Cách vẽ sơ đồ ngữ cảnh trong Visio, Word và Công cụ trực tuyến tốt nhất
Sơ đồ ngữ cảnh giúp bạn giải thích quy trình hệ thống và mối quan hệ của nó với các thực thể bên ngoài. Khá khó để giải thích chúng bằng miệng, đặc biệt là khi không có hình minh họa. Trên lưu ý đó, chúng tôi khuyên bạn nên lập một sơ đồ ngữ cảnh khi các bên liên quan muốn hiểu các ranh giới và chi tiết của một hệ thống sẽ được thiết kế trong một dự án.
Công cụ trực quan này cho thấy luồng thông tin giữa các thành phần bên ngoài và hệ thống. Cùng với đó, bài đăng hướng dẫn này sẽ trình bày quy trình về cách để tạo sơ đồ ngữ cảnh trong Word, Visio và sử dụng chương trình trực tuyến tốt nhất. Không cần nói thêm, chúng ta hãy đi sâu vào bài đăng này.
- Phần 1. Vẽ sơ đồ ngữ cảnh trực tuyến
- Phần 2. Vẽ sơ đồ ngữ cảnh bằng Visio
- Phần 3. Cách tạo sơ đồ ngữ cảnh trong Word
- Phần 4. Câu hỏi thường gặp về tạo sơ đồ ngữ cảnh
Phần 1. Vẽ sơ đồ ngữ cảnh trực tuyến
Bạn có thể xây dựng và phát triển sơ đồ ngữ cảnh của mình bằng ứng dụng dựa trên web tốt nhất, chẳng hạn như MindOnMap. Hơn nữa, chương trình cho phép bạn động não ý tưởng, tạo bản đồ khái niệm, kế hoạch dự án, v.v. Mọi sơ đồ đều bắt đầu với một chủ đề trung tâm duy nhất khi được tạo từ đầu. Mặt khác, bạn có thể vẽ sơ đồ ngữ cảnh của mình với các chủ đề và mẫu được thiết kế sẵn. Kết quả là bạn có thể lập tức lập một sơ đồ ngữ cảnh chuyên nghiệp và toàn diện.
Tùy chỉnh khôn ngoan, người dùng có thể định dạng văn bản, hình dạng và chèn các biểu tượng, liên kết và hình ảnh cho các chủ đề hoặc điểm phức tạp. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm một biểu tượng liên kết chéo bằng cách sử dụng tính năng quan hệ. Bên cạnh đó, ứng dụng hỗ trợ các phím tắt để tạo sơ đồ ngữ cảnh của bạn một cách nhanh chóng. Bây giờ, chúng ta hãy tạo một sơ đồ ngữ cảnh trực tuyến bằng chương trình này.
An toàn tải
An toàn tải
Truy cập trang web của MindOnMap
Trước hết, hãy mở trình duyệt web yêu thích của bạn và truy cập trang web của chương trình bằng cách nhập liên kết của nó trên thanh địa chỉ của trình duyệt. Sau đó, bạn sẽ đến trang chính hoặc trang chủ của công cụ. Từ đây, bạn sẽ thấy Tạo bản đồ tư duy của bạn cái nút. Đánh dấu vào nó để bắt đầu tạo sơ đồ ngữ cảnh.
Chọn một bố cục
Sau đó, bạn sẽ đến cửa sổ bảng điều khiển. Từ đây, hãy chọn bố cục mong muốn cho sơ đồ ngữ cảnh của bạn. Sau đó, nó sẽ đưa bạn đến bảng chỉnh sửa chính. Ngoài ra, bạn có thể chọn từ một trong các chủ đề được đề xuất bên dưới để bắt đầu.
Chỉnh sửa văn bản và tùy chỉnh sơ đồ ngữ cảnh
Lần này, hãy chỉnh sửa mẫu theo sở thích của bạn. Chỉ cần nhấp đúp vào một nút cụ thể và nhập thông tin cần thiết. Bạn cũng có thể định dạng văn bản hoặc hình dạng bằng cách vào menu Kiểu ở menu bên phải.
Chia sẻ sơ đồ ngữ cảnh
Sau khi hoàn thành, bạn có thể cho phép người khác xem dự án của mình. Đánh dấu vào nút Chia sẻ ở phần trên cùng bên phải của giao diện. Sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn có thể đặt mật khẩu và ngày hợp lệ. Sau đó, nhấn Sao chép liên kết và mật khẩu và phân phối liên kết đến những người mục tiêu của bạn.
Xuất sơ đồ ngữ cảnh
Cuối cùng, bạn xuất sơ đồ ngữ cảnh của mình sang các định dạng hình ảnh và tài liệu khác nhau. Đánh vào Xuất khẩu và đánh dấu vào định dạng mục tiêu của bạn. Đó là cách vẽ sơ đồ ngữ cảnh trực tuyến bằng MindOnMap.
Phần 2. Vẽ sơ đồ ngữ cảnh bằng Visio
Tất cả chúng ta đều biết ứng dụng Microsoft Visio phổ biến như thế nào để lập sơ đồ các chương trình. Các khả năng của nó được nâng cao để tạo đồ họa vectơ và sơ đồ, như sơ đồ ngữ cảnh. Công cụ này cung cấp các ký hiệu sơ đồ cơ bản, các bước quy trình, sơ đồ ER và hơn thế nữa. Tuy nhiên, công cụ này không có trong bộ Microsoft Office. Bạn sẽ cần phải mua riêng chương trình. Làm theo các bước bên dưới để có hướng dẫn nhanh về cách tạo sơ đồ ngữ cảnh trong Visio.
Khởi chạy Visio trên máy tính của bạn và chọn Sơ đồ mô hình luồng dữ liệu trên cửa sổ bảng điều khiển. Sau đó, bảng chỉnh sửa sẽ khởi chạy.
Tiếp theo, thêm các ký hiệu bạn cần để tạo sơ đồ ngữ cảnh. Bạn có thể dễ dàng làm điều đó bằng cách nhanh chóng kéo và thả các biểu tượng từ Hình dạng menu ở phía bên trái của canvas.
Sau đó, sắp xếp các hình dạng theo sở thích của bạn và điều chỉnh kích thước hoặc màu tô. Sau đó, thêm văn bản vào sơ đồ ngữ cảnh của bạn bằng cách sử dụng Hộp văn bản ở phần trên của giao diện.
Sau khi bạn hoàn tất việc tạo sơ đồ ngữ cảnh, hãy chuyển đến Tập tin, theo dõi bởi xuất khẩu thực đơn. Cuối cùng, chọn một định dạng thích hợp. Đó là cách tạo sơ đồ ngữ cảnh trong Visio.
Đọc thêm
Phần 3. Cách tạo sơ đồ ngữ cảnh trong Word
Một công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để tạo sơ đồ ngữ cảnh là Microsoft Word. Ngoài đặc tính là một công cụ xử lý văn bản, ứng dụng còn cho phép bạn tạo nhiều hình minh họa và sơ đồ khác nhau. Tạo sơ đồ ngữ cảnh thông qua chức năng đồ họa SmartArt của công cụ có thể giúp bạn thực hiện điều đó. Hơn nữa, nó cung cấp các hình dạng mà bạn có thể sử dụng để tạo sơ đồ. Tính năng này rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn là người dùng Microsoft Word. Mặt khác, đây là cách vẽ sơ đồ ngữ cảnh trong Word.
Truy cập ứng dụng Word trên PC của bạn và mở một trang trống mới.
Sau đó, đi đến Chèn trên ruy-băng và chọn Nghệ thuật thông minh. Chọn một mẫu phù hợp với hình minh họa mong muốn của bạn từ cửa sổ Đồ họa SmartArt.
Sau đó, mẫu sẽ được thêm vào bảng chỉnh sửa chính. Lần này, hãy vẽ một hộp văn bản và nhập văn bản bạn muốn chèn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh mẫu theo ý muốn từ Thiết kế chuyển hướng.
Cuối cùng, đi tới Tệp> Xuất. Sau đó, chọn định dạng mục tiêu của bạn. Đó là cách tạo sơ đồ ngữ cảnh trong Word một cách nhanh chóng.
Phần 4. Câu hỏi thường gặp về tạo sơ đồ ngữ cảnh
Ý bạn là gì về sơ đồ ngữ cảnh trong DFD?
Trong DFD, bạn sẽ cần tạo một sơ đồ ngữ cảnh hoặc mức đầu tiên của toàn bộ quá trình. Nó hiển thị tổng quan cơ bản về hệ thống, cho phép bạn hiểu nó trong nháy mắt.
Các loại DFD là gì?
Sơ đồ luồng dữ liệu có hai loại riêng biệt. Điều đó bao gồm DFD vật lý và logic hoặc sơ đồ luồng dữ liệu.
Bạn có nghĩa là gì bởi chế độ xem ngữ cảnh?
Khi bạn cần xác định tương tác giữa hệ thống và môi trường, tương tác, phụ thuộc và mối quan hệ, chúng tôi gọi đó là chế độ xem ngữ cảnh hành động.
Sự kết luận
Đó là nó! Bạn vừa mới học cách vẽ sơ đồ ngữ cảnh bằng Visio và Word. Ngoài ra, bạn đã học cách lập sơ đồ ngữ cảnh trực tuyến. Bạn có thể chọn giữa các phương pháp ngoại tuyến và trực tuyến dựa trên các công cụ được giới thiệu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn vẽ sơ đồ ngữ cảnh trực tuyến miễn phí, bạn nên sử dụng MindOnMap. Nếu không, hãy sử dụng Visio và Word nếu ngân sách không phải là vấn đề.
