Các nhà tạo lưu đồ hàng đầu với các tính năng dễ sử dụng
Đôi khi, việc hình dung một cái gì đó bằng đồ thị dễ dàng hơn là mô tả nó bằng lời nói. Lưu đồ sử dụng các ký hiệu và văn bản để giải thích một quy trình rõ ràng. Hơn nữa, lưu đồ cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về quy trình.
Thêm vao Đoa, lưu đồ là một công cụ có giá trị để nâng cao hiệu quả. Đó là những hình ảnh minh họa đơn giản cho thấy một quy trình sẽ hoạt động như thế nào để những người khác có thể hiểu được nó. Họ cũng có thể sử dụng nó để xác định và phân tích một quy trình cũng như tạo ra một bức tranh từng bước về nó, sau đó bạn có thể chuẩn hóa hoặc cải thiện. Đặc biệt, nó là một mô tả đồ họa đơn giản về cách các bước trong một quy trình kết nối với nhau. Do đó, chúng có liên quan trong việc giải thích cách thức hoạt động của các phương pháp và ghi lại cách một công việc cụ thể được hoàn thành.
- Phần 1. Lưu đồ là gì
- Phần 2. Các bước chung để lập một lưu đồ
- Phần 3. Người tạo lưu đồ hàng đầu
- Phần thưởng: Cách lập Sơ đồ tư duy để xóa suy nghĩ của bạn trên Lưu đồ
- Phần 4. Các câu hỏi thường gặp về việc tạo lưu đồ
Với tư cách là người viết chính trong nhóm biên tập của MindOnMap, tôi luôn cung cấp thông tin thực tế và đã được xác minh trong các bài đăng của mình. Đây là những gì tôi thường làm trước khi viết:
- Sau khi chọn chủ đề về trình tạo sơ đồ, tôi luôn nghiên cứu rất nhiều trên Google và trên các diễn đàn để liệt kê các trình tạo sơ đồ mà người dùng quan tâm nhất.
- Sau đó, tôi sử dụng tất cả các phần mềm tạo sơ đồ được đề cập trong bài đăng này và dành hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày để kiểm tra từng cái một. Đôi khi tôi cần phải trả tiền cho một số trong số họ.
- Xem xét các tính năng chính và hạn chế của các công cụ tạo sơ đồ này, tôi kết luận những công cụ này phù hợp nhất cho trường hợp sử dụng nào.
- Ngoài ra, tôi còn xem qua nhận xét của người dùng về những người tạo sơ đồ này để đánh giá của tôi khách quan hơn.
Phần 1. Lưu đồ là gì
Lưu đồ mô tả các bước cá nhân của một quy trình theo một trình tự hợp lý. Nó là một công cụ cơ bản có thể được điều chỉnh cho nhiều mục đích khác nhau và được sử dụng để mô tả một loạt các quy trình, bao gồm các quy trình sản xuất, hành chính và dịch vụ, cũng như các kế hoạch dự án. Hơn nữa, lưu đồ là một bản trình bày đồ họa chỉ ra một thuật toán. Các lập trình viên thường xuyên sử dụng nó như một công cụ giải quyết vấn đề.
Trong những tình huống này, biểu đồ Luồng rất hữu ích vì chúng làm cho một quy trình dễ hiểu trong cái nhìn ngắn gọn. Họ xác định những gì xảy ra ở mỗi giai đoạn và nó ảnh hưởng như thế nào đến các quyết định và hành động khác chỉ bằng một vài từ và ký hiệu đơn giản.
Phần 2. Các bước lập lưu đồ
Bạn đã bao giờ cân nhắc việc đơn giản hóa quy trình trong công ty của mình nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Có thể bạn đã cố gắng hiểu một quá trình khi nó đã được làm rõ ràng cho bạn.
Trong những tình huống này, lưu đồ rất hữu ích vì chúng làm cho một quy trình dễ hiểu trong cái nhìn ngắn gọn. Họ tìm hiểu những gì xảy ra ở mỗi giai đoạn và cách nó ảnh hưởng đến các quyết định và hành động khác chỉ bằng một vài từ và ký hiệu đơn giản.
Dưới đây là các bước để tạo một lưu đồ.
Xác định mục tiêu và phạm vi công việc của bạn
Bạn muốn đạt được những gì? Bạn có đang nghiên cứu những điều phù hợp với điểm bắt đầu và điểm cuối phù hợp để đạt được mục tiêu của mình không? Hãy siêng năng nghiên cứu trong khi giữ cho biểu đồ của bạn đủ đơn giản để giao tiếp với đối tượng mục tiêu của bạn.
Sắp xếp các nhiệm vụ thành một dòng thời gian
Nói chuyện với những người tham gia, quan sát quy trình và xem xét tài liệu hiện có đều có thể là một phần của việc này. Bạn có thể ghi chú xuống cầu thang trong một cuốn sổ ghi chú hoặc bắt đầu một biểu đồ thô.
Sắp xếp chúng dựa trên loại và hình dạng của chúng
Quy trình, quyết định, dữ liệu, đầu vào và đầu ra là những ví dụ.
Tạo biểu đồ của riêng bạn
Quy trình thủ công hoặc với sự hỗ trợ của chương trình.
Đảm bảo Lưu đồ của bạn phù hợp
Bạn đang đưa những người tham gia vào quá trình thông qua các bước. Kiểm tra quy trình để đảm bảo bạn không bỏ qua bất kỳ điều gì quan trọng đối với mục tiêu của mình.
Phần 3. Người tạo lưu đồ hàng đầu
1. Cách tạo Lưu đồ trong Microsoft Word
Microsoft Word nổi tiếng người tạo lưu đồ, có thể tạo và tổ chức nhiều loại lưu đồ khác nhau. Bằng cách kết hợp nhiều phần, bạn có thể tạo biểu đồ được cá nhân hóa của mình. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ SmartArt của nó để tạo Lưu đồ của mình với hình dạng và các ký hiệu khác/. Bạn có thể đọc hướng dẫn bên dưới trên tạo lưu đồ trong Word để hiểu toàn bộ quá trình tạo ra một cái.
Tạo tài liệu trống mới trong Microsoft Word
Để bắt đầu, hãy mở Word và tạo một tài liệu mới.
Chọn và thêm hình dạng yêu thích của bạn
Bạn có hai tùy chọn để bắt đầu thêm hình dạng vào Lưu đồ của mình trong Word. Bắt đầu bằng cách chọn SmartArt hoặc Shapes từ tab Chèn của ruy-băng. Trong một phòng trưng bày. Đồ họa SmartArt là bộ sưu tập các hình dạng được tạo sẵn. Công cụ Shapes cung cấp cho bạn lựa chọn cần thiết về các đối tượng có hình dạng để chèn và chỉnh sửa vào tài liệu của bạn.
Bổ sung Văn bản / Thông tin
Tuy nhiên, bạn phải xem xét việc đưa vào hướng dẫn lập sơ đồ trong Word. Bắt đầu nhập văn bản bằng thiết kế SmartArt bằng cách nhấp vào văn bản điền. Tùy thuộc vào lượng văn bản bạn đặt bên trong hình dạng, hình dạng và phông chữ sẽ tự động điều chỉnh cho phù hợp. Hơn nữa, để thêm văn bản vào Hình dạng, hãy bấm đúp vào biểu mẫu và bắt đầu nhập. Bạn cũng có thể thay đổi trình đọc bạn đã nhập bằng cách sử dụng hộp công cụ xuất hiện khi hình dạng mong muốn được chọn.
Các dòng nên được thêm vào
Bước tiếp theo trong việc tạo lưu đồ Word là thêm các dòng. Hình dạng này cho biết hướng của Lưu đồ. Để đạt được lưu đồ tuyệt vời, chúng nên được đưa vào một trình tự hợp lý. Đi tới Chèn> Hình dạng, chọn kiểu đường của bạn và nhấp vào trang để thêm đường vào dự án của bạn.
Sau đó, sắp xếp cuối cùng có thể được xác minh và sắp xếp theo cách thủ công, và Bạn cũng có thể sử dụng SmartArt của nó để có nhiều tùy chọn hơn và làm cho nhiệm vụ của bạn dễ tiếp cận hơn nếu bạn muốn.
2. Cách tạo Lưu đồ trong Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint là chương trình phần mềm phù hợp với nhiều sinh viên, giáo viên và chuyên gia và vì một lý do chính đáng. Mặt khác, PowerPoint bị hạn chế nghiêm trọng khi tạo lưu đồ; nó không được thiết kế cho nhiệm vụ. Lưu đồ có thể được tạo chỉ bằng PowerPoint theo hai cách: SmartArt hoặc thư viện hình dạng. Hướng dẫn này sẽ xem xét cả hai phương pháp và một số ưu điểm và nhược điểm của mỗi phương pháp.
Đây là một hướng dẫn cơ bản về sử dụng PowerPoint để tạo sơ đồ để hiểu rõ hơn.
Trong Menu thả xuống SmartArt, Chọn một Lưu đồ
Duyệt đến trang chiếu mà bạn muốn thêm lưu đồ trong MS PowerPoint. Để mở danh sách thả xuống với nhiều loại sơ đồ khác nhau, hãy đi tới Chèn> SmartArt. Để xem các tùy chọn lưu đồ khác nhau, hãy di chuột qua "Quy trình". Nhấp vào một trong những sơ đồ này để chèn nó.
Tạo một Lưu đồ với Văn bản và Hình dạng
Bằng cách nhấp vào tâm của hình dạng trong đồ họa SmartArt, bạn có thể thêm văn bản vào đó.
Làm cho Lưu đồ của bạn trở nên độc đáo
Khi bạn chọn một đồ họa SmartArt, hai tab xuất hiện trên thanh công cụ: Thiết kế và Định dạng SmartArt Nhấp vào tab trước để thay đổi kiểu sơ đồ. Chọn từ một tập hợp các cách phối màu và hình dạng cơ bản. Mặt khác, tab định dạng cho phép các tùy chỉnh chi tiết hơn như thay đổi màu sắc của từng hình dạng, văn bản, màu sắc và phông chữ.
3. Cách tạo Lưu đồ trong Microsoft Excel
Bảng tính Excel chứa một lượng lớn dữ liệu có giá trị nhưng phức tạp. Lưu đồ có thể giúp bạn hình dung mối quan hệ giữa các điểm dữ liệu khác nhau trong bảng tính của bạn và làm cho chúng dễ hiểu hơn.
Hướng dẫn này sẽ chỉ ra rõ ràng làm thế nào để tạo lưu đồ trong excel.
Tạo lưới
Đưa một lưới vào Excel sẽ giúp tạo lưu đồ và sơ đồ dễ dàng hơn một chút, nhưng nó không cần thiết, đặc biệt nếu bạn đã quen thuộc với chương trình. Khi bạn định dạng lưới, bạn thay đổi chiều rộng cột để phù hợp với chiều cao hàng mặc định, làm cho các hình dạng được thêm vào đồng nhất và cân đối hơn.
Hình dạng nên được thêm vào
Trong Excel, bạn có thể sử dụng SmartArt hoặc Shapes trong tab Insert để thêm hình dạng vào lưu đồ. Đồ họa SmartArt là các nhóm hình dạng được tạo sẵn bao gồm kiểu dáng và logic. Độc quyền đó có thể được thêm vào bảng tính và chỉnh sửa khi cần thiết được gọi là hình dạng. Tham khảo hướng dẫn ký hiệu và ký hiệu sơ đồ của chúng tôi để trở nên quen thuộc hơn với các hình dạng được sử dụng phổ biến nhất.
Thêm văn bản
Để thêm văn bản vào Lưu đồ của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng lưu đồ bạn muốn sử dụng và bắt đầu nhập. Các hộp văn bản và kích thước phông chữ của SmartArt sẽ tự động thay đổi kích thước tùy thuộc vào lượng văn bản bạn thêm vào. Chọn các tùy chọn phông chữ từ menu chính của Ruy-băng hoặc hộp thoại bên cạnh các hình dạng để chỉnh sửa văn bản của bạn.
Lưu đồ nên được định dạng
Sau khi bạn đã thêm các hình dạng, văn bản và dòng lưu đồ vào trang tính Excel của mình, Ruy-băng ở trên cùng cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn màu sắc, kiểu và định dạng hơn. Sử dụng tab Chèn, bạn có thể thay đổi độ dày của đường kẻ, kiểu phông chữ, màu sắc và độ trong suốt của các đường và hình dạng của bạn.
4. Cách tạo Lưu đồ trong Google Tài liệu
Sinh viên sử dụng Google Documents và các chuyên gia địa phương trên toàn thế giới để chia sẻ nội dung và cộng tác trong thời gian thực. Mặt khác, văn bản không phải lúc nào cũng truyền đạt ý tưởng hoặc thông tin. Hơn nữa, Lưu đồ và các hình ảnh trực quan khác tạo thêm hứng thú cho các tài liệu nặng văn bản và hỗ trợ người đọc hiểu nhanh thông điệp của bạn, vì vậy có thể hiểu lý do tại sao bạn muốn đưa một thông điệp vào các tài liệu đó.
Dưới đây là các bước chính để tạo sơ đồ trong Google Docs.
Mở Google Tài liệu của bạn
Mở Google Tài liệu của bạn và chọn vị trí bạn muốn lưu đồ xuất hiện trong tài liệu.
Chọn Chèn
Tùy chọn menu Biểu đồ có thể hiển thị ở đây. Menu Biểu đồ dùng để tạo các biểu đồ khác như biểu đồ hình tròn và biểu đồ thanh, vì bạn có thể vào đó để tạo lưu đồ.
Đi tới Bản vẽ
Thêm đường thẳng, hình dạng và văn bản. Sử dụng menu và các yếu tố khác để tạo lưu đồ. Truy cập trang Google Bản vẽ nếu thay vào đó bạn làm việc ở đó (nhiều công cụ hơn ở đó, bao gồm cả các mẫu lưu đồ).
Lưu và đóng
Để nhập nó vào tài liệu của bạn, hãy chọn Lưu và Đóng. Nếu bạn cần Bản vẽ để tạo lưu đồ, hãy tìm nó trong trình đơn Chèn> Bản vẽ> Từ Drive.
Phần thưởng: Cách lập Sơ đồ tư duy để xóa suy nghĩ của bạn trên Lưu đồ
Nói chung, làm cho một sơ đồ trực tuyến không khó hoặc phức tạp để làm. Sử dụng chương trình phù hợp sẽ giúp bạn hoàn thành công việc này dễ dàng hơn rất nhiều. Phải nói rằng, đây là hướng dẫn chi tiết để hỗ trợ bạn tạo sơ đồ bằng một trong những công cụ lập sơ đồ tư duy tốt nhất, MindOnMap.
An toàn tải
An toàn tải
Truy cập trang web
Bạn có thể nhận được chương trình bằng cách truy cập MindOnMaptrang web chính thức của.
Đăng nhập MindOnMap
Để bắt đầu, hãy tạo Bản đồ tư duy và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn.
Chọn mẫu của bạn
Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu làm việc trên Bản đồ tư duy của mình và chọn bản đồ sẽ sử dụng. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).
Tạo Lưu đồ của bạn
Nhấp để thêm các nút và các nút miễn phí nếu cần để làm cho bản đồ tư duy trở nên chính xác và linh hoạt hơn sau khi bạn đã quyết định. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh và liên kết vào sơ đồ tư duy của mình và chọn từ nhiều chủ đề, kiểu và biểu tượng được đề xuất.
Chia sẻ và xuất Lưu đồ của bạn
Bạn có thể chia sẻ sơ đồ tư duy và xuất nó sang hình ảnh, tài liệu Word, tệp PDF và các định dạng khác.
Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Lập lưu đồ
Lưu đồ giúp giải quyết vấn đề như thế nào?
Nó là một sơ đồ của giải pháp cho một vấn đề nhất định, nhưng nó cũng cung cấp một bảng phân tích các bước cần thiết để giải quyết vấn đề. Lưu đồ có thể giúp bạn xác định các giai đoạn quan trọng đồng thời cung cấp bức tranh toàn cảnh hơn khi thiết kế và lập kế hoạch.
Lợi ích của việc sử dụng lưu đồ là gì?
Khi một chương trình có độ phức tạp logic, nó chỉ ra những gì được thực hiện. Chìa khóa này là cần thiết để lập trình thích hợp. Nó là một công cụ thiết yếu để thiết kế và lập kế hoạch cho một hệ thống mới. Nó chỉ định vai trò được thực hiện ở mỗi cấp độ.
Vẫn có thể sử dụng sơ đồ?
Ngày nay, sơ đồ truyền thống hiếm khi được vẽ. Điều mà các thế hệ trẻ không nhận ra về sơ đồ là họ đã quen với việc giải quyết một vấn đề không còn áp dụng nữa vì nó đã được thay thế bằng công nghệ.
Sự kết luận
Biểu đồ luồng rất hữu ích khi phân tích các nghiên cứu và kỹ thuật theo định hướng thời hạn bởi vì biểu đồ hiển thị cho bạn các khu vực mà công việc đòi hỏi hiệu quả cao hơn và các khu vực mà việc hoàn thành một nhiệm vụ phụ thuộc vào việc hoàn thành một nhiệm vụ khác. Hơn nữa, lưu đồ phân tích thời gian rất hữu ích khi cần một số nhóm trong một dự án và thông tin liên lạc là rất quan trọng để hoàn thành dự án. Việc hiểu rõ mỗi quy trình mất bao lâu cho phép các thành viên trong nhóm sử dụng ngày làm việc của họ tốt hơn. Bài đăng này cũng đề xuất công cụ tạo sơ đồ trực tuyến tốt nhất: MindOnMap.
