Danh sách các ví dụ về lưu đồ đơn giản để phác họa quy trình hoạt động của một tổ chức

Có nhiều sơ đồ khác nhau để hình dung quy trình làm việc của tổ chức hoặc quy trình kinh doanh. Lưu đồ là yếu tố cần thiết cho việc hình thành khái niệm của một công ty. Hơn nữa, nó cải thiện giao tiếp trong giai đoạn lập kế hoạch thông minh. Với nó, các nhóm sẽ có thể loại bỏ sự lãng phí thời gian và công sức, thúc đẩy công việc hiệu quả. Vì vậy, đó là một động thái tuyệt vời để tạo lưu đồ.

Trong khi đó, bạn có thể chuẩn bị sẵn các mẫu làm sẵn để bạn dùng thử. Bằng cách này, bạn có thể có ý tưởng về định dạng hoặc bố cục nào là tốt nhất cho công ty hoặc tổ chức của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tạo một sơ đồ từ đầu nếu muốn. Điều đó nói rằng, chúng tôi cũng cung cấp các yếu tố cấu trúc để xây dựng lưu đồ. Kiểm tra mẫu lưu đồ miễn phí các ví dụ bên dưới và các yếu tố cơ bản của sơ đồ mà không cần thêm thông tin.

• Phần 1. Các yếu tố chung của một lưu đồ
• Phần 2. Ví dụ về mẫu lưu đồ
• Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Ví dụ về Lưu đồ

Phần 1. Các yếu tố chung của một lưu đồ

Mỗi biểu tượng hoặc thành phần trong lưu đồ đại diện cho một vai trò cụ thể. Cho dù bạn sẽ tạo hay đọc một lưu đồ, điều bắt buộc là phải tìm hiểu về những yếu tố này. Và nhiều phổ biến nhà sản xuất lưu đồ cung cấp các phần tử. Bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều để tạo một sơ đồ hoặc lưu đồ tuyệt đẹp và dễ hiểu. Phần này sẽ có danh sách các ký hiệu quy trình được sử dụng phổ biến nhất. Nhận thông tin cần thiết bằng cách đọc dưới đây.

1. Hình bầu dục- còn được gọi là phần cuối, hình bầu dục được sử dụng để hiển thị quá trình bắt đầu và kết thúc trong một sơ đồ. Nói cách khác, nó là hình dạng để tạo ra trạng thái bắt đầu và kết thúc của một lưu đồ.

2. Hình chữ nhật- hình chữ nhật biểu thị một bước trong quy trình. Nó đang được sử dụng khi bạn bắt đầu tăng áp. Biểu tượng này đại diện cho bất kỳ giai đoạn nào hoặc các giai đoạn khác nhau trong lưu đồ. Nó có thể là một hoạt động hoặc chức năng đơn giản trong một hệ thống hoặc lưu đồ.

3. Mũi tên- mũi tên kết nối các hình dạng và số liệu trong quá trình của một lưu đồ. Nó cũng có thể đóng vai trò là hướng dẫn cho người đọc về cách dữ liệu di chuyển qua hệ thống. Hơn nữa, nó mang lại tầm quan trọng như nhau cho từng bước bằng cách làm nổi bật chúng trong một sơ đồ quy trình. Mặt khác, bạn nên sử dụng một loại điểm mũi tên để làm cho biểu đồ rõ ràng. Nó là để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc gây hiểu lầm tiềm ẩn.

4. Viên kim cương- biểu đồ chỉ ra hoặc tượng trưng cho một quyết định trong một sơ đồ quy trình. Hình này chịu trách nhiệm giới thiệu một quyết định cần thiết để tiếp tục. Nó có thể bao gồm nhiều lựa chọn hoặc chỉ là một lựa chọn có hoặc không đơn giản. Hơn nữa, mọi lựa chọn và lựa chọn tiềm năng nên được xác định trong sơ đồ quy trình công việc của bạn.

Phần 2. Ví dụ về mẫu lưu đồ

Bây giờ bạn đã học các yếu tố trung gian hoặc ký hiệu của một lưu đồ, hãy để chúng tôi chuyển sang các ví dụ về lưu đồ để bạn thử. Có các ví dụ về sơ đồ cho sinh viên, giáo viên và các chuyên gia. Hãy xem các mẫu lưu đồ này và tham khảo nguồn cảm hứng tạo lưu đồ.

Các ví dụ về lưu đồ cho sinh viên

Hình minh họa dưới đây thể hiện quá trình nhận sinh viên vào một trường đại học. Trường đại học sẽ phát hành một bản đăng ký để sinh viên điền vào. Sau đó, hồ sơ sẽ được xác nhận bởi bộ phận tuyển sinh của trường đại học. Thông tin của sinh viên sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của trường đại học. Tiếp theo, sinh viên sẽ trải qua một số quy trình, bao gồm nộp đơn xin thị thực, chỗ ở và các khoản tín dụng phụ. Sau đó, khi tất cả đã được thiết lập, học sinh sẽ được đăng ký đầy đủ.

Mẫu lưu đồ kinh doanh

Biểu đồ bên dưới là một ví dụ về mẫu lưu đồ kinh doanh. Về cơ bản, nó mô tả cách một doanh nghiệp hoặc công ty cụ thể nhận và giao một đơn đặt hàng. Khách hàng sẽ yêu cầu một mặt hàng, và mặt hàng đó sẽ được chuyển đến trung tâm phân phối. Sau đó, nếu hàng có sẵn, hệ thống sẽ in hóa đơn và tiến hành chuyển hàng. Mặt khác, hệ thống sẽ thông báo tiếp thị để bổ sung lại và thông báo cho khách hàng rằng mặt hàng yêu cầu không có sẵn.

Mẫu biểu đồ luồng nhân sự

Lưu đồ tiếp theo này hiển thị sơ đồ quy trình tuyển dụng, một ví dụ về mẫu biểu đồ luồng nhân sự. Sử dụng hình minh họa này, cả người nộp đơn và nhân viên tuyển dụng sẽ hiểu rõ ràng về quy trình tuyển dụng. Tại đây, khi hồ sơ đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết cho công việc và vượt qua vòng phỏng vấn, ứng viên sẽ được mời nhận việc.

Mẫu lưu đồ dự án

Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu lưu đồ miễn phí phù hợp với một nhóm dự án, thì hình minh họa bên dưới sẽ dành cho bạn. Mẫu này thúc đẩy việc hình thành khái niệm và giao tiếp hiệu quả bằng cách trực quan hóa cấu trúc nhóm. Nó sẽ giúp bạn xác định được vai trò và trách nhiệm của mỗi cá nhân. Hơn nữa, nó cho thấy người để báo cáo.

Mẫu lưu đồ quy trình

Một lưu đồ ít được biết đến như một sơ đồ quy trình. Để cung cấp cho bạn một ví dụ mẫu, chúng tôi sẽ thực hiện quy trình đặt hàng trực tuyến. Ở đây, doanh nghiệp giải trí một giao dịch từ xa. Bằng cách có hình minh họa này, nhân viên và khách hàng có thể đọc để hiểu quy trình đặt hàng trực tuyến. Quá trình này bao gồm đặt hàng, đánh giá đơn đặt hàng và gửi đơn đặt hàng. Các thay đổi trong quy trình có thể xảy ra khi khách hàng yêu cầu đơn đặt hàng bổ sung.

Mẫu lưu đồ làn đường bơi

Lưu đồ làn đường bơi hiển thị sự phân chia công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm. Nó thường được sử dụng để phân bổ trách nhiệm cho mọi bộ phận trong doanh nghiệp. Loại lưu đồ này cũng có thể giúp bạn xác định độ trễ trong một quy trình. Do đó, công ty có thể giải quyết vấn đề hoặc sai sót trong quy trình và cải thiện hiệu quả. Cũng giống như sơ đồ bên dưới, bạn có thể sử dụng nó để làm rõ các bước và phân bổ nhiệm vụ.

Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Ví dụ về Lưu đồ