Hướng dẫn tạo sơ đồ tổ chức cuối cùng trên Google Slides với một giải pháp thay thế
Google Slides là một trong những sản phẩm miễn phí được cung cấp bởi Google. Nó là giải pháp thay thế cho ứng dụng PowerPoint của Microsoft. Đó là một lợi thế tuyệt vời mà nó miễn phí và hoạt động trực tuyến. Do đó, người dùng không phải cài đặt hoặc tải xuống bất cứ thứ gì trên thiết bị của họ. Chủ yếu chương trình được phát triển để tạo các bài thuyết trình trực tuyến. Tuy nhiên, nó có một chức năng hữu ích khác. Đó là tạo sơ đồ tổ chức.
Bạn đọc nó đúng. Người dùng Google Trang trình bày cũng có thể tạo sơ đồ tổ chức. Nghe có vẻ ngạc nhiên? Hãy để chúng tôi chứng minh điều đó bằng cách vạch ra các bước để tạo sơ đồ tổ chức trong Google Slides phía dưới. Ngoài ra, bạn sẽ khám phá ra một giải pháp thay thế tuyệt vời để tạo hình minh họa, biểu đồ và sơ đồ. Kiểm tra các chương trình này sau khi nhảy.
- Phần 1. Hướng dẫn cách tạo Sơ đồ tổ chức trong Google Slides
- Phần 2. Cách tạo Sơ đồ tổ chức với Google Slides thay thế tốt nhất
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về cách tạo Sơ đồ tổ chức Google Slides
Phần 1. Hướng dẫn cách tạo Sơ đồ tổ chức trong Google Slides
Google Trang trình bày chỉ được tạo để tạo và phân phối bản trình bày. Nó đi kèm với tất cả các nhu cầu thuyết trình thiết yếu, từ tạo trang chiếu, sao chép trang chiếu, bỏ qua trang chiếu, áp dụng bố cục, chuyển tiếp, v.v. Hơn nữa, công cụ này cho phép bạn định dạng văn bản, thêm biểu đồ và chèn đa phương tiện. Hơn hết, công cụ lưu trữ một số mẫu sơ đồ. Một trong những mẫu là một hệ thống phân cấp.
Với sơ đồ phân cấp, bạn sẽ có thể tạo sơ đồ tổ chức bằng Google Trang trình bày. Ngoài ra, bạn có thể sửa đổi các cấp độ từ cấp độ 3 đến cấp độ 5. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi bố cục dựa trên các mẫu tạo sẵn cùng với màu sắc bạn thích cho sơ đồ tổ chức Google Slides của mình. Dưới đây là các bước để tạo sơ đồ tổ chức trong Google Trang trình bày.
Duyệt trang của trang web
Để bắt đầu, hãy mở trình duyệt yêu thích của bạn và nhập tên của người tạo sơ đồ tổ chức trên thanh địa chỉ của máy tính của bạn. Sau đó, bạn sẽ đến trang chính. Từ đây, đánh dấu vào Trống tùy chọn có biểu tượng dấu cộng đại diện cho tùy chọn đó.
Truy cập trình chỉnh sửa chính
Tiếp theo, nó sẽ đưa bạn đến một trang khác nơi bạn có thể chỉnh sửa trang trình bày hoặc bản trình bày. Ở bên phải, bạn sẽ thấy danh sách các chủ đề cho bản trình bày của mình. Bạn có thể chọn bất kỳ trong số họ bạn thích.
Chèn sơ đồ phân cấp
Để tạo sơ đồ tổ chức trong Google Trang trình bày, hãy đánh dấu vào Chèn tùy chọn trên menu trên cùng và chọn Biểu đồ. Sau đó, lựa chọn sơ đồ sẽ xuất hiện trên thanh bên phải. Từ đây, chọn phân cấp để tạo sơ đồ tổ chức.
Sửa đổi theo sở thích mong muốn của bạn
Sau đó, một danh sách các bố cục được đề xuất sẽ xuất hiện trên danh sách. Bạn có thể chọn các cấp độ và màu sắc phù hợp mà bạn thích. Sau đó, bố cục được đề xuất sẽ thay đổi tương ứng. Sau đó, chọn bố cục mong muốn của bạn.
Chỉnh sửa văn bản
Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa văn bản bằng cách nhấp đúp vào văn bản trên từng thành phần. Tiếp theo, thêm thông tin cần thiết cho sơ đồ tổ chức. Trong khi thêm văn bản, bạn có thể sửa đổi phông chữ, màu sắc hoặc kích thước liên tiếp. Đó là cách tạo sơ đồ tổ chức trong Google Slides.
Phần 2. Cách tạo Sơ đồ tổ chức với Google Slides thay thế tốt nhất
Nếu bạn đang tham gia một chương trình dành riêng cho việc tạo sơ đồ tổ chức, sơ đồ tư duy, sơ đồ cây và các tác vụ liên quan đến sơ đồ khác, thì không đâu khác ngoài MindOnMap. Chương trình đi kèm với giao diện người dùng thân thiện và phím tắt để giúp tạo sơ đồ tổ chức nhanh chóng và dễ dàng. Nhân tiện, chương trình là một công cụ dựa trên internet, nghĩa là bạn có thể sử dụng công cụ này mà không cần tải xuống ứng dụng trên máy tính cá nhân của mình.
Hơn nữa, các công cụ để chỉnh sửa hoặc thêm các yếu tố được sắp xếp thành các danh mục. Bằng cách này, nó thuận tiện cho mọi người dùng khi tạo các hình minh họa, biểu đồ và sơ đồ khác nhau. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng chương trình để tạo lưu đồ với các yếu tố và số liệu chuyên dụng cho nhu cầu lưu đồ của mình. Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách tạo sơ đồ tổ chức trong Google Trang trình bày thay thế.
Truy cập trang web chính thức của chương trình
Trước hết, hãy khởi chạy trình duyệt ưa thích của bạn và nhập tên của công cụ vào địa chỉ của trình duyệt để truy cập trang web chính thức. Tiếp theo, đánh dấu vào Tạo trực tuyến từ trang chủ để tạo sơ đồ tổ chức. Phiên bản MindOnMap dành cho máy tính để bàn cũng được cung cấp cho bạn và bạn có thể nhấp vào Tải xuống miễn phí bên dưới để có được nó.
An toàn tải
An toàn tải
Chọn một bố cục
Tiếp theo, bạn sẽ đến bảng điều khiển. Bây giờ, chọn Bản đồ sơ đồ tổ chức (Xuống) hoặc Sơ đồ sơ đồ tổ chức (Lên), tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn. Sau đó, chương trình sẽ đưa bạn đến bảng chỉnh sửa chính.
Thêm nút và bắt đầu tạo biểu đồ tổ chức
Bạn sẽ thấy Nút trên menu trên cùng để thêm các nút cho sơ đồ tổ chức. Đánh dấu vào nút này hoặc nhấn Chuyển hướng. Sau khi thêm các nút, bấm đúp vào các nút và chỉnh sửa văn bản để thêm thông tin cần thiết.
Tùy chỉnh sơ đồ tổ chức
Bạn có thể tùy chỉnh sơ đồ tổ chức của mình bằng cách truy cập Phong cách menu trên thanh bên phải. Nếu cần, hãy chèn ảnh bằng cách nhấp vào Hình ảnh trên menu trên cùng.
Lưu dự án dưới dạng tài liệu hoặc định dạng hình ảnh
Cuối cùng, nhấn vào Xuất khẩu nút ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, một danh sách các định dạng sẽ xuất hiện. Bây giờ, chọn định dạng phù hợp với nhu cầu của bạn. Đó là cách tạo sơ đồ tổ chức trong Google Slides thay thế.
Đọc thêm
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về cách tạo Sơ đồ tổ chức Google Slides
Tôi có thể tạo sơ đồ tổ chức trong Microsoft PowerPoint không?
Có thể tạo sơ đồ tổ chức trong Microsoft PowerPoint. Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng các hình dạng tích hợp sẵn hoặc tính năng công cụ SmartArt.
Mục đích của sơ đồ tổ chức trong một doanh nghiệp là gì?
Sơ đồ tổ chức hướng dẫn mọi nhân viên trong công ty hoặc tổ chức. Nó giúp chi phối quy trình làm việc của công ty bằng cách đặt ra các mối quan hệ báo cáo.
Cơ cấu chức năng trong sơ đồ tổ chức là gì?
Đó là một loại cấu trúc kinh doanh giúp tổ chức một công ty thành các phòng ban, tùy thuộc vào chuyên môn hoặc lĩnh vực chuyên môn của bạn.
Sự kết luận
Có nhiều chương trình có sẵn để người dùng sử dụng trong việc tạo sơ đồ tổ chức. Tuy nhiên, nếu bạn thích các công cụ tiên tiến, bạn sẽ phải đầu tư. Mặt khác, có những lựa chọn thay thế miễn phí và tuyệt vời, chẳng hạn như Google Trang trình bày. Các chương trình này có thể làm nhiều hơn những gì được yêu cầu. Trên hết, thật hữu ích khi tạo một Sơ đồ tổ chức Google Trang trình bày vì bạn có thể trình bày trực tiếp. MindOnMap là lựa chọn tốt nhất của bạn nếu bạn đang để mắt đến một chương trình chuyên dụng. Nó không chỉ cho phép bạn tạo sơ đồ tổ chức mà còn có nhiều loại sơ đồ và biểu đồ với rất nhiều tính năng để cung cấp.
