Hướng dẫn bốn bước về cách xây dựng kế hoạch chiến lược

Một kế hoạch chiến lược là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, bất kể nó nhỏ hay lớn. Lý do chính là để dẫn dắt công ty của họ đi đúng hướng. Không chỉ các tổ chức mà còn tất cả những người có trong chảo. Tuy nhiên, một kế hoạch chiến lược sẽ hoạt động tốt nếu nó được viết đúng cách. Vì vậy, cả nhóm của bạn sẽ có thể hiểu và làm theo nó. May mắn thay, bạn đang ở trong bài viết này. Tại đây, hãy tìm hiểu các bước trên cách viết kế hoạch chiến lược. Ngoài ra, hãy tìm hiểu cách tạo biểu đồ để trình bày nó một cách trực quan.

• Phần 1. Cách viết một kế hoạch chiến lược
• Phần 2. Cách lập biểu đồ cho một kế hoạch chiến lược
• Phần 3. Lời khuyên để lập kế hoạch chiến lược
• Phần 4. Những câu hỏi thường gặp về cách viết một kế hoạch chiến lược

Phần 1. Cách viết một kế hoạch chiến lược

1. Sắp xếp một cuộc họp lập kế hoạch chiến lược

Khi viết một kế hoạch chiến lược, điều quan trọng là phải có sự tham gia của nhóm của bạn. Để làm được điều đó, bạn cần sắp xếp một cuộc họp hoạch định chiến lược. Bắt đầu bằng cách tạo danh sách những người bạn muốn tham dự. Sau đó, cung cấp lời mời theo lịch để thông báo cho họ về lịch trình. Ngoài ra, hãy đảm bảo bao gồm những người từ các phòng ban, các bên liên quan và giám đốc điều hành khác nhau. Bằng cách đó, mọi người có thể cộng tác và chia sẻ ý tưởng của mình.

2. Xác định vị trí của bạn

Hiểu vị trí hiện tại của công ty hoặc tổ chức của bạn cũng rất quan trọng trong quá trình này. Trước khi xem bạn muốn ở đâu, bạn đang ở đâu để giúp bạn lập kế hoạch tốt hơn. Nó cũng có nghĩa là kiểm tra các đặc điểm nội bộ của công ty. Sau đó, thực hiện phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh để nắm bắt môi trường bên ngoài của bạn. Một trong những cách phổ biến để làm điều đó là thông qua phân tích SWOT.

3. Xác định mục tiêu và mục tiêu của bạn

Sau khi xác định được bạn đang ở đâu, hãy tiến hành những gì bạn sẽ làm tiếp theo. Tại đây, hãy liệt kê nơi bạn muốn tổ chức hoặc công ty của mình hướng đến. Đó cũng là nơi bạn nêu rõ những điều bạn muốn đạt được trong tương lai. Vì vậy, hãy bắt đầu phát triển các mục tiêu và mục tiêu chiến lược của bạn.

4. Quyết định cách lưu trữ các mục tiêu và mục tiêu của bạn

Bây giờ, bạn đã biết mình muốn trở thành ai và muốn đi đâu. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang những việc bạn cần làm để đạt được điều đó. Đã đến lúc lấy bút và giấy để bắt đầu lập kế hoạch chiến lược của bạn. Nó cũng có nghĩa là lập một kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu của bạn. Quyết định những gì và khi nào thực hiện những kế hoạch này. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng nhóm của bạn phải nhận thức được vai trò của họ trong việc thực hiện toàn bộ kế hoạch chiến lược.

Phần 2. Cách lập biểu đồ cho một kế hoạch chiến lược

Lập biểu đồ kế hoạch chiến lược sẽ cho phép bạn và nhóm của bạn xem tất cả các kế hoạch dễ dàng hơn. Nếu bạn không biết nên sử dụng công cụ nào để tạo nó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng MindOnMap. Bạn có thể xem bản trình bày trực quan về kế hoạch chiến lược được thực hiện trên nền tảng này.

Nhận một biểu đồ kế hoạch chiến lược hoàn chỉnh.

MindOnMap là một nền tảng tạo sơ đồ trực tuyến nổi bật. Nó cho phép bạn tạo nhiều biểu đồ trực tuyến và miễn phí. Ngoài ra, nó có thể truy cập được trên các trình duyệt hiện đại, chẳng hạn như Google Chrome, Apple Safari, Microsoft Edge, v.v. Ngoài ra, nếu bạn muốn tạo biểu đồ ngoại tuyến, bạn có thể tải xuống phiên bản ứng dụng của nó trên máy tính của mình. MindOnMap cung cấp một số mẫu, như sơ đồ xương cá, sơ đồ cây, v.v. Việc chọn hình dạng, đường kẻ, tô màu, v.v. cũng có sẵn để cá nhân hóa biểu đồ của bạn tốt hơn. Hơn nữa, bạn có thể thêm liên kết và chèn ảnh. Nói chung, MindOnMap là một công cụ hoàn hảo để tạo biểu đồ kế hoạch chiến lược có thể trình bày được. Đồng thời, bạn có quyền tự do chỉnh sửa nó để phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình. Bây giờ, không cần phải đắn đo thêm nữa, hãy tìm hiểu cách lập biểu đồ kế hoạch chiến lược.

Phần 3. Lời khuyên để lập kế hoạch chiến lược

Mục tiêu và mục tiêu rõ ràng

Khi thực hiện một kế hoạch chiến lược, hãy bắt đầu bằng việc suy nghĩ về những gì bạn muốn đạt được. Đây là những mục tiêu của bạn. Hãy trình bày rõ ràng và cụ thể để mọi người hiểu bạn đang hướng tới điều gì. Ví dụ: nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, mục tiêu có thể là tăng doanh số bán hàng lên 20% trong năm tới.

Biết điểm mạnh và điểm yếu của bạn

Điều quan trọng là phải hiểu doanh nghiệp hoặc dự án của bạn giỏi ở điểm nào và cần cải thiện ở điểm nào. Điều này giúp bạn sử dụng điểm mạnh của mình thành lợi thế và khắc phục điểm yếu của mình. Ví dụ, doanh nghiệp của bạn giỏi về dịch vụ khách hàng nhưng lại không giỏi về tiếp thị. Vì vậy, bạn có thể tập trung vào việc cải thiện các chiến lược tiếp thị của mình.

Kiểm tra và điều chỉnh thường xuyên

Một kế hoạch chiến lược không được thiết lập sẵn. Bạn cần kiểm tra xem mọi thứ diễn ra thường xuyên như thế nào. Nếu bạn không đi đúng hướng để đạt được mục tiêu của mình, hãy sẵn sàng thực hiện thay đổi. Bằng cách này, kế hoạch của bạn vẫn phù hợp và giúp bạn thích ứng với các tình huống và thách thức mới.

Sử dụng đúng công cụ

Nếu dự định tạo biểu đồ cho kế hoạch chiến lược, bạn cũng cần một công cụ đáng tin cậy. Một công cụ trực tuyến và ngoại tuyến như MindOnMap là những gì bạn cần. Đó là một trong những giải pháp tốt nhất để tạo ra sơ đồ tư duy, sơ đồ và bảng.

Phần 4. Những câu hỏi thường gặp về cách viết một kế hoạch chiến lược