Lập kế hoạch dự án trong Visio: Các bước tạo kế hoạch cho dự án của bạn
Khi thực hiện một dự án, chỉ có những thứ nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi. Vì vậy, điều quan trọng là phải có một kế hoạch để theo dõi và kiểm soát các giai đoạn của một dự án. Hơn nữa, bạn có thể xác định và giải quyết các vấn đề trước và đạt được kết quả thực hiện tốt vào cuối dự án. Với nó, bạn sẽ có thể làm nổi bật các điểm quan trọng, thảo luận kết quả, kết luận và hình thành các khuyến nghị để cải thiện dự án.
Nhận được một ứng dụng dành riêng để giúp bạn lập một kế hoạch dự án toàn diện là rất quan trọng. Không nghi ngờ gì nữa, Microsoft Visio là một công cụ tuyệt vời để tạo đồ thị và hình ảnh minh họa trực quan giống như một kế hoạch dự án. Bạn có thể tham khảo bài hướng dẫn dưới đây để học hỏi cách tạo kế hoạch dự án trong Visio và sử dụng một phương án thay thế để lập kế hoạch dự án.
- Phần 1. Cách tạo kế hoạch dự án với giải pháp thay thế tốt nhất cho Visio
- Phần 2. Cách tạo kế hoạch dự án trong Visio
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Kế hoạch dự án
Phần 1. Cách tạo kế hoạch dự án với giải pháp thay thế tốt nhất cho Visio
Công cụ đầu tiên và tốt nhất để phát triển một kế hoạch dự án là MindOnMap. Chương trình sẽ giúp bạn đạt được các sơ đồ và lưu đồ tốt và đơn giản chỉ bằng một trình duyệt. Bạn không cần phải cài đặt chương trình khi lập kế hoạch dự án. Nó có các số liệu, hình dạng, yếu tố và các tùy chọn tùy chỉnh cần thiết để thiết kế sơ đồ của bạn.
Hơn nữa, bạn có thể gắn nhãn hoặc thêm văn bản vào các phần tử một cách nhanh chóng. Ngoài ra, bạn có thể sửa đổi văn bản theo kết quả mong muốn của mình. Bên cạnh đó, các biểu tượng như mức độ ưu tiên, tiến trình, cờ và biểu tượng có thể được sử dụng để chỉ ra các dấu hiệu đặc biệt. Hãy xem hướng dẫn đơn giản bên dưới.
An toàn tải
An toàn tải
Các tính năng chính:
◆ Bộ sưu tập phong phú các biểu tượng và số liệu.
◆ Tùy chỉnh sơ đồ với các chủ đề.
◆ Thay đổi nền thành nền hoặc kết cấu rắn.
◆ Sửa đổi hình dạng, nhánh và phông chữ.
◆ Xuất sơ đồ sang các định dạng tài liệu và hình ảnh khác nhau.
Trước bất kỳ thứ gì khác, hãy mở bất kỳ trình duyệt nào trên máy tính của bạn và duyệt qua trang web của chương trình bằng cách gõ liên kết của nó trên thanh địa chỉ. Sau đó, bạn sẽ vào giao diện chính của chương trình. Từ đây, hãy nhấp vào Tạo bản đồ tư duy của bạn để bắt đầu.
Chọn một bố cục từ bảng điều khiển để vào bảng điều khiển cửa sổ chỉnh sửa. Sau đó, thêm các nút hoặc nhánh dựa trên số lượng nhiệm vụ được thực hiện.
Ngay sau đây, hãy chuyển đến Phong cách trên thanh công cụ bên phải. Sau đó, sửa đổi các hình dạng, nhánh và kiểu phông chữ theo giao diện mong muốn của bạn. Nếu sơ đồ phát triển, bạn có thể dễ dàng điều hướng đến mọi nút bằng cách sử dụng Đề cương tính năng.
Tiếp theo, nhấp đúp vào nút và khóa trong văn bản bạn muốn thêm để gắn nhãn chúng. Cách tốt nhất là sử dụng mã màu để phân loại các nhiệm vụ.
Lần này, hãy chọn một chủ đề để thay đổi toàn bộ giao diện của sơ đồ. Bạn cũng có thể đặt nền đặc hoặc sử dụng nền kết cấu lưới có sẵn.
Sau khi hoàn thành, bạn có thể cho phép người khác xem tác phẩm của mình bằng cách nhấp vào Đăng lại ở phần trên bên phải của giao diện. Chỉ cần sao chép và chia sẻ liên kết với người xem mục tiêu của bạn.
Cuối cùng, đánh Xuất khẩu và chọn một định dạng thích hợp để lưu công việc của bạn. Hoặc bạn có thể lưu nó để chỉnh sửa trong tương lai. Đó là nó! Bạn vừa lập một kế hoạch dự án trong Visio thay thế.
Phần 2. Cách tạo kế hoạch dự án trong Visio
Sử dụng Visio, bạn có thể tạo tài liệu chính thức hoặc kế hoạch cho dự án của mình. Nó có một giao diện được bố trí tốt để giúp bạn hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng. Hơn nữa, Visio có các giấy nến, hình dạng và biểu tượng cần thiết để bạn tạo các sơ đồ và sơ đồ khác nhau. Một điều quan trọng không kém, bạn có thể sử dụng hình dạng dòng thời gian để thêm các sự kiện, sự kiện quan trọng, khoảng thời gian và điểm đánh dấu của dự án. Chưa kể, bạn có thể chọn từ ba kiểu dòng thời gian, bao gồm kiểu Hình trụ, Khối và Đường thẳng. Bạn cũng có thể tạo mẫu kế hoạch dự án Visio theo ý thích của mình.
Dưới đây là quy trình từng bước về cách tạo kế hoạch dự án trong Visio:
Mua và cài đặt ứng dụng trên máy tính của bạn. Sau khi cài đặt thành công ứng dụng, hãy mở ứng dụng và bạn sẽ thấy cửa sổ chính của chương trình. Mở một tài liệu trống mới.
Mở Hình dạng dòng thời gian và kéo kiểu dòng thời gian bạn muốn chỉnh sửa vào canvas. Sau đó, bạn phải định cấu hình định dạng ngôn ngữ, lịch, ngày bắt đầu và ngày kết thúc của dòng thời gian, v.v. Lượt truy cập ĐƯỢC RỒI để xác nhận cài đặt.
Sau đó, bạn có thể thêm các cột mốc. Có nhiều kiểu khác nhau, bao gồm cột mốc đường thẳng, cột mốc sơ đồ, cột mốc ghim, cột mốc hình tam giác, v.v.
Tiếp theo, chèn các chi tiết bạn muốn chèn. Khi bạn nhấp vào ngày tháng, một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn sửa đổi. Đập tan ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.
Sau đó, chèn các chi tiết khác để làm cho nó toàn diện. Bạn có thể chèn các khoảng thời gian tùy thích. Bạn có thể lấy chúng từ Hình dạng bảng điều khiển.
Để cá nhân hóa kế hoạch dự án của bạn, hãy chuyển đến Thiết kế và chọn một chủ đề phù hợp với ngoại hình mong muốn của bạn.
Cuối cùng, lưu công việc của bạn bằng cách đi tới Tập tin menu và đánh Xuất khẩu. Từ đây, bạn sẽ thấy các định dạng khác nhau. Đơn giản chỉ cần chọn định dạng thích hợp cho nhu cầu của bạn.
Đọc thêm
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Kế hoạch dự án
Kế hoạch dự án được sử dụng để làm gì?
Trước khi tạo kế hoạch dự án, điều cần thiết là phải biết bạn muốn sử dụng kế hoạch dự án ở đâu. Mục đích chính của kế hoạch dự án là hình dung toàn bộ dự án. Khi đó, bạn sẽ có thể hình thành một chiến lược từ đầu đến cuối của dự án.
Những điều cần thiết để đưa vào một kế hoạch dự án là gì?
Những điều đầu tiên trước tiên. Bạn cần tìm hiểu các yếu tố để có một kế hoạch dự án thành công. Nó là tốt để thiết lập phạm vi và số liệu dự án. Xác định các bên liên quan và sản phẩm phân phối. Ngoài ra, nó sẽ hữu ích nếu bạn đang giao nhiệm vụ và thời hạn. Cuối cùng, thu thập phản hồi và áp dụng các bản sửa đổi cho dự án khi cần thiết.
Các mẹo cần thiết để tạo kế hoạch dự án là gì?
Để lập những kế hoạch dự án tuyệt vời, bạn có thể tham khảo những kế hoạch dự án khác để lấy cảm hứng. Ngoài ra, khi thực hiện kế hoạch, sẽ có lợi nếu nhóm của bạn tham gia. Như một câu nói sáo rỗng, 'Hai cái đầu tốt hơn một cái đầu.' Cuối cùng, đừng cố gắng trở thành một người cầu toàn. Tư duy này có thể giữ vững dự án ngay từ đầu.
Sự kết luận
Học tập cách tạo kế hoạch dự án trong Visio không phải là phức tạp. Nó có thể cảm thấy choáng ngợp, nhưng bạn sẽ hiểu nó sau vài buổi tập. Trong khi đó, ban đầu bạn có thể thấy Visio đắt tiền hoặc khó học. Trong trường hợp này, bạn có thể chuyển sang một công cụ đơn giản hơn như MindOnMap. Bạn sẽ có thể tạo các sơ đồ phong phú với các công cụ tùy chỉnh khác nhau.
