Đánh giá về Công cụ Kanban để quản lý dự án và nhiệm vụ
Kanban là một cách làm việc để quản lý các nhiệm vụ hoặc dự án một cách hiệu quả và năng suất. Trong nhiều năm, nó đã giúp ích cho các cá nhân, nhóm và thậm chí cả tổ chức. Ngoài ra, sẽ dễ dàng hình dung mọi thứ hơn để tăng năng suất. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải có phần mềm thích hợp để sử dụng. Nhưng với nhiều công cụ bạn có thể tìm thấy trực tuyến, việc chọn ra công cụ tốt nhất có thể khó khăn. Đó là lý do tại sao trong bài viết này chúng tôi liệt kê 5 địa chỉ đáng tin cậy. Phần mềm Kanban và xem xét chúng. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc để có được những kiến thức cần thiết cho từng công cụ.
- Phần 1. MindOnMap
- Phần 2. Asana
- Phần 3. Trello
- Phần 4. Thứ Hai.com
- Phần 5. Viết
- Phần 6. Câu hỏi thường gặp về phần mềm Kanban
Với tư cách là người viết chính trong nhóm biên tập của MindOnMap, tôi luôn cung cấp thông tin thực tế và đã được xác minh trong các bài đăng của mình. Đây là những gì tôi thường làm trước khi viết:
- Sau khi chọn chủ đề về phần mềm Kanban, tôi luôn nghiên cứu rất nhiều trên Google và trên các diễn đàn để liệt kê công cụ mà người dùng quan tâm nhất.
- Sau đó, tôi sử dụng tất cả các chương trình Kanban được đề cập trong bài đăng này và dành hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày để thử nghiệm từng chương trình một.
- Xem xét các tính năng chính và hạn chế của các ứng dụng Kanban này, tôi kết luận những công cụ này phù hợp nhất cho trường hợp sử dụng nào.
- Ngoài ra, tôi còn xem qua nhận xét của người dùng về phần mềm Kanban để đánh giá của tôi khách quan hơn.
| Phần mềm Kanban | Tính năng nổi bật | Khả năng tiếp cận | Tốt nhất cho | Nền tảng được hỗ trợ | Khả năng mở rộng |
| MindOnMap | Khả năng lập bản đồ tư duy và lập sơ đồ, áp dụng cho các nhiệm vụ và quản lý dự án khác nhau | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer, v.v. | Không chuyên nghiệp và chuyên nghiệp | Web, Windows và Mac | Các nhóm nhỏ và doanh nghiệp vừa |
| Asana | Nhiều chế độ xem (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge và Safari | Cao thủ | Web, Windows và Mac | Các nhóm nhỏ và doanh nghiệp vừa |
| Trello | Đơn giản và thân thiện với người dùng | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari và Internet Explorer | Không chuyên nghiệp | Web, Windows và Mac | Nhóm nhỏ và dự án đơn giản |
| thứ hai.com | Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge và Mozilla Firefox | Cao thủ | Web, Windows và Mac | Nhóm nhỏ, doanh nghiệp vừa và doanh nghiệp lớn |
| viết | Phụ thuộc nhiệm vụ nâng cao | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 và các phiên bản mới hơn | Cao thủ | Web, Windows và Mac | Doanh nghiệp vừa và doanh nghiệp lớn |
Phần 1. MindOnMap
Bạn đang tìm kiếm một nhà sản xuất Kanban để quản lý các nhiệm vụ và dự án của mình? Sau đó, hãy cân nhắc việc sử dụng MindOnMap. Nó là một công cụ lập bản đồ tư duy trực tuyến mà bạn cũng có thể sử dụng làm phần mềm Kanban. Bên cạnh đó, nó vượt xa việc quản lý tác vụ đơn giản. Nó sẽ giúp bạn sắp xếp và hình dung công việc của mình theo một cách hoàn toàn mới. Với MindOnMap, bạn có thể tạo các bảng đầy màu sắc và kết nối các nhiệm vụ trong một trang web trực quan. Không chỉ vậy, nó còn cho phép bạn tạo các sơ đồ khác. Nó cung cấp các mẫu như sơ đồ tổ chức, sơ đồ cây, sơ đồ xương cá, v.v. Hơn nữa, bạn có thể chọn các thành phần và màu sắc mong muốn để cá nhân hóa tác phẩm của mình tốt hơn. Một điều nữa, nó cung cấp tính năng lưu tự động, do đó không có gì quan trọng bị mất.
An toàn tải
An toàn tải
PROS
- Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng.
- Cung cấp bảng Kanban tương tác và hấp dẫn trực quan.
- Tùy chọn tùy chỉnh khác nhau.
- Cung cấp cả phiên bản web và ứng dụng.
- Cung cấp tính năng chia sẻ dễ dàng.
CONS
- Thiếu các tính năng và tùy chọn nâng cao.
Giá bán: Tự do
Phần 2. Asana
Asana là một giải pháp phần mềm khác để quản lý quy trình làm việc. Nó giúp các nhóm làm việc cùng nhau trong các dự án. Nó cũng cho phép bạn tạo một bảng Kanban cơ bản và kiểm tra các chuyển động của nhiệm vụ ở đó. Hơn nữa, nhóm của bạn có thể xem thông tin cập nhật về dự án hoặc nhiệm vụ của họ trong thời gian thực. Ngoài ra, bạn có thể tạo các tác vụ phụ thuộc vào nó. Nhưng lưu ý rằng tính năng Kanban của Asana khá đơn giản. Vì vậy, nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các dự án phức tạp. Tuy nhiên, nếu bạn thích một cách trực quan hóa nhiệm vụ của mình một cách đơn giản, bạn có thể dựa vào Asana.
PROS
- Theo dõi dự án và nhiệm vụ đơn giản.
- Cung cấp các tính năng nhiệm vụ định kỳ.
- Cung cấp nhiều chế độ xem ngoài bảng Kanban.
- Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, chẳng hạn như điện thoại di động và máy tính.
CONS
- Không có tính năng theo dõi thời gian.
- Thiếu các tùy chọn và tính năng nâng cao.
- Việc định giá có thể trở nên tốn kém đối với các nhóm hoặc tổ chức lớn hơn.
Giá bán:
Premium - $10,99 mỗi người dùng/tháng
Doanh nghiệp - $24,99 mỗi người dùng/tháng
Phần 3. Trello
Trello là một ứng dụng Kanban dựa trên web, thân thiện với người dùng, nổi tiếng vì tính đơn giản của nó. Nó sử dụng bảng, danh sách và thẻ để giúp các nhóm quản lý công việc của mình một cách trực quan. Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh Trello để phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của mình. Không chỉ vậy, nó còn cho phép bạn cộng tác trong thời gian thực với các thành viên trong nhóm của mình. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là nó không hiệu quả đối với các tổ chức vừa và lớn. Mặc dù vậy, đây vẫn là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ và các dự án đơn giản.
PROS
- Công cụ lý tưởng cho việc sử dụng Kanban cá nhân.
- Quản lý công việc dễ dàng thông qua thẻ kiểu Kanban.
- Điều hướng đơn giản và giao diện thân thiện với người dùng.
CONS
- Thiếu khả năng quản lý dự án tiên tiến.
- Thiếu sự phân tích chuyên sâu.
- Không hiệu quả để xử lý các dự án hoặc nhiệm vụ lớn.
Giá bán:
Tiêu chuẩn - $5 mỗi người dùng/tháng
Premium - $10mỗi người dùng/tháng
Gói doanh nghiệp - $17,50 mỗi người dùng/tháng
Phần 4. Thứ Hai.com
thứ hai.com là một công cụ Kanban đơn giản giúp tự động hóa công việc. Nó cho phép bạn tạo bảng điều khiển để hợp lý hóa quy trình làm việc của mình. Khi sử dụng nó, bạn có thể xem nhiệm vụ của mình trong danh sách, thêm tệp và để lại nhận xét. Ngoài ra, nó còn có bảng Kanban cơ bản mà bạn có thể thay đổi bằng cách thêm các cột khác nhau. Nhưng Monday.com cung cấp các tính năng báo cáo hạn chế. Vì vậy, nếu bạn coi trọng các bước báo cáo trong doanh nghiệp của mình, bạn có thể không sử dụng được công cụ này.
PROS
- Linh hoạt và tùy biến cho các quy trình làm việc khác nhau.
- Cung cấp theo dõi bảng chấm công.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau.
- Phù hợp với nhiều quy mô nhóm và ngành nghề khác nhau.
CONS
- Giá có thể tăng lên nhanh chóng với các tính năng bổ sung.
- Nó có thể phức tạp đối với các đội rất nhỏ.
- Cần một chút thời gian để thiết lập và cấu hình.
Giá bán:
Cơ bản - $8 mỗi ghế/tháng
Tiêu chuẩn - $10/chỗ/tháng
Gói Pro - $16 mỗi người dùng/tháng
Phần 5. Viết
Wrike là một nền tảng quản lý dự án tập trung vào doanh nghiệp hỗ trợ Kanban. Với bảng Kanban đơn giản, bạn có thể hình dung nhiệm vụ của mình một cách dễ dàng. Không chỉ vậy, bạn có thể điều chỉnh chế độ xem với nhiều cột khác nhau và thêm giới hạn WIP. Bạn cũng có thể sử dụng nó để trợ giúp thực hiện các nhiệm vụ ở các phòng ban khác nhau trong một tổ chức. Hơn nữa, nó cung cấp các tính năng để tùy chỉnh thương hiệu và quy trình dựa trên sở thích của bạn.
PROS
- Nó có thể quản lý cả dự án nhỏ và lớn.
- Chế độ xem bảng Kanban cho phép hiển thị đầy đủ các nhiệm vụ.
- Cung cấp tính năng theo dõi thời gian.
CONS
- Chế độ xem bảng Kanban bị hạn chế.
- Không có tính năng hoặc tùy chọn Kanban bổ sung nào để theo dõi vận tốc.
Giá bán:
Nhóm - $9,80 mỗi người dùng/tháng
Gói kinh doanh - $24,80 mỗi người dùng / tháng
Phần 6. Câu hỏi thường gặp về phần mềm Kanban
Công cụ Kanban đơn giản nhất là gì?
Công cụ Kanban đơn giản nhất có thể tùy thuộc vào nhu cầu và mức độ quen thuộc của bạn với những công cụ đó. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một tùy chọn đơn giản và dễ sử dụng, hãy sử dụng MindOnMap. Ngoài ra, nó còn cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn. Vì vậy, nó giúp đảm bảo bạn có thể tạo Kanban như mong muốn.
Ba loại Kanban là gì?
Có ba loại hệ thống Kanban bạn cần lưu ý. Đầu tiên là Kanban sản xuất, tập trung vào quy trình sản xuất và sản xuất. Tiếp theo là Kanban rút tiền. Nó tập trung vào điểm tiêu thụ trong quá trình sản xuất. Cuối cùng, Kanban của nhà cung cấp được sử dụng để liên lạc với các nhà cung cấp bên ngoài.
Google có công cụ Kanban không?
Bản thân Google không cung cấp công cụ Kanban chuyên dụng. Tuy nhiên, nó cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để triển khai bảng Kanban. Do đó, bạn có thể sử dụng Google Trang tính và Google Tài liệu để tạo và quản lý bảng Kanban.
Sự kết luận
Tóm lại, bạn đã xem đánh giá chi tiết về 5 loại khác nhau. Phần mềm Kanban. Bây giờ, bạn có thể chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích của mình. Nhưng công cụ nổi bật nhất trong số những công cụ này là MindOnMap. Với giao diện dễ hiểu, bạn có thể tạo Kanban mong muốn một cách dễ dàng! Thêm vào đó, nó là một công cụ hoàn hảo cho cả người mới bắt đầu và các chuyên gia. Và điều thú vị nhất là bạn có thể truy cập trực tuyến và ngoại tuyến miễn phí.
