Trình tạo sơ đồ luồng dữ liệu tuyệt vời mà bạn có thể thử
Sơ đồ luồng dữ liệu cho phép bạn lấy bất kỳ luồng thông tin nào cho một quy trình hoặc hệ thống và sắp xếp nó thành một đồ họa hợp lý, dễ hiểu. Một sơ đồ luồng dữ liệu là điều cần thiết, đặc biệt là trong kinh doanh. Đó là cách tốt nhất để xem và hiểu dòng chảy hoặc quy trình của chính doanh nghiệp. Vì vậy, để khám phá các ứng dụng mà bạn có thể sử dụng để tạo sơ đồ luồng dữ liệu, bạn phải đọc bài viết này từ đầu đến cuối. Nó sẽ cung cấp cho bạn phần mềm bạn cần. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cho bạn thấy những ưu điểm và nhược điểm của từng phần mềm sơ đồ luồng dữ liệu. Nếu không có thêm rắc rối, hãy đọc bài đánh giá trung thực này.
- Phần 1: Phần mềm sơ đồ luồng dữ liệu
- Phần 2: Người tạo sơ đồ luồng dữ liệu xuất sắc trực tuyến
- Phần 3: Phần mềm sơ đồ luồng dữ liệu ngoại tuyến
- Phần 4: Câu hỏi thường gặp về Phần mềm Sơ đồ luồng dữ liệu
Với tư cách là người viết chính trong nhóm biên tập của MindOnMap, tôi luôn cung cấp thông tin thực tế và đã được xác minh trong các bài đăng của mình. Đây là những gì tôi thường làm trước khi viết:
- Sau khi chọn chủ đề về phần mềm sơ đồ luồng dữ liệu, tôi luôn nghiên cứu rất nhiều trên Google và trên các diễn đàn để liệt kê chương trình mà người dùng quan tâm nhất.
- Sau đó, tôi sử dụng tất cả các công cụ tạo sơ đồ luồng dữ liệu được đề cập trong bài đăng này và dành hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày để kiểm tra từng cái một.
- Xem xét các tính năng chính và hạn chế của những người tạo sơ đồ luồng dữ liệu này, tôi kết luận những công cụ này phù hợp nhất cho trường hợp sử dụng nào.
- Ngoài ra, tôi còn xem qua nhận xét của người dùng về các trình tạo sơ đồ luồng dữ liệu này để đánh giá của tôi khách quan hơn.
Phần 1: Bảng so sánh sơ đồ luồng dữ liệu
| Đăng kí | Sự khó khăn | Nền tảng | Định giá | Đặc trưng |
| MindOnMap | Dễ | Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, Opera Safari. | Tự do | Quá trình lưu tự động Tốt cho cộng tác nhóm Cung cấp quy trình xuất mượt mà Tuyệt vời cho bản đồ tư duy |
| Quản lý tâm trí | Dễ | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari | yếu tố cần thiết | Tạo các bản đồ, hình minh họa khác nhau, v.v. Tạo Dự án. Hiệu quả cho việc động não/hợp tác |
| Mô hình trực quan | Dễ | Cửa sổ, Mac | Giấy phép một lần: $109,99 hàng tháng | Tuyệt vời trong việc tạo sơ đồ luồng dữ liệu, lưu đồ, bản đồ, v.v. |
| Microsoft Powerpoint | Dễ | Windows, Mac | Giấy phép một lần: $109,99 hàng tháng | Tạo bài thuyết trình. Lưu đầu ra thành các định dạng khác nhau. |
| XMind | Dễ | Windows, Linux, Mac | $59,99 hàng năm | Đáng tin cậy để quản lý dự án Tốt cho hợp tác nhóm |
Phần 2: Trình tạo sơ đồ luồng dữ liệu xuất sắc trực tuyến
MindOnMap
Phần mềm sơ đồ luồng dữ liệu tốt nhất mà bạn có thể sử dụng trực tuyến là MindOnMap. Bạn có thể tạo sơ đồ luồng dữ liệu trực tuyến miễn phí bằng công cụ này. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình một cách dễ hiểu với sự trợ giúp của chương trình này. Ngoài ra, công cụ trực tuyến này cung cấp nhiều tính năng, bao gồm các hình dạng, đường kẻ, văn bản, kiểu phông chữ, thiết kế, mũi tên, v.v. khác nhau để giúp bạn tạo sơ đồ luồng dữ liệu tuyệt vời và được tổ chức tốt. Ngoài ra, MindOnMap cung cấp các mẫu được tạo sẵn cho phép bạn đưa dữ liệu của mình vào chúng. Ngoài ra, bạn có thể tự động lưu công việc của mình trong khi làm việc trên sơ đồ vì quy trình Lưu tự động là một trong những khía cạnh tốt nhất của ứng dụng này. Bằng cách này, nếu bạn vô tình đóng ứng dụng, bạn sẽ không phải lo lắng về việc mất công việc của mình. Hơn nữa, bạn có thể tải xuống sơ đồ của mình ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm JPG, PNG, PDF, SVG, DOC, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để tạo đề cương, hướng dẫn du lịch, tài liệu quảng cáo, kế hoạch dự án, v.v.
An toàn tải
An toàn tải
PROS
- Tạo bản đồ không giới hạn miễn phí.
- Nó cung cấp các mẫu sơ đồ luồng dữ liệu được tạo sẵn.
- Nó có giao diện trực quan với quy trình cơ bản để tạo sơ đồ phù hợp cho người dùng không chuyên nghiệp.
- Nó có thể tự động lưu sơ đồ của bạn.
CONS
- Cần có kết nối internet để vận hành ứng dụng.
Quản lý tâm trí
Với nhiều tính năng hơn công cụ lập sơ đồ tư duy thông thường, Quản lý tâm trí rõ ràng là vượt trội so với đối thủ và là cách tốt nhất để xây dựng sơ đồ luồng dữ liệu đáp ứng nhu cầu của bạn. Một tính năng khác là tạo bản đồ khái niệm, mốc thời gian, lưu đồ, đồ thị và bất kỳ cách nào khác mà bạn có thể nghĩ ra để trực quan hóa dữ liệu của mình.
PROS
- Hoàn hảo cho người mới bắt đầu.
- Nó cung cấp các mẫu miễn phí khác nhau.
CONS
- Truy cập Internet là cần thiết để sử dụng phần mềm.
- Mua một kế hoạch cho các tính năng tuyệt vời hơn.
- Sử dụng bản dùng thử miễn phí có giới hạn.
Sơ đồ trực quan
Các Mô hình trực quan là một công cụ trực tuyến đáng tin cậy để tạo sơ đồ luồng dữ liệu. Bạn có thể nhanh chóng bắt đầu tạo sơ đồ của mình với sự trợ giúp của phần mềm. Nó cung cấp tất cả các tài nguyên bạn cần để tạo sơ đồ của mình, bao gồm hình dạng, văn bản, đường kẻ, màu sắc, chủ đề, v.v. Trình tạo sơ đồ này cũng cung cấp một số mẫu sẵn sàng sử dụng. Ngoài ra, sau khi hoàn tất việc tạo bản đồ của mình, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và xem nó trong các chương trình Microsoft Office như Word, Excel, OneNote và các chương trình khác. Có một phiên bản miễn phí của ứng dụng này. Tuy nhiên, nó có rất nhiều hạn chế. Các mẫu cơ bản, biểu tượng sơ đồ, loại biểu đồ và các mục khác là tất cả những gì bạn có thể nhận được. Ngoài ra, nếu bạn không có kết nối internet, bạn không thể sử dụng chương trình này.
PROS
- Nó cung cấp nhiều công cụ và mẫu.
- Thích hợp cho người mới bắt đầu.
CONS
- Nó có những hạn chế khi sử dụng phiên bản miễn phí.
- Một kết nối internet là rất khuyến khích.
Phần 3: Phần mềm sơ đồ luồng dữ liệu ngoại tuyến
Phần mềm soạn thảo văn bản
Phần mềm soạn thảo văn bản có thể được sử dụng như một trình tạo sơ đồ luồng dữ liệu. Nó cung cấp nhiều tính năng, như biểu mẫu, đường kẻ, mũi tên, văn bản, thiết kế, v.v. Công cụ này làm cho việc xây dựng một sơ đồ trở nên đơn giản. Ngoài ra, Microsoft Word có các chức năng khác với chức năng xây dựng luồng dữ liệu. Ứng dụng ngoại tuyến này cho phép bạn tạo thiệp mời, tài liệu quảng cáo, thư trang trọng, v.v. Tuy nhiên, không có mẫu sơ đồ luồng dữ liệu nào có sẵn trong ứng dụng này. Và để xem nhiều tính năng hơn, bạn phải mua phần mềm.
PROS
- Thích hợp cho người dùng mới.
- Nó cung cấp các công cụ khác nhau, chẳng hạn như hình dạng, văn bản, màu sắc, v.v.
CONS
- Nó không cung cấp các mẫu sơ đồ luồng dữ liệu.
- Mua ứng dụng để có được nhiều tính năng tuyệt vời hơn.
- Quá trình cài đặt phức tạp.
Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint là một trong những công cụ sơ đồ luồng dữ liệu tốt nhất mà bạn có thể sử dụng. Ngoài ra, phần mềm ngoại tuyến này cung cấp nhiều thành phần lập biểu đồ khác nhau, bao gồm màu sắc, kiểu phông chữ, văn bản, hình dạng, v.v. Thật không may, rất khó để tải xuống và cài đặt nó trên điện thoại thông minh của bạn. Để cài đặt ứng dụng này, bạn phải nhờ người quen thực hiện vì nó phức tạp. Nhạc cụ này cũng đắt tiền.
PROS
- Dễ sử dụng.
- Nó có các yếu tố để lập biểu đồ, như hình dạng, kiểu phông chữ, màu sắc, đường kẻ, v.v.
CONS
- Ứng dụng này rất tốn kém.
- Để trải nghiệm nhiều tính năng hơn, hãy mua phần mềm.
XMind
Một công cụ có thể tải xuống khác mà bạn có thể sử dụng để tạo sơ đồ luồng dữ liệu là Xmind. Bạn có thể sử dụng chương trình này để sắp xếp thông tin, lập kế hoạch dự án, tạo ý tưởng và quan trọng nhất là tạo sơ đồ luồng dữ liệu. Ứng dụng này hoàn hảo cho tất cả người dùng vì nó có thể được sử dụng trên các thiết bị Windows, Mac, Linux, v.v. Ngoài ra, Xmind là một chương trình thân thiện với người dùng, phù hợp cho người mới bắt đầu. Ngoài ra, nó còn cung cấp nhãn dán và nghệ sĩ để bạn có thể thêm tính sáng tạo và chi tiết vào bản đồ kiến thức của mình. Ngoài ra, bạn có thể bao gồm bản ghi âm trên bản đồ của mình, giúp bạn nhớ thêm về chủ đề hoặc thông tin có trong sơ đồ.
PROS
- Cung cấp các mẫu sẵn sàng để sử dụng.
- Hữu ích trong việc tổ chức dữ liệu.
- Tốt cho người mới bắt đầu.
CONS
- Tùy chọn xuất không khả dụng trên phiên bản miễn phí.
- Mua phần mềm là tốn kém.
Phần 4: Câu hỏi thường gặp về Phần mềm Sơ đồ luồng dữ liệu
1. Một số sai lầm trong quy trình sơ đồ luồng dữ liệu là gì?
Có những lúc đầu vào không phù hợp với đầu ra trong sơ đồ. Nó có thể tạo ra sự nhầm lẫn trong quá trình này.
2. Tầm quan trọng của sơ đồ luồng dữ liệu là gì?
Bạn có thể hiển thị trực quan quá trình làm việc. Nó trực quan hóa các thực thể bên ngoài trong hệ thống thông tin, kho lưu trữ dữ liệu và luồng dữ liệu.
3. Biểu đồ luồng dữ liệu tuân theo các quy tắc nào?
Có hai quy tắc quan trọng bạn phải nhớ. Dữ liệu không nên chảy giữa hai thực thể. Ngoài ra, dữ liệu không được chảy giữa hai kho lưu trữ dữ liệu.
Sự kết luận
Ở đó bạn có nó! Bạn có thể sử dụng phần mềm sơ đồ luồng dữ liệu khi tạo sơ đồ luồng dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn thích một ứng dụng đơn giản và dễ sử dụng hơn, hãy sử dụng MindOnMap. Nó có giao diện trực quan phù hợp với mọi người dùng. Ngoài ra, nó không yêu cầu quá trình cài đặt. Vì vậy, bạn có thể sử dụng nó trực tiếp trong trình duyệt của mình.
