Hướng dẫn Toàn diện về Cách tạo Biểu đồ Tổ chức trong Excel
Trước bạn tạo biểu đồ tổ chức trong Excel, trước tiên bạn phải có đủ kiến thức về những gì bạn đang làm. Sơ đồ tổ chức không chỉ là một biểu đồ xoay vòng của các nhân viên hoặc thành viên trong tổ chức của bạn, mà nó còn hơn thế nữa. Trong sơ đồ tổ chức, nó không chỉ có tên và vai trò của các thành viên mà còn là chuỗi chỉ huy và các mối quan hệ phức tạp của họ trong công ty. Ngoài ra, nếu bạn muốn xem tổng quan về cơ cấu tổ chức, phòng ban thì bạn phải xem sơ đồ tổ chức của nó. Giả sử bạn không biết và do đó hãy hỏi những người chịu trách nhiệm lập sơ đồ tổ chức là ai. Đối với trường hợp này, bạn nên biết rằng đó là nhiệm vụ của Nhân sự.
Do đó, để trả lời câu hỏi của bạn về cách tạo biểu đồ tổ chức trong Excel, đây là hai phương pháp bạn cần xem xét sau đây. Lưu ý rằng các hướng dẫn sau áp dụng cho phiên bản Microsoft Excel trên máy tính, vì vậy sẽ rất tuyệt nếu bạn đã có chương trình trên máy tính của mình.
- Phần 1. Cách thực hiện một biểu đồ tổ chức trong Microsoft Excel
- Phần 2. Trình tạo biểu đồ tổ chức thay thế tốt nhất trực tuyến cho Excel
- Phần 3. Câu hỏi thường gặp về việc tạo biểu đồ tổ chức
Phần 1. Cách thực hiện một biểu đồ tổ chức trong Microsoft Excel
Excel là một trong những bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất của Microsoft. Mặc dù chương trình bảng tính hàng đầu này giúp bạn trực quan hóa và phân tích dữ liệu, nó cũng là một thiết bị phù hợp để tạo biểu đồ, sơ đồ và thậm chí cả bản đồ tư duy. Excel, cũng như các bộ khác của Microsoft, được tích hợp tính năng SmartArt cho phép người dùng tạo các biểu đồ minh họa một cách dễ dàng. Trong khi đó, bản thân Excel cũng có thể hỗ trợ bạn tạo biểu đồ mà không cần sử dụng tính năng đã nói. Đó là bởi vì nó đi kèm với các yếu tố tuyệt vời như hình dạng, hình ảnh và mô hình 3D có ý nghĩa rất lớn trong việc tạo biểu đồ.
Do đó, để trả lời câu hỏi của bạn về cách tạo biểu đồ tổ chức trong Excel, đây là hai phương pháp mà bạn cần xem xét sau đây. Lưu ý rằng các hướng dẫn sau áp dụng cho phiên bản Microsoft Excel trên máy tính, vì vậy sẽ rất tuyệt nếu bạn đã có chương trình trên thiết bị máy tính của mình.
Phương pháp 1. Tạo biểu đồ tổ chức bằng SmartArt
Khởi chạy cái này Trình tạo biểu đồ tổ chức trên thiết bị máy tính của bạn và mở một trang tính trắng. Khi bạn đến giao diện bảng tính, hãy chuyển đến Chèn tab và các tab dải băng khác ở trên cùng. Sau đó, nhấp vào Hình ảnh minh họa lựa chọn và tìm Nghệ thuật thông minh tính năng ở đó.
Bây giờ là lúc để chọn mẫu của bạn. Khi bạn nhìn thấy cửa sổ cho tính năng SmartArt, hãy nhấp vào Hệ thống cấp bậc quyền mua. Sau đó, chọn mẫu bạn muốn tạo biểu đồ tổ chức tại đây trong Excel ở phía bên phải. Sau đó, nhấp vào ĐƯỢC RỒI để đưa mẫu vào bảng tính. Hãy nhớ rằng việc chọn bố cục phải phù hợp với số lượng thành viên mà bạn sẽ đưa vào sơ đồ tổ chức.
Bắt đầu dán nhãn các hộp. Bây giờ mẫu đã có, bạn có thể bắt đầu gắn nhãn các hộp hoặc cái mà chúng tôi gọi là các nút cho hệ thống phân cấp của biểu đồ. Bắt đầu với nút trên cùng, nút này sẽ được điền đầy đủ thông tin của người đứng đầu tổ chức. Sau đó tiến hành đến phần giữa cho các thành viên tiếp theo cho đến khi đạt đến phần dưới cùng.
Lần này, có thời gian để tùy chỉnh biểu đồ tổ chức. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ để mở các công cụ chỉnh sửa. Từ đó, bạn có thể thay đổi kiểu, bố cục và màu sắc của biểu đồ. Sau đó, lưu biểu đồ bất cứ lúc nào bạn muốn bằng cách nhấp vào Tệp> Lưu.
Phương pháp 1. Tạo biểu đồ tổ chức trong Excel Qua Shapes
Trên bảng tính trống, hãy nhấp vào Tập tin chuyển hướng. Sau đó, tiếp cận với Hình ảnh minh họa và chọn Hình dạng trong số các lựa chọn.
Bạn có thể bắt đầu xây dựng biểu đồ tổ chức theo cách thủ công bằng cách chọn các hình dạng và mũi tên từ lựa chọn. Điều tốt ở đây là mỗi khi bạn thêm một phần tử, bạn cũng sẽ có cơ hội chỉnh sửa nó theo sở thích của mình. Sau đó, bây giờ bạn có thể tự do dán nhãn sơ đồ tổ chức và lưu nó theo cách thông thường.
Phần 2. Trình tạo biểu đồ tổ chức thay thế tốt nhất trực tuyến cho Excel
Nếu bạn muốn sử dụng cách trực tuyến, thì việc xây dựng biểu đồ tổ chức trong Excel trực tuyến không dễ tiếp cận như bạn nghĩ. Vì lý do này, chúng tôi giới thiệu cho bạn công cụ tạo biểu đồ tổ chức trực tuyến dễ tiếp cận nhất, tiện dụng và miễn phí hàng trăm phần trăm, MindOnMap. Đúng, nó là một công cụ tạo bản đồ tư duy, nhưng nó cũng là một công cụ tạo biểu đồ, mốc thời gian và sơ đồ tốt nhất. Hơn nữa, chương trình tuyệt vời này cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn về chủ đề, mẫu, hình dạng, màu sắc, biểu tượng, phông chữ, đường viền, kiểu và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn cộng tác với đồng đội của mình, vì nó đi kèm với tính năng cộng tác cho phép bạn chia sẻ biểu đồ trong thời gian thực. Trên hết, nó là một chương trình dựa trên đám mây, có nghĩa là bạn có thể giữ các dự án biểu đồ của mình trong một thời gian dài, không giống như khi bạn tạo biểu đồ tổ chức trong Excel.
Đây là hơn thế nữa, không giống như các chương trình trực tuyến miễn phí khác, MindOnMap không chứa bất kỳ quảng cáo nào. Điều này có nghĩa là sẽ không có chuyện bạn bị làm phiền và do đó hoàn thành các dự án của mình đúng thời hạn. Chưa kể đến giao diện thân thiện với người dùng, mà bạn chắc chắn sẽ thích thú mà không cần băn khoăn liệu nó có phù hợp với bạn không vì nó phù hợp với mọi cấp độ người dùng, ngay cả những người lần đầu tạo biểu đồ tổ chức. Vì vậy, nếu thông tin này làm bạn xúc động, thì bây giờ bạn có thể tiếp tục hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng nó.
An toàn tải
An toàn tải
Cách tạo biểu đồ tổ chức bằng MinOnMap
Khởi chạy bất kỳ trình duyệt nào của bạn bằng bất kỳ thiết bị nào bạn có và truy cập www.mindonmap.com. Sau đó, thực hiện đăng ký miễn phí một lần bằng tài khoản Gmail của bạn.
Sau khi bạn đăng nhập thành công, hãy chuyển đến Mới quyền mua. Sau đó, chọn bố cục cho biểu đồ tổ chức. Nếu không, bạn cũng có thể chọn một trong số các chủ đề được đề xuất.
Bây giờ trên canvas chính, nó sẽ hiển thị cho bạn một nút, đó là nút chính. Bây giờ bạn có thể mở rộng nó bằng cách nhấn vào đi vào phím để thêm các nút và Chuyển hướng phím để thêm các nút phụ. Sau đó, bắt đầu gắn nhãn các nút của bạn với thông tin tương ứng.
Tùy chỉnh bản đồ tổ chức của bạn bằng cách truy cập vào Thực đơn tùy chọn ở bên. Bạn có thể áp dụng phông nền, màu nút, kiểu, v.v. tại đây. Ngoài ra, bạn có thể tự do truy cập các tab ribbon khác ở trên cùng để thêm các thành phần khác vào biểu đồ của mình. Nếu không, hãy nhấn vào Xuất khẩu lựa chọn để tải xuống biểu đồ tổ chức của bạn một cách nhanh chóng.
Nếu bạn muốn một cách chuyên nghiệp để tạo biểu đồ tổ chức bằng MindOnMap, thì bạn có thể sử dụng chức năng Lưu đồ của nó. Làm theo các bước dưới đây để đạt được chức năng này.
Sau khi đăng nhập, hãy truy cập trực tiếp vào Lưu đồ của tôi quyền mua. Sau đó, nhấn vào Mới để bắt đầu.
Khi bạn đến canvas chính, bạn có thể bắt đầu làm việc trên biểu đồ tổ chức đã sẵn sàng. Trước tiên, bạn có thể muốn chọn những thứ tốt nhất Chủ đề cho biểu đồ của bạn trong số nhiều tùy chọn ở bên phải. Sau đó, bắt đầu bằng cách thêm một số yếu tố vào canvas để xây dựng biểu đồ của bạn.
Cuối cùng, nhấn Tiết kiệm ở góc trên bên phải của màn hình để tải xuống biểu đồ của bạn.
Phần 3. Câu hỏi thường gặp về việc tạo biểu đồ tổ chức
Tôi có thể chuyển đổi Excel sang biểu đồ tổ chức PowerPoint không?
Có, nếu bạn đang sử dụng bổ trợ Excel. Phần bổ trợ này sẽ cho phép bạn xuất biểu đồ tổ chức của mình trong PPT. Bạn cũng có thể sử dụng PowerPoint để tạo biểu đồ tổ chức.
Tôi có thể xuất biểu đồ tổ chức của mình ở dạng JPEG bằng Excel không?
Không. Excel không có tùy chọn để lưu biểu đồ ở dạng JPEG. Do đó, nếu bạn muốn tạo biểu đồ tổ chức JPEG, thì hãy sử dụng MindOnMap.
Tôi có thể tạo biểu đồ tổ chức miễn phí bằng Excel trực tuyến không?
Đúng. Excel cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn tạo biểu đồ tổ chức miễn phí.
Sự kết luận
Không thể phủ nhận những cách lập sơ đồ tổ chức ngày nay dễ tiếp cận hơn và đa dạng hơn, cho dù bạn sử dụng ứng dụng trực tuyến như MindOnMap hay Excel. Ai có thể nghĩ rằng bạn có thể tạo sơ đồ tổ chức trong Excel? Nhưng chúng ta không thể phủ nhận rằng các công cụ trực tuyến như MindOnMap sẽ hữu ích vì chúng được tải với nhiều mẫu.
