Cách tạo Sơ đồ tổ chức trong Google Trang tính [Đã giải quyết năm 2024]
Chúng tôi không thể phủ nhận rằng Google đã có sức lan tỏa lớn liên quan đến các tích hợp và giải pháp được nhìn thấy trong Drive. Những người dùng như tôi và bạn thích các sản phẩm của Google có thể chứng minh rằng họ hào phóng và tuyệt vời như thế nào, đặc biệt là về việc lưu giữ các tệp cần thiết và duy trì chúng thông qua các bản sao lưu. Mặt khác, một trong những sản phẩm của Google, Google, sử dụng nhiều chức năng trong Google Trang tính. Nó là một công cụ bảng tính cũng có thể tạo biểu đồ cho bạn.
Ứng dụng dựa trên web này có chức năng giúp người dùng tạo, sửa đổi và cập nhật bảng tính. Thêm vào đó, nó cũng là một phương tiện tuyệt vời để lập biểu đồ, bao gồm cả biểu đồ tổ chức, hóa ra là một minh họa thiết yếu ngày nay. Do đó, chúng tôi đã chuẩn bị các nguyên tắc để tạo biểu đồ tổ chức trong Google Trang tính cho nội dung ngày hôm nay.
- Phần 1. Toàn bộ Nguyên tắc về Lập Biểu đồ Tổ chức bằng Google Trang tính
- Phần 2. Giải pháp thay thế tốt nhất cho Google Trang tính trong việc tạo biểu đồ tổ chức
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Google Trang tính và Xây dựng Biểu đồ tổ chức
Phần 1. Toàn bộ Nguyên tắc về Lập Biểu đồ Tổ chức bằng Google Trang tính
Giờ đây, bạn có thể tạo sơ đồ tổ chức bằng Google Trang tính. Sơ đồ tổ chức minh họa bằng đồ họa các cấu trúc bên trong của một tổ chức bằng các hình dạng và mũi tên, đồng thời Google Trang tính có thể tuân thủ các yêu cầu đó bằng các mẫu được tạo sẵn. Có, Google Trang tính chứa nhiều mẫu để tạo biểu đồ, chẳng hạn như cột, hình tròn, bản đồ và tổ chức. Bên cạnh đó, điều này Trình tạo biểu đồ tổ chức cho phép người dùng thiết lập biểu đồ của họ với một vài lựa chọn chỉnh sửa, chẳng hạn như kích thước, màu sắc và nhiều cột. Do đó, không cần quảng cáo thêm, hãy cùng xem hướng dẫn đầy đủ về cách tạo sơ đồ tổ chức trong Google Trang tính với các bước bên dưới.
Trước hết, bạn phải đưa mình đến bảng tính. Bằng cách này, bạn nên truy cập Gmail của mình trước. Sau đó, nhấp vào Ứng dụng trang tính từ các ứng dụng Google của bạn, được hiển thị bằng biểu tượng chín chấm ở phần bên phải của màn hình.
Bây giờ khi bạn mở Trang tính, nhấp vào lựa chọn sẽ cung cấp cho bạn Trống bảng tính. Sau đó, công cụ sẽ đưa bạn đến canvas bảng tính chính. Lần này, bạn sẽ cần phải nhập hoặc viết thông tin của biểu đồ tổ chức trên các ô của trang tính. Có, bạn phải nhập thông tin trước khi hiển thị biểu đồ. Xin lưu ý rằng khi nhập dữ liệu, bạn không được có nhiều hơn ba cột.
Bây giờ, hãy để chúng tôi chèn biểu đồ tổ chức trong Google Trang tính. Để làm như vậy, hãy truy cập Chèn và chọn Đồ thị tùy chọn ở đó. Trực tiếp từ Trình chỉnh sửa biểu đồ, nhấp vào tùy chọn mũi tên thả xuống của Biểu đồ cộtvà tìm mẫu cho sơ đồ tổ chức trong Khác sự lựa chọn.
Khi bạn nhìn thấy biểu đồ tổ chức, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh nó với Thiết lập và tùy chỉnh các tùy chọn dưới Trình chỉnh sửa biểu đồ. Tại đây, bạn có thể thay đổi màu nút, màu nút đã chọn và kích thước trong biểu đồ của mình.
Cuối cùng, bây giờ bạn có thể lưu hoặc thậm chí chia sẻ biểu đồ tổ chức của mình. Làm sao? Chỉ cần nhấp vào Tập tin , sau đó chọn chia sẻ hoặc tải xuống biểu đồ. Giả sử bạn muốn tải xuống thiết bị máy tính của mình, sau đó nhấn Tải xuống lựa chọn và chọn định dạng bạn muốn sử dụng cho nó. Và đó là cách tạo biểu đồ tổ chức trong Google Trang tính.
Phần 2. Giải pháp thay thế tốt nhất cho Google Trang tính trong việc tạo biểu đồ tổ chức
Google Trang tính thực sự là một công cụ tốt để tạo biểu đồ tổ chức. Tuy nhiên, như bạn đã nhận thấy, nó chỉ xuất hiện với các công cụ chỉnh sửa tối thiểu. Do đó, nếu bạn tìm kiếm một nhà sản xuất sơ đồ tổ chức tuyệt vời hơn cung cấp nhiều giấy nến, hãy sử dụng MindOnMap. MindOnMap cung cấp nhiều tùy chọn về hình dạng, màu sắc, phông chữ, đường viền, phong cách và nhiều hơn thế nữa! Hơn nữa, nó có một giao diện đẹp, sạch sẽ và dễ sử dụng, mọi người đều có thể điều hướng bất kể cấp độ nào. Điều này có nghĩa là ngay cả những người mới lập biểu đồ tổ chức cũng có thể dễ dàng hiểu nó mà không cần hướng dẫn.
Một yếu tố khác khiến Bản đồ MindOnMap này đáng được sử dụng hơn Google Trang tính trong biểu đồ tổ chức là nó tạo ra các biểu đồ của bạn ở các định dạng quan trọng. Trong khi Google Trang tính tạo pdf, XLSX, HTML, ODS và các định dạng khác cho bảng tính, MindOnMap cung cấp cho bạn các tệp có định dạng Word, PDF, JPEG, PNG và SVG. Trên hết, chương trình tạo biểu đồ tổ chức tuyệt vời này là miễn phí và không giới hạn để sử dụng! Hãy thử ngay bây giờ bằng cách làm theo các bước chúng tôi chuẩn bị cho bạn dưới đây.
An toàn tải
An toàn tải
Cách tạo sơ đồ tổ chức trong MindOnMap
Mở trình duyệt của bạn và truy cập trang web chính thức của MindOnMap. Từ đó, vì bạn là người dùng lần đầu tiên, hãy nhấp vào Đăng nhập và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn.
Tiếp theo là chọn bố cục hoặc mẫu cho biểu đồ của bạn. Trên trang chính, hãy chuyển đến Mới lựa chọn và chọn bố cục bạn muốn sử dụng. Tuy nhiên, cũng có các bố cục có sẵn, dành cho biểu đồ tổ chức mà bạn có thể chọn.
Khi bạn chọn bố cục, công cụ sẽ đưa bạn đến khung chính của nó. Từ đó, nó sẽ cung cấp cho bạn một nút chính duy nhất mà bạn có thể mở rộng bằng cách nhấn đi vào chìa khóa để thêm các nút và Chuyển hướng cho các nút con. Sau đó, bây giờ bạn có thể bắt đầu nhập thông tin vào biểu đồ.
Bây giờ bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh biểu đồ tổ chức của mình. Truy cập Thực đơn cho các lựa chọn chủ đề, phong cách, phác thảo và biểu tượng. Sau đó, bạn cũng có thể sử dụng các tab ruy-băng ở đầu giữa của canvas để chèn hình ảnh, liên kết, nhận xét và các thành phần vào biểu đồ của mình.
Cuối cùng, bạn có thể đạt được Xuất khẩu nằm ở góc trên cùng bên phải của giao diện nếu bạn muốn tải xuống biểu đồ tổ chức. Sau khi nhấp vào nút, bạn sẽ cần chọn một định dạng để giữ lại và sau đó biểu đồ của bạn sẽ được tải xuống tự động.
Một cách khác để tạo biểu đồ tổ chức trong MindOnMap là sử dụng chức năng lưu đồ của nó. Phương pháp này cho phép bạn làm bất cứ điều gì bạn muốn cho biểu đồ của mình một cách tự do. Làm thế nào để làm như vậy? Thực hiện theo các bước bổ sung bên dưới.
Chọn Lưu đồ của tôi trên trang chính và nhấp vào Mới.
Bắt đầu trên canvas chính bằng cách chọn một chủ đề bạn muốn sử dụng. Sau đó, bắt đầu tìm kiếm phần tử mà bạn sẽ sử dụng cho biểu đồ của mình từ các lựa chọn ở bên trái. Chỉ cần nhấp vào phần tử để đưa nó vào canvas. Sau đó, lưu biểu đồ tổ chức của bạn sau.
Đọc thêm
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Google Trang tính và Xây dựng Biểu đồ tổ chức
Làm cách nào để tạo biểu đồ tổ chức trong Google Trang tính mà không có Internet?
Để tạo biểu đồ tổ chức ngoại tuyến, bạn phải bật lựa chọn khả dụng ngoại tuyến. Để làm như vậy, hãy chuyển đến tab Tệp và tìm tùy chọn đã nói. Sau khi bật, Google sẽ vẫn lưu các dự án của bạn trên thiết bị của bạn.
Tôi có thể chia sẻ biểu đồ tổ chức trên web bằng Google Trang tính không?
Đúng. để chia sẻ biểu đồ của bạn trên web, hãy chuyển đến menu Tệp, sau đó nhấp vào chia sẻ.
Tôi có thể chèn hình ảnh vào biểu đồ tổ chức của mình bằng Google Trang tính không?
Rất tiếc, Google Trang tính không cho phép người dùng chèn hình ảnh vào biểu đồ. Mặc dù, nó cho phép người dùng chèn hình ảnh và biểu tượng vào ô của bảng tính.
Sự kết luận
Ở đó bạn có các hướng dẫn để tạo biểu đồ tổ chức trong Google Trang tính. Giờ đây, bạn có thể tạo biểu đồ trong đó bất cứ lúc nào và có hoặc không có internet. Tuy nhiên, nếu bạn thích tạo một biểu đồ lý tưởng và sáng tạo, thì Google Trang tính là không đủ để sử dụng. Vì lý do này, hãy để dành một vị trí cho MindOnMap trên danh sách của bạn và tạo các biểu đồ và bản đồ ấn tượng một cách tự do.
