Hướng dẫn tạo biểu đồ phễu và khám phá các công cụ khác nhau
Một biểu đồ phễu là một cách đơn giản để thể hiện cách một nhóm lớn được chia thành các nhóm nhỏ hơn ở các giai đoạn quy trình khác nhau, như một phễu. Mỗi phần phễu thể hiện một giai đoạn và quy mô của nó thể hiện số lượng người hoặc mặt hàng còn lại. Nó có thể liên quan đến doanh số, như cách khách hàng tiềm năng chuyển thành doanh số thực tế hoặc tiếp thị, tập trung vào hiệu suất của quảng cáo. Nó cũng có thể nói về những gì khách hàng trải qua từ đầu đến sau khi họ mua hàng, tuyển dụng, từ khi mọi người nộp đơn đến khi họ đi làm; lưu lượng truy cập trang web, cho biết ai đang truy cập trang web và họ đang làm gì, và việc sử dụng biểu đồ phễu giúp phát hiện và giải quyết mọi vấn đề hoặc cải thiện mọi thứ dễ dàng hơn nhiều.
- Phần 1: MindOnMap
- Phần 2: Canva
- Phần 3: Google Trang tính
- Phần 4: Microsoft Excel
- Phần 5: Lucidchart
- Phần 6: Phần thưởng: Tạo biểu đồ phễu trực tuyến
- Phần 7: Câu hỏi thường gặp về Funnel Chart Maker
Phần 1: MindOnMap
MindOnMap là một công cụ trực tuyến đơn giản để tạo sơ đồ phễu trống với giao diện dễ sử dụng. Công cụ này chủ yếu là về sơ đồ tư duy, một cách tuyệt vời để trình bày thông tin. Công cụ này có một số tính năng cơ bản để tạo biểu đồ phễu cụ thể hơn. Bạn có thể tạo hình phễu cơ bản và thêm văn bản, nhưng bạn chỉ có thể điều chỉnh một chút. Công cụ này rất phù hợp với những cá nhân hoặc nhóm nhỏ đang tìm kiếm hình ảnh trực quan cơ bản với ít tiền để chi tiêu.
Xếp hạng: 3.5/5
Tốt nhất cho: Cá nhân và nhóm nhỏ đang tìm kiếm một công cụ lập bản đồ tư duy cơ bản có chức năng tạo biểu đồ phễu.
Giá bán: Nếu bạn thấy ổn thì miễn phí; nếu bạn muốn trả phí thì là $3,99/tháng.
Tính năng của biểu đồ phễu:
• Bạn có thể đặt văn bản và hình ảnh vào các phần khác nhau của kênh.
• Bạn có thể thay đổi hình dạng, màu sắc và phông chữ của các nút.
• Bạn có thể lưu nó dưới dạng hình ảnh hoặc PDF
• An toàn khi sử dụng.
PROS
- Dễ sử dụng
- Phiên bản miễn phí
- Dễ dàng điều chỉnh
- Có thể chuyển đổi đồ thị thành hình ảnh hoặc PDF
CONS
- Nó không thể làm được nhiều như một số công cụ khác
- Không phải là tốt nhất để làm việc nhóm
- Không thể xử lý phân tích dữ liệu phức tạp
Phần 2: Canva
Canva là một nền tảng đơn giản cung cấp nhiều mẫu, bao gồm cả phễu và nổi tiếng với các thiết kế đẹp mắt. Nó cho phép người dùng nhanh chóng thay đổi giao diện biểu đồ của họ bằng cách sử dụng các phông chữ, màu sắc và hình ảnh khác nhau. Biểu đồ phễu Canva rất tuyệt vời để tạo biểu đồ phễu bắt mắt cho các bài thuyết trình, báo cáo hoặc phương tiện truyền thông xã hội. Tuy nhiên, có thể có những lựa chọn tốt hơn cho phân tích dữ liệu chi tiết hoặc các điểm nhấn cá nhân.
Xếp hạng: 4.5/5
Tốt nhất cho: Các cá nhân và nhóm đang tìm kiếm một công cụ thiết kế hấp dẫn về mặt hình ảnh và dễ sử dụng với trình tạo biểu đồ phễu.
Giá cả: Tùy chọn không mất phí với các chức năng cơ bản; gói đăng ký bắt đầu từ $12,99 đô la/tháng.
Tính năng của biểu đồ phễu:
• Tích hợp với các thành phần Canva khác (hình ảnh, văn bản, biểu đồ)
• Nhiều yếu tố thiết kế để tăng cường sức hấp dẫn về mặt thị giác
• Nhiều định dạng xuất (hình ảnh, PDF, phương tiện truyền thông xã hội)
• Các biện pháp bảo mật dữ liệu mạnh mẽ
PROS
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Thư viện mẫu mở rộng
- Tập trung mạnh vào sức hấp dẫn trực quan
- Tích hợp với các công cụ thiết kế khác
CONS
- Nó có thể không lý tưởng cho việc trực quan hóa dữ liệu phức tạp
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu phải trả phí
Phần 3: Google Trang tính
Google Sheets là ứng dụng bảng tính được sử dụng để phân tích và thay đổi dữ liệu. Nhờ khả năng xử lý dữ liệu tuyệt vời, ứng dụng này có tính năng tạo biểu đồ phễu. Người dùng có thể tạo biểu đồ phễu trực tiếp từ dữ liệu của họ, giúp cập nhật dễ dàng khi dữ liệu thay đổi. Mặc dù không cầu kỳ như các công cụ thiết kế chuyên dụng, Google Sheets có các tính năng tốt để làm việc và phân tích dữ liệu. Ứng dụng này rất tốt để tạo biểu đồ phễu tương tác với các con số và cộng tác với những người khác trên cùng một bảng tính.
Xếp hạng: 4/5
Tốt nhất cho: Các cá nhân và nhóm dựa trên dữ liệu cần tạo biểu đồ phễu tương tác và động dựa trên dữ liệu số.
Giá cả: Miễn phí cho mục đích sử dụng cơ bản. Tùy chọn giá cả phải chăng cho các chức năng bổ sung và dung lượng lưu trữ lớn hơn.
Tính năng thú vị:
• Tạo biểu đồ phễu trực tiếp từ các con số.
• Tùy chọn để định dạng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau
• Chia sẻ biểu đồ trong Google Workspace
• Đăng biểu đồ lên trang web hoặc blog.
• An toàn dữ liệu mạnh mẽ từ Google
PROS
- Miễn phí cho những thứ đơn giản
- Hoạt động tốt với Google Workspace
- Dễ dàng di chuyển dữ liệu vào và ra
- Rất nhiều công cụ phân tích dữ liệu thú vị
CONS
- Khó học hơn các công cụ thiết kế
- Không tập trung nhiều vào việc trông đẹp
- Không thể thay đổi nhiều cách biểu đồ trông như thế nào
Phần 4: Microsoft Excel
Giống như Google Sheets, Microsoft Excel là một chương trình tạo biểu đồ phễu trực tuyến để xem dữ liệu. Nó đi kèm với một tính năng thú vị được gọi là biểu đồ phễu cho công việc này. Excel cho phép bạn tạo biểu đồ phễu trực tuyến và thêm thông tin chi tiết và phép tính. Nó hoàn hảo cho những người cần phải cực kỳ chính xác với hình ảnh dữ liệu của họ. Nhưng nó có thể khó hơn một chút đối với những người thích tập trung vào thiết kế.
Xếp hạng: 4.5/5
Phù hợp cho: Những người làm việc với dữ liệu hoặc trong kinh doanh và bất kỳ ai cần xử lý dữ liệu phức tạp và làm cho dữ liệu trông đẹp mắt.
Trị giá: Sản phẩm này đi kèm với Microsoft Office và bạn có thể mua theo gói tháng.
Tính năng của biểu đồ phễu:
• Tính toán tỷ lệ chuyển đổi và các số liệu khác
• Tùy chọn tùy chỉnh mở rộng cho giao diện biểu đồ
• Nhúng biểu đồ vào bài thuyết trình PowerPoint hoặc tài liệu Word
• Cập nhật thường xuyên và bản vá bảo mật
PROS
- Khả năng phân tích dữ liệu toàn diện
- Tùy chọn tùy chỉnh nâng cao
- Tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office khác
- Bảo mật dữ liệu mạnh mẽ và độ tin cậy
- Cộng đồng người dùng lớn và hỗ trợ rộng rãi
CONS
- Đường cong học tập dốc hơn so với các công cụ thân thiện với người dùng
- Yêu cầu đăng ký trả phí
- Giao diện có thể kém trực quan hơn đối với người dùng tập trung vào thiết kế
Phần 5: Lucidchart
Lucidchart là một công cụ để tạo các loại biểu đồ khác nhau, như biểu đồ phễu. Công cụ này tốt vì linh hoạt và giúp các nhóm làm việc cùng nhau. Bạn có thể tạo biểu đồ chi tiết và chia sẻ chúng với những người khác. Tính năng mẫu biểu đồ phễu giúp biểu đồ trông đẹp và dễ hiểu bằng cách kết hợp thiết kế và dữ liệu. Công cụ này rất phù hợp cho các nhóm làm việc và thay đổi biểu đồ phễu cùng nhau.
Xếp hạng: 4.5/5
Tốt nhất cho: cả nhóm và cá nhân, hãy tìm một công cụ có thể làm được nhiều việc. Nó rất tuyệt vời khi làm việc cùng nhau và cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh biểu đồ phễu của mình.
Giá bán: Bạn có thể tải miễn phí phiên bản cơ bản, nhưng nếu muốn dùng nhiều hơn, bạn phải trả phí từ $7,95 một tháng.
Tính năng thú vị:
• Mẫu biểu đồ phễu được tạo sẵn
• Dễ dàng di chuyển và tùy chỉnh
• Thêm một số hình ảnh và biểu tượng để làm cho nó đẹp hơn
• Mọi người trong nhóm có thể cùng làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc không?
• Giữ thông tin của bạn an toàn.
Thuận lợi:
• Thân thiện với người dùng
• Tuyệt vời cho sự hợp tác nhóm
• Có khả năng tạo ra tất cả các loại sơ đồ
• Phù hợp với Google Workspace và Microsoft Teams
• Hãy cá nhân hóa biểu đồ phễu của bạn.
Phần 6: Phần thưởng: Tạo biểu đồ phễu trực tuyến
MindOnMap chủ yếu dành cho sơ đồ tư duy và tạo ra một trình tạo biểu đồ phễu miễn phí đơn giản. Tuy nhiên, nó có ít tùy chọn để tùy chỉnh. Điều này được so sánh với các công cụ khác, như phần mềm biểu đồ phễu chuyên dụng hoặc nền tảng thiết kế chung. Nó đơn giản và nhanh chóng cho các biểu đồ phễu cơ bản và dễ sử dụng với các dự án MindOnMap hiện có. MindOnMap phù hợp cho mục đích sử dụng cơ bản, nhanh chóng và hiện có của dự án. Tuy nhiên, vẫn cần nhiều hơn nữa để đáp ứng nhu cầu của những người muốn tùy chỉnh nâng cao hoặc biểu đồ phễu có tác động trực quan. Phần mềm biểu đồ phễu chuyên dụng hoặc nền tảng thiết kế chung là những lựa chọn tốt hơn.
Khởi chạy trình duyệt của bạn và tìm kiếm MindOnMap trong thanh tìm kiếm. Sau khi mở, hãy tạo một dự án mới để bắt đầu xây dựng công việc của bạn.
Chọn chủ đề Flowchart, chọn hình chữ nhật và thiết lập thủ công. Bạn có thể xây dựng nó trông giống như một cái phễu.
Nhấp đúp vào hình chữ nhật để nhập dữ liệu của bạn. Bảng bên phải cho phép bạn tùy chỉnh văn bản, thay đổi kích thước và kiểu phông chữ.
Phần 7: Câu hỏi thường gặp về Funnel Chart Maker
Cách tốt nhất để trực quan hóa dữ liệu phễu là gì?
Biểu đồ phễu là cách tốt nhất để trực quan hóa dữ liệu phễu. Hình dạng của nó cho thấy số lượng mục giảm dần ở mỗi giai đoạn. Màn hình đồ họa này giúp đơn giản hóa việc xác định các chướng ngại vật và không gian cần cải thiện. Tuy nhiên, các biểu đồ khác, như biểu đồ thanh hoặc biểu đồ đường, có thể bổ sung cho biểu đồ phễu, cung cấp thêm thông tin chi tiết về dữ liệu.
Excel có thể tạo biểu đồ phễu không?
Có, Excel có thể tạo biểu đồ phễu. Nó trực quan hơn một số công cụ trực quan chuyên dụng. Tuy nhiên, Excel cung cấp tính linh hoạt và tùy chỉnh để tạo biểu đồ phễu. Đây là lựa chọn tốt nếu bạn đã có dữ liệu trong Excel và cảm thấy thoải mái với phần mềm này.
Sự khác biệt giữa biểu đồ thác nước và biểu đồ phễu là gì?
Biểu đồ thác nước và biểu đồ phễu hiển thị cách giá trị thay đổi theo thời gian nhưng phục vụ các mục đích khác nhau. Biểu đồ phễu minh họa cách một thứ gì đó trở nên nhỏ hơn ở mỗi giai đoạn quy trình, tương tự như phễu. Nó thực sự hữu ích để theo dõi có bao nhiêu thứ xảy ra hoặc dừng lại. A sơ đồ thác nước giống như một công thức từng bước cho thấy cách một con số bắt đầu biến đổi khi trải qua một loạt các bước, kết thúc bằng một con số cuối cùng. Nó giúp bạn hiểu cách mọi thứ kết hợp với nhau để tạo nên toàn bộ.
Sự kết luận
Một sơ đồ phễu cũng tốt cho việc hiển thị các quy trình. Nó giúp tìm ra các lĩnh vực cần cải thiện. Trong khi MindOnMap cung cấp một phương pháp tiếp cận cơ bản, các công cụ như Canva, Google Sheets, Excel và Lucidchart cung cấp các tính năng mạnh mẽ hơn, các tùy chọn tùy chỉnh và khả năng tích hợp dữ liệu. Lựa chọn tối ưu phụ thuộc vào những gì bạn cần cụ thể. Hãy cân nhắc đến độ phức tạp của dữ liệu, mức độ tùy chỉnh và nhu cầu cộng tác. Đánh giá nhiều tùy chọn là điều cần thiết. Trước khi chọn công cụ tốt nhất để tạo biểu đồ phễu, bạn phải thực hiện điều này.
