Phương pháp hiệu quả về cách tạo biểu đồ thanh trong Excel và sử dụng công cụ trực tuyến
Biểu đồ thanh là một trong những biểu đồ được sử dụng phổ biến trong Excel. Đó là bởi vì việc tạo biểu đồ thanh rất đơn giản và dễ hiểu. Thanh này có thể giúp bạn so sánh các giá trị số. Nó có thể là tỷ lệ phần trăm, nhiệt độ, tần suất, dữ liệu phân loại, v.v. Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn phương pháp đơn giản nhất để tạo biểu đồ cột trong excel. Hơn nữa, ngoài việc sử dụng Excel, bài viết sẽ giới thiệu một công cụ khác. Với điều này, bạn sẽ có tùy chọn về những gì sẽ sử dụng khi tạo biểu đồ thanh. Nếu bạn muốn biết phương pháp tạo biểu đồ cùng với giải pháp thay thế tốt nhất, hãy đọc bài viết này.
- Phần 1. Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel
- Phần 2. Cách khác để tạo biểu đồ thanh trong Excel
- Phần 3. Các câu hỏi thường gặp về Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel
Phần 1. Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel
Nếu bạn muốn trực quan hóa dữ liệu của mình bằng biểu đồ thanh, bạn có thể dựa vào Excel. Nhiều người không nhận thức được toàn bộ khả năng của chương trình ngoại tuyến này. Trong trường hợp đó, bạn cần phải đọc bài viết này. Một trong những tính năng tuyệt vời mà bạn có thể tìm thấy trong Excel là khả năng tạo các loại biểu đồ khác nhau, bao gồm cả biểu đồ thanh. Bạn có thể vận hành chương trình ngoại tuyến này để so sánh dữ liệu bằng biểu đồ thanh. Microsoft Excel có thể cung cấp nhiều hình dạng, đường kẻ, văn bản và hơn thế nữa để tạo biểu đồ thanh. Nó có giao diện dễ hiểu, phù hợp với người dùng không chuyên. Ngoài ra, nếu bạn không muốn sử dụng các hình dạng để tạo biểu đồ thanh, Excel có thể cung cấp một cách khác. Một trong những điều tốt nhất bạn có thể trải nghiệm trong chương trình này là nó có thể cung cấp các mẫu biểu đồ thanh miễn phí. Tất cả những gì bạn cần là chèn dữ liệu vào Excel, sau đó chèn các mẫu biểu đồ thanh. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh màu của các thanh, thay đổi nhãn, v.v.
Tuy nhiên, Microsoft Excel có một số nhược điểm. Trước tiên, bạn cần chèn tất cả dữ liệu của mình vào các ô, nếu không, mẫu miễn phí sẽ không xuất hiện. Ngoài ra, Excel không thể cung cấp cho bạn tất cả các tính năng của nó khi sử dụng phiên bản miễn phí. Vì vậy, nếu bạn muốn có đầy đủ tính năng của chương trình này, hãy mua gói thuê bao. Ngoài ra, quá trình cài đặt của chương trình còn khó hiểu, đặc biệt đối với người dùng mới. Bạn cần sự hỗ trợ của các chuyên gia khi cài đặt Excel trên máy tính của mình. Để tạo biểu đồ thanh trong Excel, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
Tải xuống và cài đặt Microsoft Excel trên hệ điều hành Windows hoặc Mac của bạn. Sau quá trình cài đặt, hãy khởi chạy chương trình ngoại tuyến trên máy tính của bạn. Sau đó, mở một tài liệu trống.
Sau đó, đặt tất cả dữ liệu trên các ô. Bạn có thể chèn các chữ cái và số để hoàn thành dữ liệu bạn cần cho biểu đồ thanh của mình.
Sau đó, khi bạn chèn tất cả dữ liệu, hãy nhấp vào nút Chèn tùy chọn trên giao diện phía trên. Sau đó, nhấp vào Chèn biểu đồ cột lựa chọn. Bạn sẽ thấy các mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Chọn mẫu mong muốn của bạn và nhấp vào nó.
Sau đó, biểu đồ thanh sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn cũng có thể thấy rằng dữ liệu đã có trên mẫu. Nếu bạn muốn thay đổi màu của thanh, hãy nhấp đúp chuột phải vào thanh đó và nhấp vào biểu tượng Tô màu lựa chọn. Sau đó, chọn màu bạn đã chọn.
Khi bạn hoàn tất, bạn đã có thể lưu bản cuối cùng của mình thanh biểu đồ. Điều hướng đến Tập tin menu ở góc trên bên trái của giao diện. Sau đó, chọn các Tiết kiệm dưới dạng tùy chọn và lưu biểu đồ của bạn trên máy tính.
Phần 2. Cách khác để tạo biểu đồ thanh trong Excel
Vì Microsoft Excel không thể cung cấp đầy đủ các tính năng của nó trên phiên bản miễn phí nên người dùng có thể vận hành chương trình ngoại tuyến với những hạn chế. Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một giải pháp thay thế đặc biệt cho Excel. Nếu bạn muốn tận hưởng đầy đủ tính năng của trình tạo biểu đồ thanh mà không cần mua gói, hãy sử dụng MindOnMap. Công cụ trực tuyến này cho phép bạn tận hưởng toàn bộ khả năng của nó mà không phải trả một xu nào. Bạn có thể gặp nhiều tính năng và chúng tôi sẽ thảo luận về chúng khi chúng tôi tiếp tục. Bạn cần các thanh hình chữ nhật, đường kẻ, số, dữ liệu và các thành phần khác để tạo biểu đồ thanh. Rất may, MindOnMap có thể cung cấp tất cả các yếu tố đã nói. Bạn có thể tạo biểu đồ thanh chỉ trong vài bước. Điểm hay của công cụ trực tuyến này là giao diện sẽ không gây rắc rối cho tất cả người dùng. Mỗi tùy chọn từ giao diện đều dễ hiểu, tạo nên một bố cục hoàn hảo cho người dùng.
Ngoài ra, các chủ đề có sẵn trên phần mềm này. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tạo hương vị cho nền biểu đồ thanh của mình. Bằng cách này, bạn có thể có được một biểu đồ đầy màu sắc và hấp dẫn trong khi so sánh các khái niệm nhất định. Một trong những tính năng bạn có thể tìm thấy khi sử dụng công cụ này là tính năng chia sẻ dễ dàng. Nếu bạn muốn động não với đồng đội của mình hoặc với những người dùng khác, điều đó là có thể. Các tính năng chia sẻ dễ dàng cho phép bạn gửi biểu đồ của mình với những người khác để đối chiếu ý tưởng. Bằng cách này, bạn không cần phải nói chuyện trực tiếp với những người dùng khác. Tất cả những gì bạn cần là gửi tác phẩm của mình và tiếp thu những suy nghĩ mới từ chúng. MindOnMap rất dễ truy cập. Bất kể bạn sử dụng thiết bị nào, miễn là có trình duyệt, bạn đều có thể truy cập MindOnMap. Cuối cùng, bạn có thể xuất biểu đồ thanh của mình ở nhiều định dạng khác nhau để bảo quản thêm. Bạn có thể đảm bảo rằng đầu ra của mình sẽ không bị xóa hoặc biến mất nhanh chóng. Bạn có thể làm theo các hướng dẫn đơn giản nhất bên dưới để tạo biểu đồ thanh.
An toàn tải
An toàn tải
Đối với bước đầu tiên, hãy truy cập trang web chính thức của MindOnMap. Sau đó tạo tài khoản MindOnMap của bạn. Để truy cập MindOnMap dễ dàng, bạn có thể kết nối tài khoản Gmail của mình. Sau đó, trên phần trung tâm của trang web, nhấp vào nút Tạo bản đồ tư duy của bạn lựa chọn. Mong rằng một trang web khác sẽ xuất hiện trên màn hình.
Chọn Mới menu ở phần bên trái của trang web. Sau đó, nhấp vào Sơ đồ tùy chọn để bắt đầu với quy trình vẽ biểu đồ thanh.
Trong phần này, bạn có thể tạo biểu đồ thanh của bạn. Bạn có thể sang giao diện bên trái để sử dụng hình chữ nhật và thêm văn bản, dòng, và hơn thế nữa. Ngoài ra, hãy chuyển đến giao diện phía trên để thay đổi kiểu phông chữ, thêm màu, và thay đổi kích thước văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng miễn phí chủ đề trên giao diện bên phải để có thêm năm tác động biểu đồ thanh.
Nếu bạn đã hoàn tất, hãy lưu kết quả cuối cùng của bạn. Nhấn vào Tiết kiệm tùy chọn để lưu biểu đồ thanh trên tài khoản MindOnMap của bạn. Nếu bạn muốn tải xuống biểu đồ thanh trên máy tính của mình, hãy nhấp vào Xuất khẩu. Ngoài ra, để chia sẻ công việc của bạn với những người dùng khác, hãy nhấp vào Đăng lại lựa chọn. Bạn cũng có thể cho phép người khác chỉnh sửa biểu đồ thanh của mình sau khi chia sẻ.
Phần 3. Các câu hỏi thường gặp về Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel
1. Cách tạo biểu đồ cột chồng trong Excel?
Tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau trong Excel rất đơn giản. Sau khi khởi chạy Excel, hãy nhập tất cả dữ liệu cho biểu đồ của bạn. Sau đó, điều hướng đến tab Chèn và nhấp vào biểu tượng Chèn Biểu đồ Cột. Các mẫu khác nhau sẽ xuất hiện và chọn mẫu biểu đồ thanh xếp chồng.
2. Tại sao các biểu đồ thanh được vẽ trên một đường cơ sở chung?
Một trong những lý do là để cho phép người đọc dễ dàng hiểu được việc so sánh dữ liệu. Với loại biểu đồ này, mọi người có thể dễ dàng giải thích dữ liệu.
3. Điều gì xảy ra nếu độ dài của biểu đồ thanh nhiều hơn?
Nó có nghĩa là thanh có giá trị cao nhất trên dữ liệu đã cho. Thanh càng cao thì giá trị của nó càng cao.
Sự kết luận
Nếu bạn muốn học cách tạo biểu đồ cột trong excel, bài đăng này là hoàn hảo cho bạn. Bạn sẽ tìm hiểu tất cả các chi tiết của biểu đồ thanh. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của nó có một hạn chế. Đó là lý do tại sao bài viết giới thiệu giải pháp thay thế tốt nhất cho Excel. Vì vậy, nếu bạn muốn một trình tạo biểu đồ thanh không có giới hạn và miễn phí, hãy sử dụng MindOnMap. Công cụ trực tuyến này có thể cung cấp cho bạn tất cả những thứ bạn cần để tạo biểu đồ thanh.
