2 cách để tạo bản đồ luồng giá trị
Việc đơn giản hóa quy trình là điều cần thiết để tối ưu hóa thành công và hiệu quả. Quy trình đó khả thi khi chúng ta sử dụng một bản đồ phù hợp cho việc đó. Phù hợp với điều đó, bản đồ luồng giá trị là một phương pháp hiệu quả được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn như kỹ thuật và trải nghiệm người dùng được gọi là UX. Nó giúp các chuyên gia có thể kiểm tra và hợp lý hóa toàn bộ tập hợp các quy trình cần thiết để cung cấp cho khách hàng một sản phẩm hoặc dịch vụ.
Liên quan đến điều đó, chúng ta sẽ đi sâu vào chi tiết về lập bản đồ luồng giá trị. Trong bài viết hướng dẫn do chuyên gia này chỉ đạo, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp tiếp cận toàn diện, các mẹo hữu ích và hướng dẫn từng bước ngay lập tức để hỗ trợ bạn tạo Bản đồ Luồng giá trị sử dụng công cụ trực tuyến và công cụ của Microsoft.
- Phần 1. Cách tạo bản đồ luồng giá trị trực tuyến
- Phần 2. Làm thế nào để tạo VSM trong Excel?
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về cách tạo bản đồ luồng giá trị
Phần 1. Cách tạo bản đồ luồng giá trị trực tuyến
Value Stream Mapping, hay VSM, trở nên dễ dàng hơn với MindOnMap. Công cụ trực tuyến tuyệt vời này giúp bạn dễ dàng hình dung và phân tích quy trình công việc để tìm ra những điểm kém hiệu quả và cơ hội phát triển. Hơn thế nữa, MindOnMap có các tính năng tạo bản đồ kéo và thả dễ sử dụng, các mẫu có thể chỉnh sửa, sắp xếp nhóm theo thời gian thực thông qua cộng tác, phân tích dữ liệu tích hợp để đưa ra quyết định sáng suốt và các tùy chọn xuất dữ liệu mượt mà ở định dạng PNG và PDF là một số tính năng chính. Ngoài ra, các tính năng mạnh mẽ này của MindOnMap cho phép lập bản đồ, đánh giá và tối ưu hóa luồng giá trị hiệu quả, cải thiện hiệu quả hoạt động và kết quả kinh doanh.
Sau đây, chúng ta hãy chứng minh những tính năng mà nó cung cấp bằng cách sử dụng chúng trong hướng dẫn đơn giản và nhanh chóng này để tạo Sơ đồ luồng giá trị trực tuyến miễn phí.
Trên PC của bạn, hãy sử dụng công cụ MindOnMap. Sau đó, chọn Sơ đồ bằng cách nhấp vào biểu tượng Mới.
Bây giờ bạn sẽ được hướng dẫn đến không gian làm việc của công cụ. Tại đây, bạn có thể tạo Bản đồ luồng giá trị cần thiết bằng cách sử dụng nhiều Hình dạng. Tùy thuộc vào loại bản đồ bạn đang tạo, bạn có thể bao gồm nhiều biểu mẫu tùy thích.
Đã đến lúc dán nhãn từng hình dạng bằng văn bản để thêm thông tin bổ sung vào sơ đồ sau khi bạn đã định vị tất cả các hình dạng cần thiết ở đúng vị trí. Đừng quên đưa vào mọi chi tiết để đảm bảo bài thuyết trình và báo cáo chạy tốt.
Bây giờ chúng ta sẽ sửa đổi chủ đề và kiểu để kết thúc Value Stream Map. Tiếp theo, hãy lưu bản đồ của bạn ngay bây giờ.
Sử dụng MindOnMap để tạo một sơ đồ trực tuyến, chẳng hạn như Value Stream Map, thực sự đơn giản và hiệu quả. Nhờ thiết kế thân thiện với người dùng của quy trình, việc tạo ra các bản đồ tuyệt vời trở nên dễ dàng. Các tính năng đã được thảo luận là chính hãng, hoạt động hoàn toàn và mang lại giá trị thực mà không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào. Các tính năng mạnh mẽ và giao diện thân thiện với người dùng của MindOnMap đảm bảo rằng các bản đồ bạn tạo ra là chính xác và được trình bày theo cách trau chuốt.
Hơn thế nữa, ứng dụng này là lựa chọn đáng tin cậy và hữu ích cho bất kỳ ai muốn cải thiện nỗ lực phân tích và cải tiến quy trình của mình vì nó cung cấp cho bạn khả năng sử dụng chức năng nâng cao và giao tiếp thời gian thực miễn phí.
Phần 2. Làm thế nào để tạo VSM trong Excel?
Bất kỳ tổ chức nào muốn cải thiện hiệu quả và hợp lý hóa quy trình của các dịch vụ hoặc hệ thống của mình trước tiên phải tạo sơ đồ luồng giá trị. Như chúng ta đều biết, sơ đồ luồng giá trị sử dụng các chương trình như Microsoft Excel có thể là một lựa chọn linh hoạt và giá cả phải chăng trong thế giới kinh doanh bận rộn ngày nay. Với thiết kế nổi tiếng và bộ tính năng mở rộng, Excel giúp bạn dễ dàng xem và phân tích quy trình công việc, phát hiện các điểm nghẽn và tối ưu hóa quy trình.
Liên quan đến điều đó, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo sơ đồ luồng giá trị trong Excel từng bước để bạn có thể sử dụng sức mạnh của nó để tăng hiệu quả hoạt động và hoàn thành mục tiêu của mình. Nếu bạn mới làm quen với sơ đồ luồng giá trị hoặc muốn trau dồi kỹ năng của mình, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp và lời khuyên cơ bản cần thiết để bắt đầu.
Mở Excel trên máy tính của bạn và nhấp vào Tạo ra nút để thêm một bảng tính mới.
Điều tiếp theo chúng ta cần làm là thêm các biểu đồ hoặc đồ thị mà chúng ta cần bằng cách sử dụng Đường viền tính năng. Bạn có thể thêm biểu đồ nhiều tùy thích miễn là cần thiết cho luồng Giá trị mà bạn đang tạo.
Vào thời điểm này, hãy thêm nhãn vào các biểu đồ bạn đã thêm. Vui lòng thêm văn bản vào từng biểu đồ theo quy trình bạn cần cho bản đồ Luồng giá trị của mình.
Khi bạn đã hài lòng với bản đồ luồng giá trị, hãy lưu bảng tính Excel của bạn. Bạn cũng có thể xuất bản đồ dưới dạng tệp PDF hoặc hình ảnh để chia sẻ và trình bày dễ dàng hơn. Để xuất, hãy đi đến Tập tin thực đơn, chọn Lưu thànhvà chọn định dạng mong muốn.
Bằng cách làm theo các bước sau, bạn có thể sử dụng Excel để tạo sơ đồ luồng công việc, chẳng hạn như sơ đồ luồng giá trị, dễ hiểu và hữu ích cho việc đánh giá và cải thiện hoạt động của bạn. Do tính linh hoạt của Excel, bạn có thể tùy chỉnh nó một cách chi tiết, đảm bảo rằng mọi thành phần của luồng giá trị của bạn được mô tả rõ ràng và dễ hiểu.
Cuối cùng, các quy trình này cung cấp cho bạn hiểu biết toàn diện về cách sử dụng Excel để tạo sơ đồ luồng giá trị, có thể giúp bạn phân tích quy trình công việc, xác định điểm kém hiệu quả và thúc đẩy cải tiến. Việc hiểu rõ hoạt động của mình thông qua việc thành thạo phương pháp này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình công việc và cải thiện kết quả của công ty.
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về cách tạo bản đồ luồng giá trị
Bạn có thể tự tạo sơ đồ luồng giá trị không?
Thật vậy, bằng cách biên soạn thông tin về quy trình, bao gồm tất cả các bước, đầu vào và đầu ra, bạn có thể tự tạo bản đồ luồng giá trị. Sau đó, bạn sẽ sử dụng dữ liệu này để tạo ra hình ảnh mô tả quy trình làm nổi bật cả các hoạt động mang lại giá trị và các hoạt động không mang lại giá trị. Thật may là bạn có thể sử dụng các hướng dẫn ở trên để hỗ trợ quy trình.
Các bước để tạo sơ đồ luồng giá trị là gì?
Bước đầu tiên trong việc tạo bản đồ luồng giá trị là xác định và định nghĩa quy trình mà bạn muốn lập bản đồ. Sau khi thu thập thông tin về trạng thái hiện tại, bao gồm các số liệu liên quan đến từng bước quy trình, hãy tạo bản đồ trạng thái hiện tại. Kiểm tra bản đồ này để xác định bất kỳ điểm kém hiệu quả nào, lập bản đồ trạng thái tương lai với các cải tiến được đề xuất và soạn thảo kế hoạch hành động để đưa những thay đổi này vào thực tế. Tất cả những điều này được đưa ra ở trên.
Phần mềm nào được sử dụng để lập bản đồ chuỗi giá trị?
Phần mềm như Microsoft Excel và Visio, cung cấp các mẫu cụ thể để tạo bản đồ chi tiết, có thể được sử dụng để thực hiện lập bản đồ luồng giá trị. Các ứng dụng khác có giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng cộng tác thời gian thực bao gồm MindOnMap. Ngoài ra, các chương trình chuyên biệt để lập mô hình quy trình và cải tiến liên tục cũng khả dụng, chẳng hạn như LeanKit và iGrafx.
Làm thế nào để lập bản đồ luồng giá trị nâng cao hiệu quả hoạt động?
Bằng cách cung cấp hình ảnh trực quan toàn diện về quy trình, lập bản đồ luồng giá trị làm tăng hiệu quả hoạt động bằng cách hỗ trợ xác định và loại bỏ lãng phí, rút ngắn thời gian chu kỳ và hợp lý hóa quy trình làm việc. Các tổ chức có thể cải thiện năng suất và hiệu suất chung bằng cách kiểm tra trạng thái hiện tại và tạo bản đồ trạng thái tương lai với các cải tiến có mục tiêu.
Bạn nên tránh những lỗi điển hình nào khi lập sơ đồ luồng giá trị?
Khi phát triển sơ đồ luồng giá trị, các lỗi thường gặp bao gồm không đưa các thành viên nhóm có chuyên môn về quy trình vào, bỏ sót các bước quy trình quan trọng và không thu thập được dữ liệu chính xác và toàn diện. Hơn nữa, việc sử dụng các kỹ thuật cải tiến lỗi thời hoặc không thành công có thể là kết quả của việc không cập nhật sơ đồ thường xuyên để tính đến các sửa đổi quy trình.
Tại sao sơ đồ luồng giá trị lại quan trọng và nó bao gồm những gì?
Sơ đồ luồng giá trị là sơ đồ thể hiện các quy trình trong một quy trình từ đầu đến cuối, nhấn mạnh cả các hành động tạo ra giá trị và các hành động không tạo ra giá trị. Điều này rất quan trọng vì bằng cách cung cấp bức tranh toàn diện về luồng quy trình và các điểm nghẽn, nó hỗ trợ các công ty xác định tình trạng kém hiệu quả, hợp lý hóa quy trình và tăng năng suất chung.
Sự kết luận
Tóm lại, MindOnMap và Excel đều cung cấp các công cụ mạnh mẽ để phát triển các bản đồ luồng giá trị hiệu quả, mỗi công cụ đều đáp ứng các yêu cầu và sở thích của nhiều người dùng khác nhau. Excel cung cấp một môi trường thoải mái và dễ thích ứng cho phép bạn tùy chỉnh và quản lý mọi phần của bản đồ một cách chi tiết. Mặt khác, MindOnMap hoàn hảo cho các nhóm và các yêu cầu lập bản đồ phức tạp hơn vì nó cung cấp một nền tảng web trực quan với các tính năng cụ thể về lập bản đồ luồng giá trị như phân tích dữ liệu tích hợp và cộng tác theo thời gian thực. Cho dù bạn chọn MindOnMap vì các tính năng tinh vi hay Excel vì khả năng thích ứng của nó, việc thành thạo các công cụ này sẽ cung cấp cho bạn các công cụ để hợp lý hóa quy trình của mình và đáp ứng thành công hơn các mục tiêu của công ty.
