Các bước để tạo biểu đồ kim tự tháp trên các công cụ khác nhau
Bạn đã bao giờ cần trình bày dữ liệu phức tạp theo cách dễ hiểu và hấp dẫn về mặt trực quan chưa? Hướng dẫn hữu ích này sẽ cung cấp cho bạn các kỹ năng và hướng dẫn để tạo biểu đồ kim tự tháp trên các nền tảng khác nhau. Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách xem MindOnMap, một công cụ tuyệt vời để động não. Việc xem thông tin của bạn với MindOnMap sẽ xây dựng một nền tảng vững chắc. Nó tạo ra các biểu đồ kim tự tháp hiệu quả. Tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào quá trình tạo biểu đồ kim tự tháp trên Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Sheets, Google Docs và Microsoft PowerPoint. Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ trở thành chuyên gia trong việc tạo biểu đồ kim tự tháp. Chúng hiển thị dữ liệu phân cấp của bạn tốt trên nhiều nền tảng. Hãy sẵn sàng để biến dữ liệu của bạn thành hình ảnh rõ ràng và hấp dẫn!
- Phần 1. Tạo biểu đồ kim tự tháp với MindOnMap
- Phần 2. Tạo biểu đồ kim tự tháp trong Excel
- Phần 3. Cách tạo biểu đồ kim tự tháp trong Google Docs
- Phần 4. Tạo biểu đồ kim tự tháp trong Google Trang tính
- Phần 5. Cách tạo biểu đồ kim tự tháp trong PowerPoint
- Phần 6. Tạo Biểu đồ Kim tự tháp trong Word
- Phần 7. Câu hỏi thường gặp về cách tạo biểu đồ kim tự tháp
Phần 1. Tạo biểu đồ kim tự tháp với MindOnMap
Mặc dù MindOnMap không thể tạo biểu đồ một mình, đây là bước khởi đầu tốt để tạo biểu đồ kim tự tháp. Bạn có thể sử dụng nó với nhiều công cụ khác. Học cách tạo sơ đồ kim tự tháp trên MindOnMap có thể trở thành át chủ bài ẩn của bạn. MindOnMap là phần mềm được thiết kế để lập bản đồ tư duy cho phép bạn suy nghĩ trực quan và sắp xếp dữ liệu. Nó có một chủ đề chính mà các chủ đề phụ và thông tin cụ thể được bắt nguồn từ đó, do đó tạo thành hình ảnh mô tả trực quan về cấu trúc dữ liệu của bạn.
An toàn tải
An toàn tải
Những đặc điểm chính
• Giúp bạn thấy được bức tranh toàn cảnh và sắp xếp thứ bậc dữ liệu trước khi tạo biểu đồ.
• Thúc đẩy cấu trúc kim tự tháp rõ ràng và có tổ chức tốt bằng cách trình bày mọi thứ một cách trực quan.
• Nó thúc đẩy quá trình động não và khám phá các điểm dữ liệu cũng như vị trí của chúng trong hệ thống phân cấp.
• Chủ đề chính & phân chia
• Các thành phần trực quan hấp dẫn (màu sắc, biểu tượng, hình ảnh)
• Cấu trúc tổ chức không tuần tự
PROS
- Nó cho phép bạn nắm bắt được góc nhìn tổng thể và phát hiện ra bất kỳ yếu tố nào còn thiếu.
- Nó giúp tạo ra biểu đồ kim tự tháp rõ ràng và có trật tự.
- Nó khuyến khích tư duy sáng tạo. Nó cũng thúc đẩy việc kiểm tra nhiều điểm dữ liệu và vị trí của chúng trong hệ thống phân cấp.
- Nó được thiết kế để dễ dàng cộng tác. Nó cho phép các thành viên trong nhóm cùng nhau làm việc để động não và xây dựng kim tự tháp.
CONS
- Nó không tạo biểu đồ trực tiếp.
- Các tùy chọn tùy chỉnh trực quan của nó không đa dạng bằng các tùy chọn trong phần mềm biểu đồ chuyên dụng.
Bắt đầu một dự án mới bằng cách mở MindOnMap và chọn tùy chọn Tạo sơ đồ tư duy hoặc Tạo trực tuyến. Chủ đề cơ bản: Trong phần cốt lõi, nhập ý tưởng hoặc chủ đề chính mà bạn đang cân nhắc cho sơ đồ tư duy của mình. Nó sẽ đóng vai trò là nền tảng cho sáng tạo của bạn.
Vào bảng điều khiển bằng cách chọn +New, nơi hiển thị nhiều bố cục khác nhau. Bạn có thể chọn Organizational Chart Map (Xuống) hoặc Organizational Chart Map (Lên). Sau khi chọn, bạn sẽ truy cập vào bảng chỉnh sửa chính.
Chọn biểu đồ tổ chức (xuống) để xem phác thảo. Bạn có thể chọn chủ đề ưa thích và nhận được thiết kế giống hệt trong Chủ đề được đề xuất. Sau đó, bạn có thể sửa đổi nội dung và bố cục theo ý thích của mình.
Nhấp chuột phải và chọn Thêm chủ đề từ menu bật lên. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Chủ đề ở đầu thanh công cụ.
Để thêm các chủ đề phụ, chỉ cần tuân thủ các bước được nêu chi tiết trong phần chủ đề liên quan. Nhấp chuột phải và chọn Thêm chủ đề phụ. Hoặc, chọn Chủ đề phụ từ thanh công cụ trên cùng.
Bạn có thể tùy chỉnh đường, tóm tắt, hình ảnh, liên kết, bình luận và biểu tượng của biểu đồ và thay đổi kiểu của nó. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải. Đánh dấu vào hộp Mật khẩu và bạn có thể tự thay đổi. Sau đó, nhấp vào Sao chép liên kết và mật khẩu và chia sẻ liên kết với người khác.
Phần 2. Tạo biểu đồ kim tự tháp trong Excel
Bạn đang muốn tạo biểu đồ kim tự tháp trong Excel với ít công sức nhất? Đồ họa SmartArt là một công cụ tích hợp. Nó cung cấp một cách dễ dàng để tạo biểu đồ kim tự tháp bắt mắt. Bạn có thể tạo chúng mà không cần phải xử lý định dạng phức tạp. SmartArt là lựa chọn hàng đầu của bạn nếu bạn vội vàng tạo biểu đồ kim tự tháp cho bài thuyết trình hoặc báo cáo. Nó cung cấp một cách dễ dàng để tạo biểu đồ kim tự tháp hấp dẫn về mặt thị giác. Sau đây là các bước về cách tạo biểu đồ kim tự tháp trong Excel.
PROS
- Biểu đồ kim tự tháp hiển thị cấu trúc dữ liệu phân cấp một cách khéo léo theo cách trực quan hấp dẫn.
- Nó cung cấp tùy chọn tạo nhiều loại biểu đồ kim tự tháp khác nhau dựa trên bản chất và yêu cầu của dữ liệu của bạn.
- Nó cho phép kiểm soát nhiều hơn giao diện của biểu đồ. Bao gồm lựa chọn màu sắc, kiểu chữ và kiểu hiển thị điểm dữ liệu.
CONS
- Cần có các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng mà phương pháp biểu đồ cột xếp chồng cung cấp.
Đi đến bảng tính nơi bạn muốn biểu đồ kim tự tháp của mình xuất hiện. Nhấp vào tùy chọn Chèn ở đầu thanh công cụ Excel. Xác định vị trí vùng Minh họa và chọn tùy chọn SmartArt.
Ở phần bên trái, chọn tùy chọn Kim tự tháp. Khám phá các thiết kế kim tự tháp khác nhau được trưng bày, tất cả đều có vẻ ngoài riêng biệt. Chọn mẫu phù hợp với yêu cầu của bạn.
Bố cục kim tự tháp đã chọn sẽ xuất hiện trong bảng tính của bạn. Mỗi phần của kim tự tháp sẽ có văn bản. Đặt nhãn dữ liệu cho mỗi hộp giả bằng cách chọn chúng bằng chuột.
Nhấp chuột phải vào kim tự tháp sẽ dẫn đến lựa chọn Định dạng hình dạng. Nó sẽ kích hoạt một cửa sổ Định dạng hình dạng mới ở bên phải cửa sổ Excel của bạn. Khám phá các tab Tô và Đường để thay đổi màu sắc và kiểu đường viền của biểu đồ. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi kích thước, hình dạng và màu sắc của văn bản trên biểu đồ kim tự tháp. Thực hiện việc này bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng trong ruy-băng Excel.
Nếu bạn hài lòng với giao diện của sơ đồ kim tự tháp, bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của nó bằng cách di chuyển bốn góc. Bạn cũng có thể đặt tiêu đề cho sơ đồ bằng cách nhấp vào bên trong kim tự tháp và nhập tiêu đề của bạn.
Phần 3. Cách tạo biểu đồ kim tự tháp trong Google Docs
Mặc dù Google Docs không có công cụ cụ thể để tạo biểu đồ kim tự tháp, nhưng bạn không cần phải lo lắng! Nhờ khả năng giải quyết vấn đề sáng tạo và khả năng vẽ của Google Docs, bạn vẫn có thể tạo biểu đồ kim tự tháp. Phương pháp này tận dụng khả năng thích ứng của các tính năng vẽ của Google Docs. Để tạo dạng kim tự tháp, bạn sẽ sử dụng các đường thẳng và hình tam giác, sau đó kết hợp các hộp văn bản để chỉ định từng cấp độ của cấu trúc. Sau đây là cách tạo biểu đồ kim tự tháp trong Google Docs.
PROS
- Nó có thể dễ dàng truy cập mà không mất phí, điều này càng làm tăng thêm sức hấp dẫn của nó.
- Bạn có toàn quyền tự do định hình kim tự tháp, thay đổi màu sắc và điều chỉnh kiểu chữ.
CONS
- Có thể mất nhiều thời gian hơn để tạo ra một biểu đồ kim tự tháp hấp dẫn về mặt thị giác theo cách này.
- Không cung cấp mức độ tương tác như biểu đồ trên các nền tảng khác nhau.
Truy cập Google Drive và tạo một tài liệu Google Doc mới hoặc tải tài liệu hiện có mà bạn định thêm biểu đồ kim tự tháp vào.
Chọn tùy chọn Insert ở đầu danh sách, chọn Drawing và thêm +New. Nó sẽ mở một cửa sổ dành riêng cho việc tạo bản vẽ.
Tìm các hình dạng, sau đó chọn biểu đồ tam giác để vẽ tự động. Thử nghiệm với màu sắc.
Chọn tính năng Hộp văn bản và di chuyển vào không gian vẽ để tạo thành hộp văn bản. Bên trong hộp văn bản, hãy viết nhãn cho lớp kim tự tháp tương ứng. Thực hiện thao tác này cho từng cấp độ trong cấu trúc kim tự tháp của bạn.
Bước 5. Điều chỉnh kích thước, vị trí và màu sắc của hộp văn bản và hình kim tự tháp bằng các công cụ vẽ
Bước 6. Sau khi bạn đã hài lòng với biểu đồ kim tự tháp của mình, hãy nhấp vào Lưu và Đóng trong công cụ vẽ để thiết lập các sửa đổi.
Phần 4. Tạo biểu đồ kim tự tháp trong Google Trang tính
Google Trang tính có thể giúp bạn tạo sơ đồ tổ chức, biểu đồ nhiên liệu, biểu đồ cột, v.v. Mặc dù Google Trang tính không có chức năng trực tiếp để tạo biểu đồ kim tự tháp, nhưng một phương pháp sáng tạo là sử dụng biểu đồ thanh xếp chồng. Phương pháp này yêu cầu tạo biểu đồ thanh xếp chồng rồi sửa đổi để trông giống kim tự tháp. Phương pháp này sắp xếp dữ liệu cẩn thận và điều chỉnh kích thước của các thanh. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ vẽ như Google Docs. Phương pháp này bao gồm việc tạo một thành phần đồ họa trong Google Trang tính của bạn và thay đổi thành dạng kim tự tháp. Ngoài ra, bạn có thể cải thiện bằng cách kết hợp các hộp chứa văn bản để dán nhãn thông tin. Sau đây là cách tạo biểu đồ kim tự tháp trong Google Trang tính.
PROS
- Bạn có thể tùy chỉnh giao diện biểu đồ bằng cách chọn màu sắc, phông chữ và cách hiển thị các điểm dữ liệu.
- Biểu đồ có tính tương tác cao hơn biểu đồ kim tự tháp được tạo trong Google Docs.
CONS
- Để đạt được hình dạng kim tự tháp hoàn hảo có thể cần phải điều chỉnh dữ liệu và độ rộng của các thanh.
Trong trường hợp này, tôi sẽ sử dụng công cụ vẽ.
Đi đến ô mà bạn muốn đặt biểu đồ kim tự tháp. Chọn Chèn và nhấp vào Bản vẽ. Một cửa sổ bản vẽ bổ sung sẽ xuất hiện.
Vẽ nhiều hình tam giác có kích thước khác nhau, xếp lớp để tạo thành hình kim tự tháp. Bạn có thể thay đổi giao diện của các hình tam giác (màu sắc, độ rộng đường kẻ) để tạo nét cá nhân.
Kích hoạt chức năng Hộp văn bản và đặt nó ở vị trí mong muốn trên kim tự tháp của bạn. Nhập nhãn dữ liệu phân cấp cho tầng cụ thể đó. Lặp lại bước này cho từng tầng.
Sử dụng các công cụ vẽ để thay đổi kích thước, vị trí và màu sắc của hình dạng và hộp văn bản. Thực hiện thao tác này để đảm bảo chúng căn chỉnh chính xác cho một kim tự tháp đối xứng. Chọn Lưu và Đóng trong cửa sổ phác thảo nếu bạn hài lòng với tác phẩm của mình.
Phần 5. Cách tạo biểu đồ kim tự tháp trong PowerPoint
PowerPoint cung cấp hai chiến lược chính để tạo biểu đồ kim tự tháp tốt. Đó là đồ họa SmartArt và biểu đồ cột xếp chồng. Hãy cùng tìm hiểu về SmartArt. Kỹ thuật này cung cấp tùy chọn nhanh chóng và đơn giản, hoàn hảo cho biểu đồ kim tự tháp đơn giản. Bạn có thể chọn từ các mẫu có sẵn và tùy chỉnh chúng cho phù hợp với dữ liệu của mình. Sau đây là cách tạo biểu đồ kim tự tháp trong PowerPoint.
PROS
- Phương pháp này ít tốn công sức hơn và có thể áp dụng nhanh hơn, đặc biệt là đối với biểu đồ kim tự tháp cơ bản.
- Chọn từ nhiều mẫu kim tự tháp có sẵn theo nhiều phong cách khác nhau.
CONS
- Ít có thẩm quyền hơn đối với giao diện và bố cục cuối cùng.
Truy cập phần Chèn của giao diện PowerPoint và chọn tùy chọn SmartArt.
Di chuyển đến phần Kim tự tháp trong menu hộp thoại Chọn đồ họa SmartArt. Chọn thiết kế kim tự tháp ưa thích và nhấn nút Chèn để đặt vào trang chiếu của bạn.
Xác định vị trí hộp văn bản bên trong kim tự tháp và nhập nhãn dữ liệu của bạn.
Bạn có thể nhấp chuột phải vào kim tự tháp và chọn Định dạng hình dạng. Điều này cho phép bạn thay đổi giao diện bằng cách thay đổi màu sắc, phông chữ và đường viền. Bây giờ bạn có thể lưu PowerPoint.
Phần 6. Tạo Biểu đồ Kim tự tháp trong Word
Quá trình bắt đầu bằng cách sử dụng các tính năng SmartArt của Word để tạo nền tảng. Mặc dù Microsoft Word không có tùy chọn trong hộp cho biểu đồ kim tự tháp, bạn có thể tạo biểu đồ bằng cách sử dụng bản vẽ và hình dạng hoặc kim tự tháp. Sau đó, các hộp văn bản được sử dụng để chỉ định từng phần của kim tự tháp. Sau đây là các bước để tạo biểu đồ kim tự tháp trong Word.
PROS
- Miễn phí và dễ truy cập.
- Hình dạng, màu sắc và kiểu chữ để đạt được hiệu ứng hình ảnh mong muốn.
CONS
- Có thể mất nhiều thời gian hơn so với việc sử dụng phần mềm tạo biểu đồ chuyên dụng.
- Không có tùy chọn để di chuột qua các phần tử để xem các điểm dữ liệu cụ thể và biểu đồ không thể được cập nhật động.
Mở ứng dụng Microsoft Word và bắt đầu một tài liệu mới hoặc tải tài liệu mà bạn muốn đưa biểu đồ kim tự tháp vào.
Chọn tùy chọn Insert từ đầu thanh công cụ của bạn, sau đó chọn SmartArt. Tương tự như Microsoft PowerPoint, bạn có thể làm theo các bước còn lại.
Phần 7. Câu hỏi thường gặp về cách tạo biểu đồ kim tự tháp
Biểu đồ kim tự tháp trong Excel là gì?
Biểu đồ kim tự tháp Excel là một loại biểu đồ độc đáo trông giống như một hình tam giác được tạo thành từ các thanh ngang. Biểu đồ này hiển thị thông tin theo phần trăm có tổng bằng 100%. Kích thước của mỗi phần cho thấy tầm quan trọng tương đối của thông tin mà nó chứa.
Làm thế nào để tạo biểu đồ trong Word hoặc Excel?
Nhập thông tin của bạn vào các ô Excel. Chọn các ô có thông tin của bạn. Đi đến phần Chèn, chọn kiểu biểu đồ mong muốn (như Cột hoặc Đường) và nhấn nút Chèn. Sử dụng Công cụ Biểu đồ (các tab Thiết kế, Bố cục, Định dạng) để điều chỉnh các thành phần của biểu đồ. Lưu tệp Excel để giữ biểu đồ và dữ liệu của bạn an toàn. Trong Excel, sử dụng Ctrl + C để sao chép biểu đồ của bạn. Di chuyển đến Word, chọn vị trí mong muốn cho biểu đồ và sao chép biểu đồ đó (Ctrl + V). Nhấp vào biểu đồ trong Word để cập nhật biểu đồ từ dữ liệu Excel được liên kết. Lưu tệp Word của bạn để đảm bảo biểu đồ và nội dung của bạn được an toàn.
Kim tự tháp trong PowerPoint có ý nghĩa gì?
Trong PowerPoint, kim tự tháp là biểu đồ hiển thị các cấp bậc phân cấp. Nó sử dụng hình dạng để cải thiện hình ảnh và hiển thị thông tin tổ chức.
Sự kết luận
Những chương trình này cho phép bạn tạo sơ đồ kim tự tháp. Bạn có thể sử dụng chúng cho nhiều mục đích, như nghiên cứu dữ liệu, tạo slide, làm việc nhóm dự án hoặc minh họa tài liệu. Mỗi ứng dụng có chức năng riêng. Chúng xử lý các phần khác nhau của việc hiển thị và gửi dữ liệu. Điều này cho phép người dùng chọn tùy chọn tốt nhất cho nhu cầu và sở thích của họ.
Tạo bản đồ tư duy của bạn như bạn muốn