Hướng dẫn Toàn diện về Cách tạo Lưu đồ trong Word
Nếu bạn muốn trình bày một quy trình hoạt động mà mọi người sẽ tuân theo, thì minh họa nó qua sơ đồ là cách tốt nhất để thể hiện nó. Hơn nữa, lưu đồ cũng là một cách để thúc đẩy phân tích đúng một vấn đề trong một thuật toán được trình bày để giải quyết một nhiệm vụ. Mặt khác, nhiều người chọn làm biểu đồ này trên Microsoft Word do khả năng truy cập đơn giản trên các thiết bị máy tính thông thường. Tuy nhiên, việc tạo ra một lưu đồ trong Word đã là một thách thức đối với họ, vì họ không thể tìm thấy các công cụ cụ thể để sử dụng. Vì lý do này, chúng tôi viết bài viết này để đưa ra các giải pháp bằng cách cung cấp một hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng Word để tạo lưu đồ với hai kỹ thuật để làm theo.
- Phần 1. Hai cách tạo lưu đồ trong Word
- Phần 2. Phần thưởng: Cách tốt nhất để tạo lưu đồ trực tuyến
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Lưu đồ và Microsoft Word
Phần 1. Hai cách tạo lưu đồ trong Word
Word là độc quyền của Microsoft, là một phần của bộ ứng dụng văn phòng dành cho máy tính để bàn. Hơn nữa, nó có hàng trăm lựa chọn hữu ích trong việc tạo lưu đồ. Microsoft Word, cùng với các bộ đồ văn phòng khác, đã rất nổi tiếng, nhưng tuy nhiên những người dùng khác lại không biết rằng nó có thể mua được. Mặt khác, nếu máy tính để bàn của bạn có nó cho đến nay, thì hãy thoải mái biết hai phương pháp khác nhau về cách sử dụng nó trong việc tạo sơ đồ.
Phương pháp 1. Lập lưu đồ theo cách tùy chỉnh
Trên giao diện chính của Word, nhấp vào Chèn để bạn có thể xem Hình dạng sự lựa chọn.
Tiếp theo, bạn cần chọn một hình dạng từ Sơ đồ. Lưu ý rằng bạn cần lặp lại bước này cho đến khi đạt được các số liệu ưa thích của biểu đồ. Quay lại, nhấp vào hình dạng cụ thể, sau đó sử dụng chuột để kéo và vẽ hình dạng đã chọn trên canvas và đó là cách thêm lưu đồ trong Word.
Sau đó, đối với mỗi hình bạn thêm vào biểu đồ, công cụ sẽ cho phép bạn có cơ hội tùy chỉnh nó bằng cách cung cấp cho bạn hàng trăm lựa chọn về Tô màu, Đường viền và Hiệu ứng cho hình dạng.
Bây giờ bạn có thể đặt nhãn trên các hình để hoàn thành sơ đồ của mình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thông tin bạn đặt trên biểu đồ của mình bằng cách sửa đổi kiểu phông chữ, màu sắc, v.v. khi bạn nhấp chuột phải vào thông tin.
Cuối cùng khi bạn đã hoàn thành sơ đồ, bạn có thể nhấn vào biểu tượng nằm ở đầu Tập tin tab và chọn Lưu thành để xuất tệp.
Phương pháp 2. Cách tốt nhất để tạo sơ đồ luồng trong Word
Microsoft Word đi kèm với tính năng SmartArt chứa đồ họa bao gồm các mẫu cho sơ đồ. Bằng cách này, những người dùng không có khả năng sáng tạo để tạo biểu đồ vẫn có thể thành công trong việc tạo biểu đồ hiệu quả và thuyết phục.
Nhấn vào Chèn và nhấp vào Nghệ thuật thông minh tùy chọn từ các hình minh họa khác nhau được hiển thị. Sau đó, trên cửa sổ SmartArt, hãy chuyển đến Quá trình quyền mua. Sau đó, chọn mẫu bạn muốn và kết thúc bằng cách nhấp vào ĐƯỢC RỒI cái nút.
Sửa đổi mẫu bằng cách tùy chỉnh màu sắc của các hình và mũi tên. Làm sao? Chọn từ Bố cục, Thay đổi màu sắc và Kiểu SmartArt ở trên cùng của biểu đồ. Sau đó, nhập thông tin trên hình sẽ hoàn thành sơ đồ của bạn trong Word.
Phần 2. Phần thưởng: Cách tốt nhất để tạo lưu đồ trực tuyến
Nếu bạn muốn tìm giải pháp trực tuyến để tạo sơ đồ, chúng tôi cung cấp cho bạn công cụ tốt nhất mà bạn có thể sử dụng, đó là MindOnMap. Công cụ trực tuyến này không chỉ là công cụ tốt nhất để tạo bản đồ tư duy mà còn có khả năng tuyệt vời để tạo ra một sơ đồ hùng hồn trong một quy trình cụ thể. Vâng, thật phi thường, chỉ cần vài cú nhấp chuột là bạn có thể hoàn thành biểu đồ! Ngoài ra, MindOnMap cung cấp các bộ công cụ thông thường như mẫu, chủ đề, phím nóng, biểu tượng, màu sắc, phông chữ và kiểu sẽ mang lại cho bạn những rung cảm giống như khi bạn tạo lưu đồ trong Microsoft Word.
Mặc dù các tính năng tuyệt vời của nó, MindOnMap tự hào cho bạn biết về nỗ lực không mệt mỏi của nó dành cho bạn! Có, bạn đọc nó đúng. Bạn có thể sử dụng công cụ tạo sơ đồ tuyệt vời này mà không tốn một xu nào! Không chỉ vậy, ngay cả khi nó hoạt động trên web, bạn có thể đảm bảo rằng nó sẽ không gây hại cho thiết bị của bạn và bảo mật thông tin cũng như các tệp của bạn một trăm phần trăm. Còn gì nữa? Nó không cung cấp hình mờ cho các dự án của bạn và bạn sẽ không bao giờ gặp phải các quảng cáo có thể làm phiền bạn! Để chứng minh tất cả những điều này, hãy thử nó. Nếu không, hãy xem các bước toàn diện để tạo sơ đồ bên dưới.
An toàn tải
An toàn tải
Không giống như tạo sơ đồ trong Word, bạn không cần tải xuống và cài đặt bất cứ thứ gì để sử dụng MindOnMap. Tất cả những gì bạn cần làm là khởi chạy trình duyệt và truy cập trang web chính thức. Khi đó, hãy nhấp vào Đăng nhập và đăng nhập bằng email của bạn.
Như bạn nhận thấy, trên giao diện chính, công cụ này có đám mây của nó trong Bản đồ tư duy của tôi thư mục, trong đó bạn có thể giữ các dự án trong tương lai của mình. Dù sao, hãy nhấp vào Mới để xem các lựa chọn mẫu và chủ đề. Sau đó, chọn mẫu cho các biểu đồ và bạn sẽ được đưa đến khung chính sau đó.
Khi bạn đến canvas chính, sẽ tốt hơn nếu bạn xác định vị trí kiểu đường kết nối và chọn một kiểu trước khi tạo biểu đồ, điều mà bạn không thể tìm thấy trong Microsoft Word khi tạo lưu đồ. Đi đến Thanh menuvà nhấp vào Phong cách. Sau đó, từ Chi nhánh, nhấn vào Kiểu dòng và chọn biểu tượng ở góc dưới cùng bên trái.
Bắt đầu làm việc trên lưu đồ. Nhấn vào ĐI VÀO trên bàn phím của bạn đồng thời để thêm số liệu. Sau đó, sử dụng chuột để căn chỉnh và đặt chúng dựa trên sở thích của bạn. Sau đó, điền vào hình với thông tin bạn cần ngụ ý.
Cá nhân hóa hình dạng, phông chữ và màu sắc của lưu đồ bằng cách nhấp vào hình, sau đó đi tới Phong cách sau đó Thanh menu. Điều hướng trên giấy nến để có kiểu lưu đồ mà bạn mong muốn.
Bây giờ bạn có thể lưu lưu đồ của mình! Để làm như vậy, hãy nhấp vào CTRL + S nếu bạn muốn lưu nó trên đám mây của mình. Nếu không, hãy nhấp vào Xuất khẩu để tải xuống tệp và giữ nó trên thiết bị máy tính của bạn. Lưu ý rằng bạn có thể xuất tệp dưới dạng Word, PDF, PNG, JPEG và SVG.
Đọc thêm
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Lưu đồ và Microsoft Word
Tôi có thể xuất lưu đồ ở dạng JPEG trong Word không?
Không. Microsoft Word chỉ có thể tạo tệp dưới dạng PDF và Word.
Tôi có thể sử dụng Word trong Office 365 không?
Có, nhưng chỉ khi bạn có gói đăng ký.
Tôi có thể chia sẻ sơ đồ của mình để cộng tác với bạn bè trong Word không?
Đúng. Word có tính năng chia sẻ yêu cầu người dùng lưu sơ đồ của họ vào một vị trí web để cộng tác.
Sự kết luận
Sử dụng Microsoft Word để tạo sơ đồ luồng công việc có thể là một thách thức đối với người mới bắt đầu vì bản thân quy trình này khá khó hiểu. Do đó, nếu bạn muốn làm việc như một chuyên gia, ngay cả khi đó là lần đầu tiên của bạn, thay vì tạo lưu đồ trong Word, sử dụng MindOnMap thay vì.
