Hướng dẫn chi tiết về cách tạo sơ đồ xương cá trong Visio
Bạn có gặp sự cố với các quy trình hệ thống của mình không? Đó là lúc mà sơ đồ xương cá phát huy tác dụng. Nó là một đại diện trực quan để khám phá các nguyên nhân gốc rễ tiềm ẩn của một vấn đề. Vào cuối buổi động não của nhóm, bạn phải đưa ra giải pháp hiệu quả cho vấn đề. Đó cũng là mục tiêu của sơ đồ này. Mặt khác, công cụ trực quan này được biết đến như một sơ đồ nhân quả.
Đây là một trong những trình tạo sơ đồ được tìm kiếm nhiều nhất để giúp bạn tạo sơ đồ xương cá trong Visio. Điều đó nói rằng, bài viết này giải thích quy trình cách tạo sơ đồ xương cá trong Visio. Nếu không cần thêm gì nữa, hãy xem hướng dẫn bên dưới và học cách lập sơ đồ nguyên nhân và kết quả này.
- Phần 1. Cách tạo sơ đồ xương cá bằng phương án thay thế Visio tốt nhất
- Phần 2. Cách tạo sơ đồ xương cá trong Visio
- Phần 3. Những câu hỏi thường gặp về Sơ đồ xương cá
Phần 1. Cách tạo sơ đồ xương cá bằng phương án thay thế Visio tốt nhất
Mặc dù Microsoft Visio là một công cụ chuyên dụng để tạo các sơ đồ như sơ đồ xương cá, nhưng tốt nhất, bắt đầu với một trình tạo sơ đồ miễn phí, như MindOnMap. Nó là một công cụ tạo sơ đồ và lưu đồ trực tuyến để lập mô hình quy trình và lập lưu đồ. Chương trình này có thể giúp bạn tạo các sơ đồ trông chuyên nghiệp với hiệu quả cao và tốn ít công sức. Hơn nữa, người dùng không cần phải là một nghệ sĩ để tạo sơ đồ.
MindOnMap cung cấp các chủ đề để giúp bạn tạo kiểu sơ đồ của mình với thiết kế mạch lạc và phong cách. Chưa kể, người dùng có thể tùy chỉnh màu tô, kiểu phông chữ của mọi nhánh, v.v. Bạn cũng có thể áp dụng các danh mục màu, làm cho bản đồ dễ hiểu. Bên cạnh đó, trình bày nó với một phông nền tốt sẽ gây ấn tượng với khán giả của bạn. Do đó, công cụ cho phép bạn thay đổi phông nền với nhiều sự lựa chọn. Làm theo hướng dẫn để sử dụng thay thế này cho Microsoft Visio để tạo sơ đồ xương cá.
An toàn tải
An toàn tải
Truy cập trang của chương trình
Trước khi bất cứ điều gì khác, vui lòng truy cập trang của chương trình để truy cập nó. Để truy cập trang web chính thức của nó, hãy nhập liên kết của nó trên thanh địa chỉ của trình duyệt. Nhấn vào Tạo bản đồ tư duy của bạn và đăng nhập bằng tài khoản email hiện có của bạn để truy cập dịch vụ đầy đủ của chương trình.
Chọn bố cục sơ đồ
Trên trang tiếp theo, bạn sẽ thấy các chủ đề và bố cục sơ đồ khác nhau. Đánh Mới trên bảng điều khiển bên trái và chọn Xương cá. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu sử dụng một chủ đề. Sau đó, bạn sẽ đến bảng chỉnh sửa của công cụ.
Bắt đầu tạo sơ đồ xương cá
Bạn sẽ có một nút trung tâm khi bắt đầu, hãy chọn nó và nhấn Chuyển hướng trên bàn phím máy tính của bạn để thêm các nhánh đại diện cho các nguyên nhân trong sơ đồ xương cá của bạn. Bạn cũng có thể đánh Nút trên menu trên cùng. Đừng quên thực hiện bước đầu tiên, chọn nút chính. Khi bạn thêm các nút, bạn có thể nhập ngay văn bản hoặc thông tin cần chèn vào.
Cá nhân hóa sơ đồ
Sau khi thêm thông tin và các nút cần thiết, bạn có thể tiến hành tùy chỉnh sơ đồ của mình. Bấm vào Phong cách trên bảng điều khiển bên phải. Bạn có thể chỉnh sửa màu tô, hình dạng, màu nét vẽ, v.v. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa hình thức của kiểu phông chữ và màu của văn bản hoặc căn chỉnh văn bản.
Xuất sơ đồ xương cá
Cuối cùng, nhấp vào Xuất khẩu ở góc trên cùng bên phải của giao diện. Ở đây bạn sẽ thấy nhiều định dạng khác nhau. Chọn một và sơ đồ sẽ được tải xuống tự động. Bạn có thể xem trước đầu ra từ Tải xuống thư mục.
Phần 2. Cách tạo sơ đồ xương cá trong Visio
Microsoft Visio là một trình tạo sơ đồ và lưu đồ chuyên nghiệp lý tưởng cho các nhóm kinh doanh khi động não và tạo các mô hình quy trình. Công cụ này cung cấp một bộ sưu tập lớn các mẫu tô, hình dạng và các tùy chọn tùy chỉnh. Các người tạo sơ đồ xương cá cũng cung cấp nhiều thiết kế tạo sẵn khác nhau để giúp bạn tạo kiểu cho sơ đồ của mình một cách nhanh chóng. Thêm vào đó, bạn có quyền truy cập vào hơn hàng trăm mẫu bao gồm các mô hình và sơ đồ khác nhau.
Việc căn chỉnh và vị trí tự động giúp chương trình mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt hơn về chương trình. Tính năng này làm cho các hình thẳng hàng. Ngoài ra, khoảng cách giữa các hình dạng đều nhau, làm cho sơ đồ trở nên dễ chịu và trông chuyên nghiệp. Tìm hiểu cách tạo biểu đồ xương cá Visio khi chúng tôi trình bày quy trình bên dưới.
Nhận chương trình
Trước hết, hãy tải xuống chương trình từ trang chính thức của nó. Sau khi tải xuống thành công chương trình, hãy cài đặt và khởi chạy nó trên máy tính của bạn.
Chọn một mẫu
Từ giao diện chính của chương trình, chuyển đến Mới và bạn sẽ thấy các mẫu khác nhau để lựa chọn. Bây giờ, hãy chọn Mẫu sơ đồ nhân quả. Sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Từ đây, nhấn Tạo ra để vào trình chỉnh sửa canvas.
Bắt đầu tạo sơ đồ xương cá
Sau đó, bạn sẽ thấy một sơ đồ xương cá trống mà bạn có thể chỉnh sửa ngay lập tức. Tiếp theo, nhấp đúp vào từng nút và nhập thông tin bạn muốn thêm. Bạn có thể thêm nhiều yếu tố hơn vào sơ đồ từ giấy nến trên bảng điều khiển bên trái.
Tùy chỉnh sơ đồ
Sau khi hoàn tất việc thêm các hình dạng và văn bản cần thiết, bây giờ bạn có thể tùy chỉnh nó. Bạn có thể thêm một hình dạng giống như con cá. Bạn cũng có thể truy cập Dchuyển nhượng chuyển hướng. Từ đây, bạn có thể thay đổi giao diện của sơ đồ của mình.
Lưu sơ đồ
Nếu bạn đã hài lòng và hài lòng với sơ đồ của mình, hãy chuyển đến Tệp> Lưu dưới dạng. Cuối cùng, chọn một đường dẫn lưu để tải xuống máy tính của bạn. Đó là cách bạn tạo sơ đồ xương cá trong Visio.
Đọc thêm
Phần 3. Những câu hỏi thường gặp về Sơ đồ xương cá
Tầm quan trọng của sơ đồ xương cá trong việc giải quyết vấn đề là gì?
Mục đích chính của sơ đồ xương cá là phân tích và chẩn đoán vấn đề và các nguyên nhân tiềm ẩn của nó. Tuy nhiên, thay vì tập trung vào các vấn đề, nó nhằm mục đích tạo ra các giải pháp để giải quyết các vấn đề.
Làm thế nào để tối ưu hóa một sơ đồ xương cá?
Bạn có thể xác định các danh mục chính trước tiên. Ngoài ra, nó sẽ giúp bạn tìm ra nguyên nhân càng nhiều càng tốt. Quan trọng hơn, hãy tổ chức bể suy nghĩ của bạn bằng cách mở đường cho trí tuệ tập thể thay vì làm suy yếu bộ não của bạn.
6Ms trong sơ đồ xương cá là gì?
Nó liên quan đến thế giới sản xuất — 6M là đại diện cho con người, phương pháp, máy móc, vật liệu, phép đo và mẹ thiên nhiên. Giống như ở một con cá, sáu phần này sẽ là xương chính trong sơ đồ xương cá của bạn.
Sự kết luận
Đó là nó! Bạn mới học cách tạo sơ đồ xương cá trong Visio. Tạo một sơ đồ xương cá rất dễ dàng, đặc biệt là khi bạn có công cụ phù hợp. Tuy nhiên, như chúng tôi đã đề cập trước đó, tốt nhất là bắt đầu với một công cụ trực tuyến miễn phí, như MindOnMap. Điều đó đúng khi bạn chưa có kinh nghiệm làm sơ đồ. Hơn thế nữa, bạn có thể sẽ chọn nó thay vì Visio do mức giá mà chương trình này đưa ra.
