Hướng dẫn nhanh để tạo dòng thời gian trong Excel và giải pháp thay thế tuyệt vời cho nó
Mốc thời gian đề cập đến thứ tự thời gian của các sự kiện. Nó được sử dụng để ghi lại các sự kiện và thông tin chi tiết có liên quan về một tổ chức, thể chế hoặc cuộc sống của một người. Hơn nữa, nó đánh dấu những ngày và sự kiện quan trọng trên đường đi từ đầu đến cuối của một khoảng thời gian. Bạn cần loại sơ đồ này cho mục đích học tập và kinh doanh.
Lịch trình là một cách tuyệt vời để hình dung các mốc quan trọng, nhiệm vụ, thành tích và thậm chí cả mục tiêu trong tương lai. Nói cách khác, phạm vi của nó không chỉ là các sự kiện đã thực hiện mà còn là các nhiệm vụ phải hoàn thành trong tương lai. Bạn có thể hoàn thành việc này bằng cách sử dụng một trong các công cụ quản lý dự án của mình. Bài viết này sẽ dạy bạn cách tạo dòng thời gian trong Excel để cắt cuộc rượt đuổi. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu về một giải pháp thay thế tuyệt vời để tạo dòng thời gian. Tiếp tục đọc để có được thông tin cần thiết.
- Phần 1. Cách tạo Dòng thời gian trong Excel
- Phần 2. Giải pháp thay thế tốt nhất cho Excel để lập lịch trình
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Tạo Dòng thời gian trong Excel
Phần 1. Cách tạo Dòng thời gian trong Excel
Có nhiều thứ hơn đối với Excel ngoài tầm nhìn. Sống đúng với tên gọi của mình, nó vượt trội về nhiều mặt, đặc biệt là trong việc lưu trữ, quản lý và tính toán dữ liệu. Hơn nữa, nó giúp tạo ra các hình ảnh minh họa trong việc trình bày các dự án. Nó đi kèm với một tính năng SmartArt tạo điều kiện thuận lợi cho việc biểu diễn dữ liệu và thông tin khác nhau. Quan trọng hơn, bạn có thể tìm thấy các mẫu dòng thời gian tại đây để tạo biểu đồ dòng thời gian Excel phù hợp nhất với yêu cầu của bạn.
Tất cả những gì bạn phải làm là thêm thông tin của mình vào mẫu đã chọn, thay đổi các trường và sửa đổi sơ đồ nếu cần. Dưới đây là các quy trình từng bước mà bạn có thể làm theo để xây dựng tiến trình trong Excel.
Khởi chạy Excel và mở một bảng tính mới
Trước hết, tải xuống và cài đặt Microsoft Excel trên máy tính của bạn. khởi chạy người tạo dòng thời gian và mở một bảng tính mới.
Chọn một mẫu
Trên ruy-băng của ứng dụng, điều hướng đến Chèn và truy cập tính năng SmartArt. Sau đó, nó sẽ mở ra một hộp thoại. Từ đây, bạn sẽ thấy các mẫu khác nhau cho các loại sơ đồ. Chọn Quá trình và chọn Dòng thời gian cơ bản làm mẫu được đề xuất. Theo tùy chọn, bạn có thể khám phá một số mẫu theo nhu cầu của mình.
Thêm sự kiện vào dòng thời gian
Sau khi chọn một mẫu, Ngăn văn bản sẽ bật lên. Trên Ngăn Văn bản sẽ hiển thị, hãy thêm các sự kiện và gắn nhãn các sự kiện bằng cách nhập tên của sự kiện đó. Thêm các sự kiện theo nhu cầu của bạn và gắn nhãn chúng cho phù hợp.
Sửa đổi dòng thời gian
Sau khi nhập thông tin của bạn vào ngăn văn bản, bạn có thể thay đổi giao diện của dòng thời gian của mình. Trên Công cụ SmartArt, bạn có thể khám phá qua các tab Thiết kế và Định dạng. Từ các tab này, bạn có thể sửa đổi kiểu phông chữ, thiết kế của sơ đồ, v.v. Cuối cùng, lưu tệp như cách bạn thường làm khi lưu tệp Excel. Đó chỉ là cách xây dựng dòng thời gian trong Excel một cách dễ dàng.
Phần 2. Giải pháp thay thế tốt nhất cho Excel để lập lịch trình
Một trong những chương trình chức năng nhất mà bạn nên cân nhắc sử dụng là MindOnMap. Đây là một chương trình sơ đồ và biểu đồ dựa trên web miễn phí để tạo các họa thông tin khác nhau, bao gồm cả dòng thời gian. Có một số chủ đề và mẫu có khả năng tùy chỉnh cao và hãy biến chúng thành của riêng bạn bằng cách chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể tạo nhiều loại sơ đồ khác nhau từ đầu mà không cần sử dụng mẫu.
Hơn thế nữa, bạn có thể xuất tệp sang các định dạng như tệp JPG, PNG, Word và PDF. Nhân tiện, bạn có thể chèn dòng thời gian trong Excel bằng cách xuất tệp sang SVG, đây là một định dạng khác được chương trình hỗ trợ. Bên cạnh đó, bạn có thể thêm các biểu tượng, hình vẽ để tạo dòng thời gian bắt mắt. Mặt khác, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu cách tạo dòng thời gian của dự án trong thay thế Excel này.
An toàn tải
An toàn tải
Truy cập chương trình
Để bắt đầu, hãy truy cập trang web để truy cập công cụ ngay lập tức. Bây giờ, hãy mở trình duyệt và nhập tên chương trình trên thanh địa chỉ. Sau đó, nhập trang chính. Từ trang chính, nhấp vào Tạo bản đồ tư duy của bạn cái nút.
Chọn một mẫu
Sau đó, bạn sẽ đến phần mẫu. Từ đây, hãy chọn bố cục hoặc chủ đề cho dòng thời gian của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng bố cục xương cá làm mốc thời gian cho hướng dẫn cụ thể này.
Bắt đầu tạo dòng thời gian
Thêm các nút bằng cách chọn Nút chính và nhấp vào Chuyển hướng Chìa khóa. Chèn các nút bao nhiêu tùy thích hoặc theo yêu cầu của bạn. Chỉnh sửa văn bản và gắn nhãn các sự kiện. Bạn có thể chèn các biểu tượng hoặc hình ảnh tùy theo ý thích của mình. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi kiểu của dòng thời gian.
Lưu dòng thời gian đã tạo
Để lưu dòng thời gian bạn đã thực hiện, hãy nhấp vào Xuất khẩu ở góc trên cùng bên phải của giao diện. Tiếp theo, chọn một định dạng theo nhu cầu hoặc yêu cầu của bạn và bạn đã hoàn tất. Theo tùy chọn, bạn có thể chia sẻ sơ đồ cho đồng nghiệp và bạn bè của mình. Chỉ cần nhấp vào Đăng lại và sao chép liên kết. Sau đó, bạn có thể gửi nó cho ai đó.
Đọc thêm
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Tạo Dòng thời gian trong Excel
Các loại mốc thời gian là gì?
Các mốc thời gian có nhiều loại cho các mục đích khác nhau. Có dọc, ngang, lộ trình, lịch sử, sinh học, và nhiều hơn nữa để đặt tên cho một số. Có sơ đồ dòng thời gian cho nhu cầu tiếp thị, dự án sáng tạo, sinh viên, thực hiện dự án, nhu cầu của công ty và con đường sự nghiệp.
Dòng thời gian trong một doanh nghiệp là gì?
Thời gian biểu có thể giúp lập thời gian biểu cho công việc kinh doanh. Sử dụng sơ đồ này, bạn có thể đặt ra các mốc quan trọng cho các dự án kinh doanh của mình. Nó có thể chứa thông tin như số lượng vị trí, nhân viên, doanh thu, mục tiêu bán hàng và ngày dự kiến sẽ đạt được.
Ứng dụng tốt nhất để tạo dòng thời gian là gì?
Bạn có thể sử dụng nhiều loại chương trình dòng thời gian khác nhau như SmartDraw và Lucidchart. Tuy nhiên, nếu bạn mới bắt đầu, bạn có thể bắt đầu với các ứng dụng dễ sử dụng như MindOnMap. Cho dù bạn là sinh viên, chuyên nghiệp hay giáo viên, điều này có thể giúp ích rất nhiều.
Sự kết luận
Như bạn có thể đã đọc, học cách tạo và cách sử dụng dòng thời gian trong Excel không phải là phức tạp. Bài đăng này sẽ là kim chỉ nam cho bạn. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn muốn lập thời gian biểu hoặc mốc thời gian lịch sử của một dự án, bạn có thể tham khảo bài đăng này. Mặt khác, sự thuận tiện là một trong những tiêu chí chính của mọi người khi lựa chọn chương trình tốt nhất để tạo dòng thời gian. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp cho bạn trình tạo sơ đồ trực tuyến tốt nhất có lợi cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không có quyền truy cập Internet, bạn luôn có thể dựa vào Excel. Trên lưu ý đó, chúng tôi đã xem xét cả Excel và một giải pháp thay thế - MindOnMap.
