3 phương pháp thiết lập bảng Kanban [Hướng dẫn đầy đủ]

Bảng Kanban đóng vai trò trực quan hóa quy trình làm việc với các cột khác nhau. Nó cho phép bạn theo dõi tiến độ và xác định các nhiệm vụ đang chờ xử lý. Đồng thời, nó cho phép nhóm của bạn cải thiện năng suất. Nếu bạn là người mới bắt đầu và dự định tạo bảng Kanban thì bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết toàn diện này, chúng tôi sẽ chia sẻ các công cụ và các bước để tạo một công cụ. Có kiến thức về cách tạo Kanban bảng trong Jira và Microsoft Teams. Ngoài ra, hãy tìm ra giải pháp thay thế tốt nhất để tạo bảng Kanban được cá nhân hóa.

• Phần 1. Cách tạo bảng Kanban trong Jira
• Phần 2. Làm cách nào để tạo bảng Kanban trong Microsoft Teams
• Phần 3. Cách tạo bảng Kanban với MindOnMap
• Phần 4. Câu hỏi thường gặp về cách tạo Kanban

Phần 1. Cách tạo bảng Kanban trong Jira

Jira là một công cụ kỹ thuật số có thể giúp bạn tạo bảng Kanban trực tuyến. Việc quản lý các nhiệm vụ và dự án của bạn bằng cách sử dụng nó sẽ dễ dàng hơn. Với Jira, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và theo dõi các tác vụ một cách đơn giản và trực quan. Ngoài ra, nếu bạn đang xử lý các kế hoạch hoặc dự án lớn hơn, bạn có thể sử dụng Lộ trình nâng cao của nó. Do đó, nó trở nên tuyệt vời cho các nhóm làm việc hoặc thậm chí sử dụng cá nhân. Tuy nhiên, Jira có thể hơi phức tạp đối với người mới bắt đầu. Họ có thể gặp khó khăn khi học cách sử dụng các tính năng của nó. Jira có giá $49,35 cho mỗi đại lý, khiến chi phí này trở nên đắt đỏ đối với các nhóm hoặc cá nhân nhỏ. Tuy nhiên, đây vẫn là một lựa chọn tốt để tạo bảng Kanban. Tìm hiểu cách tạo bảng Kanban trong Jira bên dưới.

Phần 2. Làm cách nào để tạo bảng Kanban trong Microsoft Teams

Một cách khác để tạo bảng Kanban là thông qua Microsoft Teams. Nó là một công cụ phổ biến giúp mọi người giao tiếp và làm việc cùng nhau. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo bảng Kanban. Microsoft Team có cả ứng dụng bảng Kanban miễn phí và trả phí. Nó cung cấp các tiện ích bổ sung từ bên thứ ba có cùng chức năng. Mặc dù bạn có thể sử dụng nó cho bảng Kanban nhưng nó vẫn có một số hạn chế. Thứ nhất, nó thiếu các chức năng nâng cao để tạo bảng Kanban. Ngoài ra, bạn cần đăng ký Microsoft Teams. Mặc dù vậy, nó vẫn là một công cụ hữu ích để tạo bảng Kanban đơn giản.

Phần 3. Cách tạo bảng Kanban với MindOnMap

Ngoài hai phương pháp được đề cập ở trên, còn có một cách khác để tạo bảng Kanban mà bạn mong muốn. Đó là nhờ sự giúp đỡ của MindOnMap. Nó là một công cụ cho phép bạn tạo bất kỳ loại sơ đồ nào nhưng cũng hoạt động để quản lý dự án. Công cụ này có thể theo dõi một chương trình liên tục. Do đó, nó trở nên hoàn hảo đối với Kanban vì nó tập trung vào việc cải tiến liên tục. Hơn nữa, nó cũng xem xét quá trình và tóm tắt những kinh nghiệm cần thiết để tạo ra sự tiến bộ. Nếu bạn muốn tạo các sơ đồ khác, nó sẽ cung cấp nhiều mẫu khác nhau. Với nó, bạn có thể tạo sơ đồ xương cá, sơ đồ cây, sơ đồ tổ chức, v.v. Ngoài ra, có rất nhiều hình dạng và thành phần có sẵn mà bạn có thể sử dụng, cho phép bạn cá nhân hóa tác phẩm của mình.

Hơn nữa, bạn cũng có thể hiển thị sơ đồ của mình với nhóm của mình bằng cách sử dụng Đăng lại chức năng. Bằng cách đó, họ có thể sử dụng nó làm tài liệu tham khảo. Cuối cùng, công cụ này sẽ tự động lưu công việc của bạn, điều đó có nghĩa là nó sẽ ngăn chặn mọi trường hợp mất dữ liệu xảy ra. Bây giờ, để biết cách thiết lập bảng Kanban với nó, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Nhận bảng Kanban chi tiết.

Phần 4. Câu hỏi thường gặp về cách tạo Kanban