Tạo Sơ đồ Tư duy trong Excel và Sử dụng Phương pháp Thay thế Hiệu quả
Sơ đồ tư duy là một biểu diễn đồ họa của các ý tưởng, thông tin và suy nghĩ. Đây là một kỹ thuật vô giá giúp bạn tạo và tổ chức các khái niệm phức tạp hoặc phức tạp một cách đơn giản. Trên thực tế, nó hoạt động như thế nào bộ não con người hoạt động bằng cách sử dụng ý tưởng phân nhánh và kết nối các ý tưởng khác nhau. Nói cách khác, nó là một công cụ thân thiện với não bộ mà mọi người nên cân nhắc sử dụng để hình dung ý tưởng.
Như đã nói, nếu bạn muốn tạo ra hình minh họa này, bạn sẽ cần một người tạo bản đồ tư duy. Điều tốt là bạn có thể hoàn thành việc này bằng Microsoft Excel. Trên lưu ý đó, được xem xét trong bài đăng này là cách tạo sơ đồ tư duy từ Excel và đề xuất một tùy chọn nhanh chóng và dễ dàng để thuận tiện cho bạn.
- Phần 1. Cách phát triển bản đồ tư duy trong Excel
- Phần 2. Cách tốt nhất để lập sơ đồ tư duy
- Phần 3. Những câu hỏi thường gặp về Lập Sơ đồ Tư duy
Phần 1. Cách phát triển bản đồ tư duy trong Excel
Microsoft Excel, như mọi người đều biết, là một trong những công cụ tổ chức dữ liệu nổi tiếng. Nó là một phần của bộ phần mềm của Microsoft giúp lưu, sắp xếp và phân tích dữ liệu một cách rõ ràng. Ngoài các chức năng và tính năng rõ ràng nhất của nó, có một cách khác để sử dụng chương trình này. Đó là bằng cách tạo một sơ đồ tư duy. Nhờ tính năng hình dạng SmartArt, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo sơ đồ tư duy trong Excel. Nó được thiết kế để giúp bạn thực hiện các đại diện đồ họa cho các mục đích kinh doanh và giáo dục. Nếu bạn muốn học cách làm điều này, hãy tham khảo hướng dẫn sau đây.
Trước hết, hãy khởi chạy ứng dụng Excel và mở một trang tính mà bạn muốn tạo sơ đồ tư duy. Trên ruy-băng của Excel, đi tới Chèn> SmartArt. Một danh sách các sơ đồ sẽ xuất hiện mà bạn có thể chọn và sử dụng để tạo sơ đồ tư duy cho Excel miễn phí.
Bạn có thể chọn một mẫu sơ đồ tư duy Excel trong Hệ thống cấp bậc hoặc Mối quan hệ chuyển hướng. Sau khi chọn, bạn sẽ thấy một sơ đồ không có dữ liệu.
Chèn thông tin cần thiết cho bản đồ tư duy của bạn bằng cách sửa đổi văn bản. Để làm điều này, chỉ cần nhấp đúp vào [CHỮ] và nhập dữ liệu bạn muốn thêm. Khi bạn đã nhập xong thông tin của sơ đồ tư duy vào Excel, bây giờ bạn có thể tiến hành thêm các hình dạng khác.
Bạn có thể thêm hình dạng vào đồ họa đã chọn để mở rộng bản đồ tư duy của mình. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công bằng cách thêm từng số liệu một từ Hình dạng phần trên Chèn chuyển hướng. Mặt khác, bạn có thể tự động thêm các nhánh bằng cách chọn một nút. Sau đó nhấn tổ hợp phím của Ctrl + C theo dõi bởi Ctrl + V để sao chép và dán. Nó sẽ tạo ra một nút nhánh sau đó.
Sau khi tạo sơ đồ tư duy trong Excel, hãy lưu nó giống như cách bạn thường lưu một trang tính. Mở Tập tin tùy chọn và chọn Lưu thành. Tiếp theo, chọn một thư mục tệp để lưu dự án. Bạn cũng có thể tạo lưu đồ trong excel.
Phần 2. Cách tốt nhất để lập sơ đồ tư duy
MindOnMap là một ứng dụng trực tuyến được thiết kế để tạo bản đồ tư duy, sơ đồ, bản đồ khái niệm và các biểu diễn trực quan khác. Nó cung cấp một số mẫu làm sẵn cho phép bạn tạo một bố cục phong cách của sơ đồ tư duy. Do đó, bạn không cần phải mất thời gian thiết kế sơ đồ tư duy của mình. Mặt khác, bạn có thể bắt đầu lại từ đầu và sử dụng các biểu tượng và hình vẽ khác nhau.
Chưa kể, bạn có thể sửa đổi thuộc tính của từng yếu tố trong sơ đồ tư duy. Bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu đường, đường kết nối và nhiều hơn thế nữa. Một lý do khiến MindOnMap là công cụ tốt nhất mà bạn có thể sử dụng là nó chuyên dụng để tạo các biểu diễn đồ họa giống như một bản đồ tư duy. Với nó, bạn có thể chuyển đổi Excel sang sơ đồ tư duy một cách nhanh chóng và dễ dàng. Sau đây là các bước để ghi nhớ việc sử dụng thay thế nhanh chóng và tiện lợi tuyệt vời này cho Excel.
Tạo một tài khoản
Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy truy cập trang web của MindOnMap bằng trình duyệt, sau đó nhấn Tạo trực tuyến nút từ trang chính. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Tải xuống miễn phí để truy cập phiên bản máy tính để bàn. Sau đó hãy nhanh chóng đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập bằng tài khoản Gmail.
An toàn tải
An toàn tải
Chọn một chủ đề bản đồ tư duy
Nhấp chuột Mới và lựa chọn Sơ đồ tư duy từ lựa chọn. Bạn cũng có thể bắt đầu với một chủ đề bằng cách chọn từ các chủ đề có sẵn. Sau đó, bạn sẽ đến giao diện chỉnh sửa hiển thị chủ đề bạn đã chọn.
Chỉnh sửa sơ đồ tư duy
Bây giờ, hãy thêm thông tin cần thiết bằng cách chỉnh sửa văn bản của sơ đồ tư duy. Chỉ cần nhấp đúp vào nút đã chọn và nhập văn bản bạn muốn chèn. Sau đó, điều chỉnh kiểu hoặc kích thước phông chữ cho phù hợp. Bạn cũng có thể chèn các liên kết trang web và hình ảnh vào nút để làm cho hình minh họa có nhiều thông tin. Thay đổi kiểu nút hoặc đường như màu sắc, chiều rộng, v.v.
Lưu hoặc chia sẻ bản đồ tư duy đã tạo
Cuối cùng, lưu tệp bằng cách nhấp vào Xuất khẩu ở góc trên cùng bên phải. Chọn một định dạng theo nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể thêm sơ đồ tư duy vào excel bằng cách chọn định dạng tệp SVG. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ bản đồ tư duy mà bạn đã tạo bằng cách sử dụng liên kết của nó.
Đọc thêm
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Lập Sơ đồ Tư duy trong Excel
Làm cách nào để thêm sơ đồ tư duy trong Word?
Thêm sơ đồ tư duy trong Word không phức tạp lắm. Bạn có thể xuất sơ đồ tư duy mà bạn đã tạo trên bất kỳ công cụ sơ đồ tư duy nào sang tài liệu Word. Theo tùy chọn, bạn có thể trực tiếp tạo sơ đồ tư duy bằng Word với sự trợ giúp của tính năng đồ họa SmartArt. Sau khi chọn bố cục, chỉ cần chỉnh sửa văn bản và kiểu theo yêu cầu của bạn.
Có tính năng tạo sơ đồ tư duy trong Excel không?
Có, có. Nhưng không toàn diện như trong các công cụ chuyên dụng như MindOnMap. Tuy nhiên, có nhiều hình ảnh minh họa khác nhau để giúp bạn phát triển một cách trình bày trực quan tương tự như một bản đồ tư duy. Chỉ cần chọn từ các mẫu nằm trên phần Cấu trúc phân cấp và Mối quan hệ, mà chúng tôi nghĩ là phù hợp nhất để làm minh họa sơ đồ tư duy.
Tôi có thể tạo sơ đồ tư duy từ dữ liệu Excel không?
Đúng. Một số chương trình lập bản đồ tư duy hỗ trợ tính năng này. Lấy ví dụ, FreeMind. Chương trình này cho phép người dùng chuyển đổi dữ liệu hoặc bảng tính Excel của họ thành sơ đồ tư duy ngay lập tức.
Sự kết luận
Bản đồ tư duy là một biểu diễn đồ họa hữu ích cho các ý tưởng và suy nghĩ. Trên thực tế, nó rất dễ tạo, và bạn thậm chí có thể làm điều đó chỉ bằng bút và giấy. Tuy nhiên, một công cụ lập bản đồ tư duy sẽ giúp mọi thứ dễ dàng hơn nhiều. Trong khi đó, Excel nổi tiếng với việc lưu trữ và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo sơ đồ tư duy trong Excel, một cách sử dụng khác ngoài chức năng rõ ràng của nó. Mặt khác, nếu bạn đang tìm kiếm một cách đáng tin cậy và đơn giản để lập sơ đồ tư duy, MindOnMap rõ ràng là câu trả lời cho nhu cầu và yêu cầu của bạn. Không có cài đặt phức tạp và việc chỉnh sửa bản đồ tư duy có thể được thực hiện chỉ trong một vài cú nhấp chuột đơn giản. Ngoài ra, bạn có thể chọn từ các chủ đề có sẵn mà công cụ cung cấp cho người dùng.
