Cách tạo biểu đồ Gantt trong Google Sheets với các bước chi tiết
Biểu đồ Gantt thuộc về biểu đồ tốt nhất để chia nhỏ lịch trình dự án thành các nhiệm vụ hoặc sự kiện theo thời gian. Bài viết này hữu ích nếu bạn cũng muốn tạo biểu đồ Gantt để sắp xếp lịch biểu, dự án, nhiệm vụ, v.v. Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn các quy trình hiệu quả nhất về cách tạo biểu đồ Gantt bằng Google Trang tính. Ngoài ra, bạn sẽ khám phá ra những ưu và nhược điểm của công cụ trực tuyến khi tạo biểu đồ của mình. Hơn nữa, bài đăng cũng sẽ cung cấp cho bạn giải pháp thay thế tuyệt vời nhất cho Google Trang tính. Bằng cách này, bạn sẽ có một tùy chọn và công cụ khác khi tạo biểu đồ của mình. Vì vậy, nếu bạn muốn khám phá tất cả các phương pháp và công cụ, hãy đọc bài đăng này ngay bây giờ.
- Phần 1. Google Trang tính là gì
- Phần 2. Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Google Sheets để xây dựng biểu đồ Gantt
- Phần 3. Cách tạo Biểu đồ Gantt trong Google Trang tính
- Phần 4. Phần thưởng: Cách khác để tạo Biểu đồ Gantt trong Google Trang tính
- Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Tạo Biểu đồ Gantt trong Google Trang tính
Phần 1. Google Trang tính là gì
Người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và sửa đổi bảng tính bằng công cụ web được gọi là Google Trang tính. Ngoài ra, nó ngay lập tức phân phối dữ liệu trực tuyến. Sản phẩm của Google có các khả năng phổ biến đối với bảng tính. Các hàng và cột có thể được thêm, xóa và sắp xếp. Tuy nhiên, so với các công cụ khác, nó cho phép nhiều người dùng rải rác làm việc cùng nhau. Đó là việc sử dụng bảng tính cùng một lúc và tương tác bằng chương trình nhắn tin tức thời tích hợp. Bảng tính có thể được người dùng tải lên ngay lập tức từ máy tính hoặc thiết bị di động của họ. Người dùng có thể thấy các sửa đổi của người dùng khác trong khi chúng đang được thực hiện. Ngoài ra, các Trình tạo biểu đồ Gantt tự động lưu tất cả các thay đổi. Hơn nữa, với sự trợ giúp của công cụ trực tuyến này, bạn có thể sắp xếp tất cả dữ liệu của mình. Điều đó có nghĩa là có thể tạo biểu đồ từ công cụ này.
Phần 2. Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Google Trang tính để xây dựng Biểu đồ Gantt
Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu tất cả những ưu điểm và nhược điểm của Google Trang tính khi tạo biểu đồ Gantt. Bạn cần biết phần này, chủ yếu nếu bạn sử dụng Google Trang tính để tạo biểu đồ của mình. Xem những ưu và nhược điểm dưới đây.
PROS
- Nếu bạn đã quen thuộc với Microsoft Excel, công cụ này sẽ trở nên dễ dàng hơn đối với bạn.
- Bạn có thể chia sẻ biểu đồ Gantt của mình với người khác.
- Bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến này mà không cần mua gói thuê bao.
CONS
- Google Trang tính không hoàn hảo cho các chủ đề phức tạp.
- Có những lúc việc nhiều thành viên cộng tác trở nên khó chịu.
- Bạn không thể thêm mốc khi tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính.
- Google Trang tính là một chiều.
Phần 3. Cách tạo Biểu đồ Gantt trong Google Trang tính
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới nếu muốn tạo biểu đồ Gantt bằng Google Trang tính. Đảm bảo rằng bạn đã hoàn tất việc tạo tài khoản Gmail của mình.
Bước đầu tiên là điều hướng trình duyệt của bạn trên Google Trang tính. Bạn có thể tìm thấy điều này trên trang chủ Google Drive. Sau đó, bạn phải chuẩn bị tất cả dữ liệu cần thiết cho biểu đồ Gantt của mình. Trong mẫu này, bạn nên tạo ba cột: Nhiệm vụ, Ngày bắt đầu, và Khoảng thời gian. Vì cột được cung cấp trên trang tính nên bạn chỉ cần chèn từ Nhiệm vụ, Ngày bắt đầu và Thời lượng. Nhiệm vụ là các hoạt động bạn sẽ thấy trên biểu đồ. Ngày bắt đầu là ngày mà các hoạt động bắt đầu trên dòng thời gian. Cuối cùng, Thời lượng. Đó là khoảng thời gian bạn cần để hoàn thành các nhiệm vụ.
Vì Google Trang tính không cung cấp mẫu biểu đồ Gantt nên bạn sẽ sử dụng biểu đồ thanh xếp chồng. Chọn dữ liệu và điều hướng đến Chèn > Biểu đồ lựa chọn. Nó sẽ tự động nhập biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau.
Bạn cần định dạng thanh xếp chồng lên nhau giống như biểu đồ Gantt. Thay đổi màu của Ngày bắt đầu từ màu xanh mặc định thành không. Chọn biểu đồ bằng cách nhấp vào nó. Điều hướng đến ba dấu chấm ở góc trên bên phải và nhấp vào Chỉnh sửa biểu đồ. Sau đó, Trình chỉnh sửa biểu đồ > Tùy chỉnh > Chuỗi và chọn Ngày bắt đầu. Cuối cùng, đi đến Định dạng > Không màu. Sau đó, biểu đồ đã sẵn sàng. Bạn cũng có thể sử dụng Google Trang tính để tạo biểu đồ Tổ chức.
Phần 4. Phần thưởng: Cách khác để tạo Biểu đồ Gantt trong Google Trang tính
Nếu bạn thích một cách dễ dàng hơn để tạo biểu đồ Gantt, hãy sử dụng MindOnMap. Công cụ trực tuyến này có thể giúp bạn tạo biểu đồ Gantt một cách đơn giản. Nó cũng cung cấp các mẫu làm sẵn, thuận tiện hơn cho tất cả người dùng. Ngoài ra, bạn có thể làm cho biểu đồ của mình hấp dẫn hơn bằng cách thay đổi màu, kiểu và kích cỡ phông chữ. MindOnMap có thể truy cập được trên mọi trình duyệt. Nó bao gồm Google, Edge, Safari, Firefox, v.v. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng công cụ này miễn phí. Ngoài ra, khi thực hiện biểu đồ Gantt, bạn có thể thay đổi màu sắc của từng cột mốc để làm cho nó sặc sỡ và dễ nhìn. Bạn có thể làm theo các bước đơn giản dưới đây để tạo biểu đồ Gantt bằng MindOnMap.
Mở trình duyệt của bạn và truy cập trang web chính thức của MindOnMap. Sau đó, nhấp vào Tạo trực tuyến cái nút. Hoặc bấm vào Tải xuống miễn phí nút bên dưới để sử dụng trực tiếp chương trình này.
An toàn tải
An toàn tải
Sau đó, nhấp vào Mới cái nút. Sau đó, chọn các Sơ đồ tùy chọn để tạo biểu đồ Gantt.
Để bắt đầu tạo biểu đồ, bạn phải chèn một bảng. Nhấn vào Bàn biểu tượng ở phần trên của giao diện. Sau đó, khi bảng đã xuất hiện trên màn hình, bấm đúp vào hộp để chèn văn bản.
Bạn cũng có thể thêm một cột mốc vào biểu đồ của mình. đi đến Hình dạng và chọn hình chữ nhật. Điều hướng đến Tô màu tùy chọn ở giao diện phía trên để đổi màu cột mốc.
Khi hoàn tất việc tạo biểu đồ, nhấp vào nút Tiết kiệm để lưu nó vào tài khoản MindOnMap của bạn. Nếu bạn định chia sẻ biểu đồ của mình, hãy chuyển đến Đăng lại tùy chọn và sao chép liên kết. Bạn cũng có thể nhấp vào Xuất khẩu để xuất biểu đồ Gantt của bạn sang nhiều định dạng khác nhau như JPG, PNG, SVG, DOC, PDF, v.v.
Phần 5. Câu hỏi thường gặp về Tạo Biểu đồ Gantt trong Google Trang tính
Biểu đồ Gantt được sử dụng để làm gì?
Có ba lý do. Để quản lý và xây dựng một dự án toàn diện, xác định nhiệm vụ và các phụ thuộc hậu cần, đồng thời theo dõi tiến độ của dự án.
Nhược điểm của biểu đồ Gantt là gì?
nhược điểm của Biểu đồ Gantt là chi phí cơ hội, trong đó bạn phải dành nhiều thời gian hơn cho sản phẩm của mình. Thời điểm bạn cần cập nhật biểu đồ của mình và thực hiện một số thay đổi. Đây là một số nhược điểm của biểu đồ Gantt.
Lợi ích của việc sử dụng biểu đồ Gantt là gì?
Bạn có thể xác định tất cả các nhiệm vụ và suy nghĩ về kế hoạch dự án. Ngoài ra, bạn có thể xác định tất cả các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành và xác định các yếu tố phụ thuộc.
Sự kết luận
Đây là những phương pháp tốt nhất bạn có thể học về cách tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính. Ngoài ra, bạn đã khám phá ra các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Google Trang tính trong việc tạo Biểu đồ Gantt. Tuy nhiên, bạn không thể thêm các mốc vào biểu đồ của mình khi sử dụng Google Trang tính. Vì vậy, nếu bạn muốn tạo biểu đồ của mình với các thành phần hoàn chỉnh, hãy sử dụng MindOnMap.
