Phương pháp tiếp cận thực tế về cách thực hiện phân tích FMEA

FMEA, hay Phân tích Hiệu ứng và Chế độ Thất bại, là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp. Trong thế giới cạnh tranh và nhịp độ nhanh ngày nay, sai sót có thể gây tốn kém và đôi khi còn đe dọa đến tính mạng. Vì vậy, tầm quan trọng của FMEA không thể bị phóng đại. Nó phục vụ như một lá chắn chủ động chống lại những thất bại và vấn đề tiềm ẩn. Đồng thời, nó cho phép chúng tôi xác định và giảm thiểu rủi ro trước khi chúng tiến triển thành các vấn đề nghiêm trọng. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá một cách tiếp cận thực tế để tiến hành phân tích FMEA. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách tạo bảng FMEA trong Excel. Ngoài ra, hãy tìm hiểu một cách tốt nhất khác để tạo bảng phân tích.

• Phần 1. Cách tiến hành phân tích FMEA
• Phần 2. Cách tạo bảng FMEA
• Phần 3. Câu hỏi thường gặp về cách tiến hành phân tích FMEA

Phần 1. Cách tiến hành phân tích FMEA

Có ba tiêu chí để phân tích một vấn đề trong phân tích FMEA.

◆ Mức độ nghiêm trọng của vấn đề.

◆ Khả năng nó có thể xảy ra.

◆ Khả năng xảy ra sự cố trước khi nó trở thành vấn đề lớn.

1. Chọn quy trình bạn muốn phân tích.

Để bắt đầu, hãy xác định quy trình hoặc sản phẩm bạn muốn kiểm tra chặt chẽ. Nếu bạn đã biết rằng có vấn đề thì đó là nơi tốt để bắt đầu.

2. Tập hợp nhóm của bạn.

Tiếp theo, tập hợp một nhóm người biết về quy trình hoặc dự án. Nhóm này sẽ giúp bạn tiến hành phân tích kỹ lưỡng tốt hơn.

3. Kiểm tra quá trình.

Hãy xem xét kỹ quá trình hiện tại của bạn. Hãy suy nghĩ về chức năng của từng bộ phận và mục đích mà nó phải đạt được cho khách hàng. Lưu ý rằng bạn phải cụ thể.

4. Liệt kê những lỗi có thể xảy ra.

Bây giờ hãy nghĩ về tất cả những điều có thể xảy ra. Những thất bại này được gọi là các chế độ thất bại. Hãy viết ra những dạng lỗi này – càng nhiều càng tốt. Hãy nhớ rằng một vấn đề ở phần này có thể dẫn đến nhiều vấn đề khác ở phần khác.

5. Hiểu và đánh giá tác động của những thất bại.

Khi bạn đã liệt kê tất cả những thất bại, hãy tìm hiểu tác động của chúng nếu chúng xảy ra. Sau đó, cho điểm mỗi lần thất bại dựa trên mức độ tồi tệ nếu nó xảy ra. Đối với mỗi chế độ thất bại, hãy cho điểm từ 1 đến 10. Vấn đề nhỏ có thể nhận được điểm thấp, trong khi vấn đề lớn có thể nhận được điểm cao.

6. Đánh giá tần suất thất bại có thể xảy ra.

Tiếp theo, hãy tìm hiểu xem mỗi dạng lỗi có thể xảy ra như thế nào. Một lần nữa, hãy sử dụng thang điểm từ 1 đến 10, trong đó 1 có nghĩa là không có khả năng xảy ra và 10 có nghĩa là gần như chắc chắn. Ghi lại những thứ hạng này vào bảng FMEA của bạn.

7. Hãy cân nhắc xem bạn có thể phát hiện ra thất bại tốt đến mức nào.

Điều cuối cùng cần xem xét là bạn có thể nắm bắt được thất bại tốt đến mức nào trước khi nó gây rắc rối. Tìm hiểu những biện pháp bạn có để ngăn chặn sự cố xảy ra hoặc tiếp cận khách hàng.

8. Tính Số Ưu tiên Rủi ro (RPN).

Với cả ba tiêu chí được xếp hạng trong bảng FMEA của bạn, hãy nhân chúng lại với nhau để có được Số Ưu tiên Rủi ro (RPN). Nó giúp bạn tìm ra vấn đề nào cần được quan tâm và hành động nhiều nhất.

9. Hành động dựa trên rủi ro.

Cuối cùng, hãy chọn những giải pháp có điểm số cao nhất và áp dụng vào thực tế. Sau đó, bạn có thể lập kế hoạch khắc phục hoặc điều chỉnh các lĩnh vực đó để giảm thiểu rủi ro và cải thiện quy trình hoặc sản phẩm.

Phần 2. Cách tạo bảng FMEA

Bạn đang tìm cách tạo bảng FMEA? Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách tốt nhất để làm điều đó.

Phương pháp 1. Phương pháp tuyệt vời để tạo bảng FMEA

MindOnMap nổi bật là một trong những sản phẩm tốt nhất khi tạo bảng FMEA. Đây là công cụ tạo sơ đồ trực tuyến mà bạn có thể truy cập trên Google Chrome, Safari, Edge, v.v. Ngoài sơ đồ FMEA, bạn cũng có thể tạo sơ đồ cây, sơ đồ tổ chức, sơ đồ xương cá, v.v. bằng cách sử dụng nó. Ngoài ra, nó cũng có thể chèn hình ảnh và liên kết. Ngoài ra, bạn có thể thêm và chọn hình dạng, hộp văn bản, màu tô, v.v. để cá nhân hóa sơ đồ của mình. Tính năng đáng chú ý của MindOnMap là tính năng cộng tác. Tính năng này cho phép nhóm cập nhật và chia sẻ quy trình của bảng FMEA của họ theo thời gian thực. Bây giờ, nếu bạn muốn truy cập công cụ mà không cần mở trình duyệt, bạn cũng có thể tải xuống phiên bản ứng dụng của nó. Hãy xem ví dụ về bảng FMEA bên dưới và cách sử dụng MindOnMap.

Nhận bảng FMEA chi tiết.

Tất cả trong tất cả, MindOnMap là một công cụ tuyệt vời để tạo bảng FMEA một cách dễ dàng. Nó thực sự cung cấp một giao diện người dùng dễ hiểu. Trên thực tế, nó phù hợp với cả chuyên gia và người mới bắt đầu. Tuy nhiên, chúng tôi đặc biệt khuyên dùng nó cho những người dùng đang tìm kiếm một công cụ ít phức tạp hơn. Nó cũng tốt cho người dùng lần đầu hoặc người mới bắt đầu tạo bảng FMEA.

Cách 2. Tạo bảng FMEA bằng Excel

Excel là một ứng dụng bảng tính được sử dụng rộng rãi do Microsoft tạo ra. Nó chủ yếu được sử dụng để tạo, sắp xếp và phân tích dữ liệu ở định dạng bảng. Nó cung cấp một mạng lưới các hàng và cột. Sau đó, bạn có thể nhập và thao tác dữ liệu số, văn bản và nhiều loại thông tin khác nhau. Nó cũng là một công cụ linh hoạt để tạo các bảng FMEA. Nó cho phép bạn tổ chức và phân tích dữ liệu một cách có hệ thống. Dưới đây là các bước để tạo bảng FMEA trong Excel.

Lưới có cấu trúc và khả năng toán học của Excel khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời để tạo bảng FMEA. Nó cho phép bạn dễ dàng tổ chức và phân tích dữ liệu. Mặc dù nó là phần mềm tốt nhưng nó vẫn có nhược điểm. Nó bao gồm việc chia sẻ và cộng tác các tệp Excel FMEA, những tệp này có thể không thể quản lý được. Nhiều người dùng có thể cần chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc, điều này có thể dẫn đến các vấn đề về kiểm soát phiên bản. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ này nếu bạn muốn thực hiện FMEA riêng lẻ.

Phần 3. Câu hỏi thường gặp về cách tiến hành phân tích FMEA