Hướng dẫn đơn giản về cách chạy quy trình làm việc Scrum

Trong thế giới quản lý dự án, Scrum là một trong những phương pháp hữu ích. Scrm làm cho các tác vụ phức tạp trở nên đơn giản và dễ quản lý hơn. Nếu bạn dự định sử dụng nó, bạn phải có sự hiểu biết đầy đủ về nó. Và vì vậy, bài đăng này được viết để hướng dẫn bạn. Ở đây, chúng ta đã thảo luận về Scrum là gì, các khía cạnh mà nó phải có và lợi ích của nó. Không chỉ vậy, chúng tôi còn dạy bạn cách chạy quy trình làm việc scrum. Cuối cùng, hãy khám phá công cụ tạo sơ đồ tối ưu mà bạn có thể sử dụng.

• Phần 1. Quy trình làm việc Scrum là gì
• Phần 2. Quy trình làm việc Scrum nên có những gì
• Phần 3. Lợi ích của Scrum
• Phần 4. Cách chạy quy trình làm việc Scrum
• Phần 5. Câu hỏi thường gặp về cách chạy quy trình làm việc Scrum

Phần 1. Quy trình làm việc Scrum là gì

Scrum là một phương pháp được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực quản lý dự án. Đó là một chuỗi các cuộc họp, quy trình và công cụ được các nhóm sử dụng để phân phối sản phẩm. Ngoài ra, nó cung cấp một cách tương tác và thích ứng để quản lý sản phẩm. Đồng thời, nó nhấn mạnh tính linh hoạt, hợp tác và cải tiến liên tục. Về cốt lõi, Scrum liên quan đến khái niệm chạy nước rút. Những lần chạy nước rút này là khoảng thời gian được giới hạn trong thời gian mà các nhóm cần hoàn thành khối lượng nhiệm vụ được xác định trước. Đây cũng được coi là nhịp tim của Scrum, vì nó biến ý tưởng thành giá trị hữu hình.

Phần 2. Quy trình làm việc Scrum nên có những gì

Sau đây là các phần của Scrum mà nó phải có:

1. Tồn đọng sản phẩm

Product backlog là bản ghi các nhiệm vụ hoặc tính năng cần được thực hiện. Nó tập trung vào tầm quan trọng của họ. Nó cũng giúp nhóm biết những gì cần phải làm.

2. Chạy nước rút

Đây là những khoảng thời gian ngắn khi nhóm thực hiện các nhiệm vụ cụ thể từ sản phẩm tồn đọng. Nó thường bao gồm 2-4 tuần. Chạy nước rút giúp chia nhỏ công việc thành các phần có thể quản lý được.

3. Phát hành tồn đọng

Chủ sản phẩm và nhóm làm việc cùng nhau để chọn những câu chuyện của người dùng sẽ được đưa vào bản phát hành tồn đọng. Bản phát hành tồn đọng là một nhóm nhiệm vụ nhỏ hơn sẽ trở thành một phần của bản phát hành chạy nước rút sau này.

4. Lập kế hoạch chạy nước rút

Tại đây, nhóm quyết định họ sẽ thực hiện những nhiệm vụ nào từ hồ sơ tồn đọng và cách họ thực hiện chúng. Họ cũng sẽ tổ chức các cuộc họp chạy nước rút hoặc Scrum. Nhóm cũng cùng nhau lên kế hoạch.

5. Vai trò của nhóm

Mỗi cá nhân trong việc quản lý dự án này phải có vai trò của mình. Scrum phải có chủ sở hữu sản phẩm, người quản lý scrum và nhóm phát triển. Bằng cách đó, Scrum sẽ hoạt động hiệu quả.

Phần 3. Lợi ích của Scrum

1. Kết quả đầy đủ và nhanh hơn

Scrum giúp các nhóm tạo ra những kết quả nhỏ nhưng đầy đủ và nhanh hơn sau mỗi vài tuần (chạy nước rút). Nó cũng giúp các nhóm tập trung vào những thứ thực tế và có thể sử dụng được. Vì vậy, nó cho phép nhóm hoàn thành và hoàn thành mọi việc nhanh hơn.

2. Cải tiến liên tục

Một trong những lợi ích tốt nhất của Scrum là nó cho phép nhóm cải tiến liên tục. Nó thực hiện điều này bằng cách sử dụng các cuộc họp như đánh giá nước rút và cải tiến. Ngoài ra, các đội có thể thử nghiệm những ý tưởng và cách thức mới để cải thiện hiệu suất của mình. Không chỉ vậy, nó còn cho phép họ tạo ra những sản phẩm và dịch vụ tốt hơn.

3. Khả năng thích ứng

Các nhóm sử dụng Scrum có thể phản hồi nhanh chóng với thông tin hoặc thay đổi mới. Họ có thể điều chỉnh kế hoạch của mình một cách dễ dàng, giúp họ thích ứng tốt hơn với những tình huống bất ngờ.

4. Chất lượng cao hơn

Bằng cách tập trung vào các nhiệm vụ nhỏ hơn và kiểm tra chúng thường xuyên, Scrum giúp duy trì và cải thiện chất lượng công việc. Vì vậy, nó làm giảm sai sót và vấn đề trong sản phẩm cuối cùng.

5. Động lực của nhóm

Scrum giúp các thành viên trong nhóm có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với công việc của họ. Do đó, nó thúc đẩy động lực của họ khi họ cảm thấy có trách nhiệm hơn và tham gia vào quá trình này.

Phần 4. Cách chạy quy trình làm việc Scrum

Để chạy quy trình làm việc Scrum, dưới đây là các bước bạn cần thực hiện.

Cách tạo sơ đồ cho Scrum trên MindOnMap

Bạn đang tìm cách thể hiện việc chạy quy trình làm việc Scrum của mình? Cân nhắc sử dụng MindOnMap. Nó là một nền tảng dựa trên web cho phép bạn tạo nhiều sơ đồ khác nhau. Với nó, bạn có thể tạo sơ đồ, sơ đồ dạng cây, sơ đồ xương cá, v.v. Ngoài ra, nó còn cung cấp một số biểu tượng, hình dạng, chủ đề và phong cách. Bằng cách sử dụng những thứ này, bạn có thể tạo một sơ đồ cá nhân hóa và sáng tạo. Nó cũng hỗ trợ các tính năng tự động lưu và chia sẻ dễ dàng. Bằng cách đó, bạn sẽ không mất bất kỳ dữ liệu quan trọng nào và dễ dàng chia sẻ sơ đồ của mình. Hơn nữa, bạn có thể truy cập nó trên các trình duyệt hiện đại khác nhau. Đồng thời, bạn có thể tải xuống phiên bản ứng dụng của nó. Để tìm hiểu cách sử dụng nó để thể hiện trực quan quy trình làm việc Scrum của bạn, đây là các bước:

Phần 5. Câu hỏi thường gặp về cách chạy quy trình làm việc Scrum