Hướng dẫn từng bước để tạo biểu đồ thanh phân đoạn
Một biểu đồ thanh phân đoạn là biểu đồ chia dữ liệu thành các phần nhỏ hơn trong mỗi thanh để so sánh các nhóm hoặc danh mục khác nhau và các danh mục con của chúng. Mỗi phần của thanh đại diện cho một danh mục, hiển thị phần trăm của danh mục đó. Bạn có thể sử dụng biểu đồ này trong nhiều lĩnh vực, như khoa học kinh doanh và khoa học xã hội, để so sánh và hiểu dữ liệu. Ví dụ: một công ty có thể sử dụng biểu đồ này để so sánh doanh số theo sản phẩm, khu vực hoặc nhóm khách hàng. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu đồ thanh dễ đọc và bắt mắt được chia thành các phần. Bạn sẽ tìm hiểu về cách sắp xếp dữ liệu, chọn hình ảnh phù hợp và làm cho biểu đồ dễ hiểu. Cuối cùng, bạn sẽ có thể biểu diễn dữ liệu của mình và thu hút đối tượng mục tiêu một cách chính xác.
- Phần 1. Biểu đồ thanh phân đoạn là gì
- Phần 2. Tạo biểu đồ thanh đoạn với MindOnMap
- Phần 3. Cách tạo biểu đồ thanh phân đoạn trong Excel
- Phần 4. Cách tạo biểu đồ thanh phân đoạn trong Google Trang tính
- Phần 5. Câu hỏi thường gặp về cách tạo biểu đồ thanh phân đoạn
Phần 1. Biểu đồ thanh phân đoạn là gì
Biểu đồ thanh chia tách, còn được gọi là biểu đồ thanh xếp chồng, giúp dữ liệu trông đẹp và rõ ràng bằng cách chia nhỏ các loại dữ liệu khác nhau thành các phần nhỏ hơn bên trong mỗi thanh. Biểu đồ thanh chia thành các phần đại diện cho nhiều danh mục phụ khác nhau.
Cách thức hoạt động:
Mỗi thanh được chỉ định cho một danh mục hoặc nhóm cụ thể và được chia thành các phân đoạn. Mỗi phân đoạn là một phân loại phụ của danh mục chính của thanh. Chiều dài của mỗi phân đoạn tỷ lệ thuận với phần trăm hoặc tỷ lệ mà nó đại diện cho tổng thanh.
Đặc điểm chính:
• Hiệu quả khi so sánh nhiều danh mục hoặc nhóm.
• Trình bày thành phần của từng nhóm.
• Hình dung mối quan hệ giữa bộ phận và toàn thể.
• Sử dụng các màu sắc, hoa văn hoặc sắc thái khác nhau cho mỗi phân khúc giúp dễ dàng phân biệt các tiểu loại khác nhau và tạo điều kiện so sánh.
Phần 2. Công cụ tạo biểu đồ thanh phân đoạn với MindOnMap
MindOnMap là một công cụ trực tuyến tiện dụng để tạo sơ đồ tư duy và sơ đồ dễ sử dụng và cho phép bạn tạo nhiều loại hiển thị dữ liệu trực quan khác nhau. Nó cung cấp một nền tảng để động não, sắp xếp thông tin và tạo các phương tiện hỗ trợ trực quan. MindOnMap chủ yếu được biết đến với khả năng tạo sơ đồ tư duy. Nó cũng cho phép người dùng tạo biểu đồ, bao gồm biểu đồ thanh phân đoạn.
Tốt nhất cho
• Cá nhân và nhóm nhỏ:MindOnMap lý tưởng cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ đang tìm kiếm một nền tảng dễ sử dụng để trực quan hóa dữ liệu.
• Mục đích giáo dục:Nó cũng rất phù hợp cho môi trường học thuật, với thiết kế thân thiện với người dùng giúp tạo ra các phương tiện hỗ trợ trực quan như đồ thị và biểu đồ cho bài thuyết trình hoặc báo cáo.
• Hình ảnh trực quan nhanh chóng, đơn giản: MindOnMap có thể nhanh chóng tạo ra các biểu đồ cơ bản, như biểu đồ thanh phân đoạn. Nó cần một chút tùy chỉnh.
PROS
- Dễ dàng làm quen và học nhanh, hoàn hảo cho người mới bắt đầu.
- Bạn có thể sử dụng trực tuyến mà không cần cài đặt và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.
- Hỗ trợ nhiều người dùng cùng làm việc trên một sơ đồ.
- Cung cấp nhiều loại biểu đồ, bao gồm biểu đồ thanh phân đoạn.
CONS
- Ít tùy chọn tùy chỉnh hơn so với các công cụ chuyên dụng.
- Hiệu suất có thể bị ảnh hưởng bởi các tập dữ liệu lớn.
- Phiên bản miễn phí có thể có giới hạn về tính năng hoặc tùy chọn xuất.
Các bước tạo biểu đồ thanh phân đoạn trong MindOnMap
Sau đây là cách tạo biểu đồ thanh phân đoạn: Mở trình duyệt ưa thích của bạn và tìm kiếm MindOnMap trong thanh tìm kiếm. Khởi chạy liên kết, nhấp vào nút Mới và chọn tính năng Biểu đồ luồng.
Chọn nút Văn bản bên dưới bảng Tổng quát ở phía bên trái màn hình. Nhập thủ công văn bản dữ liệu của bạn.
Tiếp theo, thiết lập các thanh phân đoạn bằng hình dạng bên dưới danh sách thả xuống Chung. Thay đổi kích thước Hình chữ nhật theo dữ liệu của bạn.
Để thay đổi màu sắc, chỉ cần nhấp vào Paint Bucket để tùy chỉnh màu thanh của bạn. Sau đó, bạn có thể lưu và chia sẻ công việc của mình với nhóm của bạn.
Phần 3. Cách tạo biểu đồ thanh phân đoạn trong Excel
Microsoft Excel là một công cụ bảng tính mạnh mẽ. Nó có thể phân tích, sắp xếp và trực quan hóa dữ liệu. Nó có lưới các hàng và cột. Nó hỗ trợ nhập liệu, tính toán và thao tác dữ liệu. Nhiều chức năng, công thức và biểu đồ của Excel khiến nó trở thành một công cụ không thể thiếu. Bạn có thể sử dụng nó trong các doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức trong mọi ngành.
Tốt nhất cho
• Excel rất tuyệt vời khi làm việc với dữ liệu lớn và tính toán phức tạp.
• Có các tính năng mạnh mẽ để dọn dẹp, sắp xếp và thay đổi dữ liệu.
• Bạn có thể cá nhân hóa nhiều biểu đồ và bảng.
• Tương thích tốt với các ứng dụng Microsoft Office khác như Word, PowerPoint và Outlook.
PROS
- Tính năng phân tích dữ liệu nâng cao.
- Linh hoạt trong thiết kế hình ảnh trực quan và báo cáo.
- Được hàng triệu người trên toàn thế giới ưa chuộng, nhiều người biết đến.
- Hoạt động tốt với các công cụ Microsoft Office khác.
CONS
- Các tính năng nâng cao đòi hỏi thời gian và công sức.
- Cần có giấy phép Microsoft Office.
- Nguy cơ sai sót do công thức hoặc dữ liệu sai.
Sắp xếp dữ liệu của bạn thành một bảng, với các danh mục trong một cột và các giá trị của chúng trong cột tiếp theo, ghi nhãn rõ ràng mọi thứ để hiểu rõ hơn. Chọn tập dữ liệu bạn muốn sử dụng trong biểu đồ của mình, bao gồm tên danh mục và giá trị của chúng.
Vào tab Insert trong Excel, sau đó nhấp vào Charts trong ribbon. Chọn Column từ menu thả xuống Charts và chọn Stacked Column cho biểu đồ thanh phân đoạn cơ bản.
Đặt tiêu đề cho biểu đồ, thêm nhãn vào trục x và trục y để rõ ràng hơn và bao gồm nhãn dữ liệu để làm nổi bật các giá trị cụ thể. Thay đổi màu sắc của các phân đoạn để hấp dẫn trực quan hơn và điều chỉnh bố cục để biểu đồ dễ đọc hơn.
Phần 4. Cách tạo biểu đồ thanh phân đoạn trong Google Trang tính
Google Sheets là ứng dụng bảng tính dựa trên đám mây. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và cộng tác trực tuyến. Đây là một trong những công cụ năng suất của Google. Ứng dụng này có giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng tổ chức, phân tích và trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ. Các tính năng cộng tác theo thời gian thực, khả năng truy cập từ mọi thiết bị có kết nối internet và tích hợp với các dịch vụ khác của Google đã khiến ứng dụng này trở thành lựa chọn ưa thích của các cá nhân, sinh viên và doanh nghiệp. Mặc dù giống với phần mềm bảng tính truyền thống như Microsoft Excel, Google Sheets cung cấp một số lợi ích độc đáo, bao gồm phiên bản cơ bản miễn phí và tích hợp liền mạch với các công cụ Google Workspace khác.
Tốt nhất cho
• Google Trang tính rất phù hợp cho việc cộng tác theo thời gian thực, cho phép nhiều người chỉnh sửa bảng tính cùng lúc.
• Bạn có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối trực tuyến.
• Dễ dàng chia sẻ với người khác và cấp cho họ quyền truy cập vào các phần khác nhau của bảng tính.
• Ngoài ra còn có phiên bản cơ bản miễn phí có đầy đủ các tính năng cơ bản cần thiết.
PROS
- Có thể làm việc cùng nhau theo thời gian thực.
- Không cần cài đặt phần mềm, chỉ cần truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.
- Phiên bản cơ bản là miễn phí.
- Dễ dàng kết nối với các ứng dụng Google Drive.
CONS
- Cần có internet để làm việc ngoại tuyến.
- Ít chức năng nâng cao hơn Excel, đặc biệt là đối với các tác vụ chuyên biệt.
- Có thể sẽ chậm hơn khi sử dụng dữ liệu lớn.
Tạo một trang tính mới để nhập dữ liệu. Đảm bảo dữ liệu của bạn được sắp xếp gọn gàng trong một bảng, với các danh mục trong một cột và thông tin của chúng trong cột tiếp theo, đồng thời ghi nhãn rõ ràng cho từng cột.
Tạo biểu đồ thanh phân đoạn bằng cách chọn mọi thứ bạn muốn có trong biểu đồ, bao gồm tên và dữ liệu của danh mục.
Tìm nút Chèn trong thanh công cụ Google Trang tính, sau đó nhấp vào Biểu đồ từ danh sách thả xuống. Một biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện. Chọn Biểu đồ cột và chỉnh sửa bằng cách nhấp vào biểu đồ bên phải để thay đổi. Bạn có thể chỉnh sửa thành biểu đồ thanh xếp chồng.
Phần 5. Câu hỏi thường gặp về cách tạo biểu đồ thanh phân đoạn
Làm thế nào để tạo biểu đồ thanh phân đoạn trong Google Docs?
Thật không may, bạn không thể trực tiếp tạo biểu đồ thanh phân đoạn trong Google Docs. Google Docs chủ yếu là trình xử lý văn bản và không có khả năng tạo biểu đồ tích hợp. Tuy nhiên, bạn có thể tạo biểu đồ thanh phân đoạn thanh biểu đồ sử dụng Google Trang tính và nhúng biểu đồ kết quả vào Google Doc của bạn. Tạo Google Trang tính mới. Nhập dữ liệu của bạn theo định dạng rõ ràng. Chèn biểu đồ, chọn loại biểu đồ thanh phân đoạn. Tùy chỉnh biểu đồ khi cần. Sao chép và dán biểu đồ dưới dạng hình ảnh vào Google Doc của bạn.
Làm thế nào để tùy chỉnh biểu đồ trên Google Docs?
Mặc dù Google Docs không có tùy chọn tùy chỉnh biểu đồ mở rộng, nhưng bạn có thể áp dụng các thay đổi định dạng cơ bản cho biểu đồ được nhúng từ Google Trang tính: Thay đổi kích thước: Điều chỉnh kích thước biểu đồ cho phù hợp với tài liệu của bạn. Thêm tiêu đề: Cung cấp tiêu đề rõ ràng và mô tả cho biểu đồ. Thay đổi phông chữ: Sửa đổi kiểu phông chữ, kích thước và màu sắc của các thành phần biểu đồ. Thêm nhãn: Bao gồm nhãn trục và nhãn dữ liệu để rõ ràng hơn. Điều chỉnh màu sắc: Thay đổi phối màu của biểu đồ để phù hợp với chủ đề của tài liệu. Lưu ý rằng để tùy chỉnh nâng cao hơn, bạn phải thực hiện các thay đổi trực tiếp trong Google Trang tính trước khi nhúng biểu đồ.
Làm thế nào để tạo biểu đồ thanh đơn giản?
Sử dụng tuyệt vời nhà sản xuất biểu đồ thanh giống như Google Docs, việc tạo biểu đồ thanh đơn giản rất dễ dàng. Thực hiện theo các bước sau: Chèn biểu đồ vào tài liệu của bạn. Chọn loại biểu đồ thanh từ các tùy chọn có sẵn. Nhập dữ liệu của bạn vào trình chỉnh sửa biểu đồ. Tùy chỉnh biểu đồ bằng tiêu đề, nhãn và màu sắc khi cần. Hãy nhớ rằng biểu đồ thanh cơ bản hiển thị dữ liệu bằng các thanh và kích thước của mỗi thanh cho biết giá trị của một thứ gì đó trong một danh mục nhất định. Biểu đồ này hữu ích khi so sánh các giá trị giữa các danh mục khác nhau.
Sự kết luận
Biểu đồ thanh phân đoạn rất tuyệt vời để hiển thị dữ liệu phức tạp. Chúng chia dữ liệu thành các phần trong mỗi thanh để so sánh, hiển thị và phát hiện xu hướng. Hướng dẫn này bao gồm mọi thứ về chúng, chẳng hạn như chúng là gì, cách sử dụng chúng và cách tạo chúng bằng các công cụ khác nhau. Bạn có thể sử dụng MindOnMap để dễ sử dụng, Excel để sử dụng các công cụ nâng cao hoặc Google Trang tính để làm việc với những người khác. Bây giờ, bạn đã biết cách tạo biểu đồ thanh phân đoạn rõ ràng và hấp dẫn. Đảm bảo dữ liệu của bạn đã sẵn sàng, chọn đúng danh mục và phần và điều chỉnh biểu đồ của bạn để chia sẻ tốt các phát hiện của bạn. Học kỹ năng này có thể cải thiện cách bạn kể chuyện bằng dữ liệu và đưa ra quyết định.
