Cơ cấu tổ chức nhân viên tuyến đầu: Quản lý công ty đúng cách
Các công ty hoặc tổ chức lớn hơn phải có một cấu trúc tuyệt vời để quản lý. Với điều đó, một Cơ cấu tổ chức nhân sự tuyến đầu là một biểu đồ tuyệt vời mà chúng ta có thể sử dụng để quản lý những nhân viên lớn và rộng. Đối với điều đó, bây giờ chúng ta sẽ biết tất cả các chi tiết chúng ta cần về nó. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một công cụ lập bản đồ tuyệt vời có thể giúp bạn tạo bản đồ của mình.
- Phần 1. Tổ chức tuyến và nhân viên là gì
- Phần 2. Tổ chức tuyến và nhân viên hoạt động như thế nào
- Phần 3. Ưu điểm của tổ chức theo tuyến và nhân viên
- Phần 4. Ví dụ về tổ chức tuyến và nhân viên
- Phần 5. Công cụ tốt nhất cho sơ đồ tổ chức tuyến và nhân viên
- Phần 6. Câu hỏi thường gặp về Tổ chức Tuyến và Nhân viên
Phần 1. Tổ chức tuyến và nhân viên là gì
Một tổ chức có cấu trúc nhân sự tuyến là sự cân bằng tuyệt vời trong việc phân bổ công việc và nhiệm vụ từ cấp quản lý cao nhất đến nhân viên cấp dưới. Trong loại hình quản lý này, người quản lý có quyền kiểm soát rất lớn trong việc thiết lập các tiêu chuẩn cho công việc. Họ có khả năng đặt ra thời hạn cho nhân viên để đảm bảo họ hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Điều đó có nghĩa là nhóm ở cấp dưới có trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc đúng hạn.
Hơn nữa, cấu trúc nhân viên tuyến khác với cấu trúc tuyến. Nhân viên tuyến linh hoạt hơn nhiều. Điều đó có thể xảy ra vì ban quản lý ở trên là một nhóm hoàn toàn mới lãnh đạo toàn bộ tổ chức. Siêu giám đốc thuê giám sát viên để giao dịch và quản lý quy trình nhanh hơn nhiều. Nhìn chung, cấu trúc tổ chức nhân viên tuyến được đề xuất cho các tổ chức hoặc công ty vừa và lớn. Thật vậy, một cấu trúc có thể giúp quản lý các lệnh một cách dễ dàng.
Để biết thêm thông tin về tổ chức nhân viên, một Sơ đồ tổ chức rõ ràng để chứng minh điều đó.
Phần 2. Tổ chức tuyến và nhân viên hoạt động như thế nào
Tổ chức tuyến và nhân viên tích hợp quyền lực trực tiếp của tuyến với sự trợ giúp tư vấn từ nhân viên. Ở đây, các nhà quản lý tuyến quản lý các hoạt động thường lệ và đưa ra các quyết định quan trọng trong khi các nhiệm vụ luôn phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Các chuyên gia nhân viên cung cấp lời khuyên chuyên nghiệp, chỉ đạo hoặc các dịch vụ như dịch vụ hỗ trợ nhân sự, pháp lý hoặc các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp khác hỗ trợ và không chỉ huy hoạt động của tuyến. Cấu trúc này cho phép hiệu quả bằng cách kết hợp quyền quyết định với lời khuyên từ các chuyên gia; do đó, sự phối hợp và giải quyết vấn đề dễ dàng và hiệu quả giữa các phòng ban.
Phần 3. Ưu điểm của tổ chức theo tuyến và nhân viên
Khuyến khích sự độc lập trong công việc
Tất cả các chuyên gia trong công ty có cấu trúc nhân viên tuyến đầu hầu hết đều tự chủ trong môi trường làm việc của họ. Họ có thể quản lý nhiệm vụ của mình trong khi quản lý cấp dưới. Hơn thế nữa, loại cấu trúc này sở hữu chuyên môn của mọi người có thể nâng cao hoạt động của ngành. Nó giống như nỗ lực nhỏ để tạo ra kết quả nhỏ.
Đưa chuyên môn vào nhiệm vụ nghề nghiệp
Sự hiện diện của các chuyên gia khác nhau trong loại hình tổ chức này là một lợi thế khác của nó. Điều đó có nghĩa là bất cứ khi nào các chuyên gia này thuê một cộng sự, các kỹ năng họ có có thể được dạy cho các cộng sự mới. Liên quan đến lợi thế đầu tiên, nó cũng dẫn chúng ta đến sự phát triển và tăng trưởng của công ty.
Tập trung vào Trách nhiệm cốt lõi
Vì cấu trúc nhân viên tuyến đầu bao gồm một cấu trúc lớn của quản lý đối với nhân viên, điều đó có nghĩa là khối lượng công việc được giảm bớt do sự phân phối trơn tru của từng nhiệm vụ. Mỗi người đều có bộ kỹ năng và chuyên môn riêng mà họ đang sử dụng trong nhiệm vụ hoặc khối lượng công việc của mình.
Phần 4. Ví dụ về tổ chức tuyến và nhân viên
Các cơ sở giáo dục
Cấu trúc tổ chức biên chế thường được sử dụng trong các cơ sở giáo dục khác nhau. Chúng ta đều biết rằng các cơ sở giáo dục này bao gồm nhiều nhân sự khác nhau. Đối với điều đó, chúng ta nói rằng biên chế có thể là bộ phận giảng dạy. Người thực hiện tất cả các bài giảng và thảo luận. Hơn thế nữa, nhân viên là những nhân viên không giảng dạy. Đây là những người được giao nhiệm vụ hành chính và công việc văn phòng. Tất cả hai chuyên môn này đều cần thiết để một tổ chức giáo dục tồn tại.
Văn phòng công ty
Một cách sử dụng phổ biến khác của cấu trúc Staff-line là văn phòng công ty. Trong trường hợp này, Line là người quản lý và người đứng đầu công ty. Họ chủ yếu là những người đưa ra các lệnh và nhiệm vụ. Mặt khác, nhân viên là nhân viên. Những người này thực hiện các hoạt động và tất cả công việc.
Công ty sản xuất
Ví dụ tiếp theo khá giống với Văn phòng công ty. Trong ngành sản xuất, cũng có một giám sát viên và Nhân sự điều hành và thực hiện mọi công việc ra quyết định. Hơn thế nữa, các nhà điều hành, kiểm soát chất lượng và chuyên gia bảo trì là những nhân viên điều hành toàn bộ quá trình sản xuất.
Phần 5. Công cụ tốt nhất cho sơ đồ tổ chức tuyến và nhân viên
Bây giờ chúng ta đã xem xét và thảo luận xong tất cả các vấn đề quan trọng về biểu đồ tổ chức nhân viên tuyến đầu. Trong phần tiếp theo này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn công cụ tuyệt vời nhất mà bạn có thể sử dụng để tạo một trong những biểu đồ tốt nhất một cách dễ dàng. Không cần phải nói thêm nữa, đây là MindOnMap dành cho bạn.
MindOnMap được biết đến là một công cụ lập bản đồ tuyệt vời hiện nay. Công cụ này cực kỳ linh hoạt khi cung cấp cho chúng ta các tính năng khác nhau để tạo bất kỳ loại bản đồ hoặc biểu đồ nào. Điều đó có nghĩa là công cụ này phù hợp để tạo biểu đồ tổ chức Line-staff của bạn mà không gặp rắc rối. Điều đó chắc chắn là vì công cụ này có rất nhiều thành phần và chủ đề chỉ cần một cú nhấp chuột để sử dụng. Ngay cả quy trình kéo và thả cũng có thể được thực hiện bằng công cụ này. Do đó, quy trình tạo biểu đồ Line-staff ngay lập tức thực sự khả thi với MindOnMap.
Phần 6. Câu hỏi thường gặp về Tổ chức Tuyến và Nhân viên
Sự khác biệt giữa vị trí line và vị trí staff là gì?
Như chúng ta có thể thấy từ các ví dụ khác nhau ở trên, sự khác biệt giữa vị trí line và vị trí staff chủ yếu là về chuyên môn. Các vị trí line thường nằm ở vị trí cao nhất của tổ chức. Đây là những người lãnh đạo tổ chức hoặc công ty. Mặt khác, staff đang làm việc để hỗ trợ công việc. Họ có cố vấn chuyên môn từ line và cung cấp các chức năng hỗ trợ tuyệt vời cho công ty.
Tên gọi khác của tổ chức theo tuyến là gì?
Tổ chức theo tuyến cũng được gọi là luồng dọc. Điều đó có nghĩa là, trong loại cấu trúc này, thẩm quyền sẽ luôn ở trên đi xuống. Đó là lý do tại sao nó cũng được mô tả là chuỗi chỉ huy hoặc nguyên tắc vô hướng.
Nhược điểm của tổ chức theo dây chuyền là gì?
Mặc dù tổ chức Line-staff có nhiều ưu điểm khác nhau, nhưng nó cũng có một số nhược điểm. Đầu tiên, vấn đề về quyền hạn chồng chéo. Vì cấu trúc này có quá nhiều quyền hạn ở trên, nên nhân viên có thể bối rối không biết nên nghe theo ai. Thứ hai, khi một tổ chức sử dụng tổ chức line-staff, hãy chuẩn bị mức lương đắt đỏ cho cả nhân viên và vị trí line.
Tại sao người khác lại gọi các tổ chức tuyến là tổ chức quân sự?
Một số người cũng gọi tổ chức Line là tổ chức quân sự vì dòng chảy thẩm quyền. Trong cả hai lĩnh vực, họ là những người ở trên tạo ra các lệnh. Những người ở trên phải được tôn trọng và tuân theo. Đó là lý do tại sao tổ chức Line gắn liền với tổ chức Quân sự.
Trọng tâm chính của cơ cấu tổ chức Line-Staff là gì?
Trọng tâm của cấu trúc nhân viên rất đơn giản. Loại tổ chức này có mục đích mang lại sự minh bạch cho tổ chức và con người của mình. Họ cần có những minh họa sống động về luồng chỉ huy.
Sự kết luận
Còn rất nhiều điều cần tìm hiểu về cấu trúc Staff. Thật may là bài viết này cung cấp cho chúng ta tất cả các chi tiết cần biết. Từ định nghĩa, ví dụ, mục đích và thậm chí là một công cụ tuyệt vời có thể giúp chúng ta tạo ra một biểu đồ line-staff tuyệt vời. Đó là MindOnMap và bạn thực sự có thể sử dụng nó mọi lúc, mọi nơi.
