Xem lại 7 công cụ tạo biểu đồ tổ chức đáng chú ý để biết công cụ toàn diện nhất cho bạn

Một cấu trúc cụ thể là phải có trong mọi tổ chức hoặc công ty. Như chúng ta đã biết, một trong những mục tiêu truyền thông của tổ chức là mục tiêu cấu trúc. Yếu tố này có một phần đáng kể trong việc củng cố nền tảng của nhóm của bạn. Đó là lý do tại sao sơ đồ tổ chức là một sơ đồ thiết yếu mà chúng ta phải có. Sơ đồ này sẽ giúp chúng tôi trình bày trạng thái và phân cấp kết nối. Biểu đồ này nhằm mục đích giúp chúng tôi giới thiệu cấu trúc của công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Do đó, nếu bạn muốn tạo biểu đồ của mình để có một hệ thống tổ chức tốt hơn, bài đăng này có thể giúp bạn. Tham gia với chúng tôi khi chúng tôi xem xét và tiết lộ bảy trong số nhà sản xuất biểu đồ tổ chức tốt nhất cho máy tính để bàn và sử dụng trực tuyến. Những công cụ này là PowerPoint, Một lưu ý, EdrawMax, Từ, MindOnMap, Venngage, và Canva. Hãy để chúng tôi xem xét các tính năng, ưu, nhược điểm của chúng và biết thêm chi tiết. Cuối cùng, chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể chọn công cụ phù hợp nhất cho mình.

Trình tạo biểu đồ tổ chức
Jade Morales

Với tư cách là người viết chính trong nhóm biên tập của MindOnMap, tôi luôn cung cấp thông tin thực tế và đã được xác minh trong các bài đăng của mình. Đây là những gì tôi thường làm trước khi viết:

  • Sau khi chọn chủ đề, tôi luôn nghiên cứu rất nhiều trên Google và trên các diễn đàn để liệt kê người tạo sơ đồ tổ chức mà người dùng quan tâm nhất.
  • Sau đó, tôi sử dụng tất cả các công cụ tạo sơ đồ tổ chức được đề cập trong bài đăng này và dành hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày để thử nghiệm từng cái một. Đôi khi tôi cần phải trả tiền cho một số công cụ này.
  • Xem xét các tính năng chính và hạn chế của những công cụ tạo sơ đồ tổ chức này, tôi kết luận những trường hợp sử dụng nào mà những công cụ này phù hợp nhất.
  • Ngoài ra, tôi xem qua nhận xét của người dùng về những người tạo sơ đồ tổ chức này để đánh giá của tôi khách quan hơn.

Phần 1. 4 Chương trình Tạo Biểu đồ Tổ chức

PowerPoint

Sơ đồ tổ chức PowerPoint

Đầu tiên trong danh sách là PowerPoint. Công cụ này là của Microsoft, có nghĩa là chúng ta có thể mong đợi các tính năng tuyệt vời. Như chúng ta đã biết, Micosftsoft cung cấp các tính năng và công cụ tuyệt vời nhất mà chúng ta có thể sử dụng trong bố cục và chỉnh sửa các biểu đồ và phương tiện trình bày khác nhau. PowerPoint sở hữu các yếu tố khác trong việc tạo sơ đồ tổ chức. Giờ đây, chúng ta có thể dễ dàng có được sơ đồ tổ chức thông qua tính năng SmartArt của nó. Sau đó, chúng ta có thể sử dụng các khía cạnh khác nhau của nó như hình dạng, màu sắc và biểu tượng. Ngoài ra, công cụ này cũng sẽ cho phép bạn trực tiếp trình bày tệp của mình với đồng nghiệp. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lưu kết quả đầu ra của mình với các định dạng tệp khác nhau. Đó chỉ là một cái nhìn tổng quan về các tính năng của nó. Chúng ta có thể sử dụng nó nhiều hơn khi chúng ta cố gắng sử dụng nó.

PROS

  • Trình tạo biểu đồ và bản trình bày chuyên nghiệp.
  • Tuyệt vời với hiệu suất.
  • Được nhiều người dùng tin tưởng.

CONS

  • Công cụ này không miễn phí.

Một lưu ý

Sơ đồ tổ chức OneNote

Một lưu ý là một công cụ tuyệt vời khác mà chúng ta có thể sử dụng để tạo sơ đồ tổ chức. Công cụ này là hoàn hảo, đặc biệt là cho các sinh viên. Các thiết bị này giúp nhân viên học thuật tạo tệp và bản trình bày của họ cho mục đích giáo dục. Điều đó có nghĩa là nó cũng hiệu quả để tạo sơ đồ tổ chức một cách dễ dàng. Như chúng ta đã biết, một sơ đồ tổ chức là điều cần thiết cho một tổ chức, ban giám đốc, cán bộ lớp học, hội đồng và thậm chí là một nhóm duy nhất cho một luận án. Các tính năng của nó sở hữu hiệu suất vượt trội và giao diện trực quan. Không có thắc mắc tại sao OneNote là một trong những công cụ tốt nhất trên thị trường.

PROS

  • Giao diện trực quan và mượt mà.
  • Quá trình này là rắc rối miễn phí.
  • Các tính năng của nó rất dễ sử dụng.

CONS

  • Phiên bản cao cấp đắt tiền.

EdrawMax

EdrawMax

EdrawMax cũng là một điều khó tin người tạo sơ đồ tổ chức. Công cụ này là phương tiện phù hợp cho người dùng cần một công cụ có thể thực hiện cộng tác về ý tưởng và kế hoạch. Như chúng ta có thể thấy từ giao diện của nó, công cụ này nhằm mục đích giúp những người dùng chuyên nghiệp như những người trong doanh nghiệp tạo biểu đồ họ cần. Thông qua các tính năng mà nó cung cấp, chúng tôi có thể đảm bảo rằng bạn sẽ có trải nghiệm sáng tạo tuyệt vời với EdrawMax.

PROS

  • Giao diện không tì vết.
  • Các yếu tố và tính năng tuyệt vời.

CONS

  • Nó là áp đảo lúc đầu.
  • Công cụ này không miễn phí.

Từ

Biểu đồ tổ chức từ

Tiếp tục với trình tạo biểu đồ tổ chức dễ dàng thứ tư, Từ là một công cụ khét tiếng có thể tạo các loại tệp tài liệu khác nhau. Tính năng này cũng bao gồm việc tạo các biểu đồ và sơ đồ khác nhau. Chúng tôi cũng biết rằng Word là của Microsoft, giống như PowerPoint. Word cũng sở hữu một tính năng SmartArt tuyệt vời, nơi chúng tôi có thể dễ dàng tạo sơ đồ tổ chức của mình.

PROS

  • Phần mềm rất linh hoạt.
  • Quá trình tạo tài liệu dễ dàng.

CONS

  • Công cụ này rất dễ sử dụng lúc đầu.

Phần 2. 3 Trình tạo sơ đồ tổ chức trực tuyến

MindOnMap

Sơ đồ tổ chức MindOnMap

Khi chúng tôi sử dụng công cụ trực tuyến tốt nhất, MindOnMap đứng đầu trong danh sách là công cụ sơ đồ tổ chức tốt nhất. Công cụ trực tuyến này miễn phí nhưng trang bị các tính năng ấn tượng. Giờ đây, chúng tôi có thể có một quy trình linh hoạt để tạo bản đồ hoặc biểu đồ của mình thông qua công cụ lập bản đồ này. Thiết bị sở hữu các mẫu và kiểu tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng ngay lập tức. Nó có phông chữ, bảng màu và thiết kế nền tuyệt vời. Ngoài ra, công cụ trực tuyến này có thể tạo ra các đầu ra chất lượng siêu cao với các loại kết quả khác nhau.

Hơn nữa, MindOnMap cũng là một công cụ tuyệt vời cho những người dùng muốn thêm một số khía cạnh thẩm mỹ vào biểu đồ của họ. Điều đó là có thể bởi vì công cụ này sở hữu các biểu tượng và biểu tượng độc đáo. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm hình ảnh vào biểu đồ của mình để có biểu đồ toàn diện hơn về tổ chức của chúng tôi.

PROS

  • Nó có nhiều tính năng khác nhau.
  • Công cụ này cung cấp các mẫu và chủ đề tuyệt vời.
  • Quá trình tạo là đơn giản.
  • Đầu ra có chất lượng cao.
  • Tất cả các tính năng đều miễn phí.
  • Có thể truy cập cho tất cả mọi người.

CONS

  • Nó yêu cầu internet khi sử dụng nó.

Venngage

Biểu đồ tổ chức Venngage

Venngage là một bổ sung cho trình tạo tổ chức dễ sử dụng. Phương tiện này là một công cụ trực tuyến chuyên nghiệp cho phép mọi người tạo biểu đồ của họ một cách dễ dàng. Nhiều công ty lớn trên thế giới tin dùng công cụ này. Đó là do khả năng cung cấp các tính năng độc đáo cho mọi người. Venngage không yêu cầu bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm nào trong việc chỉnh sửa thảm quán rượu vì công cụ này rất dễ hiểu và đồng thời sử dụng. Ngoài ra, công cụ này còn sở hữu các tính năng độc đáo như nhập biểu tượng, biểu đồ tổ chức có thể tùy chỉnh và khả năng truy cập hình ảnh miễn phí bản quyền. Những tính năng này là một yếu tố quan trọng giải thích tại sao nhiều người dùng chọn Venngage thay vì các công cụ khác.

PROS

  • Nó là một nhà sản xuất thích nghi.
  • Quy trình ít phức tạp hơn.
  • Dịch vụ khách hàng 24/7.

CONS

  • Đăng ký là phải.

Canva

Biểu đồ tổ chức Canva

Canva là công cụ thứ ba trong danh sách các công cụ trực tuyến mà chúng ta có thể sử dụng để tạo sơ đồ tổ chức một cách toàn diện và chuyên nghiệp. Công cụ này nổi tiếng là có thể thích ứng và không tương thích với các nền tảng khác nhau. Công cụ này phù hợp với các công cụ và ứng dụng trực tuyến. Mặc dù vậy, Canva sở hữu các tính năng rất linh hoạt cho chúng tôi. Nó có các tính năng đáng kinh ngạc rất dễ sử dụng. Nhiều chuyên gia đang sử dụng điều này vì chất lượng và hiệu suất vượt trội của nó.

PROS

  • mẫu đáng kinh ngạc có sẵn.
  • Một quá trình trơn tru được đảm bảo.

CONS

  • Phiên bản đầy đủ của nó là đắt tiền.

Phần 3. So sánh các nhà sản xuất này trong một bảng

Người tạo sơ đồ cây Nền tảng Giá bán Đảm bảo lại tiền Hỗ trợ khách hàng Dễ sử dụng Giao diện Đặc trưng Tính sẵn có của Chủ đề, Kiểu và Nền mặc định Các tính năng bổ sung
PowerPoint Windows và macOS $35.95 Đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày 8.7 8.5 9.0 8.5 Nghệ thuật thông minh Trình tạo slideshow, ảnh động
Một lưu ý Windows và macOS $6.99 Đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày 8.7 9.0 8.9 9.0 Teamplates, Thẻ tùy chỉnh Máy cắt web. Tổ chức dữ liệu, sổ ghi chép ảo
EdrawMax Windows và macOS $8.25 Đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày 8.7 9.0 8.9 9.0 Bản vẽ P&ID, Thiết kế sàn Biểu đồ tỷ lệ, chia sẻ hình ảnh
Từ Windows và macOS $9.99 Đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày 8.7 8.5 9.0 8.5 Nghệ thuật thông minh Trình tạo trình chiếu, hoạt ảnh, hợp nhất tài liệu, siêu liên kết
MindOnMap Trực tuyến Tự do Không áp dụng 8.7 8.5 9.0 8.5 Chủ đề, Phong cách và Nền Chèn hình ảnh, kế hoạch làm việc
Venngage Trực tuyến $19.00 Đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày 8.6 8.6 9.0 8.5 Mẫu, nhập biểu tượng, kiểu, nền Quản lý, lưu trữ, cộng tác
Canva Trực tuyến $12.99 Đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày 8.6 8.6 9.0 8.5 Mẫu, biểu tượng, biểu tượng cảm xúc, GIF Trình tạo trình chiếu

Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Trình tạo sơ đồ tổ chức

Tôi có thể thêm nền ưa thích với Sơ đồ tổ chức của mình không?

Có, bạn có thể thêm một nền khác với Sơ đồ tổ chức của mình. Có nhiều hình nền khác nhau với nhiều phong cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Cùng với đó, MindOnMap và Word là hai công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để biến điều đó thành hiện thực. Chúng cung cấp các tính năng nổi bật, bao gồm thay đổi nền biểu đồ của bạn.

Có thể thêm hoạt ảnh vào biểu đồ của tôi không?

Có thể thêm một hình ảnh động với một biểu đồ tốt. Tất cả chúng ta đều biết rằng những hoạt ảnh này có thể là một phương tiện tuyệt vời để nhấn mạnh một điểm nhất định trong biểu đồ của bạn. Một trong những công cụ bạn có thể sử dụng là PowerPoint. Nó cung cấp các tính năng phù hợp với việc thêm hoạt ảnh vào sơ đồ tổ chức của bạn.

Biểu đồ tổ chức có giống như biểu đồ tổ chức không?

Biểu đồ tổ chức cũng phổ biến dưới dạng biểu đồ phân cấp hoặc biểu đồ tổ chức. Do đó, biểu đồ tổ chức và sơ đồ tổ chức là giống nhau. Họ trình bày cấu trúc bên trong một tổ chức và mối quan hệ giữa chúng.

Sự kết luận

Qua chấn động, chúng ta mới thấy được tầm quan trọng của sơ đồ tổ chức với doanh nghiệp, tổ chức của bạn. Nó sẽ phục vụ như một cấu trúc và nền tảng cho các đồng nghiệp của bạn. Cùng với đó, chúng ta có thể thấy bảy công cụ tạo biểu đồ tổ chức tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng. Chúng thay đổi theo hai khía cạnh - chương trình và công cụ trực tuyến. Chúng tôi khuyên bạn nên thử sử dụng các công cụ của chương trình PowerPoint vì các tính năng linh hoạt của nó. Mặt khác, bạn có thể thử MindOnMap để làm thủ tục trực tuyến. Nó miễn phí và sở hữu nhiều tính năng mà bạn có thể thích.

Lập bản đồ tư duy

Tạo bản đồ tư duy của bạn như bạn muốn

MindOnMap

Trình tạo bản đồ tư duy dễ sử dụng để vẽ các ý tưởng của bạn trực tuyến một cách trực quan và truyền cảm hứng sáng tạo!