các giám đốc điều hành cấp C ở trên cùng. Tuyến dưới của họ là những nhân viên cấp nhân viên. Đó là những gì một sơ đồ tổ chức điển hình trông giống như.
Sự kết luận
Sơ đồ tổ chức thực sự là một công cụ trực quan cần thiết cho mọi công ty hoặc doanh nghiệp. Mỗi người đều ý thức được bổn phận và trách nhiệm của mình. Ngoài ra, người mới sẽ biết nói chuyện với ai. Khi bạn không chắc chắn về cách tạo, chúng tôi đã giới thiệu ở trên cách tạo sơ đồ tổ chức trong PowerPoint. Hơn nữa, một giải pháp thay thế được trình bày cho các tùy chọn của bạn. Với MindOnMap, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để tạo hình minh họa.
