Cách tạo biểu đồ Gantt trong Google Docs [Phương pháp đơn giản]
Biểu đồ Gantt là công cụ được sử dụng nhiều nhất để tạo kế hoạch quản lý dự án. Nếu bạn muốn thiết lập thời gian cho nhiệm vụ của mình và ưu tiên các hoạt động cần thực hiện, Gantt Chart là công cụ tốt nhất giúp bạn. Ngoài ra, mỗi khi bạn cần theo dõi hoặc cần thảo luận về tiến trình của dự án, bạn có thể tạo Biểu đồ Gantt và chia sẻ nó với nhóm của mình. Nhưng nếu bạn không biết cách tạo Biểu đồ Gantt hoặc bạn sẽ sử dụng ứng dụng nào để tạo Biểu đồ Gantt, thì chúng tôi có câu trả lời mà bạn đang tìm kiếm. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước đơn giản nhất về cách tạo một Biểu đồ Gantt trong Google Tài liệu.
- Phần 1. Phần thưởng: Trình tạo biểu đồ Gantt trực tuyến miễn phí
- Phần 2. Cách tạo Biểu đồ Gantt bằng Google Docs
- Phần 3. Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Google Docs để tạo biểu đồ Gantt
- Phần 4. Các câu hỏi thường gặp về Cách tạo Biểu đồ Gantt trong Google Docs
Phần 1. Phần thưởng: Trình tạo biểu đồ Gantt trực tuyến miễn phí
Nếu bạn không có ý tưởng về việc tạo Biểu đồ Gantt, thì có một cách khác để tổ chức các dự án của bạn và theo dõi ngày bạn cần hoàn thành chúng. Dưới đây, chúng ta sẽ thảo luận về cách tạo biểu đồ gantt trực tuyến. Và nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho cách thực hiện Biểu đồ Gantt trong Google Docs, thì đây là giải pháp dành cho bạn.
MindOnMap là công cụ tạo biểu đồ trực tuyến tốt nhất mà bạn có thể truy cập trên mọi trình duyệt, như Google, Firefox và Safari. Ứng dụng trực tuyến này cho phép bạn tạo biểu đồ bằng các hình dạng và các tính năng khác của ứng dụng này. Sử dụng tùy chọn Lưu đồ, bạn có thể tạo biểu đồ để quản lý dự án. Hơn nữa, có các mẫu tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ. Bạn cũng có thể sửa đổi biểu đồ của mình bằng cách thêm biểu tượng, hình ảnh, nhãn dán và hình dạng.
Hơn nữa, bạn có thể xuất dự án của mình ở các định dạng khác nhau, chẳng hạn như các tệp PNG, JPG, JPEG, SVG và PDF. MindOnMap là một ứng dụng thân thiện với người mới bắt đầu vì nó có giao diện dễ sử dụng. Và nếu bạn muốn chia sẻ dự án của mình với nhóm hoặc thành viên của mình, bạn có thể chia sẻ liên kết và chia sẻ ngay lập tức với họ. Điều thậm chí còn tuyệt vời về ứng dụng này là nó miễn phí và an toàn để sử dụng.
An toàn tải
An toàn tải
Cách tạo biểu đồ bằng MindOnMap
Trên trình duyệt của bạn, hãy truy cập MindOnMap bằng cách tìm kiếm nó trong hộp tìm kiếm của bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào liên kết để truy cập trực tiếp vào trang web chính. Và sau đó, đăng nhập hoặc đăng nhập tài khoản của bạn.
Đăng nhập hoặc đăng nhập cho tài khoản của bạn, sau đó nhấp vào Tạo bản đồ tư duy của bạn để bắt đầu tạo biểu đồ của bạn.
Tiếp theo, nhấp vào Mới cái nút. Bạn sẽ thấy danh sách các biểu đồ mà bạn có thể tạo bằng MindOnMap. chọn Sơ đồ tùy chọn để tạo biểu đồ.
Và sau đó, trên các hình dạng, hãy chọn hình chữ nhật định hình và vẽ biểu đồ trên trang giấy trắng. Ngoài ra, bạn có thể đặt dòng sẽ đóng vai trò là dải phân cách trên các hình chữ nhật mà bạn đã thêm. Đặt chữ trên hình vuông hoặc hình chữ nhật mà bạn đã tạo.
Sau đó, hãy thêm các mốc quan trọng vào biểu đồ của bạn để xác định ngày hoặc giờ bạn cần thực hiện nhiệm vụ của mình. Để tạo một cột mốc quan trọng, hãy sử dụng hình chữ nhật tròn hình dạng. Bạn cũng có thể thay đổi màu của cột mốc của mình.
Và như bạn có thể thấy, nó gần giống như Biểu đồ Gantt. Bạn có thể chia sẻ liên kết với người khác bằng cách nhấp vào Đăng lại biểu tượng và sao chép liên kết.
Nhấp chuột Xuất khẩu, và chọn định dạng bạn muốn lưu Biểu đồ trên thiết bị của mình. Và thế là xong! Bây giờ bạn đã tạo một biểu đồ cho các nhiệm vụ của mình.
Phần 2. Cách tạo Biểu đồ Gantt bằng Google Docs
Google Docs là một công cụ để tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản trong trình duyệt của bạn. Điều tuyệt vời hơn nữa là nhiều người có thể làm việc trên một tài liệu duy nhất. Google Documents là một ứng dụng dựa trên trình duyệt mà bạn có thể truy cập trên tất cả các trình duyệt hàng đầu, chẳng hạn như Google và Safari. Nhưng bạn có biết Google Docs cho phép bạn tạo Biểu đồ Gantt một cách dễ dàng không? Dưới đây là các bước đơn giản nhất để tạo Biểu đồ Gantt trong Google Docs.
Trước khi bạn tạo một Biểu đồ Gantt trong Google Documents, bạn phải chuẩn bị dữ liệu dự án của mình bằng Microsoft Excel. Lưu dữ liệu của bạn trên Bảng tính Google của bạn.
Trong trình duyệt bạn sử dụng, tìm kiếm Google Tài liệu trong hộp tìm kiếm. Và sau đó, chèn Biểu đồ thanh bằng cách mở một tài liệu trống, đi đến Tập tin, sau đó nhấp vào Đồ thị trên trình đơn thả xuống và chọn Quán ba quyền mua.
Và sau đó, một biểu đồ thanh sẽ được chèn vào trang và nhấp vào Mã nguồn mở để mở một bảng tính không có tiêu đề. Dán dữ liệu vào bảng và nhấp vào Biểu đồ thanh xếp chồng trên menu thả xuống kết quả. Biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau sẽ xuất hiện với ngày bắt đầu và thời lượng.
Biến biểu đồ thanh của bạn thành Biểu đồ Gantt bằng cách chọn tất cả các thanh màu xanh lam (Ngày bắt đầu). Và sau đó, đi đến Tùy chỉnh tab, sau đó chọn Không có trên tùy chọn Màu. Bấm vào nút Cập nhật để biểu đồ ban đầu chuyển thành Biểu đồ Gantt mà bạn đã tạo.
Ngoài việc chèn biểu đồ thanh trên Google Tài liệu, bạn cũng có thể chèn Biểu đồ Gantt từ Google Trang tính trực tiếp từ trang. Chuyển đến bảng Tệp và nhấp vào nút Biểu đồ > Từ Trang tính. Và sau đó, chọn đúng bảng tính, sau đó Biểu đồ Gantt sẽ được nhập vào trang.
Và đó là cách sử dụng Google Docs để tạo một bài hướng dẫn về Gantt Charts. Thực hiện theo các bước đơn giản sau để sử dụng Trình tạo biểu đồ Gantt.
Phần 3. Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Google Docs để tạo biểu đồ Gantt
Mặc dù Google Documents cho phép bạn tạo Biểu đồ Gantt, nó cũng có một danh sách những trở ngại mà bạn cần xem xét. Dưới đây là những điểm mạnh và điểm yếu của việc sử dụng Google Docs để tạo Biểu đồ Gantt.
PROS
- Google Documents rất dễ sử dụng để tạo Biểu đồ Gantt.
- Bạn có thể truy cập nó trên tất cả các trình duyệt.
- Bạn có thể làm việc trên Biểu đồ Gantt với nhóm của mình.
- Có một trình tạo biểu đồ được tạo sẵn cho Google Tài liệu.
CONS
- Bạn phải tạo dữ liệu bằng Excel trước khi tạo Biểu đồ Gantt trong Google Tài liệu.
- Bạn không thể làm cho Biểu đồ Gantt của mình trông chuyên nghiệp được.
Phần 4. Các câu hỏi thường gặp về Cách tạo Biểu đồ Gantt trong Google Docs
Google có ứng dụng Biểu đồ Gantt không?
Có, có. Gantter là một trong những ứng dụng tạo Biểu đồ Gantt tuyệt vời nhất dành cho Google. Nó là một phần mềm quản lý dự án cho phép bạn và nhóm của bạn tạo các kế hoạch dự án.
Google Workspace có chứa công cụ quản lý dự án không?
Google cung cấp phần mềm quản lý dự án và quản lý công việc cho bất kỳ ai có tài khoản Google hoặc Gmail.
Google Documents có Biểu đồ Gantt không?
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, bạn có thể tạo Biểu đồ Gantt bằng Google Docs. Tuy nhiên, bạn không thể tìm thấy mẫu Biểu đồ Gantt trên Google Docs.
Sự kết luận
Bây giờ bạn đã đọc xong bài hướng dẫn này, bây giờ bạn có thể tạo Biểu đồ Gantt của bạn bằng Google Docs. Nhưng nếu việc tạo Biểu đồ Gantt hơi khó khăn, bạn có thể tạo các biểu đồ dễ tạo bằng cách sử dụng MindOnMap.
