Hướng dẫn đơn giản về cách chạy quy trình làm việc Scrum
Trong thế giới quản lý dự án, Scrum là một trong những phương pháp hữu ích. Scrm làm cho các tác vụ phức tạp trở nên đơn giản và dễ quản lý hơn. Nếu bạn dự định sử dụng nó, bạn phải có sự hiểu biết đầy đủ về nó. Và vì vậy, bài đăng này được viết để hướng dẫn bạn. Ở đây, chúng ta đã thảo luận về Scrum là gì, các khía cạnh mà nó phải có và lợi ích của nó. Không chỉ vậy, chúng tôi còn dạy bạn cách chạy quy trình làm việc scrum. Cuối cùng, hãy khám phá công cụ tạo sơ đồ tối ưu mà bạn có thể sử dụng.
- Phần 1. Quy trình làm việc Scrum là gì
- Phần 2. Quy trình làm việc Scrum nên có những gì
- Phần 3. Lợi ích của Scrum
- Phần 4. Cách chạy quy trình làm việc Scrum
- Phần 5. Câu hỏi thường gặp về cách chạy quy trình làm việc Scrum
Phần 1. Quy trình làm việc Scrum là gì
Scrum là một phương pháp được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực quản lý dự án. Đó là một chuỗi các cuộc họp, quy trình và công cụ được các nhóm sử dụng để phân phối sản phẩm. Ngoài ra, nó cung cấp một cách tương tác và thích ứng để quản lý sản phẩm. Đồng thời, nó nhấn mạnh tính linh hoạt, hợp tác và cải tiến liên tục. Về cốt lõi, Scrum liên quan đến khái niệm chạy nước rút. Những lần chạy nước rút này là khoảng thời gian được giới hạn trong thời gian mà các nhóm cần hoàn thành khối lượng nhiệm vụ được xác định trước. Đây cũng được coi là nhịp tim của Scrum, vì nó biến ý tưởng thành giá trị hữu hình.
Phần 2. Quy trình làm việc Scrum nên có những gì
Sau đây là các phần của Scrum mà nó phải có:
1. Tồn đọng sản phẩm
Product backlog là bản ghi các nhiệm vụ hoặc tính năng cần được thực hiện. Nó tập trung vào tầm quan trọng của họ. Nó cũng giúp nhóm biết những gì cần phải làm.
2. Chạy nước rút
Đây là những khoảng thời gian ngắn khi nhóm thực hiện các nhiệm vụ cụ thể từ sản phẩm tồn đọng. Nó thường bao gồm 2-4 tuần. Chạy nước rút giúp chia nhỏ công việc thành các phần có thể quản lý được.
3. Phát hành tồn đọng
Chủ sản phẩm và nhóm làm việc cùng nhau để chọn những câu chuyện của người dùng sẽ được đưa vào bản phát hành tồn đọng. Bản phát hành tồn đọng là một nhóm nhiệm vụ nhỏ hơn sẽ trở thành một phần của bản phát hành chạy nước rút sau này.
4. Lập kế hoạch chạy nước rút
Tại đây, nhóm quyết định họ sẽ thực hiện những nhiệm vụ nào từ hồ sơ tồn đọng và cách họ thực hiện chúng. Họ cũng sẽ tổ chức các cuộc họp chạy nước rút hoặc Scrum. Nhóm cũng cùng nhau lên kế hoạch.
5. Vai trò của nhóm
Mỗi cá nhân trong việc quản lý dự án này phải có vai trò của mình. Scrum phải có chủ sở hữu sản phẩm, người quản lý scrum và nhóm phát triển. Bằng cách đó, Scrum sẽ hoạt động hiệu quả.
Phần 3. Lợi ích của Scrum
1. Kết quả đầy đủ và nhanh hơn
Scrum giúp các nhóm tạo ra những kết quả nhỏ nhưng đầy đủ và nhanh hơn sau mỗi vài tuần (chạy nước rút). Nó cũng giúp các nhóm tập trung vào những thứ thực tế và có thể sử dụng được. Vì vậy, nó cho phép nhóm hoàn thành và hoàn thành mọi việc nhanh hơn.
2. Cải tiến liên tục
Một trong những lợi ích tốt nhất của Scrum là nó cho phép nhóm cải tiến liên tục. Nó thực hiện điều này bằng cách sử dụng các cuộc họp như đánh giá nước rút và cải tiến. Ngoài ra, các đội có thể thử nghiệm những ý tưởng và cách thức mới để cải thiện hiệu suất của mình. Không chỉ vậy, nó còn cho phép họ tạo ra những sản phẩm và dịch vụ tốt hơn.
3. Khả năng thích ứng
Các nhóm sử dụng Scrum có thể phản hồi nhanh chóng với thông tin hoặc thay đổi mới. Họ có thể điều chỉnh kế hoạch của mình một cách dễ dàng, giúp họ thích ứng tốt hơn với những tình huống bất ngờ.
4. Chất lượng cao hơn
Bằng cách tập trung vào các nhiệm vụ nhỏ hơn và kiểm tra chúng thường xuyên, Scrum giúp duy trì và cải thiện chất lượng công việc. Vì vậy, nó làm giảm sai sót và vấn đề trong sản phẩm cuối cùng.
5. Động lực của nhóm
Scrum giúp các thành viên trong nhóm có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với công việc của họ. Do đó, nó thúc đẩy động lực của họ khi họ cảm thấy có trách nhiệm hơn và tham gia vào quá trình này.
Phần 4. Cách chạy quy trình làm việc Scrum
Để chạy quy trình làm việc Scrum, dưới đây là các bước bạn cần thực hiện.
Tạo tồn đọng
Trước tiên, bạn cần hình dung giai đoạn của quy trình làm việc Scrum của mình. Tại đây, các bên liên quan sẽ quyết định cấu trúc của sản phẩm. Sau đó, họ sẽ lập lộ trình để hoàn thiện sản phẩm có cấu trúc. Sau đó, chủ sở hữu sản phẩm sẽ bắt đầu quy trình Scrum. Sau đó, họ sẽ chọn các câu chuyện của người dùng cho sản phẩm tồn đọng.
Phát hành tồn đọng
Dựa trên lộ trình sản phẩm đã tạo, chủ sở hữu sản phẩm và nhóm sẽ quyết định nhóm các câu chuyện của người dùng để phát hành chúng. Việc phát hành nhằm mục đích cung cấp một phần của sản phẩm tồn đọng được gọi là bản phát hành tồn đọng.
Tạo Sprint Backlog và làm việc trên Sprint
Bây giờ, hãy tạo một cuộc chạy nước rút từ hồ sơ tồn đọng. Thời gian cho mỗi lần chạy sprint thường kéo dài từ 2-4 tuần. Sau đó, tiến hành chạy nước rút và tổ chức các cuộc họp scrum. Tiếp theo, các cuộc scrum hàng ngày hoặc các cuộc đứng lên hàng ngày sẽ được thực hiện bởi các nhóm phát triển. Bằng cách đó, họ sẽ theo dõi tiến độ đạt được.
Theo dõi tiến độ thông qua biểu đồ Burndown
Sử dụng biểu đồ burndown, theo dõi tiến trình của nhóm. Sau đó, tính Vận tốc kiệt sức bằng cách đánh đồng hai yếu tố quan trọng. Nó bao gồm số giờ làm việc cho dự án ban đầu và mức năng suất mỗi ngày.
Đánh giá và trình diễn sản phẩm
Khi bạn hoàn thành giai đoạn chạy nước rút, buổi đánh giá chạy nước rút sẽ được tổ chức. Tại đây, phần mềm hoạt động sẽ được trình bày và trình diễn. Mục đích là để xem liệu nó có được khách hàng chấp nhận hay không. Tùy thuộc vào phản hồi của họ, các bên liên quan sẽ quyết định xem có cần thực hiện những thay đổi nào hay không.
Cách tạo sơ đồ cho Scrum trên MindOnMap
Bạn đang tìm cách thể hiện việc chạy quy trình làm việc Scrum của mình? Cân nhắc sử dụng MindOnMap. Nó là một nền tảng dựa trên web cho phép bạn tạo nhiều sơ đồ khác nhau. Với nó, bạn có thể tạo sơ đồ, sơ đồ dạng cây, sơ đồ xương cá, v.v. Ngoài ra, nó còn cung cấp một số biểu tượng, hình dạng, chủ đề và phong cách. Bằng cách sử dụng những thứ này, bạn có thể tạo một sơ đồ cá nhân hóa và sáng tạo. Nó cũng hỗ trợ các tính năng tự động lưu và chia sẻ dễ dàng. Bằng cách đó, bạn sẽ không mất bất kỳ dữ liệu quan trọng nào và dễ dàng chia sẻ sơ đồ của mình. Hơn nữa, bạn có thể truy cập nó trên các trình duyệt hiện đại khác nhau. Đồng thời, bạn có thể tải xuống phiên bản ứng dụng của nó. Để tìm hiểu cách sử dụng nó để thể hiện trực quan quy trình làm việc Scrum của bạn, đây là các bước:
Điều hướng đến trang web chính thức của MindOnMap. Sau đó, để sử dụng nó trực tuyến, hãy nhấp vào Tạo trực tuyến cái nút. Để truy cập nó trên máy tính của bạn mà không cần mở bất kỳ trình duyệt nào, hãy nhấp vào Tải xuống miễn phí cái nút.
An toàn tải
An toàn tải
Bây giờ, hãy tạo bản trình bày trực quan về Scrum bằng cách chọn mẫu trước. Một số bố cục được trình bày trong Mới phần; chọn những gì phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sử dụng Sơ đồ cách trình bày.
Sau đó, tùy chỉnh sơ đồ của bạn bằng cách thêm hình dạng, văn bản, chủ đề và kiểu mà bạn muốn. Bạn có thể chọn từ nhiều yếu tố khác nhau được cung cấp trong nền tảng.
Khi bạn tạo xong quy trình làm việc Scrum của mình, hãy đi tới Xuất khẩu nút ở góc trên bên phải. Nhấp vào nó và chọn định dạng đầu ra (JPEG, PNG, PDF hoặc SVG) cho tệp của bạn. Sau đó, đợi cho đến khi quá trình xuất hoàn tất.
Tùy chọn, bạn có thể cho phép nhóm của mình xem quy trình làm việc của mình bằng cách nhấp vào Đăng lại cái nút. Bạn cũng có thể thiết lập Thời hạn hiệu lực và Mật khẩu nếu bạn cần. Cuối cùng, nhấn Sao chép đường dẫn cái nút.
Đọc thêm
Phần 5. Câu hỏi thường gặp về cách chạy quy trình làm việc Scrum
Bậc thầy scrum làm gì?
Scrum Master là người đảm bảo khuôn khổ Scrum được hiểu và tuân theo. Như đã đề cập ở trên, họ cũng quảng bá và hỗ trợ Scrum.
Nói một cách đơn giản thì Scrum là gì?
Scrum là một framework được sử dụng trong quản lý dự án. Nó chia công việc thành những phần nhỏ hơn gọi là chạy nước rút. Đồng thời, nó cho phép các nhóm mang lại giá trị gia tăng và thích ứng với những thay đổi một cách nhanh chóng.
Sự khác biệt giữa Scrum và Agile là gì?
Agile là một cách tiếp cận rộng hơn khi nói đến quản lý dự án. Nó nhấn mạnh tính linh hoạt, hợp tác và phản hồi của khách hàng. Scrum là một khuôn khổ cụ thể theo phương pháp Agile. Nó cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc với các vai trò, sự kiện và tạo phẩm để quản lý công việc.
Mục đích của Scrum là gì?
Mục đích của Scrum là giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn để tạo ra những sản phẩm có giá trị. Nó nhằm mục đích tăng cường sự hợp tác, khả năng thích ứng và chất lượng sản phẩm. Nó chia công việc thành những nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Vì vậy, nó cho phép phản hồi thường xuyên và cải tiến liên tục.
Làm thế nào để điều hành một cuộc họp Scrum?
Để làm được điều đó, trước tiên hãy thiết lập một thời gian nhất quán. Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng tất cả mọi người đều được tham gia và minh bạch. Tiếp theo, hãy tập trung và giữ cho nhóm của bạn cam kết. Cuối cùng, hãy tăng tính hiệu quả bằng cách để mọi người cùng đóng góp.
Sự kết luận
Bây giờ, đó là tất cả những gì bạn cần biết về cách chạy Scrum quản lý dự án. Không chỉ vậy, bạn còn phát hiện ra MindOnMap. Khi nói đến việc lập sơ đồ, bạn có thể tin cậy vào nó. Thêm vào đó, thực tế là nó cung cấp một giao diện người dùng đơn giản. Điều đó có nghĩa là nó sẽ phù hợp với cả người dùng mới bắt đầu và người dùng chuyên nghiệp.
